信息生命周期管理系统、信息管理服务器装置、电子介质控制装置以及程序制造方法及图纸

在本发明专利技术的一个实施方式中，信息管理服务器装置具备信息管理关系ＤＢ，上述信息管理关系ＤＢ针对管理文件复制要求信息内的管理文件的管理ＩＤ对发行的管理ＩＤ、复制的管理文件首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息付与关联并进行存储。电子介质控制装置通过利用该信息管理关系ＤＢ来管理要求了电子复制的管理文件。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及在管理对象的信息被变换到各种信息介质的情况下也能够管理并获 得信息的生命周期的信息生命周期管理系统、信息管理服务器装置、电子介质控制装置以 及程序。
技术介绍
近几年，提出了对单独的文档数据的信息生命周期进行管理的技术。例如，有利用 服务器来管理付与了 IDGdentification 识别码)的纸质文档的从打印到废弃的履历的 系统(例如，参照日本特开2005-190365号公报)。另外，有通过对打印图像数据付与识别 码来管理回收、废弃等文档处置信息的系统等(例如，参照特开2007-88796号公报。)。
技术实现思路
如上所述的信息生命周期管理技术在通常是没有特别的问题的，但是根据本专利技术 人的研究，在管理对象的信息被变换到各种信息介质(电子数据、纸质、CDROM等)的情况 下，有无法管理信息生命周期的问题。一般认为，该问题是由于如下原因而导致的在管理 对象的信息被变换到各种各样的信息介质的情况下，没有彻底且统一地管理各种各样的信 息介质系统或状况的组织结构。例如，创建者将包含机密信息的电子资料送给会议事务局而会议事务局将其作为 在会合之后要回收的纸质资料分送给会议参加者，在该情况下，目前的困难在于综合把握 发送给事务局的电子资料的删除以及各纸质资料的回收、废弃的状态。同样地，基于与各企业签订的机密保守合同，对该各企业提供例如设计说明书的 电子数据、打印了该数据的设计说明书纸质介质三份、存储该数据的CDROM —份，在该情况 下，目前还难以统一管理以及及时把握某信息的提供方、提供介质(电子数据、纸质介质、 存储媒介)、回收、废弃状况。在顾客合同信息在分店或者总公司以电子数据、纸质介质、记 录媒介(DVD、CDROM等)这样的多样化的方式而存在的业务环境中也是相同的。困难在于 及时把握该客户信息是在何处以何种方式来存在的、有没有被错误地废弃。在上述环境的情况下，表现出管理对象的信息的信息介质的种类和个数是不清楚 的，对分散的信息介质加以利用限制存在困难。进而，担心信息会彼此独立、散乱到无法收 拾的程度，或担心应该回收、删除的信息介质无法回收、删除彻底。本专利技术的目的在于提供在管理对象被变换到各种信息介质的情况下也能够管理 信息的生命周期的信息生命周期管理系统、信息管理服务器装置、电子介质控制装置以及 程序。本专利技术的一个方案(aspect 方面)是具备能够相互通信的电子介质控制装置以 及信息管理服务器装置的信息生命周期管理系统，作为上述电子介质控制装置，具备管理 表存储器件其存储管理文件管理表，其中，上述管理文件管理表是对具有包含管理ID、创 建时间信息、创建者信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息的首部的管理对象的管理文件、上述管理ID、至少表示上述管理文件的复制源管理文件的管理ID付与相 互的关联而成的；日志表存储器件其存储访问日志表，其中，上述访问日志表是对表示上 述管理对象的管理文件的管理ID、该管理文件的操作时间信息、操作种类、用户信息以及管 理文件名付与相互的关联而成的；当输入包含表示复制对象的管理文件的管理ID、用户信 息、介质种类以及利用限制策略的电子复制要求时，用于生成包含该电子复制要求的管理 文件取得要求的单元；其基于该管理文件取得要求内的管理ID，从上述管理表存储器件取 得该管理文件的单元；它们将基于上述电子复制要求的复制管理要求信息以及上述取得的 管理文件发送给上述信息管理服务器装置的单元；在发送上述复制管理要求信息以及管理 文件之后，基于从上述信息管理服务器装置接收到的管理文件以及电子复制结束通知，生 成对上述管理文件的登录要求的单元；基于该管理文件以及上述登录要求，在上述管理文 件管理表中写入该管理ID、表示该管理文件的复制源管理文件的管理ID以及管理文件实 体的单元；基于上述管理文件以及登录要求，在上述访问日志表中写入操作时间信息、操作 种类、用户信息、管理ID以及管理文件名的单元；在写入上述两表之后，生成处理结果的单 元；以及基于上述处理结果，将包含复制的管理文件的管理ID的处理结束通知输出到上述 电子复制要求的输入源，结束处理的单元(ST82 ST84、215、213、212)；作为上述信息管 理服务器装置，具备管理ID存储器件其对发行的管理ID、发行时间以及请求源信息付 与相互的关联并存储它们；信息管理关系存储器件其对上述管理文件复制要求信息内的 管理文件的管理ID与上述发行的管理ID、复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户 信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息付与相互的关联并进行存储；当从 上述电子介质控制装置接收到管理文件以及复制管理要求信息时，基于该复制管理要求信 息，生成将复制管理要求信息内的机器信息作为请求源信息而包含的管理ID发行请求的 单元；基于上述管理ID发行请求来发行管理ID，对该管理ID、发行时间以及上述请求源信 息付与相互的关联来登录到上述管理ID存储器件，生成包含管理ID的登录处理结果的单 元；基于该登录处理结果，生成包含该登录处理结果内的管理ID、上述复制管理要求信息 以及管理文件的管理文件复制要求的单元；基于该管理文件复制要求，创建具有首部的复 制的管理文件的单元，其中，上述首部包含上述管理文件复制要求内的管理文件内的管理 ID和上述发行的管理ID ；和创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管 理服务器信息；对上述信息管理关系存储器件内的上述管理文件复制要求内的管理文件的 管理ID与上述发行的管理ID付与关联并写入信息管理关系存储器件，并且对该发行的管 理ID付与关联，将上述复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利 用限制策略以及信息管理服务器信息写入上述信息管理关系存储器件的单元；以及在该写 入之后，将与复制的管理文件一起的电子复制结束通知发送给上述电子介质控制装置的单 元(ST75 ST77、116、112、111)。此外，本专利技术的一个方案是将各装置的集合体作为系统来表现的，但是不限于此， 各装置的每个集合体或者每个装置能够作为装置、方法、程序、或者存储了程序的计算机可 读存储介质来表现。根据本专利技术的一个方案，通过具备针对管理文件复制要求信息内的管理文件的管 理ID，对发行的管理ID、复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、 利用限制策略以及信息管理服务器信息付与相互的关联来存储的信息管理关系存储器件的结构，在管理对象的信息被变换到各种信息介质的情况下，也能够管理信息生命周期。简单的附图说明[图1]图1是表示本专利技术的各实施方式所涉及的信息生命周期管理系统的结构的 框图。[图2]图2是表示同一系统的管理ID的一个例子的示意图。[图3]图3是各实施方式的管理文件的结构例。[图4]图4是表示各实施方式的概要的示意图。[图5]图5是表示同一实施方式的信息管理服务器装置的结构的框图。[图6]图6是表示同一实施方式的管理ID管理DB的结构例的示意图。[图7]图7是表示同一实施方式的信息管理关系DB的结构例的示意图。[图8]图8是表示同一实施方式的电子介质控制装置的结构的框图。[图9]图9是表示同一实施方式的管理客户端DB的结构例的示意图。[图10本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息生命周期管理系统，具备能够相互通信的电子介质控制装置（２０１）和信息管理服务器装置（１０１），其特征在于：上述电子介质控制装置具备：管理表存储器件（２１７），其存储管理文件管理表，上述管理文件管理表是对具有包含管理ＩＤ、创建时间信息、创建者信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息的首部的管理对象的管理文件、上述管理ＩＤ、至少表示上述管理文件的复制源的管理文件的管理ＩＤ付与相互关联而成的；日志表存储器件（２１７），其存储访问日志表，上述访问日志表是对表示上述管录处理结果的单元（ＳＴ７１、１１３）；基于该登录处理结果，生成包含该登录处理结果内的管理ＩＤ、上述复制管理要求信息以及管理文件的管理文件复制要求的单元（ＳＴ７２、１１２）；基于该管理文件复制要求，创建具有首部的复制的管理文件的单元（ＳＴ７３～ＳＴ７４、１１６、１１５），上述首部包含：上述管理文件复制要求内的管理文件内的管理ＩＤ和上述发行的管理ＩＤ，以及创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息；针对上述信息管理关系存储器件内的上述管理文件复制要求内的管理文件的管理ＩＤ，对上述发行的管理ＩＤ付与关联并写入信息管理关系存储器件，并且与该发行的管理ＩＤ关联起来，将上述复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息写入上述信息管理关系存储器件的单元（１１６）；以及在该写入之后，与复制的管理文件一起将电子复制结束通知发送给上述电子介质控制装置的单元（ＳＴ７５～ＳＴ７７、１１６、１１２、１１１）。理对象的管理文件的管理ＩＤ、该管理文件的操作时间信息、操作种类、用户信息以及管理文件名付与相互关联而成的；当输入包含表示复制对象的管理文件的管理ＩＤ、用户信息、介质种类以及利用限制策略的电子复制要求时，生成包含该电子复制要求的管理文件取得要求的单元（ＳＴ６１～ＳＴ６４、２１１、２１２、２１３、２１５）；基于该管理文件取得要求内的管理ＩＤ，从上述管理表存储器件取得该管理文件的单元（ＳＴ６５、２１６）；将基于上述电子复制要求的复制管理要求信息以及上述取得的管理文件发送给上述信息管理服务器装置的单元（ＳＴ６６～ＳＴ６８、２１５、２１３、２１４）；在发送上述复制管理要求信息以及管理文件之后，基于从上述信息管理服务器装置接收到的管理文件以及电子复制结束通知，生成对上述管理文件的登录要求的单元（ＳＴ７８～ＳＴ７９、２１４、２１３）；基于该管理文件以及上述登录要求，在上述管理文件管理表中写入该管理ＩＤ、表示该管理文件的复制源的管理文件的管理ＩＤ以及管理文件实体的单元（２１５、２１６）；基于上述管理文件以及登录要求，在上述访问日志表中写入操作时间信息、操作种类、用户信息、管理ＩＤ以及管理文件名的单元（２１６）；在向上述两表写入之后，生成处理结果的单元（ＳＴ８１、２１６）；以及基于上述处理结果，将包含复制的管理文件的管理ＩＤ的处理结束通知输出到上述电子复制要求的输入源、结束处理的单元（ＳＴ８２～ＳＴ８４、２１５、２１３、２１２）；上述信息管理服务器装置具备：管理ＩＤ存储器件（１２１），其对发行的管理ＩＤ、发行时间以及请求源信息付与相互关联并存储它们；信息管理关系存储器件（１２２），其针对管理文件复制要求信息内的管理文件的管理ＩＤ，对上述发行的管理ＩＤ、复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息付与相互关联并存储它们；当从上述电子介质控制装置接收到管理文件以及复制管理要求信息时，基于该复制管理要求信息，生成将复制管理要求信息内的机器信息作为请求源信息而包含的管理ＩＤ发行请求的单元（ＳＴ６９～ＳＴ７０、１１１、１１２）；基于上述管理ＩＤ发行请求来发行管理ＩＤ，对该管理ＩＤ、发行时间以及上述请求源信息付与相互关联来登录到上述管理ＩＤ存储器件，生成包含管理ＩＤ的登...

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】JP 2008-2-7 2008-027776一种信息生命周期管理系统，具备能够相互通信的电子介质控制装置(201)和信息管理服务器装置(101)，其特征在于上述电子介质控制装置具备管理表存储器件(217)，其存储管理文件管理表，上述管理文件管理表是对具有包含管理ID、创建时间信息、创建者信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息的首部的管理对象的管理文件、上述管理ID、至少表示上述管理文件的复制源的管理文件的管理ID付与相互关联而成的；日志表存储器件(217)，其存储访问日志表，上述访问日志表是对表示上述管理对象的管理文件的管理ID、该管理文件的操作时间信息、操作种类、用户信息以及管理文件名付与相互关联而成的；当输入包含表示复制对象的管理文件的管理ID、用户信息、介质种类以及利用限制策略的电子复制要求时，生成包含该电子复制要求的管理文件取得要求的单元(ST61～ST64、211、212、213、215)；基于该管理文件取得要求内的管理ID，从上述管理表存储器件取得该管理文件的单元(ST65、216)；将基于上述电子复制要求的复制管理要求信息以及上述取得的管理文件发送给上述信息管理服务器装置的单元(ST66～ST68、215、213、214)；在发送上述复制管理要求信息以及管理文件之后，基于从上述信息管理服务器装置接收到的管理文件以及电子复制结束通知，生成对上述管理文件的登录要求的单元(ST78～ST79、214、213)；基于该管理文件以及上述登录要求，在上述管理文件管理表中写入该管理ID、表示该管理文件的复制源的管理文件的管理ID以及管理文件实体的单元(215、216)；基于上述管理文件以及登录要求，在上述访问日志表中写入操作时间信息、操作种类、用户信息、管理ID以及管理文件名的单元(216)；在向上述两表写入之后，生成处理结果的单元(ST81、216)；以及基于上述处理结果，将包含复制的管理文件的管理ID的处理结束通知输出到上述电子复制要求的输入源、结束处理的单元(ST82～ST84、215、213、212)；上述信息管理服务器装置具备管理ID存储器件(121)，其对发行的管理ID、发行时间以及请求源信息付与相互关联并存储它们；信息管理关系存储器件(122)，其针对管理文件复制要求信息内的管理文件的管理ID，对上述发行的管理ID、复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息付与相互关联并存储它们；当从上述电子介质控制装置接收到管理文件以及复制管理要求信息时，基于该复制管理要求信息，生成将复制管理要求信息内的机器信息作为请求源信息而包含的管理ID发行请求的单元(ST69～ST70、111、112)；基于上述管理ID发行请求来发行管理ID，对该管理ID、发行时间以及上述请求源信息付与相互关联来登录到上述管理ID存储器件，生成包含管理ID的登录处理结果的单元(ST71、113)；基于该登录处理结果，生成包含该登录处理结果内的管理ID、上述复制管理要求信息以及管理文件的管理文件复制要求的单元(ST72、112)；基于该管理文件复制要求，创建具有首部的复制的管理文件的单元(ST73～ST74、116、115)，上述首部包含上述管理文件复制要求内的管理文件内的管理ID和上述发行的管理ID，以及创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息；针对上述信息管理关系存储器件内的上述管理文件复制要求内的管理文件的管理ID，对上述发行的管理ID付与关联并写入信息管理关系存储器件，并且与该发行的管理ID关联起来，将上述复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息写入上述信息管理关系存储器件的单元(116)；以及在该写入之后，与复制的管理文件一起将电子复制结束通知发送给上述电子介质控制装置的单元(ST75～ST77、116、112、111)。2.根据权利要求1所述的信息生命周期管理系统，其特征在于 上述电子介质控制装置还具备输入包含表示消除对象的管理文件的管理ID、消除要求源信息以及用户信息的消除要 求的单元(ST100、211)；当收到该消除要求时，生成包含消除要求的管理文件取得要求的单元(ST101 ST103、212、213、221)；基于该管理文件取得要求内的管理ID从上述管理表存储器件取得该管理文件的单元 (ST104、216)；以该管理文件为基础，创建包含该管理文件的管理ID、上述电子介质控制装置的机 器信息、上述消除要求内的消除要求源信息以及用户信息的消除询问要求信息的单元 (221)；将该消除询问要求信息发送给信息管理服务器装置的单元(ST105 ST107、221、213、 214)；验证从上述信息管理服务器装置接收到的消除判断结果，在消除判断结果表示可以 消除处理的情况下，生成包含管理ID的消除处理要求的单元(ST115 ST117、214、213、 221)；基于该消除处理要求，在管理文件管理表中添加废弃时间信息来消除管理文件实体， 并且消除上述访问日志表的操作时间、操作种类，更新用户信息、管理ID，通知包含表示消 除了的管理文件的管理ID的处理结果的单元(ST118、216)；生成包含该处理结果的废弃通知书创建要求的单元(ST119、221)； 基于该废弃通知书创建要求，创建在首部中包含消除了的管理文件的管理ID和由上 述电子介质控制装置的机器信息、用户信息、该通知书的创建时间信息构成的通知信息的 废弃通知书的单元(ST210、222)；将该废弃通知书发送给信息管理服务器装置的单元(ST121 ST123、222、221、213、 214)；以从上述信息管理服务器装置收到的废弃结束通知为基础，与上述管理文件管理表的 该管理ID关联起来写入废弃时间，在上述访问日志表中存储处理结束的日志，生成处理结果的单元(ST133 ST136、214、213、221、216)；以及基于该处理结果，将管理文件的消除处理结束通知给上述消除要求的输入源并结束处 理的单元(ST137 ST139、221、213、212)，上述信息管理服务器装置还具备基于从上述电子介质控制装置收到的消除询问要求信息，请求消除可否判断的单元 (ST108 ST110、111、112、116)；基于上述消除询问要求信息，参照上述信息管理关系存储器件，判断上述消除询问要 求信息内的管理ID是否在信息管理关系存储器件中存在，并且判断上述电子介质控制装 置的机器信息、消除要求源信息以及用户信息是否满足该管理文件内的利用限制策略的消 除权限，从这些判断结果生成表示可以消除或者不该消除的消除判断结果的单元(117)；将该消除判断结果发送给电子介质控制装置的单元(ST111 ST114、117、116、112、 111)；基于从上述电子介质控制装置收到的废弃通知书，将废弃通知书内的机器信息作为请 求源信息生成失效处理要求的单元(ST125、112)；基于失效处理要求，使管理ID失效并更新管理ID存储器件，生成包含失效了的管理ID 的失效处理结果的单元(ST126、113)；基于包含失效处理结果内的管理ID的消除管理要求信息以及废弃通知书，生成对该 废弃通知书的验证要求的单元(ST127 ST128、112、116)；基于上述废弃通知书以及上述验证要求，参照信息管理关系存储器件，验证废弃通知 书内的管理ID是否在信息管理关系存储器件内存在，并且验证废弃通知书内的通知信息 是否满足信息管理关系存储器件内的利用控制策略的消除权限的单元(ST129、117)；以及 在该验证结果表示合法的情况下，与相当于上述废弃通知书内的管理ID的信息管理 关系存储器件内的管理ID关联起来记录废弃时间，将废弃结束通知发送给电子介质控制 装置的单元(ST130 ST132、116、112、111)。3. 一种信息管理服务器装置(101)，能够与电子介质控制装置(201)进行通信，其特征 在于， 具备管理ID存储器件(121)，其对发行的管理ID、发行时间以及请求源信息付与相互关联， 并存储它们；信息管理关系存储器件(122)，其针对管理文件复制要求信息内的管理文件的管理 ID，对上述发行的管理ID、复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、 利用限制策略以及信息管理服务器信息付与相互关联并存储它们；当从上述电子介质控制装置接收到具有包含管理ID、创建时间信息、创建者信息、介质 种类、利用限制策略以及信息管理服务器信息的首部的复制对象的管理文件和基于包含表 示上述复制对象的管理文件的管理ID、用户信息、介质种类以及利用限制策略的电子复制 要求的复制管理要求信息时，基于该复制管理要求信息，生成将复制管理要求信息内的机 器信息作为请求源信息而包含的管理ID发行请求的单元(ST69 ST70、111、112)；基于上述管理ID发行请求来发行管理ID，对该管理ID、发行时间以及上述请求源信息 付与相互的关联，并登录到上述管理ID存储器件，生成包含管理ID的登录处理结果的单元(ST71U13)；基于该登录处理结果，生成包含该登录处理结果内的管理ID、上述复制管理要求信息 以及管理文件的管理文件复制要求的单元(ST72、112)；基于该管理文件复制要求，创建具有包含上述管理文件复制要求内的管理文件内的管 理ID、上述发行的管理ID、以及创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限制策略以及信 息管理服务器信息的首部的复制的管理文件的单元(ST73 ST74、116、115)；针对上述信息管理关系存储器件内的上述管理文件复制要求内的管理文件的管理ID， 对上述发行的管理ID付与关联并写入到信息管理关系存储器件，并且与该发行的管理ID 关联起来，将上述复制的管理文件的首部内的创建时间信息、用户信息、介质种类、利用限 制策略以及信息管理服务器信息写入到上述信息管理关系存储器件的单元(116)；以及在该写入后，与复制的管理文件一起将电子复制结束通知发送给上述电子介质控制装 置的单元(ST75 ST77、116、112、111)。4.根据权利要求3所述的信息管理服务器装置，其特征在于， 具备当从上述电子介质控制装置收到包含表示消除对象的管理文件的管理ID、上述电子介 质控制装置的机器信息、上述消除要求内的消除要求源信息以及用户信息的消除询问要求 信息时，基于上述消除询问要求信息，请求消除可否判断的单元(ST108 ST110、111、112、 116)；基于该消除询问要求信息，参照上述信息管理关系存储器件，判断上述消除询问要求 信息内的管理ID是否在信息管理关系存储器件中存在，并且判断上述电子介质控制装置 的机器信息、消除要求源信息以及用户信息是否满足该管理文件内的利用限制策略的消除 权限，从这些判断结果生成表示可以消除或者不该消除的消除判断结果的单元(117)；将该消除判断结果发送给电子介质控制装置的单元(ST111 ST114、117、116、112、 111)；基于从上述电子介质控制装置收到的废弃通知书，将废弃通知书内的机器信息作为请 求源信息生成失效处理要求的单元(ST125、112)；基于该失效处理要求，使管理ID失效并更新管理ID存储器件，生成包含失效了的管理 ID的失效处理结果的单元(ST126、113)；基于包含失效处理结果内的管理ID的消除管理要求信息以及上述废弃通知书，生成 对该废弃通知书的验证要求的单元(ST127 ST128、112、116)；基于上述废弃通知书以及上述验证要求，参照信息管理关系存储器件，验证废弃...

【专利技术属性】
技术研发人员：宫崎真悟，小川美奈子，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝解决方案株式会社，
类型：发明
国别省市：JP