一种知识管理系统技术方案

本发明专利技术公开一种知识管理系统，其包含一服务器及多个使用端，服务器与多个使用端连结；服务器包含一组织成员数据库、一知识类别数据库、一知识数据库及一接口模块；使用端具有一身份凭证，当使用端链接至服务器，接口模块会比对身份凭证以判断其权限，接口模块再根据此权限提供包含至少一功能单元的一操作接口至使用端；操作接口可提供使用端根据知识类别数据库中一分类数据设定知识文件的分类，操作界面并提供使用端将知识文件储存在知识数据库中。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术是有关于ー种知识管理系统，特别是有关于ー种可将不同文件档案储存在同一储存空间，并可将文件档案分类及设定用户权カ的知识管理系统。
技术介绍
目前，科技的发达，使得大多数公司的员エ在办公吋，都已经是利用计算机来制作文件档案，而文件档案制作完成后，可将文件档案打印出来，以纸本的方式保存下来。但要保存这些纸本，就必须设置一存放空间来存放，不但占据存放空间也增加了纸张的消耗。为解决此问题，目前大部份的公司都已经是电子化作业了，増加计算机的硬盘容量来将文件档案只储存在计算机中，如此ー来，便可减少纸张的消耗，也不需大量的空间来存放纸本。然而ー间公司的员エ，如将属于公司资产的文件档案只储存在自己使用的计算机中，如此ー来公司的文件档案会分散在不同的储存空间，使公司无法对这些文件档案统一管理，且员エ间也无法便利的互相使用或检视彼此的文件档案。此外，公司员エ的流动，容易会造成文件档案的流失，对公司也是ー种损失。因此便需要将分散在不同储存空间的文件档案整合储存在同一个储存空间内。然而，针对上述问题，利用网络硬盘虽可将文件档案整合存放，但却无法设定每个人权限的等级，如此ー来，网络硬盘内的文件档案容易不小心被人更动或删除。再者，文件档案管理上，只可由设定不同命名的文件夹，再将文件档案放置在各个文件夹中，此方式并无直接对文件档案设定分类，如此一来，假如A使用者不知道B使用者将文件档案放置于哪个文件夹时，A使用者便无法快速的检视或搜寻到所要找寻的文件档案。因此，我们必须发展更好的储存平台，以解决此些问题。
技术实现思路
由于上述现有技术的问题，本专利技术的目的就是在提供一种知识管理系统，以解决文件或档案分散在不同储存空间，以及文件档案无法设定分类且无法设定用户权限的问题。根据本专利技术的目的，提出一种知识管理系统，其包含一服务器，该服务器包含一組织成员数据库、一知识类别数据库、一知识数据库及ー接ロ模块，该组织成员数据库为储存多个成员群組，各该成员群组具有多个成员数据，各该成员数据对应ー权限。所述知识类别数据库包含一分类数据，该分类数据报含多个分类层，各该分类层包含至少一分类阶，各该分类阶包含至少一分类项目，各该分类项目分别对应一编码。所述知识数据库包含多个知识文件区，各该知识文件区分别对应各所述成员群组，且各该知识文件区提供储存至少ー 知识文件，各该知识文件对应各所述分类阶的其中之一所述分类项目及编码，及由各所述编码所組成的一编码群組。所述接ロ模块包含多个功能単元，各所述权限分别对应至少ー 个所述功能単元。该知识管理系统还包含多个使用端，该多个使用端链接至所述服务器，该使用端具有一身份凭证，该服务器根据该身份凭证与所述成员数据比对，判断所述使用端的所述权限，以使所述接ロ模块提供包含至少ー个所述功能単元的一操作接ロ至所述使用立面。其中，各所述成员群组的各所述成员数据所对应的所述权限，有效于对应各该成员群组的各所述知识文件区。其中，所述接ロ模块提供一登入接ロ，所述使用端由所述登入接ロ输入所述身份凭证。其中，所述多个功能単元包含一储存功能，以提供所述使用端将所述知识文件储存在所述知识数据库。其中，所述多个功能単元包含一读取功能，以提供所述使用端读取已储存在所述知识数据库的所述知识文件。其中，所述多个功能単元包含一编辑功能，以提供所述使用端编辑修改已储存在所述知识数据库的所述知识文件。其中，所述多个功能単元包含一管理功能，以提供所述使用端设定或更改所述组织成员数据库中各所述成员数据的所述权限。其中，所述管理功能还提供所述使用端删除所述知识数据库的所述知识文件。综上所述，本专利技术的知识管理系统，其可具有一或多个下述优点(1)此知识管理系统，可将不同的知识文件，整合储存在ー储存空间内，让管理者可有效的管理档案，也可让使用者方便的取用档案。(2)此知识管理系统，可将知识文件分类，让用户可更快速的找到自己所要找寻的知识文件，并可清楚得知此知识文件所载的内容是属于何种领域的知识。(3)此知识管理系统，可以设定用户的权限等级，依权限的等级让用户分别可以储存、读取、编辑或管理知识文件，以防止知识文件不小心被人更改或删除。附图说明图1为本专利技术的知识管理系统的框图；图2为本专利技术的知识管理系统的知识文件的示意图；图3为本专利技术的知识管理系统的实施例的示意图；图4为本专利技术的实施例的组织成员数据库的示意图；图5为本专利技术的实施例的接ロ模块的示意图；图6为本专利技术的实施例的知识数据库的示意图；图中1，服务器；11、51，组织成员数据库；12、52，知识类别数据库；13、53，知识数据库；14、54，接 ロ 模块；2，使用端；3，A 员エ； 4，A 计算机；45，I公司服务器；6，D员工；7，D计算机;8，G员工;9，G计算机；511，业务部门 5111，A 员エ·！据；5112，B 员エ·！据；512，技术部门 5121，C 员エ·！据；5122，D 员エ·！据；513，管理部门 5131，E 员ェ·！据；5132，F 员ェ·！据；5133，G 员ェ·！据；5100，第一权限；5101，第二权限；5102，第三权限；541，储存功能542，读取功能543，编辑功能544，管理功能531，业务部门存放区；532，技木部门存放区；533，管理部门存放区；具体实施例方式图1为本专利技术的知识管理系统的框图。图中，知识管理系统包含了一服务器1及多个使用端2，各个使用端2连接服务器1。服务器1包含了一組织成员数据库11、一知识类别数据库12、一知识数据库13及一接ロ模块14。组织成员数据库11系储存了多个成员群組，各个成员群组具有多个成员数据，且各个成员数据对应ー权限。知识类别数据库12包含了一分类数据，分类数据报含多个分类层，各分类层包含至少一分类阶，各分类阶包含至少一分类项目，且各分类项目分别对应一编码。知识数据库13包含多个知识文件区，各知识文件区分别对应各成员群组，且各知识文件区用来储存至少一知识文件，各知识文件都对应各分类阶的其中一分类项目及其编码，及由各编码所組成的一编码群組。接ロ模块14 包含了多个功能単元，各权限分别对应至少ー个功能単元。使用端2具有一身份凭证，当一使用端2连结至服务器1吋，服务器1会根据此身份凭证与成员数据做比对，以判断使用端 2的权限为何，然后经由接ロ模块14提供包含至少ー个功能単元的一操作接ロ至使用端2， 让使用端2可以进行操作。更进一歩地，接ロ模块14提供一登入接ロ，让使用端2可由此登入接ロ输入身份凭证。上述中，假设此使用端2的权限等级为最高，因此接ロ模块14所提供至少ー个功能単元的操作接口中，包含了一储存功能、一读取功能、一编辑功能及一管理功能。使用端 2可以根据这些功能，将知识文件储存在知识数据库13中，也可读取或编辑修改已储存在知识数据库13中的知识文件。此成员也可使用管理功能将知识数据库13中的知识文件删除。此成员更可利用管理功能来设定或更改组织成员数据库11中各成员数据所对应的权限。上述中，当使用端2根据操作接ロ要将一知识文件储存在知识数据库13前，使用端2可以根据知识类别数据库12设定的分类数据，设定知识文件的分类。如图2所示，为本专利技术的知识管理系统的知识文件的示意图。在第1图中的知识类别数据库12的分类数据所包含的多个分类层本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：刘贞辰，梁溥洋，何怡桦，罗俊婷，
申请(专利权)人：英华达上海科技有限公司，英华达股份有限公司，英华达上海电子有限公司，
类型：发明
国别省市：