总体购货订单的价目实时更新系统及其方法技术方案

本发明专利技术公开了一种总体购货订单的价目实时更新系统及其方法，是在采购应用程序的一总体购货订单模块中增设一价目实时更新次模块，当供货商端更新一个以上的最新商品信息时，即可利用此最新商品信息同时更新报价模块及总体购货订单内相对应的商品信息，这样，即可避免报价模块提供的报价与总体购货订单模块所提供的总体购货订单中的商品信息、价目等发生不一致的情形。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种订单价目实时更新系统及其方法，特别涉及一种应用在。
技术介绍
在一般的制造工业中，当制造商在初期研发或是后期大量生产的过程中，计划向一供货商采购一些商品时，制造商需提出一总体购货订单(BlanketPurehasing Order；BPO)，才能统一向供货商提出采购。在目前的系统中，供货商会利用采购订单应用格式(Purchasing OrderApplication Form)产生一总体购货订单，并利用报价应用格式(QuotationApplication Form)产生所需采购商品的一报价单。而报价单中每件商品的价格变动并不会反应到总体购货订单中的商品价格。因此，现存的系统中最大的问题在于当供货商更改商品的报价时，总体购货订单中的商品价格并不会跟着实时更新，所以，总体购货订单上的商品价目并不是最新的价格，而目前供货商所采取的方式，是利用人工以书写的方式更新总体购货订单中的价目。因此，如何让总体购货订单上的商品价格可随着最新的报价而更新，使总体购货的过程中不致因商品报价的差异而产生纠纷，实为有待解决的一大难题。
技术实现思路
本专利技术所要解决的技术问题在于提供一种，在目前采购应用程序中的总体购货订单模块中增设一价目实时更新次模块，当供货商端由一接收模块输入一最新商品信息，例如某些商品的最新报价、供货商身份、供货商的网络地址、报价编号、商品身份(ID)、标头标识(header ID)、生产线编号(line ID)、生产线位置编号(line locationID)或是批准状态(authorization status)…等。此接收模块会将最新的商品信息传输至储存所有商品信息的数据库中。一报价模块连接在此数据库，当需要提供商品报价时，则由数据库中搜寻出所需商品的最新信息，再提供报价给厂商。为实现上述目的，本专利技术的总体购货订单的价目实时更新系统，包含有一数据库，用以储存多个商品及其分别对应的一商品信息；一接收模块，用以接收一个以上的商品最新信息，该接收模块连接在该数据库，以利用该商品最新信息更新该数据库中所储存的该商品信息；一报价模块，依据客户的需求而提供一报价，该报价模块连接在该接收模块，使该报价模块提供的该报价上的该商品信息为最新状态；及一总体购货订单模块，连接在该报价模块，该总体购货订单模块中包含有一价目实时更新次模块，该报价模块会同时将该商品最新信息传输至该价目实时更新次模块，使该总体购货订单模块产生的一总体购货订单上的该商品信息为最新状态。而且，为实现上述目的，本专利技术的总体购货订单的价目实时更新方法包含下列步骤接收一个以上的商品最新信息；储存此商品最新信息；利用此商品最新信息更新一报价模块及一总体购货订单模块内的商品信息；及提供最新状态的一总体购货订单。采用本专利技术，其报价模块会同时将商品的最新信息传输给总体购货订单模块中的价目实时更新次模块，以使总体购货订单模块所提供的总体购货订单中的商品信息、价目…等处于最新的状态，而不致产生报价模块提供的报价与总体购货订单模块所提供的总体购货订单中的商品信息、价目…等，发生不一致的情形，以避免采购过程中可能会发生的纠纷。附图说明图1为本专利技术的总体购货订单的价目实时更新系统的系统架构图；及图2为本专利技术的总体购货订单的价目实时更新方法的方法流程图。其中，附图标记10、数据库20、接收模块30、报价模块 40、总体购货订单模块41、价目实时更新次模块步骤51接收一个以上的商品最新信息步骤52储存此商品最新信息步骤53利用此商品最新信息更新一报价模块及一总体购货订单模块内的商品信息步骤54提供最新状态的一总体购货订单具体实施方式如图1所示，为本专利技术的总体购货订单的价目实时更新系统的系统架构图，此总体购货订单的价目实时更新系统应用于采购应用程序中，使所提供的报价单上的商品信息、价目…等，与总体购货订单上的商品信息、价目…等，都为最新的状态，而不致发生二者的商品信息、价目…等不一致的情形。本专利技术的总体购货订单的价目实时更新系统包含有数据库10、接收模块20、报价模块30、总体购货订单模块40及价目实时更新次模块41。此数据库10用以储存所有商品及其分别对应的商品信息，例如商品的最新报价、供货商身份、供货商的网络地址、报价编号、商品身份、头部标识(header ID)、生产线编号(line ID)、生产线位置编号(line location ID)或是批准状态…等。当报价模块30需要提供商品报价时，则由数据库10中搜寻到所需商品的信息，以提供报价。此接收模块20用以接收一个以上的商品最新信息，例如商品的最新报价、供货商身份、供货商的网络地址、报价编号、商品身份、header ID、lineID、line location ID或是批准状态…等。此接收模块20连接在数据库10，当接收模块20接收到商品最新信息之后，会马上更新数据库10中所储存的对应的商品信息，使数据库10中所储存的商品信息为最新状态的资料。当客户想进行商品的询价时，此报价模块30会依据客户的需求而提供一报价，以供参考。此报价模块30连接在接收模块20，当接收模块20接收到商品最新信息之后，会同时更新报价模块30中所储存的对应的商品信息，使报价模块30中所提供的报价上的商品信息、价格…等，为最新状态。最后，当客户想进行总体采购时，此总体购货订单模块40用以提供一总体购货订单，此总体购货订单模块40连接在报价模块30，而本专利技术的特征在在此总体购货订单模块40中包含有一价目实时更新次模块41，此报价模块30会同时将接收到的商品最新信息传输至价目实时更新次模块41，使总体购货订单模块40所提供的一总体购货订单上的商品信息为最新状态。如图2所示，为本专利技术的总体购货订单的价目实时更新方法的方法流程图。首先，接收一个以上的商品最新信息(步骤51)，由接收模块20用以接收一个以上的商品最新信息，例如商品的最新报价、供货商身份、供货商的网络地址、报价编号、商品身份、header ID、line ID、line location ID或是批准状态…等。接着，储存此商品最新信息(步骤52)，当接收模块20接收到商品最新信息之后，会马上更新数据库10中所储存的对应的商品信息，使数据库10中所储存的商品信息为最新状态的资料。利用此商品最新信息更新一报价模块及一总体购货订单模块内的商品信息(步骤53)，当接收模块20接收到商品最新信息之后，会同时更新报价模块30中所储存的对应的商品信息，而此报价模块30也会实时将接收到的商品最新信息传输至价目实时更新次模块41，使总体购货订单模块40所提供的一总体购货订单上的商品信息为最新状态。最后，提供最新状态的一总体购货订单(步骤54)，当客户想进行总体采购时，此总体购货订单模块40即会提供一总体购货订单，而此总体购货订单上的商品信息即为最新状态的资料。采用本专利技术，其报价模块会同时将商品的最新信息传输给总体购货订单模块中的价目实时更新次模块，以使总体购货订单模块所提供的总体购货订单中的商品信息、价目…等处于最新的状态，而不致产生报价模块提供的报价与总体购货订单模块所提供的总体购货订单中的商品信息、价目…等，发生不一致的情形，以避免采购过程中可能会发生的纠纷。当然，本专利技术还可本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种总体购货订单的价目实时更新系统，其特征在于，包含有：一数据库，用以储存多个商品及其分别对应的一商品信息；一接收模块，用以接收一个以上的商品最新信息，该接收模块连接在该数据库，以利用该商品最新信息更新该数据库中所储存的该商品信息；一报价模块，依据客户的需求而提供一报价，该报价模块连接在该接收模块，使该报价模块提供的该报价上的该商品信息为最新状态；及一总体购货订单模块，连接在该报价模块，该总体购货订单模块中包含有一价目实时更新次模块，该报价模块会同时将该商品最新信息传输至该价目实时更新次模块，使该总体购货订单模块产生的一总体购货订单上的该商品信息为最新状态。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：翁世雄，陈秀琴，
申请(专利权)人：英保达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]