基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统和方法技术方案

一种基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统和方法。包含文档标记的电子文档被接收。利用光学字符识别自动鉴别电子文档内的文档标记。然后将文档标记显示给用户。电子文档被存储于用于与该文档标记相关联的电子文档的存储位置、或者响应于提示而被存储于用户输入的存储位置。

【技术实现步骤摘要】

本公开涉及用于文档管理系统连接器的基于文档标记的提示和自动路由。
技术介绍
多功能外围设备(MFP)是一种文档处理设备，是至少提供两种文档处理功能(如打印、复印、扫描和传真)的集成设备。在文档处理功能中，输入文档(电子的或实体的) 被用于自动产生新的输出文档(电子的或实体的)。可以实体地或逻辑地将文档分成多页。实体文档是承载可通过普通人眼无需帮助地阅读的信息的纸张或者其他实体媒体。电子文档是意于以电子形式使用或者用作打印输出的任何电子媒体内容(除计算机程序或系统文件外)。电子文档可以由单个数据文件、或者由作为整体的相关数据文件集构成。在本文中，“电子文档”将被称为“文档”，除非上下文需要对实体文档进行讨论，该实体文档将被特定用其名称来称谓。在打印过程中，MFP由电子文档自动产生实体文档。在复印过程中，MFP由实体文档自动产生实体文档。在扫描过程中，MFP由实体文档自动产生电子文档。在传真过程中， MFP经由传真机根据已被MFP扫描的输入实体文档或者根据已被MFP转换为传真格式的输入电子文档自动地传送电子文档。MFP常被结合入公司或者其他机构的网络，这些网络还包括各种其他的工作站、服务器和外围设备。MFP还可为外部的或者网络中的设备提供远程文档处理服务。除了 MFP外，许多机构还使用文档管理系统，该系统是在一个或多个服务器计算机上运行的软件系统，该服务器计算机允许一些用户共享并控制电子文档。文档管理系统可以是基于服务器的，客户-服务器，或者以其他方式分布的系统。典型的文档管理系统将文档存储于数据库中，并且将文档作为数据库对象进行管理。通常，文档管理系统唯一地鉴别单个文档，并且该数据库存储元数据(如，文档标题、作者、创建日期以及最后编辑日期)，这些元数据可通过文档管理系统而获得。
技术实现思路
一种用于电子文档路由的方法，包括将包含文档标记的电子文档接收入多功能外围设备；在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述电子文档显示给用户；接收鉴别所述文档标记在所述电子文档内的位置的输入；在所述位置上执行光学字符识别，以检测所述文档标记；当检测到所述文档标记时，访问数据库以获得具有所述文档标记的电子文档所要存储的预定的一个位置以及应向用户提示位置的指示；以及基于所述位置将所述电子文档存储在电子存储器中。 附图说明图1是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统的图示。图2是MFP的框图。图3是计算装置的框图。图4是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的软件系统的框图。图5是用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统的功能图。图6是创建文档标记的流程图。图7是目的地提示和自动路由的流程图。在本说明书中，以数字形式表示的组件被指定为三位数的参考标志，其中最高有效数字是指附图号，而两个最低有效数字是特指组件。未结合附图进行描述的组件可被认为与具有带相同最低有效数字的参考标志的前述组件具有相同的特性和功能。具体实施例方式本文公开了利用MFP进行文档路由的系统和方法。接收包含文档标记的文档。利用光学字符识别对文档内的文档标记进行自动识别。然后，将文档标记显示给用户。将该文档存储于用于与文档标记预先相关联的文档的存储位置、或者响应于提示存储于用户输入的存储位置。对装置的描述现在参照图1，图1中示出用于基于文档标记的目的地提示和自动路由的系统100 的图示。系统100包括:MFP 110、0CR(光学字符识别)服务器130、标记数据库140、文档管理系统120、文档存储库125以及客户计算机150，所有构件通过网络102互连。系统100 可以在分布式计算环境中实现，并且通过网络102互连。网络102可以是局域网、广域网、个人局域网、互联网、内联网、或者这些网络的任意组合。网络102可以具有根据基于IEEE 802. 11、以太网或者其他无线或有线的通信标准和协议(如WiMax、蓝牙、公共交换电话网、专用通信网络、红外通信以及光学通信)的物理层和传输层。可以装备MFP 110来接纳便携式存储介质(如USB驱动器)。MFP 110包括用户接口 113子系统，该子系统向用户传送信息并且从用户接收选择。用户接口子系统113具有用以向用户显示图形元素、文本数据或图像的用户输出设备以及用于接收用户输入的用户输入设备。用户接口子系统113可以包括触摸屏、IXD显示器、触摸面板、字母-数字式键盘和/或相关的瘦客户机，通过这些装置用户可以直接与MFP 110交互。OCR服务器130是在服务器计算机中运行的软件，其执行电子文档的光学字符识别(OCR)。标记数据库140是在存储标记及其相关电子文档存储位置的服务器计算机中运行的软件。文档管理系统120是文档管理系统。文档存储库125是为文档管理系统120存储文档的一个或多个数据库。文档存储库125是在一个或多个电子文件存储系统中运行的软件，并且它可以是或者包括一个或多个文件服务器、硬盘驱动器、磁带驱动器、网络共享存储驱动器、云存储器或者远程数据存储器。客户计算机150可以是个人计算机、瘦客户机或者其他设备。客户计算机150是一个或多个终端用户设备的代表，并且可被认为与系统100分离。现在转向图2，图中示出了 MFP 200的框图，MFP 200可以是MFP 110(图1)。MFP 200包括控制器210、装置(engine)沈0以及文档处理I/O (输入/输出)硬件观0。控制器 210包括CPU 212,ROM 214,RAM 216、存储器208、网络接口 211、总线215、用户接口子系统 224以及文档处理接口 220。如图2中所示，在文档处理接口 220、装置260和文档处理I/O硬件观0中存在相应的构件，这些构件可各自地彼此进行通信。文档处理接口 220具有打印机接口 222、复印机接口 224、扫描仪接口 226以及传真机接口 228。装置260包括打印机装置沈2、复印机装置264、扫描仪装置沈6以及传真机装置沈8。文档处理I/O硬件280包括打印机硬件282、 复印机硬件洲4、扫描仪硬件观6以及传真机硬件观8。图2的MFP 200被配置为用于打印、复印、扫描和传真。然而，MFP可被配置为提供其他文档处理功能，并且按照定义，提供至少两种文档处理功能。CPU 212可以是中央处理单元、或者彼此协同工作的多个处理器。CPU 212执行对实现由MFP 200提供的功能来说所必需的操作。CPU 212的处理可由MFP 200可用的远程处理器或分布式处理器来执行。例如，由MFP 200提供的部分或全部功能可由与MFP 200 相关联的服务器或者瘦客户机来执行，并且这些设备可以利用本地资源(例如RAM)、远程资源(例如大容量存储器)以及与MFP 200共享的资源。ROM 214提供非易失性存储并且可被用于静态的或固定的数据或指令，如BIOS功能、系统功能、系统配置数据以及其他用于MFP 200的操作的程序或数据。RAM 216可以是DRAM、SRAM或者其他可寻址存储器，并且可被用作与由CPU 212处理的数据和应用相关联的数据指令的存储区域。存储器208提供与MFP 200相关联的数据的非易失性、大容量或者长期存储，并且可以是或者包括磁盘、光盘、磁带或者固态存储器。三个存储构本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种用于电子文档路由的方法，包括：将包含文档标记的电子文档接收入多功能外围设备；在与所述多功能外围设备相关联的显示器上将所述电子文档显示给用户；接收鉴别所述文档标记在所述电子文档内的位置的输入；在所述位置上执行光学字符识别，以检测所述文档标记；当检测到所述文档标记时，访问数据库以获得具有所述文档标记的电子文档所要存储的预定的一个位置以及应向用户提示位置的指示；以及基于所述位置将所述电子文档存储在电子存储器中。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：魏宏峰，苏圣阳，索迪·阿杰特，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝泰格有限公司，
类型：发明
国别省市：JP