The utility model provides a file management system, the technical scheme of database and file information in the input entity file associated with the establishment of sound, light, and set in the folder prompt module, resulting in the database at the same time, and quickly find the desired file easily. Specifically, the utility model has to input the file information and computer storage entity file to the folder as the basis, to connect the wireless communication two, when in the computer database to find the necessary documents, through the computer selection operation to trigger the wireless signal transmitting device for transmitting a signal to the wireless signal receiver receives the folder. To signal, MCU control buzzer and the indicating lamp work, so as to prompt the user for the folder location. Through the above improvement, it can effectively reduce the time of searching entity file and improve the efficiency.
【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统
本技术涉及档案管理
,进一步涉及档案及文件的信息化管理技术,具体涉及一种档案管理系统。
技术介绍
档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。随着信息化水平的不断提升,当前档案管理体系基本实现了信息化汇总,在存放实体档案文件的同时通过人工录入等手段将档案信息在数据库中实现了归集、汇总、索引,以便于信息的检索和查询。然而,当具体查找某一档案的实体文件时,仍需要从繁杂的文件材料中进行搜寻,即便档案在入柜环节采取了一定的排列规律,但从大量纸质文本中选取所需的文件仍较为费时费力。因此,如何在档案信息数据库与实体文件之间构建关联,以提升查找纸质文件的效率,成为了亟待解决的技术问题。此外,在档案存放的过程中,为了缓解发霉、受潮等需要定期对文件实体进行清理,这耗费了大量的时间和人力。
技术实现思路
本技术旨在针对现有技术的技术缺陷,提供一种档案管理系统,以解决现有技术中从大量档案文件中搜寻所需的文件较为耗时的技术问题。本技术要解决的另一技术问题是常规的档案存放环境易受潮、发霉。为实现以上技术目的,本技术采用以下技术方案:一种档案管理系统,包括计算机,文件夹,贴纸,指示灯,第一页板,第二页板,中缝,金属环,档案文件,尼 ...
【技术保护点】
一种档案管理系统,其特征在于包括计算机(1),文件夹(2),贴纸(201),指示灯(202),第一页板(203),第二页板(204),中缝(205),金属环(206),档案文件(207),尼龙搭扣(208),蜂鸣器(209),单片机(210),电池(211),掌上电脑(212),干燥剂储袋(213),其中文件夹(2)包括第一页板(203)和第二页板(204),所述第一页板(203)和第二页板(204)两端相互连接形成中缝(205),贴纸(201)和指示灯(202)分别固定连接在中缝(205)的外侧,金属环(206)固定连接在中缝(205)的内侧,档案文件(207)的边缘连接在金属环(206)上,尼龙搭扣(208)固定连接在第一页板(203)的边缘处,第二页板(204)的内侧上分别固定连接有蜂鸣器(209)、单片机(210)、电池(211)、掌上电脑(212)以及干燥剂储袋(213),所述电池(211)分别为指示灯(202)、蜂鸣器(209)和单片机(210)供电,单片机(210)分别与指示灯(202)和蜂鸣器(209)通过导线连接,所述单片机(210)上具有无线信号接收器,计算机(1) ...
【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统,其特征在于包括计算机(1),文件夹(2),贴纸(201),指示灯(202),第一页板(203),第二页板(204),中缝(205),金属环(206),档案文件(207),尼龙搭扣(208),蜂鸣器(209),单片机(210),电池(211),掌上电脑(212),干燥剂储袋(213),其中文件夹(2)包括第一页板(203)和第二页板(204),所述第一页板(203)和第二页板(204)两端相互连接形成中缝(205),贴纸(201)和指示灯(202)分别固定连接在中缝(205)的外侧,金属环(206)固定连接在中缝(205)的内侧,档案文件(207)的边缘连接在金属环(206)上,尼龙搭扣(208)固定连接在第一页板(203)的边缘处,第二页板(204)的内侧上分别固定连接有蜂鸣器...
【专利技术属性】
技术研发人员:张宁,刘涛,王晓军,王瑞,段磊,刘顺华,颜炳辉,王聪,杨波,孙杰,刘道寰,隋石妍,孙云德,孔倩,裴利萍,董一,李旭东,程庆霞,赵艳岩,
申请(专利权)人:国网山东省电力公司淄博供电公司,
类型:新型
国别省市:山东,37
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