项目稽查管理方法、系统和计算机可读介质技术方案

本发明专利技术提供了一种项目稽查管理方法、系统和计算机可读介质。本发明专利技术涉及的方法通过在项目稽查管理系统内实现项目稽查流程，能够让稽查相关人员在线录入稽查相关信息和准确地对稽查相关人员进行通知，从而大幅度地缩短稽查流程所需的时间和提高了机构的项目稽查管理效率。

Project inspection management method, system and computer readable medium

【技术实现步骤摘要】
项目稽查管理方法、系统和计算机可读介质
本专利技术主要涉及质量管理领域，尤其涉及一种项目稽查管理方法、系统和计算机可读介质。
技术介绍
目前，机构(如大型企业、研究中心)往往会同时进行多个项目，各个项目有不同的研究者、项目经理、协调员等众多角色。在稽查方提出稽查要求后，往往会有以下问题：难以直观地通知各相关人员(特别是人员在不同项目有不同角色时)；难以直观地对稽查情况和稽查CAPA(纠正预防措施)的情况进行检索和管理；稽查报告、稽查发现项依赖纸质传递，手续繁琐，过程耗时；需要配备专人管理、协调、跟踪稽查进度和CAPA完成进度。目前的稽查以线下方式进行，稽查计划往往通过人传人、邮件、电话等方式沟通。稽查沟通过程中产生的信息没有集中管理，经常出现因信息遗失、信息错误而需要反复沟通修改计划的情况。稽查完成后，采取纸质方式进行报告和项目稽查管理。机构往往同时进行多个项目，每年需经历多个稽查。而各个稽查又往往会产生多个问题，每个问题都需要针对性地进行分析和采取纠正预防措施。因此对于机构而言，每年有大量的稽查项目和问题需要处理，需要能够提高项目稽查管理效率的方法。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是提供一种项目稽查管理方法、系统和计算机可读介质，可以综上所述，在线录入稽查相关信息和准确地对稽查相关人员进行通知。为解决上述技术问题，本专利技术提供了一种项目稽查管理方法，包括以下步骤：根据稽查员的输入生成稽查计划，稽查计划包括稽查项目名称、项目经理和稽查内容，并通知稽查计划的关联人员，关联人员包括项目经理；接收稽查员录入的问题，并生成稽查报告通知项目经理，稽查报告包括一个或多个问题，每个问题包括问题描述；在项目经理的界面上呈现稽查报告，并根据项目经理的分配将稽查报告中的问题通知对应的问题责任人；在问题责任人的界面上接收原因分析录入、纠正预防措施录入以及执行人的分配，并将纠正预防措施通知执行人；在执行人的界面上接收纠正预防措施的执行记录，并将经执行的纠正预防措施提交给问题责任人审批；以及在问题责任人的界面上接收对经执行的纠正预防措施的确认。可选地，稽查计划还包括稽查日期。可选地，该方法还包括在项目经理的界面上接受稽查计划的审批结果，并将审批结果返回给稽查员。可选地，当审批结果为未通过时，还包括根据稽查员的输入修改稽查计划，并通知项目经理。可选地，在问题责任人的界面上接收原因分析录入、纠正预防措施录入以及执行人的分配后，还包括生成稽查整改计划并发送到项目经理的界面，稽查整改计划包括待完成的纠正预防措施。可选地，该方法还包括在问题责任人的界面上呈现与问题责任人关联的问题和纠正预防措施的状态。可选地，该方法还包括在与问题关联的纠正预防措施都被确认后，在项目经理和/或稽查员的界面上生成稽查整改报告，稽查整改报告包括问题描述和已完成的纠正预防措施。可选地，该方法还包括在稽查整改报告被项目经理和/或稽查员确认后，关闭与稽查整改报告关联的问题。可选地，该方法还包括在机构界面上呈现与机构关联的稽查计划、稽查报告和纠正预防措施的状态。可选地，该方法还包括统计与机构关联的问题分类、问题责任人和原因分布，并呈现在机构界面上。本专利技术还提供了一种项目稽查管理系统，包括：存储器，用于存储可由处理器执行的指令；以及处理器，用于执行所述指令以实现如上所述的方法。本专利技术还提供了一种存储有计算机程序代码的计算机可读介质，所述计算机程序代码在由处理器执行时实现如上所述的方法。与现有技术相比，本专利技术具有以下优点：通过在项目稽查管理系统内实现稽查流程，能够让稽查相关人员在线录入稽查相关信息和准确地对稽查相关人员进行通知，从而大幅度地缩短稽查流程所需的时间和提高了机构的项目稽查管理效率。附图说明包括附图是为提供对本申请进一步的理解，它们被收录并构成本申请的一部分，附图示出了本申请的实施例，并与本说明书一起起到解释本专利技术原理的作用。附图中：图1是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理方法的流程示意图。图2是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理流程的示意图。图3是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理系统的新建稽查计划的界面。图4是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理系统的稽查员的稽查问题管理界面。图5是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理系统的问题责任人的问题管理界面。图6是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理系统的执行人的CAPA管理界面。图7是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理系统的问题统计界面。图8是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理系统的系统框图。具体实施方式为了更清楚地说明本专利技术的实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单的介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些示例或实施例，对于本领域的普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图将本专利技术应用于其他类似情景。除非从语言环境中显而易见或另做说明，图中相同标号代表相同结构或操作。如本专利技术和权利要求书中所示，除非上下文明确提示例外情形，“一”、“一个”、“一种”和/或“该”等词并非特指单数，也可包括复数。一般说来，术语“包括”与“包含”仅提示包括已明确标识的步骤和元素，而这些步骤和元素不构成一个排它性的罗列，方法或者设备也可能包含其他的步骤或元素。本专利技术文件中使用的术语“和/或”，包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。本专利技术中使用了流程图用来说明根据本专利技术的实施例的系统所执行的操作。应当理解的是，前面或下面操作不一定按照顺序来精确地执行。相反，可以按照倒序或同时处理各种步骤。同时，或将其他操作添加到这些过程中，或从这些过程移除某一步或数步操作。本专利技术提供了一种项目稽查管理方法。图1是根据本专利技术一实施例示出的项目稽查管理方法的流程示意图。如图1所示，本专利技术实施例的项目稽查管理方法，包括以下步骤：步骤101，根据稽查员的输入生成稽查计划，稽查计划包括稽查项目名称、项目经理和稽查内容，并通知稽查计划的关联人员，关联人员包括项目经理；步骤102，接收稽查员录入的问题，并生成稽查报告通知项目经理，稽查报告包括一个或多个问题，每个问题包括问题描述；步骤103，在项目经理的界面上呈现稽查报告，并根据项目经理的分配将稽查报告中的问题通知对应的问题责任人；步骤104，在问题责任人的界面上接收原因分析录入、纠正预防措施录入以及执行人的分配，并将纠正预防措施通知执行人；步骤105，在执行人的界面上接收纠正预防措施的执行记录，并将经执行的纠正预防措施提交给问题责任人审批；以及步骤106，在问题责任人的界面上接收对经执行的纠正预防措施的确认。以下对该项目稽查管理方法中的各个步骤进行详细描述：在步骤101中，根据稽查员的输入生成稽查计划，稽查计划包括稽查项目名称、项目经理和稽查内容，并本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种项目稽查管理方法，包括以下步骤：/n根据稽查员的输入生成稽查计划，所述稽查计划包括稽查项目名称、项目经理和稽查内容，并通知所述稽查计划的关联人员，所述关联人员包括项目经理；/n接收所述稽查员录入的问题，并生成稽查报告通知项目经理，所述稽查报告包括一个或多个问题，每个问题包括问题描述；/n在所述项目经理的界面上呈现所述稽查报告，并根据所述项目经理的分配将所述稽查报告中的问题通知对应的问题责任人；/n在所述问题责任人的界面上接收原因分析录入、纠正预防措施录入以及执行人的分配，并将所述纠正预防措施通知执行人；/n在所述执行人的界面上接收所述纠正预防措施的执行，并将经执行的纠正预防措施提交给所述问题责任人审批；以及/n在所述问题责任人的界面上接收对经执行的纠正预防措施的确认。/n

【技术特征摘要】
1.一种项目稽查管理方法，包括以下步骤：
根据稽查员的输入生成稽查计划，所述稽查计划包括稽查项目名称、项目经理和稽查内容，并通知所述稽查计划的关联人员，所述关联人员包括项目经理；
接收所述稽查员录入的问题，并生成稽查报告通知项目经理，所述稽查报告包括一个或多个问题，每个问题包括问题描述；
在所述项目经理的界面上呈现所述稽查报告，并根据所述项目经理的分配将所述稽查报告中的问题通知对应的问题责任人；
在所述问题责任人的界面上接收原因分析录入、纠正预防措施录入以及执行人的分配，并将所述纠正预防措施通知执行人；
在所述执行人的界面上接收所述纠正预防措施的执行，并将经执行的纠正预防措施提交给所述问题责任人审批；以及
在所述问题责任人的界面上接收对经执行的纠正预防措施的确认。


2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述稽查计划还包括稽查日期。


3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括在所述项目经理的界面上接受所述稽查计划的审批结果，并将所述审批结果返回给所述稽查员。


4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，当所述审批结果为未通过时，还包括根据所述稽查员的输入修改所述稽查计划，并通知所述项目经理。


5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述问题责任人的界面上接收原因分析录入、纠正预防措施录入以及执行人...

【专利技术属性】
技术研发人员：陆益超，张洋，段成辉，毛怡燕，
申请(专利权)人：嘉兴太美医疗科技有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33