认可管理系统及其方法技术方案

一种能够以简易的系统切实地管理与申请及其认可有关的信息的认可管理系统及其方法。在该系统中，申请者终端（２００）将申请数据发送到主机服务器（１００）。主机服务器（１００）将申请数据与管理ＩＤ对应起来记录到申请ＤＢ（１１０）内，将申请书打印许可发送到申请者终端（２００）。申请者终端（２００）打印申请书（纸文件）。在认可者终端（３００）的用户认可了该申请书的内容的情况下，将认可信息发送到主机服务器（１００）。主机服务器（１００）将申请数据与管理ＩＤ对应起来记录到主ＤＢ（１５０）内，将已认可申请书的打印许可发送到认可者终端（３００）。认可者终端（３００）打印已认可申请书（纸文件）。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及，特别涉及能够为简易的系统切实地进行与申请及其认可有关的信息的管理。
技术介绍
在公司等的规定的组织内，对于申请者的申请事项，一般是通过认可者的认可来切实地进行组织的意志决定内容的管理。在申请事项中，作为一例，包括所交货的商品单价、付款请求、生产计划、销售计划等。在申请者的申请事项为多个的情况下、或有多个申请者的情况下、或者进行申请事项的修正的情况下等，会出现申请及认可处理所需的时间很长、工作效率低下的问题。作为可以有效地进行申请及认可处理的技术，近年来使用了采用计算机的电子认可系统。例如，专利文献1是采用与企业内部网相连接的个人计算机终端来进行公司职员的经费使用的申请及认可的技术。具体来讲，包括通过申请者输入经费的事前申请数据进行事前申请及事前认可的阶段，将事后精算阶段的事后精算数据与所述事前申请数据相关联地附在一起的技术等。根据该技术，通过不是无条件地认可经费的使用、而是经过事前认可这一步骤，就可以对经费使用有效地进行管理。专利文献1特开2002-73937号公报(图1)但是，在上述以往技术的构成中，需要与电子认可相关的大规模的系统，因而存在着系统管理困难的问题本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种网络化的计算机系统，其特征在于，所述计算机系统包括：（ａ）在线网络，多个用户可以进行访问；（ｂ）服务器装置，与该在线网络相连接，用于记录包含由第１用户申请的并且需要由第２用户认可的申请数据的数据库；（ｃ） 第１计算机，由输入所述申请数据的所述第１用户操作，经由所述在线网络将该申请数据记录到所述服务器装置的数据库内；（ｄ）第２计算机，由访问被记录在所述服务器装置中的所述申请数据，并将认可信息添加到所述申请数据上的所述第２用户进行操作，经 由所述在线网络将该认可信息记录到所述服务器装置的数据库内；并且，所述计算机系统还...

【技术特征摘要】
JP 2004-3-4 JP2004-060020;JP 2005-2-28 JP2005-05241.一种网络化的计算机系统，其特征在于，所述计算机系统包括(a)在线网络，多个用户可以进行访问；(b)服务器装置，与该在线网络相连接，用于记录包含由第1用户申请的并且需要由第2用户认可的申请数据的数据库；(c)第1计算机，由输入所述申请数据的所述第1用户操作，经由所述在线网络将该申请数据记录到所述服务器装置的数据库内；(d)第2计算机，由访问被记录在所述服务器装置中的所述申请数据，并将认可信息添加到所述申请数据上的所述第2用户进行操作，经由所述在线网络将该认可信息记录到所述服务器装置的数据库内；并且，所述计算机系统还包括(e)记录介质，独立于所述在线网络，在由所述第1用户进行申请数据的输入时，在所述数据库内记录有申请数据的情况下，根据所述服务器装置的指示，写入该申请数据，为了进行所述申请作业的后续的认可作业，能够把该记录介质从所述第1用户提交给第2用户，在所述第2用户进行认可信息的输入时，在所述数据库内添加了认可信息的情况下，根据所述服务器装置的指示写入该认可数据，并且一同写入能够与所述数据库中的同一申请数据和/或认可信息相互对应的识别信息。2.一种认可管理系统，其特征在于，包括(a)申请数据获取单元，获取从申请者终端发送的申请数据；(b)管理ID生成单元，在所述申请数据获取单元获取了申请数据的情况下，生成在系统上可以唯一指定该申请数据的管理ID；(c)申请数据记录单元，将所述申请数据与该管理ID相对应并记录到申请数据记录部；(d)申请书打印许可单元，根据所述申请数据记录单元所记录的申请数据，输出包含所述管理ID的申请书打印许可；(e)认可信息获取单元，获取从对所述申请书进行认可的认可者所使用的认可者终端发送来的认可信息；(f)认可信息添加单元，在所述认可信息获取单元获取了认可信息的情况下，将认可信息附加到所述申请数据中；(g)已认可申请数据记录单元，只限于在由所述认可信息添加单元附加了认可信息的情况下，将所述申请数据记录单元记录的申请数据记录到已认可申请数据记录部中；(h)已认可申请书打印许可单元，只限于在所述已认可申请数据记录单元记录了申请数据的情况下，根据该已认可申请数据，输出包含了所述管理ID的已认可的申请书打印许可。3.一种认可管理系统，其特征在于，包括(a)申请数据获取单元，获取从申请者终端发送的申请数据；(b)管理ID生成单元，在所述申请数据获取单元获取了申请数据的情况下，生成在系统上可以唯一指定该申请数据的管理ID；(c)申请数据记录单元，将申请数据与该管理ID对应起来记录到申请数据记录部；(d)申请信息记录许可单元，根据所述申请数据记录单元所记录的申请数据，输出允许将包含了所述管理ID的申请信息记录到独立于所述系统的移动记录介质内的记录许可；(e)认可信息获取单元，获取从对所述申请信息进行认可的认可者所使用的认可者终端发送来的认可信息；(f)认可信息添加单元，在所述认可信息获取单元获取了认可信息的情况下，将认可信息附加到所述申请数据上；(g)已认可申请数据记录单元，只限于在所述认可信息添加单元附加了认可信息的情况下，将所述申请数据记录单元所记录的申请数据记录到已认可申请数据记录部中；(h)已认可申请信息记录许可单元，只限于在所述已认可申请数据记录单元记录了申请数据的情况下，根据该已认可申请数据，输出允许将包含了所述管理ID的已认可申请信息记录到所述记录介质内的记录许可。4.一种认可管理系统，对认可信息进行管理，其特征在于，所述认可管理系统的CPU(中央处理单元)(a)获取从申请者终端发送来的申请数据；(b)在获取了申请数据的情况下，生成在系统上可以唯一指定该申请数据的管理ID；(c)将所述申请数据与该管理ID对应起来记录到申请数据记录部中；(d)根据所述记录的申请数据，输出包含了所述管理ID的申请书的打...

【专利技术属性】
技术研发人员：横山秀夫，
申请(专利权)人：松下电器产业株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]