车辆综合管理系统技术方案

本发明专利技术揭示了一种车辆综合管理系统，该车辆综合管理系统包括业务管理系统、营销合同系统、报表查询系统、财务结算系统、机务管理系统、领导查询系统和公司资料系统，各系统通过硬件系统和软件系统连接。本发明专利技术的车辆综合管理系统提高了车辆的运营效率，结算收款及时准确，车辆保养安全管理，方便轻松监控运营成本，同时便于领导对企业内部车辆运营情况实时，深入了解。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种管理系统，尤其涉及一种车辆综合管理系统。
技术介绍
随着旅游业的高速发展，旅游业中车辆综合管理方面面临的问题也越来越多，车辆综合管理不仅仅关注于对外提供高质量的客户服务，还关注于旅游管理部门内部人员具有更高效率的工作机制，促使车辆综合管理向更加流程化、规范化、有效化的方向发展。现有技术中，车辆综合管理的各级管理机构，管辖的业务种类多，资料多，信息量大，工作繁琐，各个流程的衔接不连贯造成工作中重复性劳动多，办事效率低。虽有些旅游部门具有小型的车辆综合管理系统，但是数据之间没有关联，形成了信息的孤岛，容易在不同的部门之间造成信息的冲突，影响的车辆综合管理中的车辆调度、资金结算以及车辆的保养等一系列的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于一种提供规范管理，运营效率高的车辆综合管理系统。本专利技术的技术方案是一种车辆综合管理系统，该车辆综合管理系统包括业务管理系统、营销合同系统、报表查询系统、财务结算系统、机务管理系统、领导查询系统和公司资料系统，各系统通过硬件系统和软件系统连接。在本专利技术一个较佳实施例中，所述的业务管理系统按业务模式分为旅游业务管理模块、班车业务管理模块、长包业务管理模块和临租业务管理模块。在本专利技术一个较佳实施例中，所述的旅游业务管理模块、班车业务管理模块、长包业务管理模块和临租业务管理模块中，每一个模块包括业务订单管理，调度安排，签订电子包车合同和相关单据打印查询。在本专利技术一个较佳实施例中，所述的营销合同系统包括合同管理模块和客户信息管理模块。在本专利技术一个较佳实施例中，所述的财务结算系统包括应收账款模块、车主结算模块、司机报销模块、账单对冲模块、盈利查询模块以及财务锁定模块。在本专利技术一个较佳实施例中，所述的机务管理系统包括车辆档案信息模块、车辆费用模块、事务提醒模块和保险模块。在本专利技术一个较佳实施例中，所述的公司资料系统包括操作人员资料模块，权限设置模块和单位资料、部门资料、从业人员资料和司机资料模块；在操作人员资料模块进行软件用户资料和密码设置；在权限设置模块通过各个用户对系统的模块以及修改、删除操作进行系统的权限设置；在单位资料、部门资料、从业人员资料和司机资料模块对单位详细信息、各部门详细信息、从业人员详细信息和司机详细信息进行记录。与现有技术相比，本专利技术的车辆综合管理系统提高了车辆的运营效率，结算收款及时准确，车辆保养安全管理，方便轻松监控运营成本，同时便于领导对企业内部车辆运营情况实时，深入了解。 具体实施例方式本专利技术的一种车辆综合管理系统，该车辆综合管理系统包括业务管理系统、营销合同系统、报表查询系统、财务结算系统、机务管理系统、领导查询子系统和公司资料系统， 各系统通过硬件系统和软件系统连接。进一步的，所述的业务管理系统按业务模式分为旅游业务管理模块、班车业务管理模块、长包业务管理模块和临租业务管理模块。所述的旅游业务管理模块、班车业务管理模块、长包业务管理模块和临租业务管理模块中，每一个模块包括业务订单管理，调度安排，签订电子包车合同和相关单据打印查询。业务订单管理中，订单以不同的颜色代表订单的不同状态，白色为车辆、司机都无做安排，红色代表车辆或司机一种没做安排，绿色代表正常订单，灰色代表订单已被锁定， 它起到的作用是对调度人员进行提醒，让调度人员能及时做出安排。订单实现了车辆套用功能，从而使车辆资源得到最大化利用，实现实用租借车辆订单和原始定单挂接，直接体现订单的毛利润。调度安排中，可以根据不同订单状态及时安排车辆和司机，同时自动生成行程安排表以及公司总车数、不同座位车辆空车数等信息，当同一车辆重复安排，系统会做出自动提醒，同时可以随时把握车辆状态，是否是保养、修养等信息。签订电子包车合同可以自动生成电子包车合同；相关单据打印查询中司机派车单、路单、结算单、确认单可以直接从系统中进行打印，格式标准统一，从而可提升公司形象。所述的营销合同系统包括合同管理模块和客户信息管理模块。合同管理模块中， 详细记录合同的内容，主要包括客户名称、生效日期、截止日期、结算日期、司机和油料带否、客户联系方式、超公里超时单价以及安排车俩和司机信息等，对合同截止日期进行提醒，以及合同的各种查询条件。每一合同内容的改动，合同管理模块会记录修改人、修改日期和修改内容。客户信息管理模块中记录了有长期合作关系的客户档案、同行的档案以及常用联系人信息。所述的报表查询系统提供单位、车辆、订单明细和汇总报表查询方式，查询条件可以组合使用。所述的财务结算系统包括应收账款模块、车主结算模块、司机报销模块、账单对冲模块、盈利查询模块以及财务锁定模块。其中，在应收账款模块中每笔订单都详细记录收款过程，包含发票号、收款金额、收款日期、收款人及余额等信息。应收账款模块自动记录一次或分布收款的具体信息，从而可以清晰了解到一笔款的收款过程，当应收未能及时收取时， 系统会对相关人员进行提醒；在车主结算模块中挂靠车辆根据订单实现车主应付账款管理及付款明细；在司机报销结算模块中根据订单信息中的油费、过路费、停车费、住宿费、和餐饮费情况对司机进行报销、查询；在账户对冲模块中根据同行之间有接车情况进行对冲结算；在盈利查询模块中根据订单情况查询盈利状态；财务锁定模块则是一种监督控制流程的体现，它主要体现了有控制权限的人员对业务订单锁定，防止订单被随意修改或删除，包括业务锁定和财务锁定。所述的机务管理系统包括车辆档案信息模块、车辆费用模块、事务提醒模块和保险模块。其中，在车辆档案信息模块中，详细记录车辆的基础信息，包括车主、驾驶员的资料，车辆的车号，发动机号，底盘号以及车辆事故等进行详细的记录；在车辆费用模块中对车辆的加油、修理、保养等一系列车辆经营过程中产生的费用进行详细的记录；在事务提醒模块中，对车辆的保养、年检、年审、驾驶证等所有信息进行录入，设置各种提醒循环条件， 当条件符合时，所有的信息都会提醒在界面上；保险模块则是记录车辆的保险信息资料，包括保险种类，保险金额，投保公司，缴费日期等。所述的领导查询系统主要是提供领导分析决策数据及图形依据，包括整个公司的营亏日报，月报，各个分部的营亏日报，月报营业收入的构成现结，合同收款，到期未收的汇总明细表，涉及一些非正常的收入、开支(高油耗、低营业收入、出车比率、高维修费用)的查询；对全面的业务管理进行监控，即领导对整个车队管理系统的查询，对成本、利润的查询，对各个部门的控制，非正常收入的处理，按各个方面的查询，对财务的控制管理；同时还对各种业务类型进行数据和图形对比分析。所述的公司资料系统包括操作人员资料模块、权限设置模块和单位资料、部门资料、从业人员资料和司机资料模块；在操作人员资料模块进行软件用户资料和密码设置； 在权限设置模块通过各个用户对系统的模块以及修改、删除操作进行系统的权限设置；在单位资料、部门资料、从业人员资料和司机资料模块中对单位详细信息、各部门详细信息、 从业人员详细信息和司机详细信息进行记录。本专利技术的车辆综合管理系统采用的硬件系统为PIII800以上的CPU、分辨率为1024*768、光盘驱动器、不少于200M的硬盘空间；软件系统为操作系统WindoWS98、 Windows2000、WindowsXP 或 WindowsNT 中的一种。本专利技术本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种车辆综合管理系统，其特征在于：该车辆综合管理系统包括业务管理系统、营销合同系统、报表查询系统、财务结算系统、机务管理系统、领导查询系统和公司资料系统，各系统通过硬件系统和软件系统连接。

【技术特征摘要】
1.一种车辆综合管理系统，其特征在于该车辆综合管理系统包括业务管理系统、营销合同系统、报表查询系统、财务结算系统、机务管理系统、领导查询系统和公司资料系统， 各系统通过硬件系统和软件系统连接。2.根据权利要求1所述的车辆综合管理系统，其特征在于所述的业务管理系统按业务模式分为旅游业务管理模块、班车业务管理模块、长包业务管理模块和临租业务管理模块。3.根据权利要求2所述的车辆综合管理系统，其特征在于所述的旅游业务管理模块、 班车业务管理模块、长包业务管理模块和临租业务管理模块中，每一个模块包括业务订单管理，调度安排，签订电子包车合同和相关单据打印查询。4.根据权利要求1所述的车辆综合管理系统，其特征在于所述的营销合同系统包括合同管理模块和客户信息管理模块。5.根据权利...

【专利技术属性】
技术研发人员：冯涛，
申请(专利权)人：苏州蓝水软件开发有限公司，
类型：发明
国别省市：32