文档管理方法、系统和设备技术方案

本发明专利技术提供一种文档管理方法、系统和设备。基于用户的指令，预约用于将多个用户通过网络访问的共享文档设置为专用状态的注销处理的开始日期，作为注销开始日期。在该专用状态中，该用户可以更新该共享文档，但是其它用户不能更新该共享文档。在当前日期已到达注销开始日期时，将该共享文档设置为该用户的专用状态。可以响应于正在注销该共享文档的用户的指令，将该共享文档从专用状态释放出来。可以预约注销开始日期后的、用以从专用状态释放共享文档的预期登记日期。本发明专利技术使得能够进行文档操作的预约，并可以防止用户操作效率的任何下降。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文档管理方法、系统和设备。本专利技术尤其涉及一种允许网络上的客户设备更新同一网络上所管理的文档信息的文档管理系统中的文档管理方法、系统和设备。
技术介绍
已知一种用于在通过因特网或内部网等网络连接的环境下共享文档的方法。例如，存在如下系统，所述系统通过使用Web浏览器或专用客户软件使PC等客户设备注册、更新、删除和获取安装了文档管理软件的文档管理设备上所管理的文档信息和文档文件。 为了使用普通文档管理设备，用户必须注册由要该设备管理所管理的用户信息，并且必须基于该设备所发布的用户ID和密码等用户识别信息来对用户进行认证。认证用户信息用于检查对于文档浏览的访问权。另外，当用户注册或更新文档信息或文档文件时，与处理后的文档信息相关联地存储认证后的用户信息，从而进行操作记录。 作为普通更新方法，用户指定文档，并做出文档更新的声明，这被称为“注销(check-out)”，从而排除其它用户的更新。在校正注销后的文档后，用户指定校正后的文档，并执行登记(check-in)处理。也就是说，设置处于注销状态的文档为专用状态，以防止其它任何用户的更新。用户执行登记处理以解本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理设备，用于将可由多个用户通过网络访问的电子文件存储在存储单元中作为共享文档、并对所述电子文件进行管理，所述文档管理设备包括：　注销开始日期预约单元，用于预约基于所述多个用户中的用户的指令将共享文档设置为专用状态的注销处理的开始日期，作为注销开始日期，其中，在所述专用状态中，所述用户能够更新所述共享文档，但是其它用户不能更新所述共享文档；　注销单元，用于在当前日期已到达所述注销开始日期时，将已预约了所述注销开始日期的所述共享文档设置为所述专用状态；以及　登记单元，用于响应于注销所述共享文档的所述用户的指令，使所述共享文档从所述专用状态释放出来。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：藤川真治，龟川干彦，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]