文档信息处理设备及文档信息处理方法技术

本发明专利技术提供了一种文档信息处理设备，其中，不需要提供在文档的实例与它们的元数据之间管理的一致性，即，不需要担心可能引起管理中的不一致，从而消除了加载需要提供管理一致性的系统的可能性，还使改进它们的通用性成为可能。该装置包括：文档输入和输出部，能够至少输入或输出作为图像数据的文档；操作时间检测部，检测用于文档的预定操作时间；元数据获取部，根据操作时间获取文档的元数据；以及元数据记述部，基于文档的实例数据，在关于文档的输入或输出的预定时间，以预定格式记述元数据。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文档信息处理设备以及文档信息处理方法，可通过将关于文档的信息形式的元数据写到或记述到图像数据形式的文档文件中来管理文档。此处，要注意文档是指应用程序的文档或文本文件，以及例如图像格式、或音频格式等格式的数据文件。另外，文档信息处理设备是指用于处理、记录、和管理文档以及它们的元数据的设备，关于将被管理的文档的信息包括关于存在于系统上的文档的位置信息(例如，在Microsoft Windows的浏览器、文件阅读器中，其被作为取决于Windows文件系统的文件夹结构的路径来管理)、链接(例如，到各个应用程序形式的企业门户的链接)、以及根据内容的布局或布置结构(例如，Yahoo的分类)等。而且，该设备还可以包括提供管理结构以保存或储存文档本身的系统(例如，文档管理系统)。该设备可以由多个用户使用，并具有用户认证功能以及网络共享功能。此外，该设备可以与上述文档输入输出系统的各种装置配合，以扩展执行在纸张数据和电子数据之间的介质转换的功能，以及与外部通信设备(例如传真装置)配合。
技术介绍
过去，普通文档输入输出系统中执行的文档管理是通过将文档与该文档具有的元数据相关联来执行的(例如，参见日本专利申请公开出版物第2002-245064号)。此处，要注意每个文档的元数据都包括属性和/或性质信息，例如文档的作者或创建者、创建者所属的组、创建者主要居住位置、文档的用户、用户所属的组或组群、用户主要(或多个)居住位置、创建的日期和时间、创建时的天气、创建时创建者周围的环境、使用的日期及时间、使用时的天气、用户周围的环境、创建所用的应用程序等。特别地，在将关于创建文档的用户的信息与文档信息一起被作为元数据管理的情况下，文档和用户信息被彼此分开地分别保存或储存在数据库中。在此情况下，以用户表格等形式将该用户信息与多段其他用户信息一起储存。另外，使文档与用户信息彼此一致，以使它们彼此关联。然而，在这样的系统中，随着要管理的文档量不断增加，必须使用用于搜索或检索想要的文档的检索方法。在这种情况下，传统的系统通常提供以下功能，以帮助用户进行搜索或检索操作(1)为将被检索的文档设置存储文件夹或分类，以使文档可以通过使用这样的管理结构被适当地安排和组织；(2)可以通过全文搜索，根据文档的内容来检索文档；以及(3)使用文档的元数据，通过能够显示文档列表的用户视图对文档进行分类。这些功能可以被相互独立地使用，也可以使用它们的适当组合。在上述传统技术中，在管理元数据的情况下，提供了一种用于以汇总方式管理与文档实例对应的标识符的模块，并且该模块用于通过使元数据与文档实例相关联，来执行对相关文档的元数据的管理。在此情况下，元数据不被附着至文档实例本身，所以当对与相关文档对应的元数据进行查阅时，需要访问汇总管理元数据的模块。此处，要注意该应用中的文档实例是取决于用于记述文档的样式或格式的实际实例。例如，在Windows文件系统中，文档实例是在其上管理的文件，在文件管理系统中，文档实例是储存在管理其上图像的数据库中的数据记录等。并且，样式或格式是指专用于TIF文件操作模块、PDF文件操作模块、和文档管理系统等的存储形式。此处，模块是指文档信息处理设备的各个组件装置或文档输入输出系统的组件具有的软件模块。在这样的管理方法中，相关文档的实例与由模块汇总管理的标识符之间的对应关系(链接关系)可能会破坏或中断，并且可能会将阻止在模块中发生这种情况的处理加载到整个系统中。另外，由于文档的实例及它们的元数据的管理必须一致，这样的管理取决于系统，所以将丧失文档管理与未采用相关文档管理系统的其他系统的通用性，因而产生了一个问题，即，还丧失了这些文档到其他系统的可移植性。
技术实现思路
本专利技术用于解决上述问题，其目的在于提供一种文档信息处理设备和一种文档信息处理方法，其中，不需要提供在文档的实例与它们的元数据之间管理的一致性，即，不需要担心可能导致在管理中的不一致性，从而消除了加载需要提供管理一致性的系统的可能性，还使改进它们的通用性成为可能。为了解决上述问题，一种根据本专利技术的文档信息处理设备，包括文档输入和输出部，能够至少输入或输出作为图像数据的文档；操作时间检测部，检测用于文档的预定操作时间(timing)；元数据获取部，基于操作时间获取文档的元数据；以及元数据记述部，基于文档的实例数据，在关于文档的输入或输出的预定时间，以预定格式记述元数据。另外，一种根据本专利技术的文档信息处理方法使计算机执行操作时间检测步骤，检测在作为图像数据的文档的输入和输出中的至少一个上执行的操作的时间；元数据获取步骤，基于操作时间获取文档的元数据；以及元数据记述步骤，基于文档的实例数据，在关于文档的输入或输出的预定时间，以预定格式记述元数据。附图说明图1是示出根据本专利技术的一个实施例的系统的基本结构的框图。图2是示出该实施例中使用的文档及其元数据的一个实例的视图。图3是示出第一实施例中的文档信息处理设备的功能框图。图4是示出第一实施例的操作的流程图。图5是示概念性地示出在第一实施例中获得的文档的视图。图6是示出根据本专利技术的第二实施例的文档信息处理设备的功能框图。图7是示出第二实施例的操作的流程图。图8是示概念性地示出在第二实施例中获得的文档的视图。图9是示出根据本专利技术的第三实施例的文档信息处理设备的功能框图。图10是示出第三实施例的操作的流程图。图11是概念性地示出在第三实施例中获得的文档的视图。图12是示出根据本专利技术的第四实施例的文档信息处理设备的功能框图。图13是示出第四实施例的操作的流程图。图14是概念性地示出在第四实施例中获得的文档的一个实例的视图。图15是示意性地示出在第四实施例中获得的文档的另一个实例的视图。图16是示出根据本专利技术的第五实施例的文档信息处理设备的功能框图。图17是示出第五实施例的操作的流程图。图18是示出根据本专利技术的第六实施例的文档信息处理设备的功能框图。图19是概念性地示出在第六实施例中获得的文档的视图。图20是示出根据本专利技术的第七实施例的文档信息处理设备的元数据获取部分的功能框图。图21是示出第七实施例的操作的流程图。图22是概念性地示出在第七实施例中获得的文档的视图。图23是示出根据本专利技术的第八实施例的文档信息处理设备的功能框图。图24是示出第八实施例的操作的流程图。图25是概念性地示出在第八实施例中获得的文档的视图。具体实施例方式下面将结合附图对本专利技术的优选实施例进行详细描述。图1是示出根据本专利技术的一个实施例的文档信息处理设备的基本结构的框图。该文档信息处理设备100包括图像读取部(图像读取装置)1，例如用于读取片状(例如，纸张)文档的扫描器，用于通过电子处理获取图像数据；图像打印部(打印装置)2，例如用于在纸张上打印电子格式(PDF、TIFF等)的图像文件、以及由应用程序创建的文档的内容(由字处理器应用程序等创建的文档文件)，其中，文档的内容已经被转换成位图格式等；图像通信部3，用于通过利用网络通信线路(例如电话线、LAN等)与外界(例如传真传输、附有图像文件的电子邮件等)进行通信，来发送和接收图像信息；CPU 4，构成控制部；ROM(Read Only Memory，只读存储器)5和RAM(随机存取存储器)6，它们一起构成本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档信息处理设备，包括：文档输入和输出部，能够至少输入或输出作为图像数据的文档；操作时间检测部，检测用于所述文档的预定操作时间；元数据获取部，基于所述操作时间获取所述文档的元数据；以及元数据记述部，基于所 述文档的实例数据，在关于所述文档的输入或输出的预定时间，以预定格式记述所述元数据。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：藤原彰彦，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝泰格有限公司，
类型：发明
国别省市：JP[日本]