一种钢材产品销售询单系统的实现方法技术方案

本发明专利技术公开了一种钢材产品销售询单系统的实现方法，包括业务流程分类、询单审核、交期确认、最终确认等，整个操作平台是基于Spring BOOT技术架构来搭建后台的一系列微服务，前后台分离，前台使用easyUI实现页面快速生成，实现客户询单收集、询单业务审核、询单与IPS&QMS系统信息交互、询单交期确认、询单商务信息补充及最终确认、询单与SAP系统信息交互等功能，为钢材公司销售接单业务与生产组产间建立一个业务缓冲，以调节两业务间的高效衔接，快速、准确获取客户需求；实现订单全生命周期的管理、执行过程的动态分析、跟踪、预警，为生产经营提供快速、准确的决策支持。准确的决策支持。准确的决策支持。

【技术实现步骤摘要】
一种钢材产品销售询单系统的实现方法


[0001]本专利技术涉及计算机软件开发
，具体为一种钢材产品销售询单系统的实现方法。

技术介绍

[0002]钢材市场形势随息万变，客户对钢厂接单快速响应有着极高的需求；客户对产品个性化要求需要得到有效满足。
[0003]销售公司对客户订货意向的处理目前主要是客户经理与客户对接收集，整理后提交内部合同员下达到SAP系统中，其需要一个高效的信息化系统对其业务进行支撑，以降低人力成本；生产制造部门期望在销售商务合同生效前，知晓对客户订货意向并进行分析和产线平衡等。
[0004]询单系统作为企业内部信息化系统的外围延伸系统，对客户订货意向进行管理。主要完成询单业务的全流程管理，包括询单的录入与修改，并与内部信息化系统交互，进行质量评审，获得质量评估结论、物料编码、交货期等相关信息，对客户询单进行商务信息补充，并将内部业务系统转化成销售订单。但是就目前的询单系统要想实现上述功能，还存在一定的技术缺陷，例如：不能实现订单执行过程的动态分析、跟踪、预警，为生产经营提供快速、准确的决策支持等。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种钢材产品销售询单系统的实现方法，为钢材公司销售接单业务与生产组产间建立一个业务缓冲，以调节两业务间的高效衔接；板带产品的销售询单、接单内外部过程全程监控，快速、准确获取客户需求；实现订单全生命周期的管理、执行过程的动态分析、跟踪、预警，为生产经营提供快速、准确的决策支持，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：
[0007]一种钢材产品销售询单系统的实现方法，包括以下步骤：
[0008]S1：业务流程简述：客户通过平台录入询单后，企业内部业务人员进行合规性审核，审核通过的询单发送企业内部信息化系统进行质量评审和交期应答，然后客户对返回的交期进行确认，最后业务人员补充完整询单商务信息并提交到内部信息化系统生成销售订单中；
[0009]S2：业务流程分类：分为三类：包括非组产询单、确认接单的组产询单和未确认接单的组产询单；其中，非组产询单不需要组产，不需要质量评审和交期应答，询单直接发送内部生成销售订单；确认接单的组产询单需要组产，询单审核时信息完备，发送质量评审和交期应答后，如果交期满足则直接发送内部系统生成销售订单，如果不满足则确认交期后再发送内部系统生成销售订单；未确认接单的组产询单需要组产，发送质量评审和交期应答后，需要确认交期、补充商务信息、最终确认，再发送内部系统生成销售订单；
[0010]S3：询单审核：客户提交询单后，需有销售公司业务部对询单内容的合规性进行审核，并补充相应业务数据，审核提交后，询单系统通过询单下传接口发送询单信息到内部系统进行质量评审和交期应答；
[0011]S4：交期确认：询单业务审核完成并提交后，询单系统接收内部系统的质量评审结果通过或者不通过、交期应答成功或者不成功及物料代码进行展示，并人工进行确认交期和成品机组的物料代码，接受交期进入后续流程，不接受交期，关闭询单并结束询单流程；内部系统接收询单后，内部系统在质量评审过程中，根据询单项中的产品大类，以及钢种、宽度、厚度规格属性，确定出客户所询产品对应的内部系统物料编码及工艺路线，物料编码及工艺路线随同质量评审结果一并返回询单系统中作为询单的基本信息；
[0012]S5：最终确认：通过质量评审和交期应答的询单，由销售公司业务部与客户进行最终确认，最终确认提交后，系统通过接口发送询单到内部系统创建销售订单。
[0013]更进一步地，S1
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S5的操作平台是基于Spring BOOT技术架构来搭建后台的一系列微服务，前后台分离，前台使用easyUI实现页面快速生成，实现客户询单收集、询单业务审核、询单与IPS&QMS系统信息交互、询单交期确认、询单商务信息补充及最终确认、询单与SAP系统信息交互的功能。
[0014]更进一步地，询单系统用户包含客户、内部业务用户和系统管理员；其中，客户为正式在企业开户的客户，拥有客户代码，具备完整的商务资料信息；该类客户通过客户代码与其在询单系统中注册账户关联，并可通过询单系统提交询单；内部业务用户包括营销部的资源员、营销部的合同员和主数据管理员，其营销部的资源员负责询单录入的管理、询单审批、向内部系统提交询单工作，以及审核通过质量评审、交期应答和客户最终确认的询单，并提交内部系统创建销售订单；营销部的合同员负责对询单进行最终审批确认，并提交内部系统系统创建销售订单；主数据管理员负责询单系统物料特性基础数据、客户基础数据的维护工作；系统管理员用于负责用户管理、系统配置、系统监察和权限分配。
[0015]更进一步地，询单系统的基础业务数据管理包括物料特性基础数据和客户基础数据；其中，物料特性基础数据包括产品类别及特性基础数据、询单产品大类特性清单数据及询单需要要输入的特性值清单数据；客户基础数据包括订货方、收货方、付款方三类，相应的，在客户销售询单系统需建立订货客户基础数据、收货客户基础数据、付款客户基础数据三类客户基础数据。
[0016]更进一步地，询单系统中的业务设计包括询单录入与修改、询单审核、询单交期确认、询单最终确认和内部系统接口创建销售订单功能。
[0017]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0018]1、本专利技术提供的一种钢材产品销售询单系统的实现方法，是企业与客户之间沟通高效协同的订单沟通平台，同时可以满足未来客户在线一键式操作，是未来提高销售客户服务能力、提升客户满意度的重要手段和关键信息化基础。
[0019]2、本专利技术提供的一种钢材产品销售询单系统的实现方法，利用信息化系统最大范围的获取客户订货意向，挖掘潜在销售机会，提升销售公司营销能力。
[0020]3、本专利技术提供的一种钢材产品销售询单系统的实现方法，销售公司需要利用信息化系统高效对接市场变化，反映客户诉求；引导营销管理工作走向智能化、便捷化，全面提升公司营销竞争力。
[0021]4、本专利技术提供的一种钢材产品销售询单系统的实现方法，公司销售接单业务与生产组产间需要建立一个业务缓冲，以调节两业务间的高效衔接。
附图说明
[0022]图1为本专利技术的功能框架图；
[0023]图2为本专利技术的非组产询单业务流程图；
[0024]图3为本专利技术的确认接单的组产询单流程图。
具体实施方式
[0025]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0026]请参阅图1
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3所示，本专利技术实施例中提供一种钢材产品销售询单系统的实现方法，其操作平台是基于Spring BOOT技术架构来搭建后台的一系本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种钢材产品销售询单系统的实现方法，其特征在于，包括以下步骤：S1：业务流程简述：客户通过平台录入询单后，企业内部业务人员进行合规性审核，审核通过的询单发送企业内部信息化系统进行质量评审和交期应答，然后客户对返回的交期进行确认，最后业务人员补充完整询单商务信息并提交到内部信息化系统生成销售订单中；S2：业务流程分类：分为三类：包括非组产询单、确认接单的组产询单和未确认接单的组产询单；其中，非组产询单不需要组产，不需要质量评审和交期应答，询单直接发送内部生成销售订单；确认接单的组产询单需要组产，询单审核时信息完备，发送质量评审和交期应答后，如果交期满足则直接发送内部系统生成销售订单，如果不满足则确认交期后再发送内部系统生成销售订单；未确认接单的组产询单需要组产，发送质量评审和交期应答后，需要确认交期、补充商务信息、最终确认，再发送内部系统生成销售订单；S3：询单审核：客户提交询单后，需有销售公司业务部对询单内容的合规性进行审核，并补充相应业务数据，审核提交后，询单系统通过询单下传接口发送询单信息到内部系统进行质量评审和交期应答；S4：交期确认：询单业务审核完成并提交后，询单系统接收内部系统的质量评审结果通过或者不通过、交期应答成功或者不成功及物料代码进行展示，并人工进行确认交期和成品机组的物料代码，接受交期进入后续流程，不接受交期，关闭询单并结束询单流程；内部系统接收询单后，内部系统在质量评审过程中，根据询单项中的产品大类，以及钢种、宽度、厚度规格属性，确定出客户所询产品对应的内部系统物料编码及工艺路线，物料编码及工艺路线随同质量评审结果一并返回询单系统中作为询单的基本信息；S5：最终确认：通过质量评审和交期应答的询单，由销售公司业务部与客户进行最终确认，最终确认提交后，系统通过接口发送询单到内部系统创建销售订单。2.如权利要求1所述的一种钢材产品销售询单系统的实现方法...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘强，邵学梅，毕晓红，刘海涛，夏雁翔，
申请(专利权)人：飞马智科信息技术股份有限公司，
类型：发明
国别省市：