个人目录与知识管理系统及其方法技术方案

一种个人目录与知识管理系统、方法以及制成品，该系统包含用以从可见数据来源收集数据的数据收集模块、用以分类该数据的数据分类模块、用以加值该数据且提供该数据注解的数据注解模块、以及用以在存储装置中存取该数据的数据存取模块。本发明专利技术可以避免个人所获取的大量信息缺乏有效管理的缺点，而能方便地应用在各种数据来源，提供个人化的数据分类、以及信息内容加值化，以便有效地将信息转化成个人有用的知识以及进一步管理。（*该技术在2020年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术是关于一种个人目录与知识管理系统、方法以及制成品，更具体而言，是关于一种应用电脑以协助使用者管理大量信息的个人目录与知识管理系统、方法以及制成品。随着网际网络(Internet)的兴起，以及全球信息网(World Wide Web)的推波助澜，全球已经掀起一场从来没有过的网络热潮，不仅上网的人数以倍数增加，已登记域名的网站数目更已经是以亿为单位，为数庞大且惊人。这场革命性的网络浪潮，更加速推动知识经济时代的巨轮，几乎人类有史以来的所有文化以及知识都已经成为可传递的信息，不仅大量散布，而且可随时为人们所方便地采集。然而，信息大量散布的结果，却会带来焦虑。原因在于，未经过接收者整理、分类、消化以及吸收的信息，充其量只是一堆文字甚或数字位元的堆砌，并不尽然会成为人们的知识。而且，在经过浏览许多信息之后，往往会有无从将信息有效收集、整理、归类、以及加值，以成为个人知识以及近一步进行知识管理的遗憾。结果，导致许多人虽然知道知识就是力量，也收集到大量的信息，却无法有效地形成知识以进行管理，甚为可惜。以知识管理的角度而言，必须透过有效的信息整理、分类以及加值注解，才能将信息转换成为个人有效的知识，以及进一步的知识管理。以另一个角度而言，知识管理的目的是，必须将信息的原有组织结构分解、将信息与使用者原已具备的观念相连贯、最后，再根据既有的观念从不同的角度检验该信息，如此才算达到真正的“知”。然而，当我们在浏览各项信息时，无论是从浏览器浏览网络上的信息、或者采集各种数据库上的信息、或者从各式各样档案文件采集信息时，现有的技术都无法针对信息提供功能足够且容易使用的信息收集、整理以及注解加值，以便使得使用者形成个人知识以及进行管理。举浏览器上的书签(Bookmark)或者我的最爱(My Favorite)功能为例，虽然可以记录个人喜爱的网站位址以便下一次前往，却无法对信息内容特别地进行收集以及注解加值。即使是透过浏览器将信息从目标网站上下载到使用者的电脑上，除了将数据另存新档以外，要不就是必须以选取、复制的功能，然后开启另一新的应用程序，例如微软的Word 2000，再将信息贴上到此应用程序的文件当中。如此，现有技术不仅让使用者在信息的收集以及分类、以便供使用者快速进行信息的记录以及分类上不方便，而且，未能提供使用者便利地将所收集到的信息进行个人式注解、标示、整理、加值、以及方便存取浏览与搜寻。有鉴于此，实有必要针对先前技术不足之处，提出一有效的解决方案，以利个人的目录以及知识管理。为了改善先前技术的缺点，本专利技术提出一种个人目录与知识管理系统、方法以及制成品，其主要目的是在于使得数字式信息能够简易地被收集、整理、归类以及注记。为达到上述目的，本专利技术的技术方案之一，是提供一种个人目录与知识管理系统，用以供一使用者针对大量的信息加以收集、分类以及加值，进一步作为个人有用的知识管理，该系统包含数据收集模块，用以从一提供信息的可见的数据来源，收集包含文字以及图形的数据；数据分类模块，用以产生分类的一目录文件夹，并将所收集得到的该数据存放入该分类的目录文件夹中；数据注解模块，该注解模块提供一说明栏位，供记录关于该数据的说明，该说明供注解该数据；以及数据存取模块，用以存取该数据、目录文件夹以及说明。本专利技术的另一方案，是提供一种个人目录与知识管理方法，用以供一使用者针对大量的信息加以收集、分类以及加值，进一步作为个人有用的知识管理，该方法包含下列步骤数据收集步骤，该步骤从一提供信息的可见的数据来源，收集包含文字以及图形的数据；数据分类步骤，该步骤产生分类的一目录文件夹，并将所收集得到的该数据存放入该分类的目录文件夹中；数据注解步骤，该步骤提供一说明栏位，供记录关于该数据的说明，该说明供注解该数据；以及数据存取步骤，该步骤存取该数据、目录文件夹以及说明。本专利技术的又一方案，是提供一种存储于一电脑可读取介质的个人目录与知识管理电脑程序，用以供一使用者针对大量的信息加以收集、分类以及加值，进一步作为个人有用的知识管理，包含电脑可读取的数据收集程序码区段，用以从一提供信息的可见的数据来源，收集包含文字以及图形的数据；电脑可读取的数据分类程序码区段，用以产生分类的一目录文件夹，并将所收集得到的该数据存放入该分类的目录文件夹中；电脑可读取的数据注解程序码区段，该注解程序码区段提供一说明栏位，供记录关于该数据的一说明，该说明供注解该数据；以及电脑可读取的数据存取程序码区段，用以存取该数据、目录文件夹以及说明。本专利技术的上述方案还可进一步包括该可见的数据来源是一应用程序，其将信息呈现在显示装置上供使用者浏览、且提供拖放或剪贴功能，以供外部应用程序采集至少部分该信息。也就是，本专利技术可应用于从具有拖放或剪贴功能，且是将信息呈现供使用者浏览的应用程序中收集信息。更具体而言，该可见的数据来源可以是一浏览器、一数据库、或已开启的一档案文件。较佳地，本专利技术的数据注解模块还可提供一可由使用者自定或供存入自动采集数据来源出处的数据出处栏位，用以载明该数据的出处、以及一数据加值编辑功能，以便编辑该数据以及重点注记该数据。另外，该说明栏位较佳者是选择性地包含数据标题栏位、数据主题栏位、数据类型栏位、数据关键字栏位、以及数据注解栏位。本专利技术较佳地更可包含一数据搜寻模块，以便根据一指定的搜寻条件搜寻该系统内所有符合该搜寻条件的数据。本专利技术使得对于数字式信息的管理，能够如同在阅读报纸或书刊时，将喜欢或有用的简报集中且分类在剪贴薄中，并且在每篇简报中作重点注记或者写下读后心得一般，更进一步，能够利用信息化的好处，将数据作更有效的自动化保存、整理以及搜寻。图2表示本专利技术个人目录与知识管理系统的组成。图3表示本专利技术个人目录与知识管理方法的步骤流程图。图4表示本专利技术个人目录与知识管理电脑程序的组成。图5表示本专利技术各个操作间的关系图。图6表示本专利技术数据收集流程图。图7表示本专利技术数据收集与数据存储以及数据注解操作的关系流程图。图8表示本专利技术数据注解流程图。图9表示根据本专利技术一较佳具体实施例的操作介面。附图说明图10表示根据本专利技术较佳具体实施例的文字数据加值编辑。图11表示根据本专利技术另一较佳具体实施例的图形数据加值编辑。图12表示根据本专利技术更一较佳具体实施例的数据搜寻视窗。图1说明本专利技术个人目录与知识管理系统、方法以及制成品的基本结构。为了解决先前技术的问题以及提供更先进的应用，本专利技术以个人目录与知识管理10为基础，发展出包括数据收集11、数据分类12、数据注解13以及数据存取14等周边机制与功能。较佳者，个人目录与知识管理10更包括数据搜寻15。在数据收集11机制中，本专利技术从提供信息的一可见的数据来源18收集包括文字17a以及图形17b的数据17。此可见的数据来源18系将信息呈现于一例如显示幕的显示装置上供使用者浏览、且提供拖放(drag & drop)或剪贴(copy & paste)功能，以供一外部应用程序采集至少部分该信息的应用程序。也就是说，本专利技术可应用在供使用者于浏览信息时，同时于显示装置上进行数据的收集以及后续操作。更具体而言，此可见的数据来源18包括，但不限于，一浏览器、一数据库、或已开启的一档案文件。数据收集11则系本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种个人目录与知识管理系统，用以供一使用者针对大量的信息加以收集、分类以及加值，进一步作为个人有用的知识管理，该系统包含： 数据收集模块，用以从一提供信息的可见的数据来源，收集包含文字以及图形的数据； 数据分类模块，用以产生分类的一目录文件夹，并将所收集得到的该数据存放入该分类的目录文件夹中； 数据注解模块，该注解模块提供一说明栏位，供记录关于该数据的说明，该说明供注解该数据；以及 数据存取模块，用以存取该数据、目录文件夹以及说明。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：庄淑闵，曾森彦，张鸿，
申请(专利权)人：一宇数位科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]