一种档案管理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种档案管理系统，其特征是：它至少包括：一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。它提供了一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理系统。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种档案管理系统。
技术介绍
档案管理作为长期以来采用的都是人为管理，档案管理的类型很多，有个人档案，文件档案、资料信息档案、票据档案等等。档案被放入档案袋中，档案在借阅中由于人为损坏，造成档案文件的丢失，不法复位。此外，档案在借阅、归还、入档中，对每一档案都不可能一页一页登记，借阅中档案文件是否丢失，无人知道。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理系统。本专利技术的目的是这样实现的，一种档案管理系统，它至少包括：一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101一侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。计算机105通过网络连接有后台服务器，数据库结构在后台服务器2中，通过网络计算机105可以方便调用档案文件中任何需要的内容。所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口202，档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，在通过控制照相机208获得电机伸缩杆204上的第二标记信息209的信息和档案检测窗口202下端的第一标记信息210的信息，通过第二标记信息209和第一标记信息210之间的距离确定档案厚度。所述的确定档案厚度是通过照相机208一个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。所述的计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。所述的最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是步进电机，控制电路205与电机203电连接，控制电路205通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。所述的档案文件缺页检测单元包括壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆204上有编码盘，通过编码盘确定档案厚度。所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频IC，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过通信接口与计算机电连接，通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频IC，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过蓝牙与计算机电连接，通过射频读写器和蓝牙读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。本专利技术的优点：本专利技术通过档案信息采样集成、档案防伪集成、计算机、后台服务器。其中，档案信息采样集成、档案防伪集成采用了高精度工业相机、专用数码喷墨设备，通过数码喷墨设备在每一个档案上建立防伪编码，以防伪造，同时有利于计算机的管理。通过高精度工业相机获取档案图像，为档案的备份、数字化查询带来方便，使档案不因转送、查阅造成档案的丢失和损坏。附图说明下面结合实施例附图对本专利技术作进一步说明：图1是本专利技术实施例结构示意图；图2是档案文件信息记录机构工作示意图；图3是档案文件缺页检测单元实施例1示意图；图4是档案文件缺页检测单元实施例2示意图；图5是档案文件缺页检测单元实施例3示意图；图6是档案盒及传送信息示意图1；图7是档案盒及传送信息示意图2；图8是获取图像和生成防伪编码示意图。具体实施方式如图1所示，一种档案管理系统，它至少包括：一档案文件信息记录机构1，它连接计算机105，计算机105通过网络3与数据库单元2网络连接，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构包括：喷头102和伺服移动机构，喷头102及伺服移动机构和计算机105电连接，计算机105根据档案信息类型、页数、建立时间生成条型编码(一维或二维码)，对记录档案文件信息进行存贮；当档案文件信息与生成条型编码形成数据库结构时，计算机105能通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息。档案文件缺页检测单元4，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到后台服务器2。如图2所示，所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101一侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。确定档案厚度是通过照相机208一个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。如图3所示，所述的档案文件缺页检测单元第一实施例，包括壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口202，档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种高效沟通管理ECM系统，该ECM系统运用的智能沟通体系结构ICA自上而下分为客户层、应用层、控制层、消息层和基础结构5个层面，其中：一种档案管理系统，其特征是：它至少包括：一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。

【技术特征摘要】
1.一种高效沟通管理ECM系统，该ECM系统运用的智能沟通体系结构ICA自上而下分为客户层、应用层、控制层、消息层和基础结构5个层面，其中：一种档案管理系统，其特征是：它至少包括：一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征是：所述的档案文件信息记录机构，包括载物台(101)、喷头(102)、相机(103)、支架(104)、计算机(105)，载物台(101)一侧固定支架(104)，支架(104)上端的横架(106)固定相机(103)，支架(104)纵架上固定喷头(102)，相机(103)镜头向下面对载物台(101)上的档案文件(107)，喷头(102)和相机(103)与计算机(105)接口连接，计算机(105)通过相机(103)记录档案文件(107)画面，计算机(105)通过控制喷头(102)在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件(107)的画面形成数据库结构。3.根据权利要求2所述的一种档案管理系统，其特征是：所述的计算机(105)通过网络连接有后台服务器(2)，数据库结构在后台服务器(2)中，通过网络计算机(105)可以方便调用档案文件中任何需要的内容。4.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征是：所述的档案文件缺页检测单元包括壳体(201)、档案检测窗口(202)、电机(203)、电机伸缩杆(204)、控制电路(205)、位移检测机构(206)和接口(207)；壳体(201)分上下结构，上层一侧是档案检测窗口(202)，档案检测窗口(202)一侧固定有电机(203)，电机伸缩杆(204)垂直与档案，档案下侧有照相机(208)，控制电路(205)与电机(203)电连接，控制电路(205)和照相机(208)通过接口(207)与计算机电连接，计算机控制控制电路(205)的电机伸缩杆(204)移动，在通过控制照相机(208)获得电机伸缩杆(204)上的第二标记信息(209)的信息和档案检测窗口(202)下端的第一标记信息...

【专利技术属性】
技术研发人员：王栩，
申请(专利权)人：青岛金智高新技术有限公司，
类型：发明
国别省市：山东;37