工程变更管理信息系统的密码会签方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种工程变更管理信息系统的密码会签方法及系统，其中，方法包括：在工程变更管理信息系统中，建立会签密码收集表、添加相关字段；由系统发起邮件收集会签密码；建立密码会签表、添加相关字段；由系统发起邮件收集会签意见，会签文件作为邮件附件；同时在相应字段存储超链接；会签人员查看附件，在邮件正文相应位置填写密码并发送；工程变更管理信息系统收集到核对密码、显示会签结果；在工程变更管理信息系统中，根据密码会签表查询会签结果。该方法能够简化会签流程，省去到各个会签部门签字的繁琐，节省时间，提高会签效率且能随时查看会签文件。

【技术实现步骤摘要】
工程变更管理信息系统的密码会签方法及系统
本专利技术涉及工程变更管理
，特别涉及一种工程变更管理信息系统的密码会签方法及系统。
技术介绍
实际生活中，会遇到需要会签的文件，即使一些法规不要求必须手签的文件，也需要四处找相关人员手签，费时费力，且会签文件一旦拿走便无从查看。
技术实现思路
本专利技术旨在至少在一定程度上解决上述相关技术中的技术问题之一。为此，本专利技术的一方面目的在于提出一种工程变更管理信息系统的密码会签方法。该方法能够简化会签流程，节省时间，提高会签效率且能随时查看会签文件。本专利技术的另一方面目的在于提出一种工程变更管理信息系统。为了实现上述目的，本专利技术的一方面实施例公开了一种工程变更管理信息系统的密码会签方法，包括以下步骤：在所述工程变更管理信息系统中，根据预设的密码收集表向会签人员发送消息，以便收集会签人员的会签密码；根据收集到的会签人员的会签密码填写至预设的密码会签表中相应字段；在所述工程变更管理信息系统中，根据所述密码会签表查询会签结果。本专利技术实施例的工程变更管理信息系统的密码会签方法，通过收集会签人员的会签密码，然后向会签人员发送需会签的邮件(内含会签文件)，根据工程变更实施管理系统会校核回复的会签密码得出会签结果，最后根据密码会签表查询会签结果。该方法能够简化会签流程，省去到各个会签部门签字的繁琐，节省时间，提高会签效率且能随时查看会签文件。在一些示例中，所述的工程变更管理信息系统的密码会签方法还包括：定义密码会签所需的字段；根据所述密码会签所需的字段建立所述密码收集表和所述密码会签表。在一些示例中，所述根据预设的密码收集表向会签人员发送消息，以便收集会签人员的会签密码，包括：向所述会签人员发送会签密码收集邮件，并收集所述会签人员反馈的会签密码，其中，所述会签密码包括同意、不同意和弃权。在一些示例中，在收到需会签的邮件时所述会签密码输入在回复邮件的邮件正文中，所述会签文件的超链接地址存储在所述密码收集表和所述密码会签表中相应字段。在一些示例中，当有文件需会签时，由工程变更管理信息系统发起邮件、并将会签文件作为附件发送给会签人员；在一些示例中，会签人员收到会签内容回复同意与否的密码；工程变更管理信息系统收到回复后核对密码，从而显示会签结果。。本专利技术的另一方面的实施例公开了一种工程变更管理信息系统，包括：收集模块，用于在所述工程变更管理信息系统中，根据预设的密码收集表向会签人员发送消息，以便收集会签人员的会签密码；会签模块，用于根据收集到的会签人员的会签密码填写至预设的密码会签表中相应字段，或由邮件收集信息的方法自动收集；查询模块，用于在所述工程变更管理信息系统中，根据所述密码会签表查询会签结果。本专利技术实施例的工程变更管理信息系统，通过收集模块收集会签人员的会签密码，然后向会签人员发送会签收集邮件(内含会签文件)，通过会签模块将回复的会签密码填写至密码会签表，最后根据密码会签表查询会签结果。该系统能够简化会签流程，省去到各个会签部门签字的繁琐，节省时间，提高会签效率且能随时查看会签文件。在一些示例中，所述的工程变更管理信息系统还包括：建立模块，用于定义密码会签所需的字段，并根据所述密码会签所需的字段建立所述密码收集表和所述密码会签表。在一些示例中，所述收集模块用于：向所述会签人员发送会签密码收集邮件，并收集所述会签人员反馈的会签密码，其中，所述会签密码收集邮件包括会签文件。在一些示例中，所述会签密码输入在回复邮件的邮件正文中，所述会签文件的超链接地址存储在所述密码收集表和所述密码会签表中相应字段。在一些示例中，所述查询模块用于：根据所述会签密码确定会签意见，其中，每一类会签密码对应一类会签意见，所述会签意见包括同意、不同意和弃权。本专利技术的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本专利技术的实践了解到。附图说明本专利技术的上述的或附加的方面和优点结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：图1是根据本专利技术一个实施例的工程变更管理信息系统的密码会签方法的流程图；图2为根据本专利技术一个具体实施例的工程变更管理信息系统的密码会签方法的流程图；和图3是根据本专利技术一个实施例的工程变更管理信息系统结构示意图。具体实施方式下面详细描述本专利技术的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似工程的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利技术，而不能理解为对本专利技术的限制。以下结合附图描述根据本专利技术实施例的工程变更管理信息系统的密码会签方法及系统。图1是根据本专利技术一个实施例的工程变更管理信息系统的密码会签方法的流程图，图2为根据本专利技术一个具体实施例的工程变更管理信息系统的密码会签方法的流程图。结合图1和图2所示，该工程变更管理信息系统的密码会签方法，包括以下步骤：S1：在工程变更管理信息系统中，根据预设的密码收集表向会签人员发送消息，以便收集会签人员的会签密码。在具体示例中，密码收集表为预先建立在工程变更管理信息系统中的，起到收集会签密码的作用，步骤为：定义密码会签所需的字段；根据密码会签所需的字段建立密码收集表。具体来说，会签密码对应着不同的会签意见包括同意、不同意和弃权。例如：会签人员甲为密码A代表同意，密码B代表不同意，密码C代表弃权。会签人员乙为密码D代表同意，密码E代表不同意，密码F代表弃权。通常密码是由多个大小写字母和数字或字符组成的。在具体示例中，密码收集表的可以通过邮件发送给会签人员，也可以直接登录工程变更管理信息系统直接填写，这样会签人员无论何时何地都能进行密码收集，提高工作效率。S2：根据收集到的会签人员的会签密码填写至预设的密码会签表中相应字段。具体来说，密码会签表为根据定义密码会签所需的字段预先设置的，将收集到的会签人员的会签密码填写至密码会签表中相应字段。在具体示例中，在工程变更管理信息系统中向各个会签人员发送密码收集邮件，并将会签文件添加至密码收集邮件的附件之中。会签人员在收集到邮件之后，只需要在邮件正文中回复“同意”“不同意”或“弃权”所对应的会签密码，然后回复邮件即可。例如：上述事例中会签人员甲的对应同意的会签密码为密码A，如果甲同意会签文件，只需在邮件正文中回复密码A即可。在具体示例中，工程变更管理信息系统收集到各个会签人员回复的密码收集邮件，自动匹配各个密码至密码会签表查询相应字段，建立密码会签表。当然，会签文件的超链接地址也会存储在密码收集表和密码会签表中相应字段，方便查询，方便管理。S3：在工程变更管理信息系统中，根据密码会签表查询会签结果。根据上述步骤建立的密码会签表和密码收集表的对比结果查询会签结果。因为每个会签人员的意见和会签密码一一对应，只需查询密码会签表即可知道各个会签人员的意见。例如，查询密码会签表得到上述会签人员甲回复的会签密码为密码A，则认为他的意见为同意。本专利技术实施例的工程变更管理信息系统的密码会签方法，通过收集会签人员的会签密码，然后向会签人员发送密码收集邮件(内含会签文件)，根据回复的会签密码填写至密码会签表，最后根据密码会签表查询会签结果。该方法能够简化会签流程，省去到各个会签部门签字的繁琐，节省时间，提高会签效率且能随时查看本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种工程变更管理信息系统的密码会签方法，其特征在于，包括以下步骤：在所述工程变更管理信息系统中，根据预设的密码收集表向会签人员发送消息，以便收集会签人员的会签密码；收集到的会签人员的会签密码会自动存储到会签密码表中相应字段；在所述工程变更管理信息系统中，根据所述密码会签表查询会签结果。

【技术特征摘要】
1.一种工程变更管理信息系统的密码会签方法，其特征在于，包括以下步骤：在所述工程变更管理信息系统中，根据预设的密码收集表向会签人员发送消息，以便收集会签人员的会签密码；收集到的会签人员的会签密码会自动存储到会签密码表中相应字段；在所述工程变更管理信息系统中，根据所述密码会签表查询会签结果。2.根据权利要求1所述的工程变更管理信息系统的密码会签方法，其特征在于，还包括：定义密码会签所需的字段；根据所述密码会签所需的字段建立所述密码收集表和所述密码会签表。3.根据权利要求1所述的工程变更管理信息系统的密码会签方法，其特征在于，所述根据预设的密码收集表向会签人员发送消息，以便收集会签人员的会签密码，包括：向所述会签人员发送会签密码收集邮件，并收集所述会签人员反馈的会签密码。4.根据权利要求3所述的工程变更管理信息系统的密码会签方法，其特征在于，所述会签密码输入在回复邮件的邮件正文中，会签文件作为邮件的附件，同时所述会签文件的超链接地址存储在所述密码会签记录表中相应字段。5.根据权利要求1所述的工程变更管理信息系统的密码会签方法，其特征在于，所述根据所述密码会签表查询会签结果，包括：根据所述会签密码确定会签意见，其中，所述会签意见包括同意、不...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘遐，张一敏，
申请(专利权)人：北京福田戴姆勒汽车有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11