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一种图章管理系统技术方案

技术编号:8342217 阅读:216 留言:0更新日期:2013-02-16 20:39
本实用新型专利技术公开了一种图章管理系统,包括客户端、服务器和图章管理器,其中:客户端包括第一类客户端;服务器包括第一个二维码生成单元、用于服务器与打印机间通信的第一通信单元和用于服务器与图章管理器间通信的第二通信单元;图章管理器包括身份识别单元、二维码识别单元、信号接收与发射单元、微机电控制单元;服务器与图章管理器中的一个还包括判断单元。由于图章管理器只有在接到主管部门发送的用章指令,确认授权秘书的身份,且打印的文件上的二维码与主管部门的用章指令一致时才能对文件进行盖章,避免了私用、盗用公章的行为发生,防止不必要的麻烦或者是损害。(*该技术在2022年保护过期,可自由使用*)

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及一种图章管理系统
技术介绍
目前,我国共有大中型企业4000多万个,其中北京就有十几万个。每个企业至少都有企业行政章、财务章、合同专用章、人事专用章以及企业法定代表人人名章等5个公章。这些公章代表企业的形象、信誉和职权力。有效地管理公章就是有效地管理了企业的形象、信誉和职权力,也有效地保护了公司的利益。但目前公章使用因为如下一些原因使得公司利益、形象受损,甚至造成严重经济纠纷等。I、市面上一些不法分子私下刻制了某些企业的公章以谋取不正当利益,使得一些被刻制假章的单位,利益流失;2、一些企业因公章管理不善,企业部分管理人员利用职权之便私用公章,损坏了企业的利益或企业形象;3、因为普通人很难识别公章的真假,一些企业在不知情的情况下和持有假公章的不法分子或团伙签订了合同或者协议,导致企业蒙受巨大的利益和形象的损坏;4、企业公章使用流程相对繁琐,在实际操作过程中,浪费大量的时间和占用了人力资源,对提高企业的效率不利,在企业主要管理人员出差或者不在单位时,部分紧急文件处理困难。
技术实现思路
本技术要解决的技术问题是提供一种帮助企业来管理公章,以避免因伪造、私用、盗用公章而导致的不必要的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图章管理系统,其特征在于,包括客户端、服务器和图章管理器,其中:所述客户端包括用于将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至所述服务器的第一类客户端;所述服务器包括:用于所述服务器接收到所述用章指令后,在所述文件的每页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码的第一个二维码生成单元,用于所述服务器与打印机间通信的第一通信单元,和用于所述服务器与图章管理器间通信的第二通信单元,所述文件通过所述第一通信单元发送至所述打印机,所述打印机用于将接收到的所述文件打印出纸质文件,所述用章指令通过所述第二通信单元发送至所述图章管理器,所述图章管理器收到所述用章指令后被激活;所述图...

【技术特征摘要】
1.一种图章管理系统,其特征在于,包括客户端、服务器和图章管理器,其中所述客户端包括用于将允许对文件使用指定图章的用章指令发送至所述服务器的第一类客户端;所述服务器包括用于所述服务器接收到所述用章指令后,在所述文件的每页的特定位置分别生成一个包含所述用章指令及该页的文件内容的第一类二维码的第一个二维码生成单元,用于所述服务器与打印机间通信的第一通信单元,和用于所述服务器与图章管理器间通信的第二通信单元,所述文件通过所述第一通信单元发送至所述打印机,所述打印机用于将接收到的所述文件打印出纸质文件,所述用章指令通过所述第二通信单元发送至所述图章管理器,所述图章管理器收到所述用章指令后被激活;所述图章管理器包括用于对操作人员进行身份认证的身份识别单元,用于读取所述纸质文件上的所述第一类二维码并进行识别的二维码识别单元,用于接收或发射信号的信号接收与发射单元,和用于控制所述指定图章在所述纸质文件上盖章的微机电控制单元;所述服务器或图章管理器还包括用于判断所述二维码识别单元的识别结果是否包含所述用章指令的判断单元。2.根据权利要求I所述的图章管理系统,其特...

【专利技术属性】
技术研发人员:边生广
申请(专利权)人:边生广
类型:实用新型
国别省市:

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