一种计算机软件管理财务系统及其使用方法技术方案

本发明专利技术公开了一种计算机软件管理财务系统及其使用方法，该系统包括登录模块、数据录入模块、预测核算模块、管理模块、数据库、显示模块和查询模块，登录模块与数据录入模块通信连接，管理模块分别与数据录入模块、预测核算模块、数据库通信连接，预测核算模块还与数据录入模块和数据库通信连接，显示模块分别与数据库和查询模块通信连接。有益效果：本发明专利技术通过数据录入模块将财务数据输入系统，不仅可以在管理模块的作用下实现对财务数据的分析、运算、分类及分级管理，而且还可以在预测核算模块的作用下实现对录入财务数据的核对，从而可以大大提高财务数据的准确性，工作效率高。

【技术实现步骤摘要】
一种计算机软件管理财务系统及其使用方法
本专利技术涉及财务管理
，具体来说，涉及一种计算机软件管理财务系统及其使用方法。
技术介绍
财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理，财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作，简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。对于大型企业来说，财务管理至关重要，传统的财务管理是通过纸质记账、结账和审核等常用财务管理手段进行，不仅浪费时间和精力，并且纸质版的财务记账方式还不容易复制和长期保存，因此在财务交易时或者后续核查时，如何将这些财务数据从海量的数据库中准确完整地找出来，是个较为麻烦的问题。通过人工手段完成核查工作，在日常繁杂的财务凭证中查找相关财务数据，工作效率低下，容易发生数据不完整或错误，影响财务管理的正常运行。针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
技术实现思路
针对相关技术中的问题，本专利技术提出一种计算机软件管理财务系统及其使用方法，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。为此，本专利技术采用的具体技术方案如下：根据本专利技术的一个发面，提供了一种计算机软件管理财务系统，包括登录模块、数据录入模块、预测核算模块、管理模块、数据库、显示模块和查询模块，登录模块与数据录入模块通信连接，管理模块分别与数据录入模块、预测核算模块、数据库通信连接，预测核算模块还与数据录入模块和数据库通信连接，显示模块分别与数据库和查询模块通信连接；其中，登录模块用于用户通过数字密码、指纹或面部识别的方式来登录系统；数据录入模块用于用户输入需要进行储存的财务数据；预测核算模块用于通过预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测数据与录入数据进行比对，同时对异常数据进行标记；管理模块用于对录入的财务数据进行分析、运算、分类及分级管理；数据库用于对分级管理后的财务数据进行储存；显示模块用于将数据库的财务数据通过表格或图形的方式进行显示；查询模块用于用户对存储于数据库中的财务数据进行查看；预测核算模块包括依次通信连接的数据采集模块、RNN模型建立模块、数据获取模块、结果输出模块、数据核对模块和标记模块；其中，数据采集模块用于获取过往的财务数据；RNN模型建立模块用于通过过往的财务数据建立RNN模型；数据获取模块用于获取录入的财务数据并输入RNN模型；结果输出模块用于输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；数据核对模块用于将录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；标记模块用于对异常的录入财务数据进行标记。进一步的，登录模块包括密码采集模块、指纹采集模块和面部识别模块，且密码采集模块、指纹采集模块和面部识别模块的输出端均与数据录入模块的输入端通信连接。进一步的，数据录入模块包括手动输入模块和扫描采集模块，且手动输入模块通过键盘及鼠标的方式输入，扫描采集模块通过影像扫描设备扫描的方式进行采集。进一步的，管理模块包括依次通信连接的数据定义模块、分析运算模块、分类管理模块和分级管理模块，其中，数据定义模块用于提取财务数据的关键特征，自动生成相对应的财务标签，对财务数据及其财务标签进行预定义；分析运算模块用于对预定义后的财务数据及其财务标签进行分析与运算；分类管理模块用于将分析运算后的财务数据及财务标签进行分类；分级管理模块用于依据动态数据热度表对分类后的财务数据进行分级。进一步的，数据库内部设置有加密模块，显示模块包括表格显示模块和图形显示模块。进一步的，查询模块包括依次通信连接的身份识别模块、查询授权模块和查询记录模块。根据本专利技术的另一个方面，还提供了一种计算机软件管理财务系统的使用方法，该使用方法包括以下步骤：S1、通过登录模块登录系统，并通过数据录入模块将需要储存的财务数据输入系统；S2、利用预测核算模块预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记；S3、通过管理模块对录入的财务数据进行分析、运算、分类，并依据预设方法对分类后的财务数据进行分级；S4、利用数据库对分级后的财务数据进行储存，并利用显示模块和查询模块对数据库中的数据进行查看。进一步的，S2利用预测核算模块预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记具体包括以下步骤：S21、通过数据采集模块获取过往的财务数据；S22、利用RNN模型建立模块基于过往财务数据构建RNN模型；S23、使用数据获取模块获取录入的财务数据并输入RNN模型；S24、通过结果输出模块输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；S25、利用数据核对模块对录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；S26、若录入的财务数据超出预测的财务数据的阀值，则使用标记模块对异常的录入财务数据进行标记。进一步的，S3中依据预设方法对分类后的财务数据进行分级包括以下步骤：根据过往财务数据中不同种类数据的查看次数，生成动态数据热度表，并依据数据热度表对录入的财务数据进行热度分级。进一步的，热度分级包括数据迁移和数据回迁两种，其中，数据迁移的激活包括以下两种情况：数据已经不符合所在热度级别的数据标准或者热度级别上存储空间已满或者将满，数据被迫要求迁移；数据回迁的激活包括以下两种情况：基于用户对该数据的访问请求而激活或者一段时间内数据已经超过了所在热度级别的数据标准。本专利技术的有益效果为：1）、本专利技术通过数据录入模块将财务数据输入系统，不仅可以在管理模块的作用下实现对财务数据的分析、运算、分类及分级管理，而且还可以在预测核算模块的作用下实现对录入财务数据的核对，从而可以大大提高财务数据的准确性，工作效率高；2）、本专利技术通过构建RNN模型来对录入的财务数据进行比对核算，考虑历史财务数据之间的时序关系，不仅可以实现对录入财务数据的核对，而且还可以实现对异常财务数据的标记，从而有效地保证了财务数据的准确性；3）、本专利技术通过对历史财务数据进行热度计算，并使用该热度高低来对用户录入的财务数据进行分级管理，从而使得本专利技术对财务数据的分级更加的人性化，可以更好的便于用户对财务数据的查看。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是根据本专利技术实施例的一种计算机软件管理财务系统的结构框图；图2是根据本专利技术实施例的一种计算机软件管理财务系统的使用方法本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，包括登录模块（1）、数据录入模块（2）、预测核算模块（3）、管理模块（4）、数据库（5）、显示模块（6）和查询模块（7），所述登录模块（1）与所述数据录入模块（2）通信连接，所述管理模块（4）分别与所述数据录入模块（2）、所述预测核算模块（3）、所述数据库（5）通信连接，所述预测核算模块（3）还与所述数据录入模块（2）和所述数据库（5）通信连接，所述显示模块（6）分别与所述数据库（5）和所述查询模块（7）通信连接；/n其中，所述登录模块（1）用于用户通过数字密码、指纹或面部识别的方式来登录系统；/n所述数据录入模块（2）用于用户输入需要进行储存的财务数据；/n所述预测核算模块（3）用于通过预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测数据与录入数据进行比对，同时对异常数据进行标记；/n所述管理模块（4）用于对录入的财务数据进行分析、运算、分类及分级管理；/n所述数据库（5）用于对分级管理后的财务数据进行储存；/n所述显示模块（6）用于将数据库（5）的财务数据通过表格或图形的方式进行显示；/n所述查询模块（7）用于用户对存储于所述数据库（5）中的财务数据进行查看；/n所述预测核算模块（3）包括依次通信连接的数据采集模块（301）、RNN模型建立模块（302）、数据获取模块（303）、结果输出模块（304）、数据核对模块（305）和标记模块（306）；/n其中，所述数据采集模块（301）用于获取过往的财务数据；/n所述RNN模型建立模块（302）用于通过过往的财务数据建立RNN模型；/n所述数据获取模块（303）用于获取录入的财务数据并输入所述RNN模型；/n所述结果输出模块（304）用于输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；/n所述数据核对模块（305）用于将录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；/n所述标记模块（306）用于对异常的录入财务数据进行标记。/n...

【技术特征摘要】
1.一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，包括登录模块（1）、数据录入模块（2）、预测核算模块（3）、管理模块（4）、数据库（5）、显示模块（6）和查询模块（7），所述登录模块（1）与所述数据录入模块（2）通信连接，所述管理模块（4）分别与所述数据录入模块（2）、所述预测核算模块（3）、所述数据库（5）通信连接，所述预测核算模块（3）还与所述数据录入模块（2）和所述数据库（5）通信连接，所述显示模块（6）分别与所述数据库（5）和所述查询模块（7）通信连接；
其中，所述登录模块（1）用于用户通过数字密码、指纹或面部识别的方式来登录系统；
所述数据录入模块（2）用于用户输入需要进行储存的财务数据；
所述预测核算模块（3）用于通过预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测数据与录入数据进行比对，同时对异常数据进行标记；
所述管理模块（4）用于对录入的财务数据进行分析、运算、分类及分级管理；
所述数据库（5）用于对分级管理后的财务数据进行储存；
所述显示模块（6）用于将数据库（5）的财务数据通过表格或图形的方式进行显示；
所述查询模块（7）用于用户对存储于所述数据库（5）中的财务数据进行查看；
所述预测核算模块（3）包括依次通信连接的数据采集模块（301）、RNN模型建立模块（302）、数据获取模块（303）、结果输出模块（304）、数据核对模块（305）和标记模块（306）；
其中，所述数据采集模块（301）用于获取过往的财务数据；
所述RNN模型建立模块（302）用于通过过往的财务数据建立RNN模型；
所述数据获取模块（303）用于获取录入的财务数据并输入所述RNN模型；
所述结果输出模块（304）用于输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；
所述数据核对模块（305）用于将录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；
所述标记模块（306）用于对异常的录入财务数据进行标记。


2.根据权利要求1所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述登录模块（1）包括密码采集模块（101）、指纹采集模块（102）和面部识别模块（103），且所述密码采集模块（101）、所述指纹采集模块（102）和所述面部识别模块（103）的输出端均与所述数据录入模块（2）的输入端通信连接。


3.根据权利要求2所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述数据录入模块（2）包括手动输入模块（201）和扫描采集模块（202），且所述手动输入模块（201）通过键盘及鼠标的方式输入，所述扫描采集模块（202）通过影像扫描设备扫描的方式进行采集。


4.根据权利要求3所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述管理模块（4）包括依次通信连接的数据定义模块（401）、分析运算模块（402）、分类管理模块（403）和分级管理模块（404），其中，所述数据定义模块（401）用于提取财务数据的关键特征，自动生成相对应的财务标签，对财务数据及其财务标签进行预定义；所述分析运算模块（402）用于对预定义后的财务数据...

【专利技术属性】
技术研发人员：蒋淑清，
申请(专利权)人：垒途智能教科技术研究院江苏有限公司，无锡科技职业学院，
类型：发明
国别省市：江苏;32