一种文档快速生成方法及系统技术方案

本发明专利技术公开的一种文档快速生成方法及系统，包括：S101、接收终端发送的操作命令；S102、根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；S103、将数据与文档模板进行匹配；S104、将匹配后的数据与文档模板生成标准文档，并发送至终端进行显示；实现了从数据到标准文档的快速生成，不仅减小了员工的工作成本，而且提高了文档撰写过程中的数据管理、项目管理、日常工作文档撰写的效率。

A fast document generation method and system

The invention discloses a method and system for rapid document generation, which includes: S101, operation command sent by receiving terminal; S102, searching corresponding data and document template according to operation command sent by terminal; S103, matching data with document template; S104, generating standard text from matched data and document template. Documents are sent to the terminal for display. The rapid generation from data to standard documents is realized, which not only reduces the staff's work cost, but also improves the efficiency of data management, project management and daily work document writing in the process of document writing.

【技术实现步骤摘要】
一种文档快速生成方法及系统
本专利技术属于文档生成的
，具体涉及一种文档快速生成方法及系统。
技术介绍
在保密要求比较高的公司或者科研单位在项目管理和日常工作管理过程中，标准化要求越来越高，同一类型的文件往往采用同一个模板，但只有其中的具体数据不同，现有过程中通常由员工手动在文档中进行修改，把新的内容添加上去，这样不仅加大了员工的工作成本，而且降低了文档撰写过程中的数据管理、项目管理、日常工作文档撰写的效率。
技术实现思路
本专利技术克服现有技术存在的不足，所要解决的技术问题为：提供一种能够提高文档撰写效率的文档快速生成方法及系统。为了解决上述技术问题，本专利技术采用的技术方案为：一种文档快速生成方法，包括：S101、接收终端发送的操作命令；S102、根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；S103、将数据与文档模板进行匹配；S104、将匹配后的数据与文档模板生成标准文档，并发送至终端进行显示。优选地，所述接收终端发送的操作命令，具体包括：接收终端选择的数据库，所述数据库包括MySQL数据库和Postgres数据库；根据终端的选择，启动相应的数据库；响应终端的登录请求，并与数据库建立通信链路。优选地，还包括数据管理单元，所述数据管理单元包括：新建或删除数据库；在数据库中新建或删除数据表；在数据表中添加或删除数据。优选地，所述将数据与文档模板进行匹配，具体包括：选择需要编辑的数据表并显示；选择文档模板并显示；将需要编辑的数据表中的数据添加至文档模板中相应位置；将图片、文字、标识、注释添加至文档模板中相应位置。优选地，还包括：响应于工作人员的注册请求，根据输入的注册信息，为工作人员分配唯一的登陆账号。相应地，一种文档快速生成系统，包括：操作响应单元：用于接收终端发送的操作命令；查找单元：根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；处理单元：用于将数据与文档模板进行匹配；生成单元：用于匹配后的数据与文档模板生成标准文档，并发送至终端进行显示。优选地，所述操作响应单元，具体包括：接收单元：用于接收终端选择的数据库，所述数据库包括MySQL数据库和Postgres数据库；启动单元：根据终端的选择，启动相应的数据库；登录响应单元：用于响应终端的登录请求，并与数据库建立通信链路。优选地，还包括数据管理单元，所述数据管理单元包括：第一管理单元：用于新建或删除数据库；第二管理单元：用于在数据库中新建或删除数据表；添加单元：用于在数据表中添加或删除数据。优选地，所述处理单元具体包括：第一选择单元：用于选择需要编辑的数据表并显示；第二选择单元：用于选择文档模板并显示；第一处理单元：用于将需要编辑的数据表中的数据添加至文档模板中相应位置；第二处理单元：用于将图片、文字、标识、注释添加至文档模板中相应位置。优选地，包括：注册响应单元：响应于工作人员的注册请求，根据输入的注册信息，为工作人员分配唯一的登陆账号。本专利技术与现有技术相比具有以下有益效果：1、本专利技术一种文档快速生成方法及系统，接收终端发送的操作命令，根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板，并将数据插入到文档模板中，生成标准文档，并发送至终端进行显示，实现了从数据到标准文档的快速生成，不仅减小了员工的工作成本，而且提高了文档撰写过程中的数据管理、项目管理、日常工作文档撰写的效率，实用性极强。2、本专利技术包括MySQL数据库和Postgres数据库，对MySQL数据库和Postgres数据库进行同时管理，实现数据库的新建或删除、数据表的新建或删除、数据表中数据的添加或删除等基本的数据库管理功能，以便快速的添加工作文档所需要的数据；同时管理MySQL数据库和Postgres数据库，方便数据库的简易管理。附图说明下面结合附图对本专利技术做进一步详细的说明；图1为本专利技术实施例一提供的一种文档快速生成方法的流程示意图；图2为本专利技术实施例一提供的一种文档快速生成系统的结构示意图；图3为本专利技术实施例二提供的一种文档快速生成系统的结构示意图；图4为本专利技术实施例三提供的一种文档快速生成系统的结构示意图；图5为本专利技术实施例四提供的一种文档快速生成系统的结构示意图；图6为本专利技术实施例五提供的一种文档快速生成系统的结构示意图；图7为本专利技术实施例二提供的一种文档快速生成方法的流程示意图；其中：101为操作响应单元，1011为接收单元，1012为启动单元，1013为登录响应单元，102为查找单元，103为处理单元，1031为第一选择单元，1032为第二选择单元，1033为第一处理单元，1034为第二处理单元，104为生成单元，105为数据管理单元，1051为第一管理单元，1052为第二管理单元，1053为添加单元，106为注册响应单元。具体实施方式为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术的一部分实施例，而不是全部的实施例；基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。图1为本专利技术实施例一提供的一种文档快速生成方法的流程示意图，如图1所示，一种文档快速生成方法，包括：S101、接收终端发送的操作命令；S102、根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；S103、将数据与文档模板进行匹配；S104、将匹配后的数据与文档模板生成标准文档，并发送至终端进行显示。进一步地，所述接收终端发送的操作命令，具体包括：接收终端选择的数据库，所述数据库包括MySQL数据库和Postgres数据库；根据终端的选择，启动相应的数据库；响应终端的登录请求，并与数据库建立通信链路。进一步地，所述文档快速生成方法，还包括数据管理单元，所述数据管理单元包括：新建或删除数据库；在数据库中新建或删除数据表；在数据表中添加或删除数据。进一步地，所述将数据与文档模板进行匹配，具体包括：选择需要编辑的数据表并显示；选择文档模板并显示；将需要编辑的数据表中的数据添加至文档模板中相应位置；将图片、文字、标识、注释添加至文档模板中相应位置。进一步地，还包括：响应于工作人员的注册请求，根据输入的注册信息，为工作人员分配唯一的登陆账号。图2为本专利技术实施例一提供的一种文档快速生成系统的结构示意图，如图2所示，一种文档快速生成系统，包括：操作响应单元101：用于接收终端发送的操作命令；查找单元102：根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；处理单元103：用于将数据与文档模板进行匹配；生成单元104：用于匹配后的数据与文档模板生成标准文档，并发送至终端进行显示。具体地，接收终端发送的操作命令，根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板，并将数据插入到文档模板中，生成标准文档，并发送至终端进行显示，实现了从数据到标准文档的快速生成，提高了在保密要求比较高的企事业单位文档撰写的效率，实用性极强。图3为本专利技术实施例二提供的一种文档快速生成系统的结构示意图，如图3所示，在实施例一的基础上，所述操作响应单元101，具体包括：接收单元1011：用于接收终端选择的数据库，所述数据库包括MySQL数据库和Postgres数据库；启动单元101本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文档快速生成方法，其特征在于：包括：S101、接收终端发送的操作命令；S102、根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；S103、将数据与文档模板进行匹配；S104、将匹配后的数据与文档模板生成标准文档，并发送至终端进行显示。

【技术特征摘要】
1.一种文档快速生成方法，其特征在于：包括：S101、接收终端发送的操作命令；S102、根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；S103、将数据与文档模板进行匹配；S104、将匹配后的数据与文档模板生成标准文档，并发送至终端进行显示。2.根据权利要求1所述的一种文档快速生成方法，其特征在于：所述接收终端发送的操作命令，具体包括：接收终端选择的数据库，所述数据库包括MySQL数据库和Postgres数据库；根据终端的选择，启动相应的数据库；响应终端的登录请求，并与数据库建立通信链路。3.根据权利要求1所述的一种文档快速生成方法，其特征在于：还包括数据管理单元，所述数据管理单元包括：新建或删除数据库；在数据库中新建或删除数据表；在数据表中添加或删除数据。4.根据权利要求1所述的一种文档快速生成方法，其特征在于：所述将数据与文档模板进行匹配，具体包括：选择需要编辑的数据表并显示；选择文档模板并显示；将需要编辑的数据表中的数据添加至文档模板中相应位置；将图片、文字、标识、注释添加至文档模板中相应位置。5.根据权利要求1所述的一种文档快速生成方法，其特征在于：还包括：响应于工作人员的注册请求，根据输入的注册信息，为工作人员分配唯一的登陆账号。6.一种文档快速生成系统，其特征在于：包括：操作响应单元（101）：用于接收终端发送的操作命令；查找单元（102）：根据终端发送的操作命令，查找相应的数据与文档模板；处理单元（103...

【专利技术属性】
技术研发人员：张川川，唐道光，王宪朝，郭书清，裴焕斗，王志慧，
申请(专利权)人：山西百信信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：山西,14