智能档案管理方法及相关装置制造方法及图纸

本申请公开了一种智能档案管理方法及相关装置，该方法包括：接收快递中心发送的证件；根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装；根据所述证件的编号生成第一位置；通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；根据所述第一位置更新所述数据库。通过本智能档案管理方法，可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本。

Intelligent file management method and related devices

【技术实现步骤摘要】
智能档案管理方法及相关装置
本申请涉及档案管理领域，尤其涉及一种智能档案管理方法及相关装置。
技术介绍
目前，国内普遍通过传统档案柜来保管车辆登记证，车辆登记证入库需要手工对其编号，出库需查找编号后人工出库，盘库时需耗费大量人力，且时常出现遗漏现象，难以将所有文件均盘存到，导致存取证效率低下，盘存精确度不高，且用户需要亲自将车辆登记证带到保管处进行保管，耗时耗力。
技术实现思路
本申请实施例提供一种智能档案管理方法及相关装置，用可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本。第一方面，本申请实施例提供一种智能档案管理方法，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心均与所述用户终端通信连接，所述方法包括：所述档案中心接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；所述档案中心根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件；所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置；所述档案中心通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库。第二方面，本申请实施例提供一种智能档案管理方法，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括档案中心、快递中心、车管所中心和所述用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心和所述用户终端通信连接，所述方法包括：所述用户终端对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证；若验证通过，所述用户终端获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心；所述用户终端根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识；所述用户终端接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管；所述用户终端接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应；所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。第三方面，本申请实施例提供了一种智能档案管理装置，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述智能档案管理装置包括：接收单元，用于接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；处理单元，用于根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件，以及用于根据所述证件的编号生成第一位置，以及通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；以及用于根据所述第一位置更新所述数据库。第四方面，本申请实施例提供了一种智能档案管理装置，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述智能档案管理装置包括：处理单元，用于对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证，以及用于若验证通过，获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心，以及用于根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用，以及用于生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。通讯单元，用于在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识，以及用于接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管，以及用于接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应。第五方面，本申请实施例提供了一种智能档案管理系统，包括如本申请实施例第三方面所述的智能档案管理装置和如本申请实施例第四方面所述的智能档案管理装置。第六方面，本申请实施例提供了一种计算机可读存储介质，其中，所述计算机可读存储介质用于存储计算机程序，其中，所述计算机程序使得计算机执行如本申请实施例第一方面或第二方面中所描述的部分或全部步骤的指令。第七方面，本申请实施例提供了一种计算机程序产品，其中，所述计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质，所述计算机程序可操作来使计算机执行如本申请实施例第一方面或第二方面中所描述的部分或全部步骤。该计算机程序产品可以为一个软件安装包。可以看出，本专利技术实施例的方案中，所述档案中心接收所述快递中心发送的证件；根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装；根据所述证件的编号生成第一位置；通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；根据所述第一位置更新所述数据库。可见，通过该智能档案管理方法，可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本。附图说明为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种智能档案管理方法，其特征在于，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心均与所述用户终端通信连接，所述方法包括：/n所述档案中心接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；/n所述档案中心根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件；/n所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置；/n所述档案中心通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；/n所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库。/n

【技术特征摘要】
1.一种智能档案管理方法，其特征在于，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心均与所述用户终端通信连接，所述方法包括：
所述档案中心接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；
所述档案中心根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件；
所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置；
所述档案中心通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；
所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述档案中心通过档案柜存放所述证件，所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置包括：
所述档案中心查询所述数据库，获取所述档案柜的空余位置；
所述档案中心从所述空余位置中选取第一位置作为所述证件的存放位置；
所述档案中心将所述数据库中所述第一位置的状态更改为预定，并将所述第一位置与所述证件的编号进行关联。


3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述档案柜包括扫描装置，所述通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置包括：
所述档案中心通过扫描装置对封装后的所述证件进行扫描，得到第一信息，所述第一信息包括所述证件的编号以及所述第一位置；
所述档案中心根据所述第一位置生成第一路线；
所述档案中心控制所述机械手臂按照所述第一路线将所述证件传送至所述第一位置。


4.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，所述档案柜包括射频装置，所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库包括：
所述档案中心在确认将所述证件存放到所述第一位置后，控制所述射频装置对所述档案柜进行逐层扫描，得到扫描结果；
所述档案中心根据所述扫描结果更新所述数据库。


5.一种智能档案管理方法，其特征在于，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括档案中心、快递中心、车管所中心和所述用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心和所述用户终端通信连接，所述方法包括：
所述用户终端对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证；
若验证通过，所述用户终端获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心；
所述用户终端根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；
在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识；
所述用户终端接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管；
所述用户终端接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应；...

【专利技术属性】
技术研发人员：余苗，喻敬博，
申请(专利权)人：平安银行股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44