本发明专利技术提供了用于提供电子海关表单的方法和系统。这些方法和系统包括以下步骤：创建海关申报单的图像；将海关申报单的图像转换成电子海关清单；以及将电子海关清单传送给数据库。此外，还可以将图像电子地转发到远程编码中心，在此将海关申报单数据手动转换成电子文件以存储在数据库中。起运和目的地国的海关部门都要审查数据库中存储的申报信息。当国际邮件到达边境时，国内海关部门可以查找国际邮件上的独特标识符与数据库中存储的海关申报单之间的匹配。若国内海关部门许可具有匹配独特标识符的国际邮件离开起运国，则业务提供方可以将国际邮件装载到飞机上。若不许可国际邮件离开起运国，则业务提供方可以将国际邮件返回给国内海关部门。
【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】本专利技术总体上涉及按电子格式提供海关申报单。
技术介绍
每天数百万的客户在世界各地邮寄信件、包裹以及其他邮件。在合适的海关部门审查了用于详细记载邮件的内容及其申报价值的海关申报单之前，国际邮件通常不会离开发送国。类似地，直到目的地国的海关部门审查了该海关申报单之后，该国际邮件才会进入该国。今天，为了在国际间发送邮件，根据国际邮件的类型及其内容的申报价值，发送者必须填写多张可用纸式海关申报单中的一张。然后必须由发送国和目的地国的海关部门来审查贴附于该邮件的该纸单。每当邮件穿过一国的边境时，该国的海关部门会监察(screen)其内容。海关部门可以通过打开邮件并视觉地检查邮件的内容来执行监察。然而，更通常的是，海关部门仅仅审查由国际邮件的发送者准备的公开单，如海关申报单。典型地，海关申报单列出了邮件所附的所有物件及其申报价值。当前，为客户使用而设计的大部分海关申报单都采用纸式。一旦客户填写了海关申报单，就可以由业务提供方将一个副本保存在档案中，而可以由邮件发送国的海关部门保存另一副本。典型地，将第三副本贴附到国际邮件本身，该第三副本可能需要被检查两次。第一次，可以在国际邮件离开发送国之前由该发送国的海关部门检查海关申报单。第二次，还可以在递送国际邮件之前由目的地国的海关部门检查海关申报单。两个海关部门对纸式海关申报单的审查大大增加了国际邮件的递送时间。如在现有技术中公知的，国际邮件的递送可能需要6个星期。例如，通过航空邮件部门邮递的国际邮件或由业务提供方(如美国邮政业务(USPS))提供的经济邮递业务可能需要递送4到6个星期。此外，由于国际邮件的量非常大，因此海关部门可能需要每天审查数百万份海关申报单。并且，为了审查海关申报单，海关部门人员必须前往业务提供方的运输和接收地点(国际邮件到达这里以进一步选择路线)。由于海关部门人员需要逐个地处理每个国际邮件，因此会进一步使审查过程变慢。因此希望提供用于按电子格式创建和维护海关申报单的方法和系统，使得可以通过数字手段(如通过基于计算机的网络)实现无纸化和方便的转发、审查、检索以及存储。
技术实现思路
根据本专利技术，提供了这样的方法和系统，它们包括以下步骤创建海关申报单的图像；将所述海关申报单的所述图像转换成电子海关清单；将所述电子海关清单传送给数据库；转发所述海关申报单的纸式副本以进行存储；以及对贴附于国际邮件的所述海关申报单上的独特标识符进行扫描。此外，这些方法和系统包括以下步骤查找贴附于所述国际邮件的所述海关申报单上的所述独特标识符与存储在所述数据库中的多个电子海关清单中的一个的独特标识符之间的匹配。在审查了所述电子海关清单之后，如果海关部门许可具有匹配的独特标识符的国际邮件离开起运国，那么业务提供方可以将该国际邮件装载到飞机上。如果该海关部门不许可具有所述匹配的独特标识符的国际邮件离开起运国，那么业务提供方将该国际邮件返回给起运海关部门以进一步进行检验和处理。应当明白，本专利技术的以上一般性描述和以下详细描述都仅仅是示例性和说明性的，而不是对如权利要求所述的本专利技术的限制。附图被并入且构成说明书的一部分，附图示出了本专利技术的几个实施例，并且与该说明书一起用于解释本专利技术的原理。附图说明图1是根据本专利技术的示例性海关申报单。图2是根据本专利技术的用于高速递送国际邮件的示例性处理的图。图3是根据本专利技术的用于处理海关申报单的示例性处理(包括创建和传送电子海关清单)的流程图。图4是根据本专利技术的用于处理其上贴附有海关申报单的国际邮件的示例性处理的流程图。具体实施例方式下面将详细描述本专利技术的多个示例性实施例，其示例示出在附图中。只要有可能，就在所有附图中使用相同的标号表示相同或相似的部分。为了使邮件处理设备能够将海关申报单连同由业务提供方处理的其他邮件一起进行处理，可以将海关申报单设计成具有标准信件的形状。例如，海关申报单可以具有与邮件处理设备处理的典型信件的宽度、高度以及厚度相一致的宽度、高度以及厚度。例如，海关申报单可以约为6.125″高、10.5″宽以及0.2″厚。根据情况可以使用其他尺寸。如在现有技术中公知的，采用纸式的海关申报单信息会使国际运输速度显著变慢。为了便于对国际邮件进行高速递送，业务提供方可能希望将在海关申报单中捕获的信息转换成电子或数字格式。图1示出了为了便于这种转换而设计的示例性海关申报单100。如图1所示，海关申报单100可以具有独特标识符区102。可以通过国际标准来规定在该海关申报单100的版面内的独特标识符区102的位置、类型以及尺寸。如在现有技术中公知的，规定独特标识符在海关申报单上的位置的国际标准可以是在交换邮件的多个国家之间的国际协商的结果。如下所述，可以由用于拍摄海关申报单100的图像或对独特标识符区102进行扫描的设备来规定对独特标识符区102的位置、类型以及尺寸的另一要求。独特标识符可以是能够载带数据的任何类型的码(例如条码)。优选地，独特标识符区应该是能够容易地被扫描的。例如，可以容易地生成、打印并随后由商用条码扫描仪装置来扫描条码。再次参照图1，独特标识符区102可以载带具有几个国际邮件属性的信息。例如，独特标识符区102可以包括提供起运国的代码的信息，或使得邮件处理设备能够将该邮件识别为海关申报单的信息。例如，独特标识符区102可以包括具有13个字符的条码信息。头两个字符可以是字母“CP”，其将该邮件标识为海关申报单。后续9个字符可以表示被设计成独特地标识各海关申报单的独特顺序号码。最后2个字符可以是例如将美国标识为海关申报单起运的国家的字母“US”。本领域的技术人员将认识到，根据本专利技术，独特标识符区102可以包含有反映海关申报单的其他属性的数据。如图1所示，海关申报单100还可以在“发自”框104中列出国际邮件发送者的姓名和地址。在“送到”框106中，海关申报单100还可以标识出接收者的姓名和地址。如在现有技术中公知的，海关申报单100还可以包括在框108中的对国际邮件的内容的详细描述，以及在框112中的所述内容的价值。最后，海关申报单100还可以在另一区(框110)中列出业务提供方和海关部门所需的其他信息。例如，框110可以包含有与国际邮件的所述内容的保险有关的数据，或包含有在由于无效递送地址而使国际邮件不能送达的情况下发送者的指示。图2是用于高速快递国际邮件的示例性处理200。首先，客户填写图1所示的海关申报单202。可以将已填完的海关申报单的一个副本202b贴附于国际邮件204。然后，可以在例如邮箱206处将贴附有海关申报单的副本202b的国际邮件204投入邮件流中。还可以在邮箱206处将已填完的海关申报单的另一副本202a与国际邮件204分开地投入邮件流中。在进入了邮件流之后，可以将贴附有海关申报单的副本202b的国际邮件204和未贴附的已填完的海关申报单的副本202a都转发到处理和分发中心212以进行进一步处理。可以将已填完的海关申报单的另一单独的副本202d保持在本地邮局208处。客户也可以保留已填完的海关申报单的第四个副本202c。在到达了处理和分发中心212之后，通过处理214将贴附有已填完的海关申报单的副本202b的国际邮件204发送到该国际邮件204的到另一国的目的地。所述未贴附的已填完的海关申报单的副本202a经本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种用于创建并审查海关申报单的方法，该方法包括以下步骤： 创建步骤，创建所述海关申报单的图像； 转换步骤，将所述海关申报单的所述图像转换成电子海关清单； 传送步骤，传送所述电子海关清单以将其存储在数据库中； 扫描步骤，对贴附于国际邮件的所述海关申报单上的独特标识符进行扫描；以及 查找步骤，查找贴附于所述国际邮件的所述海关申报单上的所述独特标识符与存储在所述数据库中的多个电子海关清单中的一个的独特标识符之间的匹配。
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】US 2004-3-4 60/549,5661.一种用于创建并审查海关申报单的方法，该方法包括以下步骤创建步骤，创建所述海关申报单的图像；转换步骤，将所述海关申报单的所述图像转换成电子海关清单；传送步骤，传送所述电子海关清单以将其存储在数据库中；扫描步骤，对贴附于国际邮件的所述海关申报单上的独特标识符进行扫描；以及查找步骤，查找贴附于所述国际邮件的所述海关申报单上的所述独特标识符与存储在所述数据库中的多个电子海关清单中的一个的独特标识符之间的匹配。2.根据权利要求1所述的方法，其中，所述电子海关清单是数字文件。3.根据权利要求1所述的方法，其中，所述创建步骤还包括确定是否需要创建所述图像的步骤。4.根据权利要求1所述的方法，其中，所述创建步骤还包括拍摄所述海关申报单的图像的步骤。5.根据权利要求1所述的方法，其中，所述转换步骤还包括以下步骤将所述海关申报单的所述图像传送到远程站，以手动输入在所述图像上示出的数据。6.根据权利要求1所述的方法，其中，所述转换步骤还包括以下步骤通过将在所述海关申报单上捕获的信息按数字格式转发给所述数据库，来创建所述电子海关清单。7.根据权利要求1所述的方法，其中，所述传送步骤还包括以下步骤将所述电子海关清单转发到国内海关部门和国外海关部门中的一个或更多个。8.根据权利要求1所述的方法，该方法还包括以下步骤将所述海关申报单的纸式副本转发给仓库。9.根据权利要求1所述的方法，其中，所述图像是数字图像。10.根据权利要求1所述的方法，其中，所述独特标识符是条码。11.一种具有与标准信件的形状和形式类似的形状和形式的海关申报单，所述海关申报单包括将各海关申报单与所有其他海关申报单区分开的独特标识符；和包含有相同信息的至少两个海关申报单副本。12.根据权利要求11所述的海关申报单，其中，至少一个海关申报单副本被作为信件投入邮件流中。13.根据权利要求11所述的海关申报单，其中，至少一个海关申报单副本被贴附于国际邮件。14.一种用于创建和审查海关申报单的系统，该系统包括网络连接部；数字文件，其包含在所述海关申报单上示出的数据；摄像机，其拍摄所述海关申报单的图像；软件，其将在所述海关申报单上示出的数据转换成所述数字文件；数据库，其耦合到所述网络连接部并记录有与在所述海关申报单上示出的信息相关联的数据；服务器，其耦合到所述网络连接部并接收与在所述...
【专利技术属性】
技术研发人员：丹尼尔S斯太尔瓦特，路易斯F朋托，
申请(专利权)人：美国邮政服务公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]
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