智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法，智能抽屉式档案资料管理装置，包括有转运平台和档案资料管理库；档案资料管理库内具有多个档案资料存放抽屉，每个档案资料存放抽屉内放置有至少一个档案资料盒，每个档案资料盒上均有用于存储所述档案资料盒身份信息的存储构件；转运平台用于将档案资料管理库内的档案资料存放抽屉在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转；在存取窗口位置处设置有缓存架，机械手与转运平台相互独立的，即在转运平台移动时，机械手不必跟着转运平台移动，且机械手位于缓存架的上方，机械手对处于存取窗口位置的档案资料盒在缓存架与档案资料存放抽屉(转运平台上的)之间转移推送。推送。推送。

【技术实现步骤摘要】
智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法


[0001]本专利技术属于档案资料管理
，尤其是涉及一种智能抽屉式档案资料管理装置和管理方法。

技术介绍

[0002]档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。
[0003]在中国专利文献CN110555494A中，公开了一种智能化人事档案管理方法，采用传统档案柜，并对档案柜的物理位置即档案格进行编码，用至少8位数字进行表示，库房号用前两位表示，柜号用第3、4位表示，列号用每5、6位表示，层号用第7、8位表示；若档案比较多，两位数的层号或/和列号不够用可采用更多位数；档案的管理包括入库、出库和盘库；(1)对原档案资料逐份进行扫描处理，形成图片或者PDF文件，并将电子文件存储在档案管理系统的服务器中，同时制作另一份存储在光盘中，每张光盘只存储一份档案内容，原档案资料放入到档案库；每份原档案资料对应一个档案盒；(2)入库时将需要入库的档案对应的电子信息从档案管理系统中导出，并打印一个二维码，该二维码能够存储体现档案单位、姓名、证件号相关的档案信息；档案盒上贴有此二维码；将现有管理系统中的识别RFID设备换成扫描仪或直接对档案管理系统配备扫描仪，并在档案管理系统中加入识别二维码的功能，当扫描档案盒二维码后，会为该档案匹配档案格及其编码即对应档案柜的一个物理位置及其编码，并将该编码发送给智能机器人，机器人根据编码规则，判断该编码对应的档案格物理位置，根据机器人内部程序行走到对应位置完成入库出库等操作。
[0004]但是上述技术方案在实际使用过程中存在不理想的地方，采用二维码，在成本上会增加，且使用的便利性较差，用户体验很差；且采用的是轮转柜，在管理档案资料的数量上存在一定局限性。
[0005]另外，申请人于2020年12月25日提交了一份专利技术名称为“智能化档案资料管理方法、装置和使用方法”的中国专利申请，申请号为202011559984.9，该专利申请文件中提供了一种智能化档案资料管理方法，所述方法包括对所有存放档案资料的位置进行编码记录保存；对需要存放的档案资料身份信息进行存储，该档案资料身份信息与档案资料是唯一对应的；对存储的档案资料身份信息进行识别，将所述档案资料转运至空闲的位置进行放置存档，将该存档的位置作为所述档案资料的归档位置进行记录保存；如果需要拿取所述档案资料，读取所述档案资料的身份信息，查找到所述档案资料的所述归档位置，将所述档案资料从所述归档位置转运至拿取位置，此时，所述归档位置标记为空闲的位置。
[0006]并提供了一种智能抽屉式档案资料管理装置，包括有档案资料存放抽屉，用于存放档案资料；所述档案资料存放抽屉放置在档案资料管理库内，所述档案资料管理库具有用于放置所述档案资料存放抽屉的支架；还包括有机械手装置，所述机械手装置用于将所述档案资料存放抽屉在拿取档案资料位置与所述支架之间周转；还包括有多个用于存储所
述档案资料身份信息的存储构件，每一份档案资料均有存储构件与其一一对应；和用于识别所述存储构件中存储的所述档案资料身份信息的识别构件。
[0007]但是在实际的研发过程中，申请人发现，上述管理方法和管理装置在操作便利性上以及降低设备信道负载上存在无法克服的缺陷。
[0008]因此，有必要研发出一种新的档案资料管理方法及装置，增强其智能化、使用的便利性和提升用户体验。

技术实现思路

[0009]本专利技术要解决的技术问题是，提供一种操作便利，用户体验度好的智能抽屉式档案资料管理装置。
[0010]为解决上述技术问题，本专利技术采用的技术方案是，该智能抽屉式档案资料管理装置，包括有转运平台和档案资料管理库；所述档案资料管理库内具有多个档案资料存放抽屉，每个档案资料存放抽屉内放置有至少一个档案资料盒，每个档案资料盒上均有用于存储所述档案资料盒身份信息的存储构件；
[0011]所述转运平台用于将所述档案资料管理库内的档案资料存放抽屉在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转；所述转运平台沿Y轴纵向方向或/和Z轴垂直方向自由往复移动；
[0012]在所述存取窗口位置处设置有缓存架，所述缓存架沿缓存导轨横向X轴自由往复移动，在所述缓存导轨的侧面设置有用于识别所述存储构件的识别构件；在所述缓存架的上方还设置有与所述转运平台相互独立的机械手，所述机械手上的抓手沿机械手导轨横向X轴自由往复移动。
[0013]在上述技术方案中，每一份档案资料盒(需要注意的是，本申请中的档案资料盒不仅仅限于就是盒装的档案资料，那些表面平整，转运时不会被档案资料本身之外的物件剐蹭，导致档案资料摆放时出错的任何其他档案资料表现形式均是本申请所界定的档案资料盒)均有身份信息存储构件，在所述缓存导轨的侧面设置有用于识别所述存储构件的识别构件，对档案资料盒上的存储构件进行识别，可对缓存架上相应位置有没有档案资料盒进行校验，若是有即能知晓是属于哪一份档案资料盒，再将该档案资料盒进行存放、取出或还档或盘点；再者，利用转运平台在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转，智能化操作，用户体验极佳；
[0014]本申请中的机械手与转运平台相互独立的，即在转运平台移动时，机械手不必跟着转运平台移动，且机械手位于缓存架的上方，机械手对处于存取窗口位置的档案资料盒在缓存架与档案资料存放抽屉(转运平台上的)之间转移推送。
[0015]需要注意的是，在本申请中，档案资料盒身份信息可以是档案号、身份证号码或者其他能够唯一指向档案资料盒的其他内容信息。
[0016]进一步的改进在于，该智能抽屉式档案资料管理装置还包括有壳体，所述存取窗口位置设置在所述壳体上且位于所述缓存导轨的外侧；所述档案资料管理库还设置有支架，所述的多个档案资料存放抽屉安置在所述支架上。
[0017]存取窗口位置的结构设置便于关闭或打开窗口，避免外界对存放、取出和归还档案资料盒的干扰；支架的设置使得档案资料管理库摆放档案资料存放抽屉更加规整，能尽
可能的管理更多的档案资料盒。
[0018]进一步的改进在于，所述存储构件为RFID标签，所述识别构件为RFID射频天线。
[0019]RFID技术相对成熟，出错率更低；且采用RFID标签、RFID射频天线获取渠道比较便利；每一份档案资料盒上都黏贴有RFID标签，相应的采用RFID射频天线进行识别，并将识别的信息信号进行无线或有线传输，提高了管理效率和智能化管理的水平。
[0020]进一步的改进在于，所述转运平台和Y轴纵向导轨、Z轴垂直导轨构成转运装置；其中，所述Y轴纵向导轨用于所述转运平台沿Y轴纵向方向自由往复移动，所述Z轴垂直导轨用于所述转运平台沿Z轴垂直方向自由往复移动。
[0021]转运平台Y轴纵向方向、Z轴垂直方向移动在档案资料管理库中管理档案资料存放抽屉，将档案资料存放抽屉拖出或推入档案资料管理库中。
[0022]进一步的改进在于，所述转运平台上具有本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，包括有转运平台和档案资料管理库；所述档案资料管理库内具有多个档案资料存放抽屉，每个档案资料存放抽屉内放置有至少一个档案资料盒，每个档案资料盒上均有用于存储所述档案资料盒身份信息的存储构件；所述转运平台用于将所述档案资料管理库内的档案资料存放抽屉在存取窗口位置与存放档案资料盒位置之间周转；所述转运平台沿Y轴纵向方向或/和Z轴垂直方向自由往复移动；在所述存取窗口位置处设置有缓存架，所述缓存架沿缓存导轨横向X轴自由往复移动，在所述缓存导轨的侧面设置有用于识别所述存储构件的识别构件；在所述缓存架的上方还设置有与所述转运平台相互独立的机械手，所述机械手上的抓手沿机械手导轨横向X轴自由往复移动。2.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，该智能抽屉式档案资料管理装置还包括有壳体，所述存取窗口位置设置在所述壳体上且位于所述缓存导轨的外侧；所述档案资料管理库还设置有支架，所述的多个档案资料存放抽屉安置在所述支架上。3.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述存储构件为RFID标签，所述识别构件为RFID射频天线。4.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述转运平台和Y轴纵向导轨、Z轴垂直导轨构成转运装置；其中，所述Y轴纵向导轨用于所述转运平台沿Y轴纵向方向自由往复移动，所述Z轴垂直导轨用于所述转运平台沿Z轴垂直方向自由往复移动。5.根据权利要求4所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述转运平台上具有挂钩，用于将所述档案资料存放抽屉从所述档案资料管理库的支架上拖曳至所述转运平台上或者将位于所述转运平台上的所述档案资料存放抽屉推送至所述档案资料管理库的支架上，所述挂钩可沿所述转运平台的横向X轴方向自由往复移动。6.根据权利要求5所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述挂钩位于所述转运平台上的挂钩移动槽内，所述挂钩移动槽沿所述转运平台的X轴方向上设置，所述挂钩移动槽内还设置有挂钩滑轨；所述挂钩通过设置在所述挂钩滑轨上的挂钩滑块沿所述挂钩滑轨移动，进而拖曳或推送档案资料存放抽屉。7.根据权利要求6所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述挂钩移动槽的两侧设置有滑轮；所述挂钩设置在升降结构上，所述升降结构由升降电机、升降丝杆和升降丝杆螺母构成，所述挂钩与所述升降丝杆螺母固定连接，所述升降丝杆螺母套装在所述升降丝杆上，所述升降电机通过驱动所述升降丝杆旋转控制所述挂钩升降。8.根据权利要求7所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述挂钩设置在挂钩支架上，所述升降丝杆螺母与所述挂钩支架固定连接；所述挂钩支架还连接有升降滑块，所述升降滑块顺着升降滑轨上下移动。9.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，在所述缓存导轨与所述转运平台之间设置有导向门，所述导向门沿横向X轴方向自由往复移动。10.根据权利要求9所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述导向门具
有第一导向片和第二导向片，所述第一导向片和第二导向片之间的距离与档案资料盒的宽度相匹配；所述导向门下方设置有导向门滑块，所述导向门滑块带动所述导向门可沿横向X轴方向自由往复移动。11.根据权利要求10所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述第一导向片和第二导向片均具有软接触片，在所述导向门的下方设置有通过滑轮；所述第一导向片和第二导向片的底部通过弹簧连接；所述导向门滑块安装在导向门导轨上，所述导向门导轨与所述缓存导轨平行设置。12.根据权利要求1所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述抓手上具有吸盘，通过所述吸盘将档案资料盒从位于所述转运平台上的档案资料存放抽屉中抓至所述缓存架上，或者通过所述吸盘将位于所述缓存架上的档案资料盒抓至所述转运平台上的档案资料存放抽屉中。13.根据权利要求12所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述抓手连接有抓手连接块，所述抓手连接块套装在所述抓手丝杆上，所述抓手通过所述抓手连接块在所述抓手丝杆上进行Y轴纵向方向自由往复移动。14.根据权利要求1
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13任一项所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述缓存架上设置有多个相互独立的档案资料存放隔间，所述档案资料存放抽屉设置有多个相互独立的隔离空间，所述隔离空间与档案资料存放隔间数量相同；所述隔离空间与档案资料存放隔间的宽度均与档案资料盒的宽度相匹配。15.根据权利要求14所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，位于所述缓存导轨的侧面的识别构件数量与所述隔离空间和档案资料存放隔间数量相同。16.根据权利要求14所述的智能抽屉式档案资料管理装置，其特征在于，所述档案资料管理库具有多层结构，每一层均可用于放置多个所述档案资料存放抽屉。17.一种智能抽屉式档案资料管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1：记录保存位置编码和存储身份信息：对档案资料管理库中每个档案资料存放抽屉存放档案资料盒的位置进行编码记录保存；对需要存放的每个档案资料盒的身份信息进行存储，所存储的身份信息与档案资料盒是唯一对应的；S2：存档流程：S2
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0：对需要存放至档案资料管理库中的档案资料盒的身份信息进行识别确认，随机或指定档案资料管理库中某个位...

【专利技术属性】
技术研发人员：贡仲林，张全生，吴新军，
申请(专利权)人：江苏迅捷装具科技有限公司，
类型：发明
国别省市：