信息管理装置以及信息管理方法制造方法及图纸

本发明专利技术提供了信息管理系统以及信息管理方法，该信息管理系统提供利用了连接于网络的图像形成装置的用户容易掌握自身对图像形成装置的利用情况的信息，包括：信息收集部，收集表示图像形成装置中的图像形成处理的完成处理信息，并在合计数据库登记每个用户的利用情况；项目信息取得部，取得指定信息项目的项目指定信息，该信息项目是合计数据库中的登记信息和使用登记信息能够算出的信息中至少一个信息的类别；基础信息取得部，从合计数据库中取得由指定的信息项目构成的利用信息的创建所需要的基础信息；信息创建部，根据基础信息创建由指定的信息项目构成的利用信息；以及输出部，将信息创建部创建的利用信息向外部输出。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及管理连接于网络的图像处理装置的利用情况的方法。
技术介绍
在现有技术中，MFP(Multi Function Peripheral :多功能外设)等图像处理装置与LAN(Local Area Network :局域网)等网络连接，用户能够对网络内的任意MFP输出印刷作业，在任意MFP中执行打印。此外，在连接了多个MFP的网络环境中，当用户利用MFP时，利用分配给各用户的用户ID，通过登录处理进行确认网络上MFP的利用的处理。通过在利用MFP时进行登录处理，不仅能够仅对有利用权限的用户准许MFP的利用，还能够对每个用户ID管理利用情況。例如，通过对每个用户ID存储打印张数，能够掌握每个月的打印张数，对可打印张数设置上限来限制打印张数，从而不进行无用的打印。但是，这些收集的信息仅单纯地进行计数处理，用户不能够简单地确认想要了解的信息。
技术实现思路
提供了一种信息管理系统，包括信息收集部，所述信息收集部收集表示在作为管理对象的图像形成装置中完成的图像形成处理的处理内容的完成处理信息，井根据收集的完成处理信息，在合计数据库中登记作为所述管理对象的图像形成装置的每个用户的利用情况；项目信息取得部，所述项目信息取得部取得指定信息项目的项目指定信息，该信息项目是在所述合计数据库中登记的登记信息和使用所述登记信息能够算出的信息中至少ー个信息的类别；基础信息取得部，所述基础信息取得部从所述合计数据库中取得由所述项目指定信息中指定的信息项目构成的利用信息的创建所需要的基础信息；信息创建部，所述信息创建部根据所述基础信息取得部取得的所述基础信息创建由所述项目指定信息中指定的信息项目构成的所述利用信息；以及输出部，所述输出部向外部输出所述信息创建部创建的所述利用信息。附图说明图I是示出本实施方式的系统的系统构成图。图2是示出图I所示的利用信息管理装置的构成的构成图。图3是示出图I所示的图像形成装置与客户终端的构成的构成图。图4是示出打印服务器以及完成作业信息收集装置的构成的构成图。图5是示出本实施方式的完成作业信息收集装置的功能的功能框图。图6示出完成作业信息收集装置包括的合计数据库的数据构成例。图7是示出利用信息管理装置功能的功能框图。图8示出了利用信息数据库的数据构成例。图9是在图像形成装置中用户请求利用信息显示时在图像形成装置的触摸屏显示的画面例。图10是示出利用信息提供处理流程的流程图。图11是在图像形成装置中用户请求利用信息的显示时在图像形成装置的触摸屏 上显示的其他的画面例。图12是在图像形成装置中用户请求利用信息的显示时在图像形成装置的触摸屏上显示的其他的画面例。图13是其他的实施方式中的利用信息管理装置的功能框图。具体实施例方式以下，參照附图对实施方式进行说明。(第一实施方式)图I是示出本实施方式的信息管理系统的系统构成图。本实施方式的信息管理系统包括利用信息管理装置I、图像形成装置50 (在图I中表示为50a 50c)、客户终端100、打印服务器150以及作为信息收集部的完成作业信息收集装置180。这些装置通过网络130连接。首先，说明利用信息管理装置I的构成。图2是示出图I所示的利用信息管理装置I的构成的构成图。利用信息管理装置I是创建关于利用连接于网络130内的图像形成装置50的用户对图像形成装置50的利用情况的利用信息、并按照来自图像形成装置I或客户终端100的请求提供创建的利用信息的装置。利用信息管理装置I是计算机，包括控制部2、辅助存储装置8、输入接ロ(输入I/F) 10、输入部12、显示接ロ(显示I/F) 14、显示部16以及通信接ロ(通信I/F)18。利用信息管理装置I的各构件通过总线20而连接。控制部2 利用由 CPU (Central Processing Unit :中央处理器)或者 MPU (MicroProcessing Unit :微处理器)构成的处理器4、存储器6以及OS (Operating System :操作系统)8b发挥作用。处理器4执行辅助存储装置8存储的信息管理程序8a，执行用于管理利用信息的处理。此外，处理器4还执行存储器6存储的控制程序(例如BIOS等的固件)或辅助存储装置8中存储的OS Sb，控制利用信息管理装置I。存储器6例如是半导体存储器，具有存储处理器4的控制程序的ROM (Read OnlyMemory :只读存储器)6a以及向处理器4提供临时的作业区域的RAM (Random AccessMemory :随机存取存储器)6b。控制部2还可以包括用于实现利用信息管理装置I所具备的一部分或者全部功能的 ASIC (Application Specific Integrated Circuit :专用集成电路)，例如，处理器 4 执行信息管理程序8a所实现的本实施方式的一部分或者全部功能还可以在ASIC中实现。辅助存储装置8存储控制用于管理利用信息的处理的信息管理程序8a、作为管理利用信息管理装置I的整个系统的程序的OS Sb以及利用信息数据库80。对利用信息数据库80的数据构成在后面进行叙述。作为辅助存储装置8还可以是例如硬盘驱动器或其他的磁性存储装置、光学式存储装置、闪存等半导体存储装置或者这些的任意組合。输入I/F 10是连接输入部12的接ロ。输入部12是键盘或鼠标等定位装置或触摸屏等输入装置，可以包括其中任ー种，还可以包括多种。显示I/F 14是连接显示部16的接ロ。显示I/F 14从连接于总线20的其他构件接收显示部16所显示的数据。显示I/F 14向显示部16输出显示数据。显示部16显示输出的显示数据。显示部16例如是PC等上所附帯的显示屏或触 摸屏。并且，利用信息管理装置I由于不是通常利用者进行各种处理的PC，所以也可以不具有作为输入装置的输入部12、显示I/F 14或显示部16。通信I/F 18是与外部设备连接的接ロ。通信I/F 18例如通过Bluetooth(注册商标)、红外线连接以及光连接等遵照ffiEE802. 15、IEEE802. 1UIEEE802. 3、IEEE1284等的适当的无线通信或者USB等有线通信，通过网络130与外部的设备(图像形成装置50、客户終端100、打印服务器150、完成作业信息收集装置180或其他的USB装置等)通信。控制部2通过通信I/F 18与图像形成装置50等外部设备通信。在本实施方式中，如后所述，控制部2通过通信I/F 18取得关于利用情况的信息，创建所需的信息，通过通信I/F 18向外部提供创建的信息。接着，说明连接于网络130的图像形成装置50的构成。图3是示出如图I所示的图像形成装置50与客户终端100的构成的构成图。首先，图像形成装置50是具备复印、扫描或FAX等多种功能的MFP (MultiFunction Peripheral :多功能外设)。图像形成装置50包括控制部52、辅助存储装置58、打印机部60、扫描器部62、操作面板64、通信接ロ(通信I/F)66以及传真控制单元(F⑶)68。图像形成装置I的各构件通过总线70而连接。控制部52通过存储在处理器54、存储器56以及辅助存储装置58中的OS发挥作用。处理器54是CPU或者MPU。存储器56例如是半导体存储本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
2011.03.25 US 61/467,6301.一种信息管理系统,包括 信息收集部，所述信息收集部收集表示在作为管理对象的图像形成装置中完成的图像形成处理的处理内容的完成处理信息，井根据收集的完成处理信息，在合计数据库中登记作为所述管理对象的图像形成装置的每个用户的利用情況； 项目信息取得部，所述项目信息取得部取得指定信息项目的项目指定信息，该信息项目是在所述合计数据库中登记的登记信息和使用所述登记信息能够算出的信息中至少ー个信息的类别； 基础信息取得部，所述基础信息取得部从所述合计数据库中取得由所述项目指定信息中指定的信息项目构成的利用信息的创建所需要的基础信息； 信息创建部，所述信息创建部根据所述基础信息取得部取得的所述基础信息创建由所述项目指定信息中指定的信息项目构成的所述利用信息；以及 输出部，所述输出部向外部输出所述信息创建部创建的所述利用信息。2.根据权利要求I所述的信息管理系统，其中， 所述信息管理系统还包括用户信息取得部，所述用户信息取得部取得用于识别用户的用户信息， 所述基础信息取得部从所述合计数据库取得对应于所述用户信息取得部取得的用户信息的所述基础信息， 所述信息创建部根据所述基础信息创建对应于所述用户信息的所述利用信息。3.根据权利要求I所述的信息管理系统，其中， 所述项目指定信息是对每个用户指定所述利用信息的项目的信息。4.根据权利要求I所述的信息管理系统，其中， 所述信息创建部创建表示每个规定期间的作为所述管理对象的图像形成装置的利用情况的所述利用信息。5.根据权利要求I所述的信息管理系统，其中， 所述信息收集部从作为所述信息管理系统的管理对象的全部图像形成装置收集所述完成处理彳目息， 所述利用信息是表示作为所述管理对象的全部图像形成装置的用户利用情况的信息。6.根据权利要求I所述的信息管理系统，其中， 所述信息管理系统还包括登记所述信息创建部创建的所述利用信息的利用信息数据库， 所述信息创建部在所述利用信息数据库中登记创建的所述利用信息， 当从外部请求了所述利用信息时，所述输出部从所述利用信息数据库中取得所述利用信息，并向请求方输出所述利用信息。7.根据权利要求I所述的信息管理系统，其中， 所述信息收集部在所述合计数据库中存储的信息有变更时或者定期地对所述基础信息取得部输...

【专利技术属性】
技术研发人员：斋藤崇，玉田丰，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝泰格有限公司，
类型：发明
国别省市：