对纸质文档进行排序的方法和系统技术方案

技术编号:22444372 阅读:46 留言:0更新日期:2019-11-02 04:21
本发明专利技术提供了一种对纸质文档进行排序的方法,该方法包括:输入乱序排列的多个纸质文档;分别或依次识别每一所述纸质文档的内容、介质或设置于其上的识别标识,并根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系;获得所述图像数据的排序信息;排序设备根据所述映射关系和所述排序信息对所述乱序排列的多个纸质文档进行重新排序,并输出排序后的所述多个纸质文档。相应地,本发明专利技术还提供了一种对纸质文档进行排序的系统。实施本发明专利技术可以提升纸质文档排序的准确度和效率,并进一步提升纸质文档排序时策略制定的灵活性。

Method and system of sorting paper documents

【技术实现步骤摘要】
对纸质文档进行排序的方法和系统
本专利技术涉及办公自动化技术和纸张识别排序领域,尤其涉及一种对纸质文档进行排序的方法和系统。
技术介绍
在现有的办公场景中,除了将纸质文档进行电子扫描归档,人们还常常面临要将乱序的纸质文档进行排序整理的问题,尤其是需要将大量一系列不同的纸质文档装订为标准化卷宗的应用场景中,以法院存档的原始材料卷宗为例,一个标准的原始材料卷宗包括了产生于不同来源、不同时期、携带了不同内容的各种原始文书材料,现有的做法通常是依赖于人工对其进行分类、排序整理,但对于大批量纸质文档而言,人工排序存在如下缺陷:一方面,由于人为误差导致排序标准化程度低,若引入人工排序复核机制则需要投入更多的人力;另一方面,人工排序的处理效率受操作员的经验水平影响较大,排序效率难以有效提升。此外,对于纸质文档还存在对应的电子扫描件的情况下,人工排序不但要对纸质文档进行排序,还需要根据纸质文档的顺序调整电子扫描件的顺序,这又进一步增加了排序所需耗费的时间。上述种种缺陷,不利于纸质文档的办公自动化标准流程的建立,也不利于提升整理纸质文档顺序的处理效率。
技术实现思路
为了克服现有技术中的上述缺陷,本专利技术提供了一种对纸质文档进行排序的方法,该方法包括:输入乱序排列的多个纸质文档;分别或依次识别每一所述纸质文档的内容、介质或设置于其上的识别标识,并根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系;获得所述图像数据的排序信息;排序设备根据所述映射关系和所述排序信息对所述乱序排列的多个纸质文档进行重新排序,并输出排序后的所述多个纸质文档。根据本专利技术的一个方面,该方法中根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系包括:解析所述纸质文档的内容、介质或识别标识携带的信息以获得文件ID;查找并确定所述文件ID对应的图像数据,将所述文件ID与所述图像数据建立对应映射。根据本专利技术的另一个方面,该方法中所述识别标识包括二维码、条形码或无线射频标签;所述二维码和条形码通过打印或印刷的方式设置在所述纸质文档上;所述无线射频标签通过粘贴的方式设置在所述纸质文档上。根据本专利技术的另一个方面,该方法中排序设备根据所述映射关系和所述排序信息对所述乱序排列的多个纸质文档进行重新排序包括:所述排序设备根据所述映射关系和所述排序信息分别计算出每一所述纸质文档的物理空间位置;所述排序设备包括的机械传送结构将所述纸质文档传送至所述物理空间位置。根据本专利技术的另一个方面,该方法中所述排序信息通过预定的计算机策略生成;或所述排序信息通过人工操作计算机图形化界面而生成。根据本专利技术的另一个方面,该方法中所述排序信息通过预定的计算机策略生成包括:利用深度学习网络对所述图像数据进行识别,以判断出该图像数据的类型和/或顺序;根据所述图像数据的类型和/或顺序确定其在标准电子卷宗顺序中的位置,以生成所述排序信息。相应地,本专利技术还提供了一种对纸质文档进行排序的系统,该系统包括第一承载设备、存储介质、识别设备、排序设备和第二承载设备,其中:所述第一承载设备,用于放置并承载乱序排列的多个纸质文档;所述识别设备,用于分别或依次识别每一所述纸质文档的内容、介质或设置于其上的识别标识,并根据所述识别确定所述纸质文档与所述存储介质中的图像数据的映射关系;所述排序设备,用于获得所述图像数据的排序信息,并根据所述映射关系和所述排序信息对所述乱序排列的多个纸质文档进行重新排序,并输出排序后的所述多个纸质文档;所述第二承载设备,用于放置并承载所述排序后的所述多个纸质文档;所述存储介质,用于存储所述图像数据、所述映射关系、所述排序信息中任一或其组合。根据本专利技术的一个方面,该系统中根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系包括:所述识别设备解析所述内容、介质或识别标识携带的信息以获得文件ID;所述识别设备查找并确定所述文件ID对应的图像数据,将所述文件ID与所述图像数据建立对应映射。根据本专利技术的另一个方面,所述系统中所述识别标识包括二维码、条形码或无线射频标签;所述二维码和条形码通过打印或印刷的方式设置在所述纸质文档上;所述无线射频标签通过粘贴的方式设置在所述纸质文档上。根据本专利技术的另一个方面,所述系统中排序设备包括计算主机和机械传送结构;所述计算主机,用于根据所述映射关系和所述排序信息分别计算出每一所述纸质文档的物理空间位置;所述机械传送结构受所述计算主机控制,用于将所述纸质文档传送至所述物理空间位置。根据本专利技术的另一个方面,所述系统中所述排序信息通过预定的计算机策略生成;或所述排序信息通过人工操作计算机图形化界面而生成。根据本专利技术的另一个方面,所述系统中所述排序信息通过预定的计算机策略生成包括:利用深度学习网络对所述图像数据进行识别,以判断出该图像数据的类型和/或顺序;根据所述图像数据的类型和/或顺序确定其在标准电子卷宗顺序中的位置,以生成而所述排序信息。进一步地,一个或多个存储计算机可执行指令的计算机可读介质,所述指令在由一个或多个计算机设备使用时使得一个或多个计算机设备执行如前文所述的对纸质文档进行排序的方法。。本专利技术提供的对纸质文档排序的方法和系统,通过识别纸质文档上的识别标识以确定纸质文档的身份标识,将纸质文档和图像数据建立映射联系,实现了根据图像数据的排序信息对纸质文档啊进行重新排序,并自动输出排序结果。其带来的优点有:第一,提升了文档排序的准确度和效率;第二,可以根据图像数据的排序信息直接对与其相关的纸质文档进行排序,简化了现有场景中纸质文档排序的步骤,进一步提升了排序效率;第三,调整图像数据的排序信息即可实现对纸质文档进行重新排序,而无需更新纸质文档上的识别标识,增强了排序策略的适用性和灵活性。附图说明通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述,本专利技术的其它特征、目的和优点将会变得更明显:图1是根据本专利技术的对纸质文档进行排序的方法的一个具体实施方式的流程图;图2是图1中示出的步骤S200的一个具体实施方式的详细流程图;图3是图2中示出的步骤S400的一个具体实施方式的详细流程图;图4是根据本专利技术提供的对纸质文档进行排序的系统的一个具体实施方式的结构示意图;图5是用于执行根据本专利技术的文档图像的识别方法的一个具体实施方式的计算机设备的结构示意图。附图中相同或相似的附图标记代表相同或相似的部件。具体实施方式为了更好地理解和阐释本专利技术,下面将结合附图对本专利技术作进一步的详细描述。本专利技术并不仅仅局限于这些具体实施方式。相反,对本专利技术进行的修改或者等同替换,均应涵盖在本专利技术的权利要求范围当中。需要说明的是,在下文的具体实施方式中给出了众多的具体细节。本领域技术人员应当理解,没有这些具体细节,本专利技术同样可以实施。在下文给出的多个具体实施方式中,对于本领域熟知的结构和部件未作详细描述,以便于凸显本专利技术的主旨。本专利技术提供了一种文档图像的识别方法,请参考图1,图1是根据本专利技术的对纸质文档进行排序的方法的一个具体实施方式的流程图,该方法包括:步骤S100,输入乱序排列的多个纸质文档;步骤S200,分别或依次识别每一所述纸质文档的内容、介质或设置于其上的识别标识,并根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系;步骤S300,获得所述图像本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种对纸质文档进行排序的方法,该方法包括:输入乱序排列的多个纸质文档;分别或依次识别每一所述纸质文档的内容、介质或设置于其上的识别标识,并根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系;获得所述图像数据的排序信息;排序设备根据所述映射关系和所述排序信息对所述乱序排列的多个纸质文档进行重新排序,并输出排序后的所述多个纸质文档。

【技术特征摘要】
1.一种对纸质文档进行排序的方法,该方法包括:输入乱序排列的多个纸质文档;分别或依次识别每一所述纸质文档的内容、介质或设置于其上的识别标识,并根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系;获得所述图像数据的排序信息;排序设备根据所述映射关系和所述排序信息对所述乱序排列的多个纸质文档进行重新排序,并输出排序后的所述多个纸质文档。2.根据权利要求1所述的方法,其中,根据所述识别确定所述纸质文档与存储介质中的图像数据的映射关系包括:解析所述内容、介质或识别标识携带的信息以获得文件ID;查找并确定所述文件ID对应的图像数据,将所述文件ID与所述图像数据建立对应映射。3.根据权利要求1或2所述的方法,其中:所述识别标识包括二维码、条形码或无线射频标签;所述二维码和条形码通过打印或印刷的方式设置在所述纸质文档上;所述无线射频标签通过粘贴的方式设置在所述纸质文档上。4.根据权利要求1所述的方法,其中,排序设备根据所述映射关系和所述排序信息对所述乱序排列的多个纸质文档进行重新排序包括:所述排序设备根据所述映射关系和所述排序信息分别计算出每一所述纸质文档的物理空间位置;所述排序设备包括的机械传送结构将所述纸质文档传送至所述物理空间位置。5.根据权利要求1或4所述的方法,其中:所述排序信息通过预定的计算机策略生成;或所述排序信息通过人工操作计算机图形化界面而生成。6.根据权利要求5所述的方法,其中,所述排序信息通过预定的计算机策略生成包括:利用深度学习网络对所述图像数据进行识别,以判断出该图像数据的类型和/或顺序;根据所述图像数据的类型和/或顺序确定其在标准电子卷宗顺序中的位置,以生成所述排序信息。7.一种对纸质文档进行排序的系统,该系统包括第一承载设备、存储介质、识别设备、排序设备和第二承载设备,其中:所述第一承载设备,用于放置并承载乱序排列的多个纸质文档;所述识别设备,用于分别或依次识别每一所述纸质文档的内容、...

【专利技术属性】
技术研发人员:刘松涛
申请(专利权)人:北京太章机电设备有限公司
类型:发明
国别省市:北京,11

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