本发明专利技术提供一种电子邮件显示程序、方法、装置及系统，客户机在接收带有附件的电子邮件时，取得该电子邮件的正文中的附加位置信息，将其与电子邮件的标识符相关联而存储。当从用户接受到电子邮件显示等指示时，客户机根据对应的附加位置信息在缩小用于显示电子邮件的母画面的画面而显示的子画面上配置表示电子邮件的附件的图形，将子画面与母画面一起显示。根据本发明专利技术，能够提供易于管理电子邮件中所附加的附件的技术。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及带有附件的电子邮件的管理方法，尤其涉及易于进行附加在电子邮件中的附件的管理的技术。
技术介绍
在电子邮件中附加文本或图像等文件的技术已广为人知，发件人能够在电子邮件正文的任意位置附加文件。另外，电子邮件不仅针对个人，在企业中也作为信息传输的一种方法而被广泛使用。在因特网环境中，往往向如与计划相关的全体人员这样的多人发送带有附件的电子邮件。另外，有时针对这种带有附件的邮件，还在相关人员之间反复进行答复或转发，并且每次追加附件。然而，在电子邮件中所附加的附件往往是由文本生成软件或表格生成软件而制成的文本文件或图像文件，容量一般较大。因此，电子邮件的收件人希望删除与自己无关的附件或已不需要的附件。而另一方面，收件人希望显示与自己有关的附件，有时还对其进行编辑。因此，优选的是快速且容易地得知在电子邮件中附加了什么样的文件、或与附件相关的附件信息。作为这样的向用户提供附件信息的技术，记载于专利文献l中。专利文献l公开了一种电子邮件的存储管理方法，该方法将通过电子邮件服务器收发的 一 件以上的电子邮件数据作为 一 系列的电子邮件履历而进行存储，在所存储的电子邮件数据中抽取所赋予的附加文本的 一 部分或者全部，针对已生成的电子邮件履历中所包含的1件以上的电子邮件数据，生成与抽取到的附加文本相关的管理信息。而且，专利文献l公开了按照具有指定电子邮件履历的检索条件的检索要求来显示在电子邮件履历中所包含的电子邮件中收发到的附加文本的6一览表的技术。另外，专利文献2公开了一种电子邮件接收装置，其准备记述有附加在电子邮件中的附件的接收条件的条件表，并从电子邮件中的标题信息中取得与附件相关的信息即附件信息，通过判断其是否满足条件表的接收条件来判断能否接收附件，在判断为可接收的情况下，进行附件的接收处理。专利文献1日本特开2003-67306号7>净艮专利文献2日本特开2000-3314号公报
技术实现思路
在上述专利文献l中，附加文本与包含一件以上的电子邮件数据的一系列的电子邮件履历(业务履历)相关联而一览地显示。这是因为，专利文献l的目的在于，可以不通过每个电子邮件而直接参照与该业务履历相关的附加文本，由此减少附加文本的参照所需要的负担。另外，在一览显示中所提供的附加文本的管理信息限于附加文本的文件名称、电子邮件的发送时间、发件人以及附加文本的文件容量。但是，很难根据附件是与自己感兴趣的业务履历相关的内容、或仅上述附加文本的管理信息来判断附件是否与自己有直接关系。即，为了进行这样的判断，需要知道附件是由于怎样的原因或怎样的目的来附加的文件，而且，需要知道附件与附加有该附件的电子邮件正文的关系。另外，在上述专利文献2中，可以在条件表中设定附加到电子邮件中的附件的接收条件，由此，可以只选择接收自己要处理的附件或者自己要确认内容的附件。但是，专利文献2的技术要求预先设定这种附件的接收条件。而且，该技术利用预先决定的文件的命名规则，在收发邮件的用户之间需要预先针对这种命名规则的利用达成协议。本专利技术是为了解决上述问题而完成的专利技术，其目的在于，通过向用户提供表示附件与附加有该附件的电子邮件正文的关系的信息而易于管理附加到电子邮件中的附件。另一个目的在于，以用户直观且7容易理解的方式提供与附件相关的附件信息。实现上述目的的本专利技术是通过在接收邮件的客户机中执行的、用于显示电子邮件的电子邮件显示程序来实现的。该电子邮件显示程序使客户机执行以下步骤针对接收到的电子邮件的附件取得表示电子邮件的正文中的附加位置的附加位置信息的步骤；将所取得的附加位置信息与对应的电子邮件的标识符相关联而存储的步骤；以及根据对应的附加位置信息，在缩小用于显示电子邮件的母画面的画面而显示的子画面上配置表示电子邮件的附件的图形，将子画面与母画面一起显示的步骤。加位置信息。另外，优选的是，附加位置信息包含从电子邮件正文的开头到附件的附加位置的文字数以及换行数。另外，优选的是，在进行上述取得的步骤中，包含针对接收到的电子邮件的附件取得附加位置信息和与附件有关的属性信息的步骤。并且，表示电子邮件的附件的上述图形根据附件的属性信息的不同而各不相同。优选的是，属性信息包含附件的文件类别以及文件尺寸。另夕卜，优选的是，属性信息包含表示附件的附加状态的附加状态信息。并且，电子邮件显示程序使上述客户机还执行响应来自用户的附件的删除指示而将该附件的属性信息中所包含的附加状态信息从附加状态更新为删除状态的步骤。另外，优选的是，属性信息包含上述附件的访问数。并且，电子邮件显示程序使上述客户机还执行响应来自用户的附件的执行指示而使该附件的属性信息中所包含的上述访问数增加的步骤。另外，优选的是，属性信息包含上述附件的编辑次数。并且，电子邮件显示程序使上述客户机还执行响应来自用户的附件的编辑指示而使该附件的属性信息中所包含的编辑次数增加的步骤。另外，优选的是，上述电子邮件显示程序使上述客户机还执行响应由用户进行的子画面上的上述图形的选择指示而使用户从显示、编辑、保存、以及删除中选择与所选择的图形对应的附件的处理的步骤。另外，优选的是，电子邮件显示程序使上述客户机还执行在子画面上^r测光标所在位置的状态的步骤和响应^r测而》文大显示光标的 位置附近的子画面的步骤。另外，优选的是，电子邮件显示程序使上述客户机还执行检测通 过光标指定了子画面上的上述图形的状态的步骤和响应检测而在光 标的附近显示与光标指定的图形对应的附件的属性信息的步骤。另外，优选的是，上述电子邮件是反复进行了转发或答复的一系 列的电子邮件包。另外，优选的是，上述母画面具有巻动功能，上述子画面縮小上 述电子邮件的正文整体而显示。实现上述目的的本专利技术还通过使邮件邮件服务器系统中执行的、 用于显示电子邮件的电子邮件显示程序来实现。电子邮件显示程序包位置的附加位置信息的步骤；从电子邮件中抽取附件，将抽取到的附 件存储在附件存储部的步骤；在电子邮件的附件的附加位置嵌入表示 附件的存储场所的存储场所信息的步骤；将嵌入了附件的存储场所信 息的电子邮件根据其地址信息而存储在对应的邮箱中的步骤；将附加 位置信息与存储场所信息以及电子邮件的标识符相关联而存储在附 件信息存储部中的步骤；以及响应来自客户机的电子邮件的接收请 求，将存储在对应的邮箱中的电子邮件与对应的附加位置信息一起发 送到客户机的步骤。优选的是，上述电子邮件显示程序使上述邮件服务器系统还执行 如下步骤取得接收到的电子邮件的附件的属性信息的步骤；将所取 得的属性信息存储在附件信息存储部的步骤；响应包含附件的存储场 所信息的来自客户机的请求而执行与请求的内容相应的处理的步骤； 以及按照所执行的处理，更新对应的附件的上述属性信息的步骤。进而优选的是，上述电子邮件是反复进行了转发或答复的一系列 的电子邮件包，在将电子邮件发送到客户机的上述步骤中，包含将电 子邮件与对应的附加位置信息以及更新后的属性信息一起发送到客9户机的步骤。以上、以在客户机以及邮件服务器系统中分别执行的电子邮件显 示程序为例，说明了本专利技术。但是，本专利技术还能够掌握通过在客户机 中执行这样的电子邮件显示程序而实现的、电子邮件的显示装置。进 而，本专利技术还能够掌握在客户机中执行的用于显示电子邮件的方法。 根据本本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种电子邮件显示程序，用于显示电子邮件，上述电子邮件显示程序使计算机执行以下步骤： 针对接收到的电子邮件的附件取得表示上述电子邮件的正文中的附加位置的附加位置信息的步骤； 将所取得的上述附加位置信息与对应的上述电子邮件的标识符相 关联来进行存储的步骤；以及 根据对应的上述附加位置信息，在缩小显示上述电子邮件的母画面的画面来进行显示的子画面上配置表示上述电子邮件的上述附件的图形，并将上述子画面与上述母画面一起显示的步骤。
【技术特征摘要】
...
【专利技术属性】
技术研发人员：鹤田和弘，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。