基于业务规则技术的智慧档案管理系统技术方案

本实用新型专利技术涉及档案管理系统技术领域，尤其涉及一种基于业务规则技术的智慧档案管理系统，包括扫描设备、预处理设备、业务规则服务器、档案检查设备、绩效评估设备、存储服务器，先通过预处理设备、业务规则服务器进行档案进行处理，确定档案的类别、编号、归档范围、管理标准、保管期限等，然后再通过档案检查设备进行检查，从而可以在档案实体移交之前进行非现场预检查，保证档案接收质量并减少后续的著录量和数字化加工量，降低了档案管理的成本。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

基于业务规则技术的智慧档案管理系统
本技术涉及档案管理系统
，特别是涉及一种基于业务规则技术的智慧档案管理系统。
技术介绍
智能档案是由数字电子计算机处理的档案，区别于一些客观存在的档案实体，其将实体档案信息以数字的方式存储、处理，并可通过网络访问，其通过相应的硬件、软件搭建档案管理系统，可以安全、有效地收集档案、规范档案、利用档案。现有的档案管理系统为，将纸质档案扫描成图片，储存在计算机设备中，相关监管人员定期对档案进行监视、核查，比如，每个档案有保存期限，监管人员定期对到期的档案进行清理。该档案管理系统中仅使用计算机设备对相关的档案进行存储、传输，而大量工作依然由人工完成，需要花费大量的人力、物力，档案管理成本高，并且因为前期收集档案与后期的监管分离，如果档案在收集过程中出现问题，导致不能及时发现纠正，降低了档案的质量。
技术实现思路
本技术的目的在于针对现有技术的不足，而提供一种基于业务规则技术的智慧档案管理系统，其可以在档案实体移交之前进行非现场预检查，保证档案接收质量并减少后续的著录量和数字化加工量，降低了档案管理的成本。本技术解决其技术问题所采用的技术方案是一种基于业务规则技术的智慧档案管理系统，其包括用于扫描纸质档案的扫描设备、用于对档案进行分类和编号档案的预处理设备、存储有业务规则并根据业务规则确定档案著录信息的业务规则服务器、用于对档案管理进行远程指导的档案检查设备、用于对于档案管理进行远程考核的绩效评估设备、用于存储档案的存储服务器，所述扫描设备与所述预处理设备连接，所述预处理设备与业务规则服务器连接，所述业务规则服务器、档案检查设备、绩效评估设备分别与所述存储服务器连接。所述预处理设备为具有数据处理能力的计算机。所述档案检查设备设置有用于输出档案信息的显示屏。所述业务规则服务器设置有用于创建、修改、调试业务规则的输入输出设备。进一步包括用于读取业务规则服务器上档案业务规则的档案人员学习设备。本技术的有益效果是一种基于业务规则技术的智慧档案管理系统，其包括扫描设备、预处理设备、业务规则服务器、档案检查设备、绩效评估设备、存储服务器，先通过预处理设备、业务规则服务器进行档案进行处理，确定档案的类别、编号、归档范围、管理标准、保管期限等，然后再通过档案检查设备进行检查，从而可以在档案实体移交之前进行非现场预检查，保证档案接收质量并减少后续的著录量和数字化加工量，降低了档案管理的成本。附图说明图I是本技术的基于业务规则技术的智慧档案管理系统的原理方框图。附图标记说明I——扫描设备2——预处理设备3——业务规则服务器、4——档案检查设备5——绩效评估设备6——存储服务器7——档案人员学习设备。具体实施方式以下结合附图和具体实施例对本技术作进一步详细的说明，并不是把本技术的实施范围限制于此。本实施例提供一种基于业务规则技术的智慧档案管理系统，如图I所示，其包括用于扫描纸质档案的扫描 设备I、用于对档案进行分类和编号档案的预处理设备2、存储有业务规则并根据业务规则确定档案著录信息的业务规则服务器3、用于对档案管理进行远程指导的档案检查设备4、用于对于档案管理进行远程考核的绩效评估设备5、用于存储档案的存储服务器6，所述扫描设备I与所述预处理设备2连接，所述预处理设备2与业务规则服务器3连接，所述业务规则服务器3、档案检查设备4、绩效评估设备5分别与所述存储服务器6连接。使用时，通过扫描设备I扫描档案，将纸质档案转化为数字档案，通过预处理设备2、业务规则服务器3进行档案进行处理，确定档案的类别、编号、归档范围、管理标准、保管期限等，然后再通过档案检查设备4进行检查，从而可以在档案实体移交之前进行非现场预检查，保证档案接收质量并减少后续的著录量和数字化加工量，降低了档案管理的成本。本实施例中，业务规则服务器3中的业务规则组成业务规则库，业务规则库结合档案软件客户的使用经验与需求，将相关存在于人脑中的档案规范、制度、标准及各立档单位的归档范围、保管期限表、经验积累等抽提出来而建立的一个动态的数据库，其运用关联分析等方法对档案信息数据(ADI)进行分析与推理，可以对档案数据的归档范围、保管期限等指标提出建议，同时可以辅助客户判断现有的指标值是否正确，从而帮助立档单位达到 “档案收集及时、完整、整理规范”的目标，保证档案接收质量并减少后续的著录量和数字化加工量，降低了档案管理的成本。具体的，业务规则技术是将系统处理的业务逻辑从程序代码中抽取出来，将其转变为简单的业务规则，以结构化的业务规则数据来表示业务行为，采用类自然语言来描述，并集中存储在规则库中。业务规则由档案人员创建、实时更新和调试，业务规则之间的复杂逻辑关系由规则引擎处理。业务规则具有以下特性1、原子性，业务规则不可再分， 每条规则只定义一种判断和操作，复杂的业务逻辑由多条规则协同处理。2、独立性，业务规则彼此之间独立，复杂的逻辑关系由规则引擎来处理，业务规则存储在业务规则库中， 独立于数据和程序。3、简单性，业务规则用简单直接的类自然语言来描述，很容易被档案人员和技术人员所理解。4、动态性，档案人员可以实时地修改业务规则，快捷地更新系统， 低成本地维护系统。5、逻辑性，业务规则至少包含条件和执行两个部分，条件是对业务数4据作用的判定，执行是对业务数据的处理。在基于业务规则-的系统中，业务规则存储在规则库中，档案人员可以进行查询、添加、更新、统计，可以不断积累经验，实现对业务行为的知识管理，这使得业务规则与单位的数据信息一样成为单位的重要资产，新的档案人员可以通过档案人员学习设备7快速了解各项业务规则，从而尽快掌握相关的技能。进一步的，所述预处理设备2为具有数据处理能力的计算机，通过计算机等设备对档案进行分类、编号。进一步的，所述档案检查设备4设置有用于输出档案信息的显示屏，通过档案检查设备4对档案信息进行检查，因为纸质差异、扫描条件差异等因素影响，扫描产生的电子文件可能不符合档案管理的要求，因此需要通过档案检查设备4进行检查，从而提前发现问题，及时解决，进一步的，档案检查设备4还根据业务规则对档案信息进行检查。进一步的，所述业务规则服务器3设置有用于创建、修改、调试业务规则的输入输出设备，可以方便档案人员操作。最后应当说明的是，以上实施例仅用以说明本技术的技术方案，而非对本技术保护范围的限制，尽管参照较佳实施例对本技术作了详细地说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本技术的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本技术技术方案的实质和范围。本文档来自技高网...

【技术保护点】
基于业务规则技术的智慧档案管理系统，其特征在于：其包括用于扫描纸质档案的扫描设备、用于对档案进行分类和编号档案的预处理设备、存储有业务规则并根据业务规则确定档案著录信息的业务规则服务器、用于对档案管理进行远程指导的档案检查设备、用于对于档案管理进行远程考核的绩效评估设备、用于存储档案的存储服务器，所述扫描设备与所述预处理设备连接，所述预处理设备与业务规则服务器连接，所述业务规则服务器、档案检查设备、绩效评估设备分别与所述存储服务器连接。

【技术特征摘要】
1.基于业务规则技术的智慧档案管理系统，其特征在于其包括用于扫描纸质档案的扫描设备、用于对档案进行分类和编号档案的预处理设备、存储有业务规则并根据业务规则确定档案著录信息的业务规则服务器、用于对档案管理进行远程指导的档案检查设备、 用于对于档案管理进行远程考核的绩效评估设备、用于存储档案的存储服务器，所述扫描设备与所述预处理设备连接，所述预处理设备与业务规则服务器连接，所述业务规则服务器、档案检查设备、绩效评估设备分别与所述存储服务器连接。2.根据权利要求I所述的基于业...

【专利技术属性】
技术研发人员：江善东，
申请(专利权)人：广东万维博通信息技术有限公司，
类型：实用新型
国别省市：