基于云平台的盖章管理系统技术方案

本发明专利技术提供基于云平台的盖章管理系统，包括平台层、控制层与盖章机终端层，所述平台层与控制层之间、控制层与机器人终端层之间通过通讯模块建立连接，所述平台层包括云服务器，并设置管理平台，用于盖章前申请审批；存储盖章机和公章使用场地、人员、监管部门等信息；存储违规盖章信息记录；后台智能解/锁盖章机；生成盖章记录和事件的统计报表；所述控制层设置控制模块与通讯模块，通过通讯模块与平台层、盖章机终端层建立连接，所述控制模块设置于智能终端中，用于对盖章进行审批操作、查看盖章信息，所述智能终端为手机、平板、电脑中的一种或几种；所述盖章机终端层，包括多台并列式多头盖章机，用于执行盖章操作，并将盖章信息传输至云服务器。本发明专利技术可实现多个印章的同时加盖，大大提高了盖章效率；通过盖章管理系统大大提高了印章管理的规范化、智能化水平。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及印章使用与管理
，具体地说，涉及一种基于云平台的盖章管理系统。
技术介绍
印章是政府机关、企事业单位确认文件效力的重要工具，提高其使用和管理水平具有十分重要的意义。然而，传统的盖章设备在面临大量复杂的盖章需求时，需手动介入操作，尤其是在面对一份文件需加盖多个章时，往往需要更换印章，并手动进行位置调整，重复进行盖章操作，浪费了大量的时间，盖章效率低下；且用户在用章过程中，管理混乱，出现因文件性质不清而非法使用、为图省事而提前多盖滥用、为达到不法目的而偷盖盗用等现象，给国家和企业造成了很多不必要的损失。总结起来，目前已有的相关盖章设备多侧重于机械设计、功能比较单一，主要存在以下问题：1.只能支持一枚印章，盖章效率低下；2.无法准确定位盖章位置，盖章可控性差；3.不具备对盖章人、盖章文件的识别能力，盖章系统管理水平低下；因此，其应用范围受到了很大的限制。目前的盖章系统需要解决的主要问题包括：提高盖章设备的自动化、智能化水平；提高盖章效率；提高盖章系统的管理水平。为了解决上述问题，本专利技术运用高科技手段(光、机、电等)，根据用章流程设计盖章机，通过物理的方式来解决印章使用和管理中所面临的难题，从而从根本上提高印章的使用和管理水平。
技术实现思路
本专利技术提供并列式盖章机头及盖章机，提高盖章设备的自动化、智能化水平，其具体的技术方案如下：基于云平台的盖章管理系统，包括平台层、控制层与盖章机终端层，所述平台层与控制层之间、控制层与机器人终端层之间通过通讯模块建立连接，其中：所述平台层包括云服务器，并设置管理平台，用于盖章前申请审批；存储盖章机和公章使用场地、人员、监管部门等信息；存储违规盖章信息记录；后台智能解/锁盖章机；生成盖章记录和事件的统计报表；所述控制层设置控制模块与通讯模块，通过通讯模块与平台层、盖章机终端层建立连接，所述控制模块设置于智能终端中，用于对盖章进行审批操作、查看盖章信息，所述智能终端为手机、平板、电脑中的一种或几种；所述盖章机终端层，包括多台并列式多头盖章机，用于执行盖章操作，并将盖章信息传输至云服务器。进一步地，所述并列式多头盖章机包括机头和底座2，所述机头1内设置若干并列排列的盖章机构3；所述盖章机构3包括滑动支座311、平移步进电机与升降步进电机；所述滑动支座311设置有丝杠312，升降支座313滑动连接于丝杠312，所述升降支座313与升降步进电机连接，由升降步进电机带动可沿丝杠312上下升降；所述升降支座下方固定连接印章装载机构315；所述机头1内还设置至少一条导轨16，所述滑动导轨16与机头的外壳15固定连接；所述滑动支座311连接于导轨16上，所述滑动支座311与平移步进电机连接，由平移步进电机带动可沿导轨16进行水平平移；所述机头1内还设置与所有盖章机构3连接的控制器；所述底座2设置有抽拉式文件屉，用于放置盖章文件并进行位置微调。进一步地，所述印章装载机构315与升降支座313之间设置缓冲装置314。进一步地，所述盖章机构3下方的外壳15上设置有并列排列的印章出口14。进一步地，所述盖章机构3下方的外壳15上设置有印泥存储装置19。进一步地，所述机头1的外壳15上还设置有与控制器连接的触摸操作屏12，所述触摸操作屏12，用于显示盖章机的工作状态与操作命令菜单。进一步地，所述机头1的外壳15上还设置有指纹采集装置及图像采集装置，所述图像采集装置包括文件图像采集装置17与面部图像采集装置18。进一步地，所述印章装载机构315上设置定位光圈发射装置，用于发射红外线定位光圈，对盖章位置进行定位。进一步地，所述盖章机构3设置有编号，通过控制器控制某一个或某几个盖章机构同时进行盖章动作。采用基于云平台的盖章管理系统进行盖章管理的方法，包括以下步骤：S1：建立基于云平台的盖章管理系统的管理平台，与管辖的盖章机通过有线或无线方式组网，分配用章申请人、盖章机操作人员和管理员的账户与权限；S2：需要进行文件盖章的用章者，登录管理平台，在管理平台中申请用章，填写个人信息、用章信息、上传需要盖章的文件信息等，提交申请；S3：具有审批权限的领导通过智能终端在管理平台中进行审批；审批通过后，需要盖章文件在申请审批通过后，会在管理平台中自动保存作为原始标准比对原稿；管理平台按照公章管理流程和申请人提交的申请信息生成此次盖章工作的验证码；所述验证码是具有唯一性的多位数字；它指定了、哪一次盖章请求、哪一台盖章机、哪一个公章、相关的人员以及此次用章在管理平台中的记录；S4：管理平台将验证码以短信的形式发给用章申请人、盖章机操作人员和管理员；短信中同时提示使用的盖章机的ID号，操作人员姓名；用章申请人携带需要盖章的文件来到盖章机前处；S5：盖章机操作人员开机后进行指纹验证，通过后将文件放入底座的文件屉中；用章申请人和操作员通过触摸操作屏输入验证码；验证码正确后会在屏幕上以文字和语音的形式提示“请盖章申请人站在面部图像采集装置前”；面部图像采集装置18识别到摄像头前有人脸后开始对前方的人拍照，同时文件图像采集装置17对下方的文件拍照，然后使用OCR技术将拍照后的文件和原稿对比；出现不匹配则机器拒绝盖章，同时上报管理平台；同样，如果指纹或验证码错误会拒绝本次操作，并文字提示；S6：如果上述审查均通过，开始进行盖章操作；盖章操作人员通过触摸操作屏选择盖章机构，可同时选择多个盖章机构同时进行盖章操作；移动文件屉将需要盖章的位置均与定位光圈吻合；S7：盖章程序启动，控制器控制平移步进电机带动滑动支座311进行平移，移动到印泥存储装置19处，升降步进电机在控制器的控制下带动升降支座313与印章装载机构315进行下落，印章装载机构315装载的印章使下落至印泥存储装置19进行加印油，之后印章装载机构315进行回升，并平移至印章出口位置，升降步进电机带动印章装载机构315连同印章一起下落盖章，完成后章子快速回升并隐藏；如果是批量盖章章子会按照预设的间隔进行连续动作；此功能适用于一份文件需要多页盖章的情况，设定的间隔按照能完成文件翻页的时间；每一页盖章结束后都会对盖章后的文件再次进行拍照；全部盖章完毕后，设备主界面提示“盖章完成，已将信息发送相关人员”；S8：管理平台自动将本次盖章的时间、人员、公章等信息发给相关管理人员；盖章完成后本次用章过程，和过程记录的各种文件，在管理平台上形成完整记录。本专利技术所提供的基于云平台的盖章管理系统，具有以下优点：第一、采用并列式多头盖章机构，盖章机构设计合理的平移机构与升降机构，并采用控制器集中控制，可实现多个印章的同时加盖，大大提高了盖章效率；设置定位光圈，盖章时，只要将待印的纸张放在指定位置，将盖章的位置对准定位光圈，即可实现精确定位，达到清晰标准盖章的效果；通过图像处理技术智能识别盖章人的权限、盖章文件的性质并留下证据，提高了印章管理的规范化、智能化水平。第二、规范了盖章管理程序。严格按照盖章管理流程实现后台管理，操作人员只需在盖章机前通过简单的几步操作就可以实现单页盖章、连续盖章、指纹采集等等工作。每一次盖章过程都自动拍照进行记录，无需过多操作。对于违规操作自动提示并拒绝盖章，盖章结束后自动通知相关人员。实现高效、严格、快速盖章。第三、清晰严格的权限划分。对每一台本文档来自技高网...

【技术保护点】
基于云平台的盖章管理系统，其特征在于，包括平台层、控制层与盖章机终端层，所述平台层与控制层之间、控制层与机器人终端层之间通过通讯模块建立连接，其中：所述平台层包括云服务器，并设置管理平台，用于盖章前申请审批；存储盖章机和公章使用场地、人员、监管部门等信息；存储违规盖章信息记录；后台智能解/锁盖章机；生成盖章记录和事件的统计报表；所述控制层设置控制模块与通讯模块，通过通讯模块与平台层、盖章机终端层建立连接，所述控制模块设置于智能终端中，用于对盖章进行审批操作、查看盖章信息，所述智能终端为手机、平板、电脑中的一种或几种；所述盖章机终端层，包括多台并列式多头盖章机，用于执行盖章操作，并将盖章信息传输至云服务器。

【技术特征摘要】
1.基于云平台的盖章管理系统，其特征在于，包括平台层、控制层与盖章机终端层，所述平台层与控制层之间、控制层与机器人终端层之间通过通讯模块建立连接，其中：所述平台层包括云服务器，并设置管理平台，用于盖章前申请审批；存储盖章机和公章使用场地、人员、监管部门等信息；存储违规盖章信息记录；后台智能解/锁盖章机；生成盖章记录和事件的统计报表；所述控制层设置控制模块与通讯模块，通过通讯模块与平台层、盖章机终端层建立连接，所述控制模块设置于智能终端中，用于对盖章进行审批操作、查看盖章信息，所述智能终端为手机、平板、电脑中的一种或几种；所述盖章机终端层，包括多台并列式多头盖章机，用于执行盖章操作，并将盖章信息传输至云服务器。2.根据权利要求1所述的基于云平台的盖章管理系统，其特征在于：所述并列式多头盖章机包括机头和底座（2），所述机头（1）内设置若干并列排列的盖章机构（3）；所述盖章机构（3）包括滑动支座（311）、平移步进电机与升降步进电机；所述滑动支座（311）设置有丝杠（312），升降支座（313）滑动连接于丝杠（312），所述升降支座（313）与升降步进电机连接，由升降步进电机带动可沿丝杠（312）上下升降；所述升降支座下方固定连接印章装载机构（315）；所述机头（1）内还设置至少一条导轨（16），所述滑动导轨（16）与机头的外壳（15）固定连接；所述滑动支座（311）连接于导轨（16）上，所述滑动支座（311）与平移步进电机连接，由平移步进电机带动可沿导轨（16）进行水平平移；所述机头（1）内还设置与所有盖章机构（3）连接的控制器；所述底座（2）设置有抽拉式文件屉，用于放置盖章文件并进行位置微调。3.根据权利要求2所述的基于云平台的盖章管理系统，其特征在于：所述印章装载机构（315）与升降支座（313）之间设置缓冲装置（314）。4.根据权利要求2所述的基于云平台的盖章管理系统，其特征在于：所述盖章机构（3）下方的外壳（15）上设置有并列排列的印章出口（14）。5.根据权利要求2所述的基于云平台的盖章管理系统，其特征在于：所述盖章机构（3）下方的外壳（15）上设置有印泥存储装置（19）。6.根据权利要求2所述的基于云平台的盖章管理系统，其特征在于：所述机头（1）的外壳（15）上还设置有与控制器连接的触摸操作屏（12），所述触摸操作屏（12），用于显示盖章机的工作状态与操作命令菜单。7.根据权利要求2所述的基于云平台的盖章管理系统，其特征在于：所述机头（1）的外壳（15）上还设置有指纹采集装置及图像采集装置，所述图像采集装置包括文件图像采集装置（17）与面部图像采集装置（18）。8.根据权利要求2所述的基于云平台的盖章管理系统，其特征在于：所述印章装载机构（315）上设置定位光圈发射装置，用于发射红外线定位光圈，对盖章位置进行定位。...

【专利技术属性】
技术研发人员：周相山，
申请(专利权)人：周相山，
类型：发明
国别省市：山东;37