人事日历生成方法及其系统技术方案

技术编号:14581222 阅读:65 留言:0更新日期:2017-02-08 11:40
本发明专利技术公开了一种人事日历生成方法及其系统,其中方法包括以下步骤:获取原始数据,获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;生成预设人事事件,根据人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件;匹配时间点,从预设的人事事件中提取出预设时间点,若自然时间点匹配预设时间点,则以预设的事件格式,在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。本发明专利技术能够方便快捷系统化批量记录员工信息,无须人工添加人事事项,节约了员工的精力和时间,同时也减少了输入信息错误率;按照时间顺序清晰展示人事日程和人事事项,读取信息更加方便。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机
,尤其涉及一种应用于人力资源的人事日历生成方法及其系统。
技术介绍
员工入职后,公司、企业或单位的人事专员需先将员工信息录入电子表格,根据员工信息将人事日程和人事事项通过纸质日历、便签纸、电子表格等形式进行信息储存,然后主动定时或不定时查看保存相关的信息,提醒自己办理相关的事宜。现有的电子日历多为应用于手机APP和PC端,日历展示除公历及农历日期外,另有当日黄历、星座运势等信息,部分电子日历可人工手动添加某一日的备忘及备注。人事专员可将人事日程和人事事项在相应的日期下手动添加备注,以便日后查看。上述方法存在以下缺点:1)信息记录方式繁琐,无法系统化和批量化进行信息输入;2)人工添加信息容易出现错误;3)信息展示方式缺少相应逻辑顺序,不便查看。
技术实现思路
本专利技术提供一种高效输入信息并自动生成具有时间逻辑顺序的人事事件的人事日历的生成方法及其系统。一种人事日历生成方法,第一种方案包括以下步骤:获取原始数据:获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;生成预设人事事件:根据人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件;匹配时间点:从预设的人事事件中提取出预设时间点,若自然时间点匹配预设时间点,则以预设的事件格式,在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。第二种方案包括以下步骤:获取原始数据:获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;匹配时间点:从预设的人事事件中提取出预设时间点,若自然时间点匹配所述预设时间点,则进行生成预设人事事件步骤;生成预设人事事件:根据人事信息数据库中调取的特定数据,以预设的事件格式构成预设人事事件,在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。在获取原始数据前,还包括建立人事信息数据库,其步骤包括:终端获取员工信息表;识别员工信息表的表头字段,并将员工信息归类储存于人事信息数据库中的相应栏。进一步地,建立人事信息数据库的步骤包括:终端获取员工信息表;在后端识别员工信息表的表头字段,将员工信息归类后发送至前端,经信息确认后储存于人事信息数据库中。进一步地,识别员工信息表的表头字段中的表头字段至少包括员工姓名、入职日期、转正日期、离职日期、出生日期和合同结束日期。进一步地,获取原始数据至少包括:按照入职日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的入职日期数据;或,按照转正日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的转正日期数据;或,按照离职日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的离职日期数据;或,按照出生日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的出生日期数据;或,按照合同结束日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的合同结束日期数据。进一步地,匹配时间点至少包括:若预设时间点与入职日期匹配,在人事日历上生成入职提醒事件;或,若预设时间点与转正日期匹配,在人事日历上生成转正提醒事件;或,若预设时间点与离职日期匹配,在人事日历上生成离职提醒事件;或,若预设时间点与出生日期匹配,在人事日历上生成生日提醒事件;或,若预设时间点与合同结束日期匹配,在人事日历上生成合同结束提醒事件。一种人事日历生成系统,第一种方案包括:调取模块,用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;生成模块,用于根据人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件;匹配模块,用于从预设的人事事件中提取出预设时间点,判断自然时间点是否匹配预设时间点,若匹配,则以预设的事件格式,在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。第二种方案包括:调取模块,用于获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;匹配模块:用于从预设的人事事件中提取出预设时间点,若自然时间点匹配所述预设时间点,则将匹配信息传输至生成模块;生成模块:用于根据人事信息数据库中调取的特定数据,以预设的事件格式构成预设人事事件,在人事日历上呈现与预设时间点对应的预设人事事件。进一步地,还包括建立人事信息数据库模块,建立人事信息数据库模块包括:终端,用于获取员工信息表;识别储存模块,用于识别员工信息表的表头字段,并将员工信息归类储存于人事信息数据库中的相应栏。与现有技术相比,使用本专利技术所述的方法能够方便快捷系统化批量记录员工信息,无须人工添加人事事项,节约了员工的精力和时间,同时也减少了输入信息错误率;按照时间顺序清晰展示人事日程和人事事项,读取信息更加方便。附图说明图1为本专利技术的一种实施例的方法流程图;图2为图1中根据调取逻辑调取特定数据的方法框图;图3为本专利技术一种实施例中用于显示人事事项的人事日历的用户界面图形表示;图4为本专利技术一种实施例中用于浮动显示人事事项的用户界面的图形表示;图5为本专利技术一种实施例中用于显示员工信息的用户界面的图形表示;图6为本专利技术另一种实施例中用于显示人事事项和人事日历的用户界面的图形表示;图7为本专利技术另一种实施例中用于浮动显示人事事项的用户界面的图形表示;图8为本专利技术另一种实施例中用于显示员工信息的用户界面的图形表示。图9为本专利技术中的一种实施例的系统示意框图。具体实施方式下面通过具体实施方式结合附图对本专利技术作进一步详细说明。本专利技术中的人事日程是指有关员工转正日期、入职周年、生日、社保增减截止日等日程记录。人事事项是指公司、企业、单位内与人事相关的事项,包括员工入职、员工转正、员工离职、员工合同到期等事项。员工信息是指包含企业员工在职信息、基本信息、合同信息、教育等各方面的个人信息。员工花名册是指记录了公司所有员工(包括在职和离职员工)基础信息的名册。请参见图1,图1揭示了人事日历生成方法的一种实施例,包括:获取自然时间点和人事信息数据库,从人事信息数据库中调取特定数据构成预设人事事件,并从预设的人事事件中提取出预设时间点;若自然时间点匹配预设时间点,则以预设的事件格式,在人事日历上呈现与预设时间点对应的人事事件。人事信息数据库的建立可以事前完成并储存在网络服务器里,需要生成人事日历时再调取出来。具体包括以下步骤:100、建立人事信息数据库,其步骤包括:101、终端获取员工信息表。员工信息表一般是通过SaaS系统导入,以电子表格形式上传的员工花名册。员工花名册可以是事先提供的,也可以是当场录入所有员工的员工信息。102、识别员工信息表的表头字段,并将员工信息归类后写入数据库的临时表中,然后将临时表中的数据读传递至前端。例如,识别员工信息表中的入职日期,并储存于数据库临时表中字段为入职日期的区域。同理,可识别员工信息表中的转正日期、离职日期、出生日期、合同结束日期等等,并暂时储存于数据库临时表中。103、将识别出的员工信息数据通过前端展示,供用户确认。暂时储存员工信息后将员工信息输出前端展示有利于人事专员检查是否存在输入错误或者导入错误,能够及时发现错误,避免带来后续麻烦。104、用户确认后,将员工信息数据储存于人事信息数据库中。人事信息数据库可以是网络数据库。用户通过连接网络获取人事信息数据库,包括互联网和局域网。200、获取原始数据,其步骤包括:201、根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据。请参见图2,例如按照离职日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种人事日历生成方法,其特征在于,包括以下步骤:获取原始数据:获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;生成预设人事事件:根据所述人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件;匹配时间点:从所述预设的人事事件中提取出预设时间点,若所述自然时间点匹配所述预设时间点,则以预设的事件格式,在人事日历上呈现与所述预设时间点对应的预设人事事件。

【技术特征摘要】
1.一种人事日历生成方法,其特征在于,包括以下步骤:获取原始数据:获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;生成预设人事事件:根据所述人事信息数据库中调取的特定数据构成预设人事事件;匹配时间点:从所述预设的人事事件中提取出预设时间点,若所述自然时间点匹配所述预设时间点,则以预设的事件格式,在人事日历上呈现与所述预设时间点对应的预设人事事件。2.一种人事日历生成方法,其特征在于,包括以下步骤:获取原始数据:获取自然时间点和根据引擎的调取逻辑调取人事信息数据库中的特定数据;匹配时间点:从所述预设的人事事件中提取出预设时间点,若所述自然时间点匹配所述预设时间点,则进行生成预设人事事件步骤;生成预设人事事件:根据所述人事信息数据库中调取的特定数据,以预设的事件格式构成预设人事事件,在人事日历上呈现与所述预设时间点对应的预设人事事件。3.如权利要求1或2所述的方法,其特征在于,还包括建立人事信息数据库,其步骤包括:终端获取员工信息表;识别所述员工信息表的表头字段,并将员工信息归类储存于人事信息数据库中的相应栏。4.如权利要求3所述的方法,其特征在于,所述建立人事信息数据库的步骤包括:终端获取员工信息表;在后端识别所述员工信息表的表头字段,将员工信息归类后发送至前端,经信息确认后储存于人事信息数据库中。5.如权利要求3所述的方法,其特征在于,所述识别员工信息表的表头字段中的表头字段至少包括员工姓名、入职日期、转正日期、离职日期、出生日期和合同结束日期。6.如权利要求5中所述的方法,其特征在于,所述获取原始数据至少包括:按照入职日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的入职日期数据;或,按照转正日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的转正日期数据;或,按照离职日期的时间顺序,调取人事信息数据库中的所有员工的离职日期数据;或,按照出生日期的...

【专利技术属性】
技术研发人员:焦学宁江海军周洁
申请(专利权)人:深圳市易博天下科技有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

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