本发明专利技术的目的是向预定的用户提供进行委托申请处理的特权而无需向该用户提供申请请求人的登录口令。申请请求人规定一个标识一个请求委托申请的表单、标识所请求委托申请的期限的起始和结束两个时间的表单级别，同时规定受委托申请请求的代理申请人的代理申请人用户ＩＤ，然后在电子表单系统中登记这些事项。电子表单系统然后将这些事项连同申请请求人的用户ＩＤ一起登记在代理申请人定义表中。该代理申请人于是就能进入该申请请求人的表单提交状态。（*该技术在2020年保护过期，可自由使用*）
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种电子表单处理系统，更具体来说涉及一种使用户能将预定电子表单的处理委托给代理申请人的电子表单系统。如果某用户替另一个用户提交一个非电子化的表单，该代理用户按照请求人的请求在表单中填写必要的事项并将该表单提交到预定的地方。然而，就电子表单系统而言，系统在这种“委托申请”中已经遇到了问题。这是因为，为了提交电子表单而登录系统时，用户ID和口令通常是必需的。此外，就Lotus Notes(“Lotus Notes”是Lotus公司的商标)这样的组件而言，这种电子表单系统是与一个电子邮件系统或者各种数据库处理系统相连的。如果使某代理申请人能使用用户ID和用户的口令，该代理申请人就能接入所请求系统以外的其它系统，这于是会产生安全问题。类似的问题也将在电子表单系统本身中发生，因为系统处理各种表单，诸如用户请假报告、薪水支付的银行帐户变更报告、办公物资获取报告、新雇员登记报告、等等，没有接入特权是不能接入的。让他人使用用户ID和用户的口令总是有产生这种问题的可能。例如，如果用户允许代理申请人使用他的／她的用户ID和口令来申请获得办公物品，该代理申请人也能提交一个表单，请求获取人事资料和改变登记的个人资料，诸如他的／她的家庭住址和家庭结构。这就是为什么在任何这种常规电子表单系统中出于安全理由而一直不可能请求委托申请的原因。在这种情况下，本专利技术的一个目的是提供一种能提供预定用户以没有向该用户提供该申请请求人的登录口令时进行委托申请处理的特权的系统。本专利技术的另一个目的是提供一种使申请请求人能规定允许委托申请的表单的系统。本专利技术的又另一个目的是提供一种使该申请请求人能规定允许委托申请的期限的系统。本专利技术的再另一个目的是提供一种使受委托申请请求的代理申请人能提交因使用该申请请求人的特权而超越他的／她的原始特权的表单的系统。本专利技术的再另一个目的是提供一种使受委托申请请求的代理申请人能进入该申请请求人的状态，不要再按代理申请人在系统登录就能处理表单的系统。本专利技术的再另一个目的是提供一种使受委托申请请求的代理申请人和申请请求人二者都能适当地接收处理结束备忘录、错误通知、被拒表单等等的系统。本专利技术的再另一个目的是提供一种使表单设计人能不区分代理申请表单与正常申请表单而设计表单的系统。本专利技术的再另一个目的是提供一种能减少要使用的资源的系统。本专利技术的再另一个目的是提供一种容易被用户控制，以便凭直觉了解其中内容的系统。为了实现本专利技术的以上目的，申请请求人规定一个表单级别-该表单级别连同规定受委托申请请求的代理申请人的代理申请人用户ID一起标识请求委托申请的一个表单和用来标识请求该委托申请的一个期限的起始与结束两个日期，并将这些事项登记在电子表单系统中。然后该电子表单系统将该申请人与该申请请求人用户ID一起登记在一个代理申请人定义表中。于是就使该代理申请人能进入该申请请求人的表单提交状态。在该申请请求人的表单提交状态中，该代理申请人的可用表单是按照所登记的表单级别、起始和结束日期等等来选择的，并以列表的形式显示。然后该代理申请人选择可用表单之一，获取所选择的电子表单的空白表单，以便自动地在该表单中填写该申请请求人的用户信息，诸如姓名、用户ID、属于的组织、等等。代理申请人于是就能代替该申请请求人来申请一个电子表单。本专利技术的一个方面提供一种用于验证用户的电子表单系统的电子表单获取方法，包含的步骤为(a)登记标识请求委托申请的一个表单的表单条件数据和事先标识请求该委托申请的一个期限的委托期限条件数据，以便分别地与规定申请请求人的申请请求人说明数据和规定受委托申请请求的代理申请人的代理申请人说明数据相关联；(b)接收一个通知代理申请人规定申请请求人说明数据，由此使用一个第一电子表单的输入；(c)检查当前数据是否适合为与该申请请求人说明数据和该代理申请人说明数据相关联而登记的代理期限条件数据；(d)检查该第一电子表单是否与为与该申请请求人说明数据和该代理申请人说明数据相关联而登记的表单条件数据一致；和(e)如果(c)和(d)中进行的检查的结果是可以接受的，就允许第一电子表单被获得。在这个申请的说明书中包括的权利要求中，“表单条件数据”是一个概念，它包括用于独特地标识一个特定表单的表单ID和用于标识象表单级别这样的预定表单组的数据，以及用于标识象条件表达式这样的预定表单-其中，表单ID的前三个数位被设置为“XXX”，较低两个数位被设置为22或以下的数字。“委托期限条件数据”是一个概念，包括规定一个期限的起始和结束二者的数据，诸如“委托起始日期”、“委托结束日期”等等，以及用于规定委托申请的有效期限的数据，诸如每个星期二、国家节日、周日000-900和1700-2400、条件表达式等等。“申请请求人说明数据”是一个概念，包括规定一个申请请求人或组的数据，诸如用户ID、用户名、地址名、组织ID等等。“代理申请人说明数据”是一个概念，包括规定一个代理申请人或组的数据，诸如用户ID、用户名、地址名、组织ID等等。“用于通知使用第一电子表单的输入”所指的概念，包括用于通知获得包括第一电子表单在内的一系列表单的输入以及用于通知直接使用第一电子表单的输入。“使第一电子表单能被获得”所指的概念，包括用于直接在显示单元上显示第一电子表单、显示能使用第一电子表单的连接和路径的信息、提供使用特权、取消保密等等的处理。本专利技术的另一个方面提供一种用于验证用户的电子表单系统的电子表单获取方法。该方法包含的步骤为(a)登记事先标识请求委托申请的一个表单，以便与规定申请请求人的申请请求人说明数据和规定受委托申请请求的代理申请人的代理申请人说明数据相关联的表单条件数据；(b)接收一个通知代理申请人规定申请请求人说明数据，由此使用一个第一电子表单的输入；(c)检查该第一电子表单是否与为与该申请请求人说明数据和该代理申请人说明数据相关联而登记的表单条件数据一致；和(d)如果(c)中进行的检查的结果是可以接受的，就允许第一电子表单被获得。本专利技术的再另一个方面提供一种用于验证用户的电子表单系统的电子表单获取方法。该方法包含的步骤为(a)登记事先标识请求委托申请的一个期限，以便与规定申请请求人的申请请求人说明数据和规定受委托申请请求的代理申请人的代理申请人说明数据相关联的委托期限条件数据，；(b)接收一个通知代理申请人规定申请请求人说明数据，由此使用一个第一电子表单的输入；(c)检查当前数据是否与为与该申请请求人说明数据和该代理申请人说明数据相关联而登记的委托期限条件数据一致；和(d)如果(c)中进行的检查的结果是可以接受的，就允许第一电子表单被获得。本专利技术的又另一个方面提供的一种电子表单获取方法，进一步包括一个自动地在所获得的第一电子表单中填写该申请请求人的个人数据的步骤。本专利技术的又另一个方面提供的一种电子表单获取方法，进一步包括一个显示可用电子表单的列表的步骤。本专利技术的又另一个方面提供的一种电子表单获取方法，进一步包括一个按照申请请求人属于的组织确定可用电子表单的列表的步骤。本专利技术的又另一个方面提供一种电子表单获取方法，其中，电子表单系统所管理的每个电子表单都与一个指示委托申请是否被允许的委托申请标志相关联，当该委托申请标志指示“允许”时，该电子表单是可本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种用于验证用户的电子表单系统的电子表单获取方法，该方法包含的步骤为：（ａ）登记标识请求委托申请的一个表单的表单条件数据和事先标识请求该委托申请的一个期限的委托期限条件数据，以便分别地与规定申请请求人的申请请求人说明数据和规定受委托申请 请求的代理申请人的代理申请人说明数据相关联；（ｂ）由所述代理申请人接收一个用于规定所述申请请求人说明数据和使用一个第一电子表单的输入；（ｃ）检查当前数据是否适合为与该申请请求人说明数据和该代理申请人说明数据相关联而登记的该代理期限条 件数据；（ｄ）检查该第一电子表单是否与为与该申请请求人说明数据和该代理申请人说明数据相关联而登记的表单条件数据一致；（ｅ）如果（ｃ）和（ｄ）中进行的检查的结果是可以接受的，就允许第一电子表单被获得。
【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：吉村良一，竹内惠子，藤野庆统，中村辉治，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]
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