联机订单发出和接收处理方法与系统技术方案

主计算机将库存产品数据和估计数据存储在订单发出和接收信息数据库中。响应终端发出的查询请求，主计算机允许终端查阅涉及相关产品销售渠道的各方的库存产品数据和估计数据。终端查阅这些数据，建立估计数据，并将估计数据发送到主计算机。主计算机将接收的估计数据作为订单发出数据存储在订单发出和接收信息数据库中，并且根据订单发出数据执行交货管理。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及用于联机订单发出和接收处理的方法和系统，更具体地说，涉及以各种任务集成的方式实现高效联机性能的用于联机订单发出和接收处理的方法和系统，这些任务包括发出订单、准备估计单和发货，任务的执行与例如建筑材料制造商和客户之间进行的交易有关。虽然已经使用了一种允许联机订购建筑材料的订单发出和接收系统，但是该系统仅可处理订单发出。因此，想要发出订单的客户首先参考产品目录来核实产品(建筑材料)的细节，在准备订单发出数据之前，从一堆施工图中选出一幅施工图。也就是说，各任务未被集成在一起。这样建立的订单发出数据被联机发送到建筑材料制造商；而建筑材料制造商根据订单发出数据来准备估计单，并且将该估计单提供给客户的产品销售渠道、即经销商或营造商。随后，经销商或营造商根据估计单发出订单。因此，由于客户与制造商之间缺乏沟通而经常引发与交货有关的问题。在用于建筑材料的传统联机订单发出和接收系统中，处理已被限制到实质上仅仅是订单处理，而且信息的利用是不够的，从而导致以下问题(1)许多情况下，在客户利用联机终端输入订单发出数据并将该数据发送给建筑材料制造商后，客户在收到估计单之前必须等待相当长的时间，从而导致拖延了估计单确认后发出订单。(2)由于信息在客户之间不共享，因此客户必须为每个订单重新建立订单发出数据，即使在过去建筑材料制造商与另一客户之间已进行了类似交易的情况下也是如此。此外，建筑材料制造商必须重复建立相同内容的估计单。因此，传统系统的效率低。(3)建筑材料制造商收到通过单个订单凭证发出的关于大量产品的订单时，交货日期是根据订单上列出的产品中交货日期最迟的产品的交货日期来确定的。因此，若客户希望在交付其它产品之前、先交付库存的产品时，客户必须为每种产品制作和发送订单凭证，或者向建筑材料制造商致电，以便要求根据产品的交货日期将产品分成多组。在这种情况下，建筑材料制造商必须修改该制造商处持有的凭证。因此，联机订单接收的好点大大减小。(4)建筑材料销售中最重要的因素是准时将产品交付到情况不断变化的施工现场。因此，零售商店的销售人员必须为作为该商店客户的营造商的各施工现场建立管理表；在表中写上从制造商或批发商发货的日期以及每个项目(地板材料、配件或诸如此类)交付到施工现场的预定日期；以及执行复杂的管理工作。(5)由于窗框的大小随要使用的窗扇的大小而变化、即因窗扇的制造商而异，因此，按照惯例，要把未切割的长的产品交付到施工现场并在现场用机器加工。近年来，为满足缩短施工周期、减少成本及更方便的废物处理的需要，一些窗框产品已经以预切割的形式交货(把窗框切割成预定的尺寸)。然而，这未能很好地满足希望自由确定窗框尺寸的客户的需要。(6)在许多情况下，柜台是按照指定形状、大小等的特定规格来制作的。因此，已经采用过这样的方案，它使建筑材料制造商能根据客户的需求用机器加工建筑材料并交付给客户。在这种方案中，客户在制造商指定的订单中写出必需的项目，从而准备订单并通过传真传输的方式发送订单。但是，从营造商到零售商店，从零售商店到批发商等，订单以传真方式重复发送。因此，此方案已涉及的问题可归因于借助传真传输的订单发出；例如，订单逐渐变得难以看清，以及已发出的订单还未填写。为了达到上述目的，本专利技术使客户能直接联机建立估计数据。为此，在例如某个终端的屏幕上显示输入模式(模板)，使客户能按预定顺序、通过输入必需项目的简单操作来完成估计数据，并且立即发出订单。另外，根据用户为了估计而从终端输入的项目，主计算机计算交货日期和估计价格，并且实时地将其发送给客户的终端。因此，客户可以更快地获得准确的信息并建立估计数据。由于每个客户建立估计数据，因此可消除通常在中间阶段执行的许多任务。另外，与常规系统的情况不同的是，客户不需长时间等待便可获得交货日期和估计价格。因此，效率得以提高。为了实现上述操作，估计数据和订单发出数据与产品信息一起存储在数据库中；并且每个客户不仅对产品信息、而且对与该客户相关的产品销售渠道中建立的估计数据具有公开访问权限，从而使客户能参考公开的数据，轻松建立估计数据和订单发出数据。此外，客户建立的估计数据和订单发出数据是在逐个客户的基础上、在逐个交货日期的基础上或者在逐个交货区域的基础上进行管理的。而且，对于每个客户、每种执行方法和每个施工现场，交货项目和交货时间表均受到管理。因此，可以容易地查阅和核对这些数据，使得能实现无错误交货。本专利技术为联机订单发出和接收处理提供以下方法和系统。一种在系统中处理联机订单发出和接收的方法，该系统包括接收订单的主计算机和发出订单的终端，主计算机和终端经由网络相互连接，所述方法包括将库存产品数据和估计数据存储在主计算机中设置的订单发出和接收信息数据库中；响应终端的查询请求，主计算机允许从终端查阅涉及相关产品销售渠道的各方的库存产品数据和估计数据；根据查阅的数据，在终端中建立新估计数据，并且把新估计数据发送到主计算机；将接收的新估计数据作为订单发出数据存储在订单发出和接收信息数据库中；以及根据所述订单发出数据执行交货管理。主计算机最好在终端的屏幕上显示估计建立菜单；终端从显示的估计建立菜单中选择任意的输入模板(模式)，接着输入必需的数据，从而以交互方式建立估计数据。估计建立菜单最好包括用于自由计划的输入模式，使终端能自由地设置成品尺寸和机械加工条件。主计算机最好根据终端输入的估计数据，计算交货日期和估计价格，并且实时地向终端传输交货日期和估计价格。订单发出和接收信息数据库中存储的订单发出数据最好以这样的方式来管理订单发出数据在关于每个客户的终端、每个交货日期和每个交货区域作了分类的同时，可以被查阅。最好是根据订单发出和接收信息数据库中存储的订单发出数据，为每个客户终端、每种执行方法和每个施工现场管理交货项目和交货时间表。一种处理联机订单发出和接收的系统包括接收订单的主计算机和发出订单的终端，该终端经由网络与主计算机连接。主计算机包括存储库存产品数据和估计数据的订单发出和接收信息数据库；估计订单装置，它响应终端发出的查询请求，允许终端查阅涉及相关产品销售渠道的各方的库存产品数据和估计数据，并帮助终端建立估计数据；以及交货管理装置，它在订单发出和接收信息数据库中存储由终端建立的估计数据，并且用估计数据作为订单发出数据来管理交货。主计算机的估计订单装置最好具有在终端屏幕上显示估计建立菜单的向导功能，使终端从显示的估计建立菜单中选择任意的输入模式，随后输入必需的数据，从而建立估计数据。最好是，其中估计建立菜单包括自由计划的输入模式，使终端能自由设置成品尺寸和机械加工条件。主计算机最好根据终端输入的估计数据计算交货日期和估计价格，并且实时地向终端传输交货日期和估计价格。订单发出和接收信息数据库中存储的订单发出数据最好以这样的方式来管理订单发出数据被关于每个客户的终端、每个交货日期和每个交货区域作了分类，但仍可以查询。最好是，其中，交货管理装置根据订单发出和接收信息数据库中存储的订单发出数据，就每个客户终端、每种执行方法和每个施工现场来管理交货项目和交货时间表。图2是表示根据本专利技术的联机订单发出和接收处理系统的第一实施例的系统配置的示意图。图3是表示用于选择不同颜色的替代地板材料的处理的流程图。图4是本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种在系统中处理联机订单发出和接收的方法，所述系统包括接收订单的主计算机和发出所述订单的终端，两者通过网络相互连接，所述方法包括：将库存产品数据和估计数据存储在所述主计算机中设置的订单发出和接收信息数据库中；所述主计算机响应所述终端 发出的查询请求，允许从所述终端查阅涉及相关产品销售渠道的各方的所述库存产品数据和所述估计数据；根据所述查阅的数据，在所述终端建立新估计数据，并且把所述新估计数据发送到所述主计算机；以及将所述接收的新估计数据作为订单发出数据存储在所述 订单发出和接收信息数据库中，并且根据所述订单发出数据进行交货管理。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：中本祐昌，宗石富雄，寺冈隆道，神原孝吏，
申请(专利权)人：株式会社住建产业，
类型：发明
国别省市：JP[日本]