纸质文档处理设备和系统技术方案

本发明专利技术提供了一种纸质文档处理设备，该纸质文档处理设备包括：电子化模块，用于对纸质文档进行电子化处理，以生成所述纸质文档对应的电子文档；标识模块，用于向打码模块发送标识数据，以及根据所述标识数据对所述电子文档添加标识属性；所述打码模块，用于在所述纸质文档上形成根据所述标识数据生成的标识记号。相应地，本发明专利技术还提供一种纸质文档处理系统。实施本发明专利技术可以建立纸质文档与电子文档之间的一一对应关系，有助于提升纸质文档的管理效率。

Paper document processing equipment and system

【技术实现步骤摘要】
纸质文档处理设备和系统
本专利技术涉及办公自动化设备领域，尤其涉及一种纸质文档处理设备和系统。
技术介绍
现有的纸质文档办公场景中，典型的一种应用场景是需要将纸质文档扫描为电子数据，以便于后续查询、整理或保存。在很多要求保留纸质文档原件的办公流程规定中，仅保留电子数据不符合规定要求，相应的纸质文档原件也需要一同贮存，以便于在电子数据页面不清楚、损毁、细节缺失的情况下对纸质文档原件进行查照。在纸质文档同质化程度较高的情况下，例如仅是所填写内容存在差异的多份标准化表格，单纯依靠人工比对确定纸质文档和电子数据的对应关系非常耗费时间，人工比对需要用户反复核查纸质文档和电子数据的细节部分是否相同，才能确定两者是否对应。因此，现有技术中考虑在纸质文档上形成可用计算机快速识别的标识符，同时在计算机系统中创建与所述标识符相关的数据，用于描述所述纸质文档的关键属性，在计算机系统读取所述标识符后进行展示，以便于用户快速了解到所述纸质文档的类型、创建时间等关键属性，必要的时候，还可以将所述标识符与所述电子数据的存储路径相关联，以便于用户使用所述标识符快速查找到所述电子数据。基于此种考虑，现有的纸质文档扫描流程通常包括如下步骤：第一步骤，操作员拿取待扫描的一叠纸质文档依次分别输入至扫描仪中进行扫描，分别得到上述纸质文档对应的电子数据，然后将上述一叠纸质文档从扫描仪中拿出；第二步骤，操作员将上述一叠纸质文档依次分别放入打印机中，操作员人工甄别每一纸质文档对应的标识符，并逐步操作打印机将需要形成在纸质文档上的标识符打印在所述纸质文档上；第三步骤，操作员将打印完毕的上述一叠纸质文档进行规整后存档，并整理所述电子数据。可以发现，现有技术中如果要对纸质文档进行处理并打印标识，需要执行在时间上不同步的几个操作步骤，其中任一操作步骤出现人工失误均会导致纸质文档与电子数据的对应关系错误，这导致纸质文档的管理效率大大降低。
技术实现思路
为了克服现有技术中的上述缺陷，本专利技术提供了一种纸质文档处理设备，该纸质文档处理设备包括：电子化模块，用于对纸质文档进行电子化处理，以生成所述纸质文档对应的电子文档；标识模块，用于向打码模块发送标识数据，以及根据所述标识数据对所述电子文档添加标识属性；所述打码模块，用于在所述纸质文档上形成根据所述标识数据生成的标识记号。根据本专利技术的一个方面，该纸质文档处理设备还包括扫码验证模块，用于对所述纸质文档上的所述标识记号进行扫描识别验证。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述标识记号是用隐形油墨喷绘或打印在所述纸质文档上的编码图案。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述编码图案是二维码或条形码。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述电子化处理包括：针对所述纸质文档的扫描处理；或针对所述纸质文档的拍摄处理。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述标识属性是：根据所述标识数据生成的所述电子文档的元数据；或根据所述标识数据生成的所述电子文档的文件名。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备还包括：走纸模块，用于将所述纸质文档从所述电子化模块传送至所述打码模块，以及将所述纸质文档从所述打码模块传送至所述扫码验证模块。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述电子化模块、所述标识模块、所述打码模块、所述扫码验证模块和所述走纸模块一体化封装在同一设备壳体内。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述标识数据由所述标识模块在检测到所述电子化模块生成所述电子文档后，从标识服务器获取。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述标识模块自动向所述打码模块发送所述标识数据。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中所述标识数据是：具有唯一性的随机数据序列；或根据预定规则生成的具有唯一性的数据序列。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理设备中携带了所述标识属性的所述电子文档存储在与所述纸质文档处理设备数据连接的卷宗服务器内。相应地，本专利技术还提供一种纸质文档处理系统，该纸质文档处理系统包括纸质文档处理设备、标识服务器和卷宗服务器，其中：所述纸质文档处理设备包括电子化模块、标识模块和打码模块；所述电子化模块，用于对纸质文档进行电子化处理，以生成所述纸质文档对应的电子文档；所述标识模块，用于向所述打码模块发送标识数据，以及根据所述标识数据对所述电子文档添加标识属性；所述打码模块，用于在所述纸质文档上形成根据所述标识数据生成的标识记号；所述标识服务器，用于根据所述纸质文档处理设备的请求生成所述标识数据，并将所述标识数据发送至所述纸质文档处理设备；所述卷宗服务器，用于存储携带了所述标识属性的所述电子文档。根据本专利技术的一个方面，该纸质文档处理系统中所述纸质文档处理设备还包括扫码验证模块，用于对所述纸质文档上的所述标识记号进行扫描识别验证。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述标识记号是用隐形油墨喷绘或打印在所述纸质文档上的编码图案。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述编码图案是二维码或条形码。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述电子化处理包括：针对所述纸质文档的扫描处理；或针对所述纸质文档的拍摄处理。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述标识属性是：根据所述标识数据生成的所述电子文档的元数据；或根据所述标识数据生成的所述电子文档的文件名。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述纸质文档处理设备还包括：走纸模块，用于将所述纸质文档从所述电子化模块传送至所述打码模块，以及将所述纸质文档从所述打码模块传送至所述扫码验证模块。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述电子化模块、所述标识模块、所述打码模块、所述扫码验证模块和所述走纸模块一体化封装在同一设备壳体内。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述标识模块自动向所述打码模块发送所述标识数据。根据本专利技术的另一个方面，该纸质文档处理系统中所述标识数据是：具有唯一性的随机数据序列；或根据预定规则生成的具有唯一性的数据序列。本专利技术提供的纸质文档处理设备和系统采用计算机自动化处理的方式实现纸质文档的扫描打码，在纸质文档扫描生成电子文档后立即生成该电子文档对应的标识数据，并根据该标识数据在纸质文档上形成标识记号，在对纸质文档的信息进行采集的过程中，自动化地执行纸质文档扫描、打印和验证的步骤，可以建立纸质文档与电子文档之间的一一对应关系，并避免了人工介入可能导致的错误，由此提升了纸质文档的管理效率。附图说明通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述，本专利技术的其它特征、目的和优点将会变得更明显：图1是根据本专利技术的纸质文档处理设备的一个具体实施方式的结构示意图；图2是根据本专利技术的纸质文档处理系统的一个具体实施方式的结构示意图；<本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种纸质文档处理设备，该纸质文档处理设备包括：/n电子化模块，用于对纸质文档进行电子化处理，以生成所述纸质文档对应的电子文档；/n标识模块，用于向打码模块发送标识数据，以及根据所述标识数据对所述电子文档添加标识属性；/n所述打码模块，用于在所述纸质文档上形成根据所述标识数据生成的标识记号。/n

【技术特征摘要】
1.一种纸质文档处理设备，该纸质文档处理设备包括：
电子化模块，用于对纸质文档进行电子化处理，以生成所述纸质文档对应的电子文档；
标识模块，用于向打码模块发送标识数据，以及根据所述标识数据对所述电子文档添加标识属性；
所述打码模块，用于在所述纸质文档上形成根据所述标识数据生成的标识记号。


2.根据权利要求1所述的纸质文档处理设备，其中，该纸质文档处理设备还包括：
扫码验证模块，用于对所述纸质文档上的所述标识记号进行验证。


3.根据权利要求1或2所述的纸质文档处理设备，其中：
所述标识记号是用隐形油墨喷绘或打印在所述纸质文档上的编码图案。


4.根据权利要求3所述的纸质文档处理设备，其中：
所述编码图案是二维码或条形码。


5.根据权利要求1或2所述的纸质文档处理设备，其中，所述电子化处理包括：
针对所述纸质文档的扫描处理；或
针对所述纸质文档的拍摄处理。


6.根据权利要求1或2所述的纸质文档处理设备，其中，所述标识属性是：
根据所述标识数据生成的所述电子文档的元数据；或
根据所述标识数据生成的所述电子文档的文件名。


7.根据权利要求1或2所述的纸质文档处理设备，其中，该纸质文档处理设备还包括：
走纸模块，用于将所述纸质文档从所述电子化模块传送至所述打码模块，以及将所述纸质文档从所述打码模块传送至所述扫码验证模块。


8.根据权利要求7所述的纸质文档处理设备，其中：
所述电子化模块、所述标识模块、所述打码模块、所述扫码验证模块和所述走纸模块一体化封装在同一设备壳体内。


9.根据权利要求1或6所述的纸质文档处理设备，其中：
所述标识数据由所述标识模块在检测到所述电子化模块生成所述电子文档后，从标识服务器获取。


10.根据权利要求9所述的纸质文档处理设备，其中：
所述标识模块自动向所述打码模块发送所述标识数据。


11.根据权利要求9所述的纸质文档处理设备，其中，所述标识数据是：
具有唯一性的随机数据序列；或
根据预定规则生成的具有唯一性的数据序列。


12.根据权利要求1或2所述的纸质文档处理设备，其中：
携带了所述标识属性的所述电子文档存储在与所述纸质文档处理设备数据连接的卷宗服务器内。


13.一种...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘松涛，
申请(专利权)人：北京太章机电设备有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11