用于混合邮件的分送处理的方法和系统技术方案

提供一种用于混合邮件的分送处理的方法和系统（图１）。该系统包括：收集并存储可变数据的信关（９）、有存储固定数据存储器的系统管理站（３）、和邮件制作站（１）。在客户间共享的各信关（９），把数据按地理位置分组，并把可变数据发送至一个适当地理位置的邮件制作设施（１）。邮件制作设施（１）响应从信关（９）收到的可变数据，向系统管理站（３）发送传输相应固定数据的请求，并接收相应固定数据。邮件制作站（１）制作邮件标准件，该标准件包括所述固定数据和相应的可变数据。最后的邮件标准件还要进一步分拣并为地理上分组的邮寄而制作。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及混合邮件的分送。更具体说，是涉及用电子学的方法和用多分送邮件处理中心来发送混合邮件。
技术介绍
约从1970开始，已经使用混合邮件。混合邮件包括可变的数据和固定的信息。可变数据包括逐封信函变化的数据，如名字和地址；固定信息包括，例如要在计算机中创建的信函的格式和信函的内容。混合邮件传统上是由中央设施制作的。这些中央设施的大多数，通常都利用中央设施的大型主机柜式计算机，来控制混合邮件的制作处理。按常规，在某一特定的大量邮寄中，将成为一批混合邮件一部分的消息，被输入、被主机或中央计算机处理、并按辐射与集结(spokeand hub)方法，从该中央计算机分送至打印设施。中央计算机为混合邮件的固定信息配上可变数据。全部混合邮件的标准件，包括所有可变的和固定的信息，在中央计算机中作为电子文件产生，然后用该电子文件制作最后的邮件标准件(mail piece)。在某些常规系统中，全部电子文件随后发送至分送站，以便制作。这些电子文件的每一个，都用掉大量数据。遗憾的是，在各个混合邮件标准件中，有许多数据是重复的。按常规，在该批中每一最后的邮件标准件，随后被预分拣和付邮。已经发现，包括在混合邮件标准件中的固定数据，约占信函70个百分点(70％)。当考虑大量邮寄的混合邮件时，这可是十分大量的冗余数据。可变数据约占信息的30个百分点(30％)。美国专利No.5,802,530，Sansone，公开一种邮件系统使用的通道运送方法。就是把数字化的邮件标准件，沿最佳路径传送至指定收件地点。注意，该专利没有消除重复数据的条文。美国专利No.5,918,220，Sansone，还讨论一种方法，把与混合邮件有关的参数传送至数据处理系统，以便最后邮件标准件的汇总。很遗憾，还是一样，没有消除重复数据的条文。传统上，混合邮件必需用表格的电子存储器，以便制作最后的标准件。这样做会导致维护和更新若干表格副本的固有不确定性，特别是在使用分送存储器的情况下。一般说来，常规系统只是把编制最后邮件标准件的过程自动化。然而，当一件邮件通过混合邮件标准件的制作过程时，常规系统不提供任何方法来跟踪该邮件。同样，因为这些系统仅是把以前的手工处理自动化，邮件标准件不比常规的邮件更快送递到收件人。在可供邮件使用的电子系统中，没有一个在提高处理大量信函邮件的效率上做更多工作。因此，依旧需要一种混合邮件系统，该系统能把发送的重复数据缩减、最小化、或消除。
技术实现思路
本专利技术的一个目的，是提供改进的、有多分送邮件处理中心的混合邮件的制作。有若干可供选择的特性，用于克服常规系统的缺点。按照本专利技术，是提供一种系统和方法，用于混合邮件的分送处理。该系统和方法包括至少一个有存储可变数据的存储器的信关(gateway)；至少一个系统管理站，所述系统管理站有存储固定数据的存储器；和至少一个邮件制作站，有(1)响应可变数据而发往系统管理站的电子传输，以便向系统管理站请求所述固定数据，(2)存储多个电子邮件标准件的存储器，每一所述邮件标准件包括所述固定数据和一部分所述可变数据，和(3)打印设施，用于接收所述电子邮件标准件并输出一混合邮件。按照本专利技术的另一个方面，是提供一种系统和方法，用于混合邮件的分送处理。该系统和方法包括用于接收与一混合邮件标准件对应的多个可变数据的信关，其中每一可变数据包括一地址。该系统包括临时存储器，存储多个所述可变数据根据可变数据地址、按地理位置的分组。还包括把所述分组的可变数据，传输至多个邮件制作设施之一的传输，每一所述邮件制作设施与地理位置对应。按照本专利技术的又一个方面，是提供一种系统和方法，用于混合邮件的分送处理。该系统和方法，在邮件制作设施中包括存储器，存储多个与混合邮件标准件对应的可变数据。在所述邮件制作设施中，还设有存储器，存储用于所述多个可变数据的固定数据。此外，在所述邮件制作设施中，还为所述固定数据和所述可变数据作为多个复合数据，而设置存储器。从后面的附图与详细的说明中，可以清楚看到本专利技术的上述与其他目的、特性、和优点。附图说明本专利技术是结合附图说明的，附图有图1是分送混合邮件系统的方框图。图2A和2B都是方框图，分别表明分送混合邮件系统的共享客户信关和专用客户信关。图3是分送混合邮件系统中邮件制作设施的方框图。图4是分送混合邮件系统中系统管理设施的方框图。图5A和5B是分送混合邮件系统和方法的流程图。图6是图5个别步骤的流程图。图7是客户信关与邮件制作设施中，可变数据的数据流程图。图8是混合邮件系统的另一个方框图。具体实施例方式如图1所示，分送混合邮件系统包括邮件制作设施1、系统管理设施3、和客户信关9。下面结合图1的讨论，给出一概要。另外的细节将结合随后的图说明。按照优选的实施例，混合邮件可变数据11，是在客户信关9收集，并经任何适当的、最好是安全的电信连接，发送至邮件制作设施1。固定数据是由系统管理站3向邮件制作设施1提供的。最好是在邮件制作设施1与系统管理站3之间设置一专用线路5。客户信关9用电子学方法收集的可变数据11，最好在该信关上，从任何输入格式(如当地客户格式、GIF、TIF、等等)转换为标准化格式。标准化格式由数据收集点提供，这样有利于邮件制作设施中随后只处理一种格式。例如，可变数据可能包括街道地址、城市、国家、邮政分区代码、帐号、付款数、文本、等等。任一客户文件可以用任何格式书写上述内容。标准化格式在标准化时，应包括记录和字段。可变数据11在信关9按收件地点的地理区域分组。在美国，收件地点可以用美国邮政业务的邮政分区代码立刻确定。然后，包括邮政分区代码的可变数据11，在信关按3位数字的邮政分区代码分拣，并临时缓存。同时，按照熟知的方法，带有或不带有邮政分区代码的地址，被改正和变为ZIP加4格式。然后，把被改正的、已按地理分拣(sort)的可变数据，发送至地理上适当的邮件制作设施。邮件制作设施1包括打印机、插入器、计算机、等等，以便把电子学方法发送的可变和固定数据，转换为最后的邮件标准件。邮件制作设施1把输入的数据保持有限时间，较好的是72小时，然后刷新数据。上述处理的优点，是不必让邮件制作设施1存储表格，因为这些表格随后会导致多种表格副本固有的不确定性，而该多种表格副本是必须更新的。邮件制作设施1还应立足于世界范围的基础上，因而用国际协定来确定和改正各地址。打印站包括在邮件制作设施1内。打印站设有高速打印机和插入器。如果某邮件制作设施的打印机出故障，本系统的特性在于把打印分配给第二邮件制作设施1，例如地理上相邻的有关站。还有，最好在邮件制作设施上，在打印前，用5位数字的邮政分区代码相互混合和分拣电子文件。因此，用电子学方法预分拣的文件，能用邮政分区代码打印。最好是，用邮政分区代码打印充足的邮件标准件，以充满一邮政托盘(tray)，从而运用向预分拣托盘提供的各种邮资折扣和处理效率的优点。邮件制作设施最好比较靠近邮局，以便更方便把最后邮件运输至邮局。虽然本专利技术已经结合混合邮件说明，但本专利技术同样能够用于具有其他邮寄标准件的同一天单据的制作，该邮寄标准件包括彩色打印，以便用同一电子数据建立电子邮件消息，以及用于硬拷贝消息的自动制作，只要该电子邮件在灵活确定的时间内没有被打开。如图1所示，客户信关9最好位于客户站。另本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于混合邮件的分送处理的系统，包括： （ａ） 至少一个信关，所述信关有存储可变数据的存储器； （ｂ） 至少一个系统管理站，所述系统管理站有存储固定数据的存储器；和 （ｃ） 至少一个邮件制作站，具有（１）响应可变数据而发往系统管理站的电子传输，以便向系统管理站请求所述固定数据，（２）用于存储多个电子邮件标准件的存储器，每一电子邮件标准件包括所述固定数据和一部分可变数据，（３）用于接收所述电子邮件标准件并输出混合邮件的打印设施。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：保罗N卡林，尤金C约翰逊，
申请(专利权)人：美国联合包裹服务公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]