使发件人能够控制电子邮件的未来收件人制造技术

技术编号:3521751 阅读:457 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本申请涉及使发件人能够控制电子邮件的未来收件人。具体涉及使发件人能够控制电子邮件的未来收件人的方法、系统和程序。在电子邮件的初始收件人可访问的计算机系统上接收带有至少一个预先选择的未来收件人的电子邮件,后者与所述电子邮件的发件人是可以区分的。显示所接收到的电子邮件。然后,响应所述初始收件人对答复所述电子邮件的选择,将响应电子邮件的地址自动指向所述至少一个预先选择的未来收件人,从而,所述电子邮件的发件人能够控制所述电子邮件的未来收件人。发件人可以针对每一个电子邮件选择未来收件人,或者可以地址数据库中自动选择未来收件人,所述地址中的每一个带有基于电子邮件的初始收件人的预先选择未来收件人。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术总体上涉及改进的电子邮件系统,尤其是用于使发件人能够控制电子邮件的未来收件人的方法。更具体地,本专利技术涉及使得发件人能够预先选择当电子邮件的初始收件人选择“答复(答复到)”、“答复所有人”或者“转发(转发到)”时电子邮件的未来收件人地址。
技术介绍
网络,尤其是因特网,提供了众多的新的通信方法。网络通信的一种主要使用方式就是电子邮件。在电子邮件中,发件人指定电子邮件的收件人并发送电子邮件。发件人的电子邮件地址一般被包括在电子邮件中,并且自动地使得电子邮件能够被发送到指定的收件人的服务所登记的电子邮件地址。一般,电子邮件阅读器向电子邮件的收件人提供了答复电子邮件的选择。在请求答复一个电子邮件时,一般会打开一个新的电子邮件窗口,并且指向发件人的电子邮件地址。当前的电子邮件服务一般使用电子邮件阅读器软件作为与电子邮件用户之间的界面。为电子邮件用户提供了编辑电子邮件的基本选项。例如,发件人可以选择电子邮件的收件人的地址。发件人可以抄送(carbon copy)或者密件抄送(blind carbon copy)电子邮件的某些收件人。另外,例如,一般向电子邮件的收件人提供了答复发件人、答复收件人及所有其它收件人或者将电子邮件转发给新的收件人的选项。电子邮件阅读器向电子邮件用户提供的基本选项对于方便电子邮件通信来说是一个好的起点。但是,在选择地址方面,需要使电子邮件阅读器为发件人提供对电子邮件的选址的更多控制。电子邮件的选址的一个问题是,一个人通常有由不同电子邮件服务提供的多个电子邮件帐户。例如,一个人可能有一个工作邮件地址,发送到该地址的电子邮件只能从访问工作内联网的计算机系统访问。同一个人可能还有一个个人电子邮件地址,发往该地址的电子邮件可以通过基于因特网的电子邮件服务进行访问。该人可以从其个人电子邮件地址向其工作上的同事发送电子邮件,但是该电子邮件中的答复地址是这个人的个人电子邮件地址。某些电子邮件服务允许发件人指定对该发件人的特定答复地址,但是这样的电子邮件服务是有限的。最好提供一种允许发件人根据电子邮件的收件人或者收件人地址的域名预先选择电子邮件的“答复(答复到)(reply to)”地址。另外,最好提供一种方法、系统和程序,允许发件人发送单个邮件,在该邮件中为该电子邮件的不同收件人提供不同的“答复(答复到)”地址。电子邮件选址的另一个问题是一旦邮件被发送出去,发件人就对其它什么人可以看该邮件失去了控制。某些电子邮件服务允许发件人阻止收件人使用电子邮件的“答复所有人”选项或者阻止收件人转发电子邮件。但是,阻止收件人向其它人发送电子邮件没有向发送者提供充分的灵活性和对电子邮件的未来收件人的充分控制。因此,最好提供一种方法、系统和程序,允许发件人预先选择当电子邮件的收件人选择“答复所有人”选项或者“转发(转发到)”选项时的地址。尤其是,为了解决现有电子邮件选址方面的上述两个问题,最好提供一种方法、系统和程序,使得发件人能够预先选择在电子邮件的收件人选择答复或者转发电子邮件时电子邮件的未来收件人地址。
技术实现思路
鉴于上述,本专利技术的目的是提供一种改进的电子邮件系统。本专利技术的另一个目的是提供一种方法、系统和程序,使得发件人能够控制电子邮件的未来收件人。本专利技术的另一个目的是提供一种方法、系统和程序,使得发件人能够预先选择在初始收件人选择答复该电子邮件时电子邮件的未来收件人地址。根据本专利技术的一个方面,在电子邮件的初始收件人可访问的计算机系统上接收带有至少一个预先选择的未来收件人的电子邮件。该预先选择的未来收件人与所述电子邮件的发件人是可以区分的。显示所接收到的电子邮件。然后,响应所述初始收件人对答复所述电子邮件的选择,将响应电子邮件的地址自动指向所述至少一个预先选择的未来收件人,从而,所述电子邮件的发件人通过预先选择所述至少一个未来收件人来控制所述电子邮件的未来收件人。在本专利技术的一个实施例中,初始收件人可以通过选择“答复(答复到)”,“答复所有人”或者“转发(转发到)”选项来选择答复该电子邮件。可以在电子邮件中进一步根据初始收件人选择了什么选项来规定预先选择的未来收件人。当将电子邮件指向一个未来收件人地址时,该电子邮件的地址可以直接指向该未来收件人。或者,该电子邮件可以抄送或者密件抄送到该未来收件人。可以隐藏或者显示未来收件人的实际地址。另外,可以允许初始收件人为响应邮件选择另外的收件人。根据本专利技术的另一方面,未来收件人可以由发件人对每一电子邮件进行选择,或者从一个地址数据库中自动选择,该地址数据库中的每一个地址具有一个基于电子邮件的初始收件人的预先选择的未来收件人。尤其是,一个发件人可以在发件人的地址簿中指定与初始收件人地址相关的未来收件人地址。所述初始收件人地址可以是个体的电子邮件地址,或者是电子邮件地址中的域名。阅读下面的详细说明可以更加清楚本专利技术的所有目的、特征和优点。附图说明在所附权利要求中给出了被认为是本专利技术的特征的新颖特征。通过结合附图阅读对说明性实施例的详细描述,可以更好地理解本专利技术本身、其最佳使用方式及其其它目的和优点。在附图中图1的框图描绘了可以实施本专利技术的方法、系统和程序的计算机系统; 图2的框图描绘了方便发件人预先选择电子邮件地址的分布式网络系统;图3的框图描绘了根据本专利技术的方法、系统和程序的电子邮件客户机;图4的框图描绘了根据本专利技术的方法、系统和程序,具有预先选择的未来收件人地址的地址簿;图5图示了根据本专利技术的方法、系统和程序用预先选择的未来收件人编辑的电子邮件;图6图示了根据本专利技术的方法、系统和程序,在发件人预先选择了电子邮件的未来收件人的情况下,对电子邮件的答复;图7图示了根据本专利技术的方法、系统和程序,在发件人预先选择了电子邮件的“答复所有人”未来收件人的情况下,对电子邮件的答复;图8是一个高级逻辑流程图,图示了在电子邮件中设置预先选择的未来收件人的方法和程序;图9是基于电子邮件发件人预先选择的未来收件人,自动指定电子邮件的收件人的方法和程序的高级逻辑流程图。具体实施例方式现在看附图,尤其是图1。其中图示了可以实现本专利技术的方法、系统和程序的计算机系统的一个实施例。本专利技术可以在多种系统,包括在多种操作系统下的各种计算系统和电子设备中执行。一般,本专利技术在执行计算任务比如操作计算机系统可访问的存储器中的数据的计算机系统中执行。另外,该计算机系统包括至少一个输出设备和至少一个输入设备。计算机系统10包括用于与计算机系统10进行信息通信的总线22或者其它通信设备,以及至少一个连接到总线22以处理信息的处理设备比如处理器12。总线22最好包括由桥和适配器连接并由多个总线控制器在计算机系统10内部加以控制的低速(等待时间短,low latency)和高速(等待时间长,higher latency)路径。当被实现为服务器系统时,计算机系统10一般还包括用于改善网络服务能力的多个处理器。处理器12可以是通用处理器比如IBM的PowerPCTM处理器,处理器在正常工作期间在操作系统和可从动态存储设备比如随机存取存储器(RAM)14和静态存储设备比如只读存储器(ROM)16访问的应用软件的控制下处理数据。操作系统最好向用户提供一个图形用户界面(GUI)。在优选实施例中,应用软件包含可机器本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种控制电子邮件的未来收件人的方法,包括:在电子邮件的初始收件人可访问的计算机系统上接收带有至少一个预先选择的未来收件人的电子邮件,其中,所述至少一个预先选择的未来收件人与所述电子邮件的发件人是可以区分的;显示所接收到的电子邮件;以及响应所述初始收件人对答复所述电子邮件的选择,将响应电子邮件的地址自动指向所述至少一个预先选择的未来收件人,从而,所述电子邮件的发件人通过预先选择所述至少一个未来收件人来控制所述电子邮件的未来收件人。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员:苏珊玛丽科汉内杰拉德弗朗西斯迈克布拉提肖恩帕特里克马伦杰西卡慕拉洛约翰尼孟汉希尔
申请(专利权)人:国际商业机器公司
类型:发明
国别省市:US[美国]

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