一种档案盘点方法、装置及系统制造方法及图纸

本发明专利技术实施例适用于通信技术领域，提供了一种档案盘点方法、装置及系统。该方法包括：扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。相较于现有技术，本发明专利技术通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。

File counting method, device and system

The embodiment of the invention is suitable for the technical field of communication, and provides a method, a device and a system for recording the inventory. The method comprises the following steps: scan file storage device code, first file identification information, the file stored in the files of the scanning equipment storage space for the RF code, obtaining second file identification information, by matching the second file identification information and the identification information to obtain the first file, if the match is confirmed, archives inventory work complete inventory information generated results. Compared with the prior art, the invention by scanning the file storage equipment and files of the barcode, and automatically match the way of automatic archives inventory, save the file inventory time, improve the efficiency of inventory records.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术实施例属于档案管理
，尤其涉及一种档案盘点方法、装置及系统。
技术介绍
目前，大型的公司、学校、医院等单位，都有许多的档案需要保存。面对大量需要保存的档案，档案管理工作将越来越重要。在现有技术中，对于文件类档案的管理工作，大多数会采用人工表格的形式，在档案进出、定期盘点及库间调档案时需要人工进行登记核对。当档案库内的档案需要进行盘点时，工作人员需要根据表格中记录的档案及档案存放的具体位置，逐个核对档案，盘点的工作量很大，且时间很长。
技术实现思路
本专利技术实施例所要解决的技术问题在于提供一种档案盘点方法、装置及系统，旨在解决人工盘点档案浪费时间、效率低的问题。本专利技术实施例第一方面提供了一种档案盘点方法，所述方法包括：扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。本专利技术实施例第二方面提供了一种档案盘点装置，所述装置包括：扫描模块，用于扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；所述扫描模块，还用于扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；匹配模块，用于将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；生成模块，用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。本专利技术实施例第三方面提供了一种档案盘点系统，所述系统包括：条码、射频码、档案存放设备、档案存储用具及盘点终端；所述条码设置在所述档案存放设备上的预置位置，用于存储作为第一档案标识信息的与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；所述射频码设置在所述档案存储用具的预置位置，用于存储作为第二档案标识信息的所述档案的标识信息；所述档案存放设备中设置有至少一个存储空间，用于存放所述档案存储用具；所述盘点终端包括扫描单元及处理器；所述扫描单元，用于扫描所述条码，得到所述第一档案标识信息；所述扫描单元，还用于扫描所述射频码，获取所述第二档案标识信息；所述处理器，用于将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配，若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。从上述本专利技术实施例可知，本专利技术通过扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息，将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配，若完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息，相较于现有技术，本专利技术通过扫描档案存放设备及档案的条码，并进行自动匹配的方式，自动对档案进行盘点，节省了档案盘点时间，提高了档案盘点效率。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术第一实施例提供的档案盘点方法的实现流程示意图；图2是本专利技术第二实施例提供的档案盘点方法的实现流程示意图；图3是本专利技术第三实施例提供的档案盘点装置的结构示意图；图4是本专利技术第四实施例提供的档案盘点装置的结构示意图；图5是本专利技术第五实施例提供的档案盘点系统的结构示意图；图6是本专利技术第六实施例提供的档案盘点系统的结构示意图。具体实施方式为使得本专利技术实施例的专利技术目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而非全部实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。请参阅图1，图1为本专利技术第一实施例提供的档案盘点方法的实现流程示意图，该方法可应用于移动终端，例如手持RFID(RadioFrequencyIdentification，无线射频识别)终端，也可以将扫描等部分步骤应用于移动终端，其它步骤应用于非移动终端，只需在移动终端与非移动终端间加入信息交互的步骤即可，本实施例以手持RFID终端为执行主体描述本方法的实现过程，本专利技术实施例中提供的档案盘点方法包括：S101、扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息；手持RFID终端对档案存放设备的条码进行扫描，得到第一档案标识信息，并显示该第一档案标识信息。其中，档案存放设备可以是档案库、档案柜、档案架，也可以是档案库的一部分、档案柜的一部分、档案架的一部分，第一档案标识信息是与该档案存放设备绑定的档案的标识信息。在进行扫描之前，获取档案存放设备的标识信息，该档案存放设备的标识信息可以但不限于包括：与该档案存放设备绑定的档案的标识信息，可选地，该档案存放设备的标识信息还可包括该档案存放设备存放档案的类别。然后，根据获取的档案存放设备的标识信息生成档案存放设备的条码，将生成的条码粘贴到档案存放设备的相应位置。可以理解的，与该档案存放设备绑定的档案，即，需要存放在该档案存放设备中的档案。获取档案的标识信息，并根据该档案的标识信息生成档案的条码，粘贴到档案的相应位置。其中，档案的标识信息中包括档案的编号，还可以包括档案的存放位置、类别、入库时间、名称等，档案存放设备的标识信息包括档案存放设备的编号、名称、位置等。S102、扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；手持RFID终端对档案存放设备的存放空间进行非接触式扫描，可批量扫描该存放空间中各档案的射频码，获取该存放空间存放的档案的标识信息，即第二档案标识信息。该射频码具体可以是RFID射频码。从概念上来说，无线射频技术和传统条码扫描技术很相似，其目的都是快速准确地识别目标物体。主要区别如下：无线射频技术中的射频码内置有芯片，能够更新信息，同时由于无线射频技术是通过无线电波传输信息，因此识别器能够隔着其它物体识别射频码，而条码的识别过程条码与识别器之间不能有其它物体格挡。另外，射频码可以进行批量识别。可以理解的，步骤S101与S102可由人工控制手持RFID终端完成，也可由总控设备控制手持RFID终端完成。S103、将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息进行匹配；手持RFID终端将获取到的第二档案标识信息与第一档案标识信息逐一进行匹配，确认二者是否能够完全匹配，这里可以给匹配设置一个匹配时间，时间的起始点可以设置为扫描存放在档案存放设备的存放空间的各档案的条码的步骤开始时，若超过该匹配时间仍未完全匹配，则认为不完全匹配。S104、若第二档案标识信息与第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。可以输出盘点结果信息供用户查看，该盘点结果信息可以包括，盘点的档案存放设备的标识信息、该设备中存放的全部档案的标识信本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种档案盘点方法，其特征在于，所述方法包括：扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。

【技术特征摘要】
1.一种档案盘点方法，其特征在于，所述方法包括：扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配之后，包括：若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息；根据所述未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案，并确认所述未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中；当确认到所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中时，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案，并确认所述未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中，包括：当检测到位置查找任务被触发时，输出所述未匹配到的档案标识信息中包含的档案存放位置信息，以使用户或档案移动设备根据所述档案存放位置信息查找所述未匹配到的档案是否存放在所述未匹配到的档案对应的档案存放位置；当检测到用户或所述档案移动设备触发的确认指令时，确认所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中。4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配之后，还包括：若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息，所述档案标识信息包括未匹配到的档案的档案存放位置；获取所述未匹配到的档案的当前存放位置；向档案移动设备发送所述未匹配到的档案的档案存放位置及当前存放位置，以使所述档案移动设备将所述未匹配到的档案从所述当前存放位置移动至所述档案存放位置；当接收到所述档案移动设备发送的移动成功信息时，确认档案盘点工作完成，生成所述盘点结果信息。5.一种档案盘点装置，其特征在于，所述装置包括：扫描模块，用于扫描档案存放设备的条码，得到第一档案标识信息，所述第一档案标识信息是与所述档案存放设备绑定的档案的标识信息；所述扫描模块，还用于扫描存放在所述档案存放设备的存放空间的各档案的射频码，获取第二档案标识信息；匹配模块，用于将获取到的第二档案标识信息与所述第一档案标识信息进行匹配；生成模块，用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息完全匹配，则确认档案盘点工作完成，生成盘点结果信息。6.如权利要求5所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：获取模块，用于若所述第二档案标识信息与所述第一档案标识信息不完全匹配，则获取所述第一档案标识信息中未匹配到的档案标识信息；查找模块，用于根据所述未匹配到的档案标识信息，查找未匹配到的档案；确认模块，用于确认所述未匹配到的档案是否全部放入所述档案存放设备中；所述生成模块，还用于当确认到所述未匹配到的档案全部放入所述档案存放设备中时，则确认...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨琼，周响，张兴虎，章燚，谢海波，
申请(专利权)人：深圳市海云天科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44