一种人事管理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种人事管理系统，尤其是一种从公司组织层面讲，可以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理，从公司员工个体来讲，可实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工作流程管理的人事管理系统。本发明专利技术的人事管理系统应该包含两大组成部分：用以在组织层面上运行的人事管理系统，用以在员工个体工作桌面上运行的人事管理系统。本发明专利技术的两大组成部分共包含以下组件：用以存储数据的数据库和组织级客户端以及个人级客户端。本发明专利技术的人事管理系统可以达到对公司整体人力资源进行全方面监管的目的。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种人事管理系统，尤其是一种从公司组织层面讲，可以实现 人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理， 从公司员工个体来讲，可实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工 作流程管理的人事管理系统。
技术介绍
人事管理系统，实质上是通过计算机软件技术实现的，主要用以给企业和 政府机关及各种组织提供人事管理功能的一款应用软件。由于本系统使用的计 算机技术来实现，其能够存储的信息量多且不会丢失，方便检索，能有效降低 企业的人力管理运营成本，因此给使用者带来诸多显著便利，迅速得到推广应 用。然而，现有人事管理系统基本上只能对整个组织进行人事管理，忽略了对 员工个体在企业运作过程中的活动进行有效的监控和管理，现有人事系统中也 有实现绩效考核体系的功能，但由于各个企业的管理模式不同，以及所处行业 的不同，难以抽象出通用的绩效考核管理体系。随着社会的不断进步，信息化程度和应用领域的不断加深，人们对于信息 系统的各种要求也在提高。目前的人事管理相关的应用系统，已经不能满足当 今人们的工作使用需求。
技术实现思路
本专利技术的目的在于针对以上现有技术存在的不足，提出一种从公司组织 层面讲，可以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组 织层面的人事管理，从公司员工个体来讲，可实现日程管理，工作备忘录管理 及各种假期申请的工作流程管理的人事管理系统。为了达到以上目的，本专利技术的人事管理系统应该包含两大组成部分用以在组织层面上运行的人事管理系统；用以在员工个体工作桌面上运行的人事管理系统。本专利技术的人事管理系统包含如下组件数据库一一用以存储各种数据；组织级客户端——用以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训 信息管理等组织层面的人事管理；个人级客户端一一用以实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的 工作流程管理。其中上述组件需要经过如下前置过程布置数据库在数据库管理系统中建立用以实现组织级客户端和个人级客 户端所对应的表格。用以实现组织级客户端的数据表包括但不限于以下几个表员工基本信息表用以存储员工的基本信息；员工考勤表用以存储员工的考勤信息；员工培训表用以存储员工的培训信息；假期审批表用以记录员工假期申请的审批记录。用以实现个人MJl户端的数据表包括但不限于以下几个表日程安排表用以记录每个员工的日程安排；备忘录表用以记录每个员工的备忘事件；假期申请单表用以记录员工各种的假期申请。具体实现的步骤为员工基本信息管理的实现1. 公司的人力资源管理员使用本软件，录入员工的基本信息资料，并进行 保存，员工资料保存到本系统数据库的员工基本信息表中。2. 公司的人力资源管理员使用本软件对公司现有的人力资源进行统计，统 计可分为按学历统计，按年龄层次统计，按性别统计和按职称统计，统计的依 据是本系统数据库的员工基本信息表中的数据；3. 公司的人力资源管理员使用本软件对公司的出勤情况进行考勤，选择当 日没有出勤的员工，并设定缺勤的类型，则完成了考勤的工作，到月底，本系 统会自动汇总当月的出勤情况；4. 公司的员工使用本系统的个人^户端制订每月的工作日程，日程类别 分为即紧急又重要，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要四类，员工可记录在日程表内；5. 公司的员工使用本系统的个人^户端记录备忘事项，备忘事项记录在 数据中的备忘录表中；6. 公司的员工使用本系统的个人 户端提出假期申请，假期申请后在系 统内形成假期申请单，假期申请单记录在假期申请单表中；7. 管理人员使用本系统对假期申请单进行审批，审批记录记录在假期审批 表中。由此可见，本专利技术突破了传统人事管理系统只能对整个组织进行人事管理， 忽略了对员工个体在企业运作过程中的活动进行有效的监控和管理的缺陷。本 专利技术使得人事管理系统不仅可以从公司组织层面实现人事资料管理及统计，人 事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理，乂人公司员工个体来讲， 还可实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工作流程管理，达到对 人力资源全面进行管理和监控的目的。具体实施方式 实施例一1，公司的人力资源管理员使用本软件，录入员工的基本信息资料，并进行 保存，员工资料保存到本系统数据库的员工基本信息表中。计可分为按学历统计，按年龄层次统计，按性别统计和按职称统计，统计的依 据是本系统数据库的员工基本信息表中的数据；3.公司的人力资源管理员使用本软件对公司的出勤情况进行考勤，选择当日没有出勤的员工，并设定缺勤的类型，则完成了考勤的工作，到月底，本系统会自动汇总当月的出勤情况；4. 公司的员工使用本系统的个人g户端制订每月的工作日程，日程类别 分为即紧急又重要，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要四类，员工可 以按照这四类来分配每个日程安排的优先处理级别及处理方式，日程安排最终 记录在日程表内；5. 公司的员工使用本系统的个人^4:户端记录备忘事项，备忘事项记录在 数据中的备忘录表中；6. 公司的员工使用本系统的个人M户端提出假期申请，假期申请后在系 统内形成假期申请单，假期申请单记录在假期申请单表中；7. 管理人员使用本系统对假期申请单进行审批，审批记录记录在假期审批 表中。除上述实施例外，本专利技术还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效 变换形成的技术方案，均落在本专利技术要求的保护范围。权利要求1. 一种人事管理系统，含有人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理，员工个人日程安排，备忘录管理的功能，其特征在于其有两个运行终端，一个是用以在组织层面上运行的人事管理系统，另一个是用以在员工个体工作桌面上运行的人事管理系统，并且两个运行终端之间公用一个数据库。2. 根据权利要求1所述人事管理系统，其特征在于两个运行终端都可以独立 运行。3. 根据权利要求1所述人事管理系统，其特征在于用以在组织层面上运行的 人事管理系统可以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理 的功能。4. 根据权利要求l所述人事管理系统，其特征在于用以在员工个体工作桌面 上运行的人事管理系统可以实现员工个人日程安排，备忘录管理的功能。全文摘要本专利技术涉及一种人事管理系统，尤其是一种从公司组织层面讲，可以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理，从公司员工个体来讲，可实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工作流程管理的人事管理系统。本专利技术的人事管理系统应该包含两大组成部分用以在组织层面上运行的人事管理系统，用以在员工个体工作桌面上运行的人事管理系统。本专利技术的两大组成部分共包含以下组件用以存储数据的数据库和组织级客户端以及个人级客户端。本专利技术的人事管理系统可以达到对公司整体人力资源进行全方面监管的目的。文档编号G06Q10/00GK101520860SQ20081002022公开日2009年9月2日 申请日期2008年2月28日 优先权日2008年2月28日专利技术者李骁淳 申请人:镇江雅迅软件有限责任公司本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种人事管理系统，含有人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理，员工个人日程安排，备忘录管理的功能，其特征在于其有两个运行终端，一个是用以在组织层面上运行的人事管理系统，另一个是用以在员工个体工作桌面上运行的人事管理系统，并且两个运行终端之间公用一个数据库。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：李骁淳，
申请(专利权)人：镇江雅迅软件有限责任公司，
类型：发明
国别省市：32[中国|江苏]