一种人员信息评估方法及系统技术方案

本申请提供一种人员信息评估方法，其包括如下过程：基于用户的指令从数据库中获取各人员的实际项目；分别将每个人员的实际项目与预设项目进行匹配，提取出各人员未匹配到实际项目的预设项目；计算各个预设项目的分项风险值，预设项目的分项风险值为：没有实际项目匹配该预设项目的人数乘以该预设项目对应的风险系数；计算总风险值，总风险值为所有预设项目的分项风险值之和。本申请还提供一种人员信息评估系统，其包括依次连接的输入单元、匹配单元和运算单元。本申请的方法和系统可以对公司人员的相关信息进行有效存档，通过风险评估，能够促使公司更加规范化地办理人员入职、离职及在职过程中的各项手续。

A method and system of personnel information evaluation

【技术实现步骤摘要】
一种人员信息评估方法及系统
本专利技术涉及计算机
，具体涉及一种人员信息评估方法及系统。
技术介绍
随着社会经济的发展，越来越多的企业和公司参与到市场竞争中，越来越多的择业渠道也使得从业人员的流动更加活跃，公司人员的文档信息庞杂，新入职人员信息的存档、长年累积的在职及离职人员信息的存档会直接给公司的用工管理带来风险。企业是否完整保存新入职人员入职登记表、身份证件文件、入职体检表等问题，是否完整保存在职员工劳动合同存档、求职简历、学历证明文件或身份证明文件等问题，是否完整保存离职人员劳动合同存档、离职审批存档或离职证明等问题，现有技术并没有提供有效的办法进行监控，仅靠工作人员对人员存档进行规整，必然会在此过程中出现经办不善导致文档丢失或因疏忽大意导致文档缺失，进而对企业及企业员工的利益带来风险。
技术实现思路
根据本申请的第一方面，提供一种人员信息评估方法，其包括如下过程：基于用户的指令从数据库中获取各人员的实际项目；分别将每个人员的实际项目与预设项目进行匹配，提取出各人员未匹配到实际项目的预设项目；计算各个预设项目的分项风险值，预设项目的分项风险值为：没有实际项目匹配该预设项目的人数乘以该预设项目对应的风险系数；计算总风险值，总风险值为所有预设项目的分项风险值之和。根据本申请的第二方面，提供一种人员信息评估系统，其包括依次连接的输入单元、匹配单元和运算单元。输入单元用于基于用户的指令从数据库中获取各人员的实际项目；匹配单元用于分别将每个人员的各个实际项目与各个预设项目进行匹配，提取出各人员未匹配到实际项目的预设项目；运算单元用于计算各个预设项目的分项风险值，预设项目的分项风险值为：没有实际项目匹配该预设项目的人数乘以该预设项目对应的风险系数；运算单元还用于计算总风险值，总风险值为所有预设项目的分项风险值之和。本申请的方法和系统可以对公司人员的相关信息进行有效存档，通过风险评估，能够促使公司更加规范化地办理人员入职、离职及在职过程中的各项手续。附图说明图1为本申请的人员信息管理及评估方法；图2为本申请的人员信息管理及评估系统。具体实施方式下面通过具体实施方式结合附图对本专利技术作进一步详细说明。其中不同实施方式中类似元件采用了相关联的类似的元件标号。在以下的实施方式中，很多细节描述是为了使得本申请能被更好的理解。然而，本领域技术人员可以毫不费力的认识到，其中部分特征在不同情况下是可以省略的，或者可以由其他元件、材料、方法所替代。在某些情况下，本申请相关的一些操作并没有在说明书中显示或者描述，这是为了避免本申请的核心部分被过多的描述所淹没，而对于本领域技术人员而言，详细描述这些相关操作并不是必要的，他们根据说明书中的描述以及本领域的一般技术知识即可完整了解相关操作。另外，说明书中所描述的特点、操作或者特征可以以任意适当的方式结合形成各种实施方式。同时，方法描述中的各步骤或者动作也可以按照本领域技术人员所能显而易见的方式进行顺序调换或调整。因此，说明书和附图中的各种顺序只是为了清楚描述某一个实施例，并不意味着是必须的顺序，除非另有说明其中某个顺序是必须遵循的。本文中为部件所编序号本身，例如“第一”、“第二”等，仅用于区分所描述的对象，不具有任何顺序或技术含义。而本申请所说“连接”、“联接”，如无特别说明，均包括直接和间接连接(联接)。实施例一：如图1所示为本实施例的离职人员信息管理及评估方法，其通过如图2所示的离职人员信息管理及评估系统完成，该系统包括依次连接的输入单元10、匹配单元20、运算单元30和显示单元40，还包括连接至运算单元30和显示单元40的判断单元50，以及连接至运算单元30和判断单元50的查询单元60。匹配单元20、运算单元30、判断单元50可以共同构成服务端；输入单元10、查询单元60和显示单元40可以共同构成客户端。该系统还可以单独设置与输入单元、匹配单元、运算单元、判断单元、显示单元和查询单元都连接的控制单元，用于对各单元的运作进行协调控制。本实施例的评估方法包括如下过程：St1、用户在客户端的输入单元10发出获取离职人员的相关实际项目的指令，客户端的输入单元10基于用户的指令从数据库中获取各离职人员的实际项目，将离职人员档案信息数据化。实际项目可以是下列信息/文档中的一个或多个：劳动合同、劳务合同、离职证明、离职申请书、离职审批文件、资产交接文件、财务结算文件、违约金结算文件、业务交接文件、禁业限制文件、解除合同证明、终止合同证明、社保关系变动文件、公积金变动文件、档案变动文件、就业失业文件、户口变动文件、因公护照交接文件、OA账户处理文件、账号处理文件、内部/外部邮箱处理文件、工作证/餐卡/借书证/出入证处理文件、保密声明和/或党组织关系转移文件等。实际项目的形式可以是填报/勾选/点选的数据信息、文档扫描件或电子版文件等。用户实际项目的提交方式可以是填写、文件导入或文件上传等。例如，所提交的离职人员张某的实际项目有劳动合同、财务结算单、公积金变动文件、档案变动文件、就业失业文件、户口变动文件和公护照交接文件。St2、服务端的匹配单元20分别将每个离职人员的各个实际项目与各个预设项目进行匹配，提取出各离职人员未匹配到实际项目的预设项目即风险点。预设项目可以是下列信息/文档中的一个或多个：劳动合同、劳务合同、离职证明、离职申请书、离职审批文件、资产交接文件、财务结算文件、违约金结算文件、业务交接文件、禁业限制文件、解除合同证明、终止合同证明、社保关系变动文件、公积金变动文件、档案变动文件、就业失业文件、户口变动文件、因公护照交接文件、OA账户处理文件、账号处理文件、内部/外部邮箱处理文件、工作证/餐卡/借书证/出入证处理文件、保密声明和/或党组织关系转移文件等。例如，本实施例中，预设项目可以是劳动合同、离职证明、财务结算单和业务交接文件这几个比较重要的文档。例如，所提交的离职人员张某只有劳动合同和财务结算单符合预设项目，而缺少离职证明和业务交接文件，离职证明和业务交接文件即为风险点。St3、运算单元30计算各个预设项目的分项风险值，即将提取的各风险点匹配数据库中各风险点预设项目对应的风险系数，计算出该风险点对应的分项风险值。预设项目的分项风险值为：没有实际项目匹配该预设项目的人数乘以该预设项目对应的风险系数。某项预设项目的风险系数为：依据该预设项目对应信息的完成度和信息在用工风险中的重要度而设定的相应的权重，是设定的数值。例如，未保存离职人员的劳动合同扫描件对应风险系数为“3”，未保存离职人员的离职证明扫描件对应风险系数为“2”，未保存离职人员的财务结算单扫描件对应风险系数为“1.5”，未保存离职人员的业务交接文件扫描件对应风险系数为“0.8”。本实施例中，未导入劳动合同扫描件的离职人员人数为x＝4，则劳动合同扫描件这一预设项目对应的分项风险值为3x即“本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种人员信息评估方法，其特征在于，包括：/n基于用户的指令从数据库中获取各人员的实际项目；/n分别将每个人员的实际项目与预设项目进行匹配，提取出各人员未匹配到实际项目的预设项目；/n计算各个预设项目的分项风险值，所述预设项目的分项风险值为：没有实际项目匹配该预设项目的人数乘以该预设项目对应的风险系数；/n计算总风险值，所述总风险值为所有预设项目的分项风险值之和。/n

【技术特征摘要】
1.一种人员信息评估方法，其特征在于，包括：
基于用户的指令从数据库中获取各人员的实际项目；
分别将每个人员的实际项目与预设项目进行匹配，提取出各人员未匹配到实际项目的预设项目；
计算各个预设项目的分项风险值，所述预设项目的分项风险值为：没有实际项目匹配该预设项目的人数乘以该预设项目对应的风险系数；
计算总风险值，所述总风险值为所有预设项目的分项风险值之和。


2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，
所述方法用于对离职人员信息进行评估，所述预设项目包括劳动/劳务合同、离职证明、离职申请书、离职审批文件、资产交接文件、财务结算文件、违约金结算文件、业务交接文件、禁业限制文件、解除/终止合同证明、社保关系变动文件、公积金变动文件、档案变动文件、就业失业文件、户口变动文件、因公护照交接文件、账户/账号/邮箱处理文件、工作证/餐卡/借书证/出入证处理文件、保密声明和/或党组织关系转移文件等；
或者，所述方法用于对新入职人员信息进行评估，所述预设项目包括入职登记表、身份证件原件/复印件、入职体检表、离职证明/毕业生报到证/毕业生派遣证、学历/学位/学籍证件、学历/学位/学籍认证材料、毕业生介绍信、毕业生接收函、毕业生就业协议、求职简历、获奖/荣誉证书、资格/资质/等级从业/执业证书、联系方式、紧急联系人/联系方式预留材料、户口迁移材料、居住证/暂住证材料、档案转移材料和/或党组织关系转移文件等；
或者，所述方法用于对在职人员信息进行评估，所述预设项目包括身份证明文件、身份证原件/复印件、学历/学位/学籍证明文件、劳动/劳务合同、求职简历、档案材料、联系方式、资格/资质/等级/从业/执业证书、获奖/荣誉证书、评级/职称文件、考核/考查情况、文件资产领取文件、工资卡信息文件、奖金/绩效/慰问金/慰问品记录文件、借款记录文件、考勤/签到/违纪/违章/缺席记录文件、紧急联系人/联系方式预留材料、社保办理文件、公积金办理文件、户口迁入材料、居住证/暂住证材料、集体户口登记情况文件、因公护照办理材料、港澳通行证文件、台胞证文件、护照文件、账户/账号/邮箱办理材料、工作证/餐卡/借书证/出入证处理材料、体检材料、保密声明和/或党组织关系转移文件等。


3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，
所述方法用于对离职人员信息进行评估，所述实际项目包括劳动/劳务合同、离职证明、离职申请书、离职审批文件、资产交接文件、财务结算文件、违约金结算文件、业务交接文件、禁业限制文件、解除/终止合同证明、社保关系变动文件、公积金变动文件、档案变动文件、就业失业文件、户口变动文件、因公护照交接文件、账户/账号/邮箱处理文件、工作证/餐卡/借书证/出入证处理文件、保密声明和/或党组织关系转移文件等；
或者，所述方法用于对新入职人员信息进行评估，所述预设项目包括入职登记表、身份证件原件/复印件、入职体检表、离职证明/毕业生报到证/毕业生派遣证、学历/学位/学籍证件、学历/学位/学籍认证材料、毕业生介绍信、毕业生接收函、毕业生就业协议、求职简历、获奖/荣誉证书、资格/资质/等级从业/执业证书、联系方式、紧急联系人/联系方式预留材料、户口迁移材料、居住证/暂住证材料、档案转移材料和/或党组织关系转移文件等；
或者，所述方法用于对在职人员信息进行评估，所述预设项目包括身份证明文件、身份证原件/复印件、学历/学位/学籍证明文件、劳动/劳务合同、求职简历、档案材料、联系方式、资格/资质/等级/从业/执业证书、获奖/荣誉证书、评级/职称文件、考核/考查情况、文件资产领取文件、工资卡信息文件、奖金/绩效/慰问金/慰问品记录文件、借款记录文件、考勤/签到/违纪/违章/缺席记录文件、紧急联系人/联系方式预留材料、社保办理文件、公积金办理文件、户口迁入材料、居住证/暂住证材料、集体户口登记情况文件、因公护照办理材料、港澳通行证文件、台胞证文件、护照文件、账户/账号/邮箱办理材料、工作证/餐卡/借书证/出入证处理材料、体检材料、保密声明和/或党组织关系转移文件等；
所述方法还包括显示总风险值、分项风险值、风险点、选定风险点项下对应的人员/人员数量、选定人员未匹配到实际项目的预设项目/预设项目数量以及未完全匹配所有预设项目的人员/人员数量。


4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，
还包括接收请求显示总风险值、分项风险值、风险点、选定风险点项下对应的人员/人员数量、选定人员未匹配到实际项目的预设项目/预设项目数量以及未完全匹配所有预设项目的人员/人员数量的查询请求。


5.如权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于，
还包括：
判断总风险值或选定预设项目的分项风险值是否超过风险阈值；
若超过，则显示预警提示；
或者，
判断选定人员未匹配到实际项目的预设项目数量是否超过阈值；
若超过，则显示预警提示；
或者，
判断选定人员的某一个/某多个预设项目是否匹配到实际项目；
若否，则显示预警提示。


6.一种人员信息评估系统，其特征在于，
包括依次连接的输入单元、匹配单元和运算单元；
所述输入单元用于基于用户的指令从数据库中获取各人...

【专利技术属性】
技术研发人员：焦学宁，
申请(专利权)人：深圳市易博天下科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44