印刷处理方法技术

终端装置、印刷装置及数字复印机连接１个网络Ｎ。印刷装置的文件管理单元４０２通过网络Ｎ将所接收的文件数据存贮到文件数据存贮单元４１９，生成有关文件数据的管理数据并存贮在文件管理表４２０中。在印刷文件数据时，当出错检测单元４０４参照表４２１检测了错误的发生时，出错处理单元４０５将参照各种表４２２、４２３、４２４，同时决定代行印刷的其他印刷装置，并发送文件数据。图表发行单元４０６生成表示印刷装置名称、发生了错误的装置当前的状态以及为取消错误的对策等的图表图像，并且印刷单元４０３印刷该图表图像。（*该技术在2016年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及用连接LAN(局域网)等网络的任何印刷装置印刷由连接同一网络的终端装置产生的文件等图象数据的信息处理系统。近几年来，看到很多用多台终端设备和多台印刷装置配置成LAN等网络环境，例如由印刷装置输出在传真装置和计算机等各种终端设备中产生的图像的网络打印系统。在这样的网络打印系统中，例如在终端设备中，在以印刷为目的而形成的文件等图像数据时，该图像数据将发送到存贮管理网络上所指定的印刷装置或图像数据的打印服务器中。在各印刷装置、打印服务器中，一旦将接收的图像数据存贮在由缓冲存贮器等构成的F1F0(First In First Out-先进先出)形式的打印排队中，就事先对进入了该排队中的图像数据实行打印。例如，在特开平7-66927号公报中所公布的传真装置中，当传真装置的打印机处于纸尽、喷墨切断、无纸等出错状态情况下，可以在外部印刷装置中代行打印。根据这一技术，在向外部印刷装置发送印刷信息时，就有可能进行适合外部印刷装置的分辨率变换、协议变换。但是，在以往技术中，由于当印刷执行过程中产生错误时没有在外部印刷装置中将进行代行处理这一情况通知用户的装置，因此存在着用户不知道用哪一台印刷装置代行打印以及用户不能指定进行代行印刷的印刷装置的不方便之处，在进行印刷处理时存在效率低的问题。因此，本专利技术的目的是，当在印刷处理过程中产生错误，在其他印刷装置中代行印刷时，提供力图提高用户的方便性和印刷处理效率的信息处理系统。根据本专利技术，终端装置、印刷装置、数字复印机被连接在1个网络上。印刷装置主要由通信单元、文件管理单元、印刷单元、出错检测单元、出错处理单元、表发行单元、读取单元、表识别单元和控制单元构成。另外，文件管理单元具备文件数据存贮单元和文件管理表格，出错检测单元具备出错检测表格。出错处理单元具备出错处理决定表格、印刷管理表格以及信息管理表格，图表发行单元具备图表管理表格以及图表打印表格。如果接收来自终端装置、印刷装置、数字复印机的任何一个的打印指示命令和文件数据(图像数据)，印刷装置(或者数字复印机)就解析指示命令的内容。文件管理单元根据该解析结果，将所接收的文件数据存贮在文件数据存贮单元，生成有关文件数据的管理数据后存贮在文件管理表格中。印刷单元在印刷文件时，出错检测单元在检测了出错的情况下，出错检测单元从出错检测表格中读出对应于该错误的出错码并通知出错处理单元。出错处理单元将参照出错处理决定表格判断相应于该出错码的出错处理。例如，出错处理内容是“代行印刷”时，出错处理单元就决定进行代行印刷的装置，并对该装置的设备地址发送印刷指示命令和出错时印刷的文件的第n部分第P页以后的文件数据。还有，在需要发行报告用的图表时，出错处理单元对于图表发行单元指定图表标识符和文件标识符并依赖图表的发行。因此，即使出错，由于将数据转移到其他可以印刷的装置中继续印刷，因而无须等待通过用户进行错误的解除。图表发行单元生成对应的图表图像，由印刷单元对其印刷。在该图表中，包含有代行印刷的事项、代行印刷装置ID(标识符)、用户ID(标识符)等。当发生代行打印时，由于在原来的印刷装置的出错被取消的时刻发行了来自原来的印刷装置的报告用的图表，因此，用户就能够知道代行印刷事项以及在哪个装置中可以获得印刷结果。而且，由于每一个出错的文件都发行图表，因此，在多次产生不同的错误时，也能够知道哪个文件产生哪一种错误并能将图表和文件一一对应起来，从而能寻求提高用户的方便性和印刷处理效率。另外，应印刷的文件数据可以使用文件管理表格进行管理。文件数据的印刷实行过程中所检测的错误例如是指定的尺寸断纸的情况，在文件管理表格中指定了替代纸尺寸时，可以使用该尺寸的打印纸继续印刷。从而提高了印刷处理效率。另外，出错检测单元在检测到“纸尽”那样的图表的印刷本身也不能进行的错误时，则可以在错误被取消之后发行图表。因此，一旦出错被取消，用户就能够知道代行了印刷的事项，从而能寻求提高用户的方便性。在文件数据的印刷过程中，出错检测单元检测钉书机针不够时就中止印刷，图表发行单元将生成至少包含印刷处理中止的文件数据的文件ID以及该印刷装置的装置ID的图表图像，印刷单元对该图表图像进行印刷。若用户接收到印刷了的图表，就在具有原稿读取功能的印刷装置(DPPC)中读取该图表。用户所希望的印刷装置的图表识别单元从印刷在图表上预定的位置的数据特定中止印刷装置的装置ID、文件ID。根据特定3的装置ID、文件ID，出错处理单元将参照印刷装置管理表格读出对应的装置地址，委托该装置发送对应于文件ID的文件数据。从该装置接收文件数据后，印刷单元印刷该文件数据。这样，只将图表输入到想代行印刷的装置，用户就能继续印刷剩下的文件。因此，机密性高的文件等，不必用远距离的文件印刷装置进行代行印刷，就能确保高保密性。另外，在文件数据的印刷开始时，当预测了错误产生时，出错检测单元将其文件ID和警告代码通知出错处理单元。出错处理单元参照出错处理决定表格读出对应于警告代码的处理内容。该处理内容例如是“通知用户”时，出错处理单元从信息管理表格中读出通知用户的信息字符串。已读出的信息字符串通过文件管理单元发送给所得到的用户地址。由此，用户就能够防止错误发生，从而能寻求提高印刷处理的效率。附图说明图1是表示有关本专利技术的一实施形态的网络打印系统的整体构成图。图2是概略表示印刷装置的结构框图。图3是有关本专利技术一实施例的数字复印机的剖面图。图4是数字复印机的系统构造图。图5是表示基本CPU的结构框图。图6是表示扫描器单元结构框图。图7是表示打印机单元结构框图。图8是表示在文件数据印刷并检测出断纸错误时的发行图表的一个具体实例图。图9是表示在文件数据印刷并检测出纸尽出错时发行的图表的具体实例图。图10是表示在文件数据印刷并因钉书机针用完而检测出错误时所发行的图表的具体实例图。图11是为说明有关在预测了出错时在出错检测单元形成的、并对用户终端装置发送的警告信息的内容的图。图12是表示文件管理表格的存贮实例图。图13是表示出错检测表格的存贮实例图。图14是表示出错处理决定表格的存贮实例图。图15是表示印刷装置管理表格的存贮实例图。图16是表示信息管理表格的存贮实例图。图17是表示图表管理表格的存贮实例图。图18是表示图表印刷表格的存贮实例图。图19是表示通过网络来自终端装置的印刷装置接收来自用户的印刷指示并生成文件管理表格的处理动作流程图。图20是为说明在文件数据的印刷过程中并检测了出错时的处理动作的流程图，并表示有关对于其他可能实行印刷的印刷装置委托其代行印刷的情况。图21是为说明在文件数据的印刷过程中检测了出错时的其他处理动作的流程图，并表示对于其他可能实行印刷的印刷装置委托代行印刷、并且不发行图表的情况。图22是为说明在文件数据的印刷过程中检测了出错时的其他处理动作的流程图，并表示委托可能实行印刷的其他印刷装置的代行印刷之后，在修复了该出错时发行指定图表的情况。图23是为说明关于在文件数据印刷过程中检测了出错时还有其他处理动作的流程图，并表示用户选择所希望的印刷装置实行继续印刷的情况。图24是为说明关于文件数据印刷过程中检测了出错时还有其他处理动作的流程图，并表示在文件数据印刷过程中检测了出错时用户选择所本文档来自技高网...

【技术保护点】
在通过产生印刷图像信息以及有关该印刷图像信息的印刷指示信息的终端装置和通信网络连接可以通信的多台印刷装置中，以由所述终端装置产生的所述印刷指示信息以及所述印刷图像信息为基础进行印刷处理的印刷处理方法，包括：接收所述印刷指示信息和所述印刷 信息的接收步骤、根据由该接收步骤所接收的所述印刷指示信息实行所述印刷图像信息的印刷处理的印刷处理步骤（Ｓ↓［２０］）、在由该印刷处理步骤实行印刷处理时检测错误的检测步骤（Ｓ↓［１３］）、由该出错检测步骤检测出了错误时决定由可以实行印刷的其他印刷装置代行印刷的决定步骤（Ｓ↓［１４］）、将代行印刷处理通知给由该决定步骤决定的所述其他印刷装置的通知步骤（Ｓ↓［１５］）、发行印刷了有关由所述通知步骤通知了的代行印刷处理的信息的图表的发行步骤（Ｓ↓［１９］）。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：武田美子，大垣武史，高木志郎，
申请(专利权)人：株式会社东芝，
类型：发明
国别省市：JP[日本]