图像形成装置及图像数据发送方法制造方法及图纸

本发明专利技术涉及图像形成装置、图像数据发送方法以及计算机程序，在图像形成装置无法访问在服务器中管理的地址簿的情况下，对于用户来说能够比以往更容易地从图像形成装置向收信方发送图像数据。图像形成装置(1)为了使用户选择发送图像数据的收信方，从地址簿服务器(2)取得并显示地址簿。然后，向用户从地址簿中选择出的对方目标发送图像数据。在无法取得地址簿的情况下，向具有地址簿的第二终端装置(33)发送图像数据。或者，向第二终端装置(33)能够下载数据的文件服务器(34)发送图像数据。

Image forming apparatus, image data transmitting method, and computer program

The present invention relates to an image forming device, image data transmitting method and computer program, forming device management in the server cannot access the address book in the image, the user can more easily from the image forming apparatus to the recipient to send image data. The image forming apparatus (1) acquires and displays the address book from the address book server (2) in order to enable the user to select a recipient to send the image data. The image data is then sent to the user to select the destination from the address book. Image data is sent to a second terminal device (33) with address book in the absence of an address book. Alternatively, the second terminal device (33) transmits the image data to the file server () capable of downloading the data.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及从图像形成装置发送图像数据的技术。
技术介绍
集中了复制、网络打印、传真、扫描以及盒等功能的图像形成装置得到普及。这样的图像形成装置被称为“多功能一体机”或者“MFP(Multi Function Peripherals)”等。进而，近年来，在图像形成装置中设置电子邮件的发送功能以及向外部的服务器上载数据的功能等向外部的装置发送图像的数据的各种功能。这样，近年来，图像形成装置能够通过各种方法向外部的装置发送图像的数据。即使在向同一个人发送数据的情况下，按进行发送的每种方法，应指定的标识符也不同。例如，在通过传真进行发送的情况下，指定传真号。在通过电子邮件进行发送的情况下，指定电子邮件地址。在向在服务器中设置的文件夹发送的情况下，指定该文件夹的网络路径(例如URL(Uniform Resource Locator，统一资源定位符))。以往，将这些标识符(传真号、电子邮件地址以及网络路径等)记录于地址簿的情形较多。还能够通过图像形成装置管理地址簿。但是，还能够通过服务器来管理，图像形成装置根据需要访问服务器而参照地址簿。特别是，在使用多台图像形成装置的环境(例如企业的办公室)中，如果通过服务器集中地管理地址簿并在这些图像形成装置中共用，则是便利的。另外，伴随云计算的普及，有时不仅与图像形成装置，还与智能手机以及平板计算机等不同种类的信息设备共用地址
簿。图像形成装置有时由多个用户共用。如果通过图像形成装置管理地址簿，则需要比由个人使用图像形成装置的情况更多的存储区域。因此，如果通过服务器管理地址簿，则能够节约图像形成装置的硬盘等存储介质。当在服务器中管理地址簿、图像形成装置根据需要访问服务器来参照地址簿时，存在这些优点。但是，有时由于某种不佳状况，图像形成装置无法访问地址簿。在这样的情况下，提出了以如下方式应付。在能够经由LAN而与服务器进行通信的MFP中，从服务器取得与在所登记的转送设定中包含的收信方ID对应的收信方信息，转送所接收到的图像数据。另外，在无法取得收信方信息的情况下，判断其原因，在原因是与服务器的通信差错时，不将所登记的转送设定设为无效，在原因是服务器中未保持收信方信息时，将所登记的转送设定设为无效(专利文献1)。另外，提出了如下那样的、能够通过用户的运用来变更发送目标或者变更信息的传递方法的网络系统。在对作为网络对应设备的多个终端和服务器装置进行了网络连接的网络系统中，当在向网络上的某个终端发送时所指定的终端不能接收或者不能输出的情况下，在发送终端中发送之前通知给操作人员(专利文献2)。除此以外，还提出了如下那样的图像发送装置。该图像发送装置具备：输入单元，输入图像；认证单元，认证使用者；取得单元，取得与由所述认证单元认证的使用者对应起来的收信方信息；保持单元，保持包括被设定为所述图像的发送收信方的多个收信方信息的收信方信息群；发送单元，根据来自使用者的开始发送的指示，使用在所述收信方信息群中包含的各收信方信息来发送所述图像；操作键，用于将与由所述认证单元认证的使用者对应起来的收信方信息设定为所述发送收信方；以及追加单元，与操作所述操作键相应地将由所述取得单元取得的收信方信息追加到所述收信方信息群(专利文献
3)。专利文献1：日本特开2012-70342号公报专利文献2：日本特开2005-269094号公报专利文献3：日本特开2011-160463号公报
技术实现思路
但是，根据以往的方法，在无法访问在服务器中管理的地址簿的情况下，无法向作为目的的发送目标发送数据。因此，在该情况下，以往，用户必须调查对方目标的传真号或者电子邮件地址等，操作数字键等来逐个文字地输入标识符。本专利技术鉴于这样的问题，其目的在于，在图像形成装置无法访问在服务器中管理的地址簿的情况下，对于用户来说，能够比以往更容易地从图像形成装置向对方目标发送图像数据。本专利技术的一个方式提供一种图像形成装置，具有：接收单元，从第一服务器接收多个对方目标各自的通信用的标识符；显示单元，显示用于使用户将所述标识符中的某一个选择为图像数据的收信方的画面；以及发送单元，在选择出所述标识符中的某一个的情况下，将所述图像数据发往该选择出的标识符，在无法接收所述标识符的情况下，向存储所述标识符的发送装置或者该发送装置能够下载数据的第二服务器发送所述图像数据。优选的是，所述显示单元在无法接收所述标识符的情况下，显示将所述发送装置以及所述第二服务器示出为选项的第二画面来代替所述画面，所述发送单元向所述发送装置以及所述第二服务器中的所述用户选择出的一方发送所述图像数据。或者，在所述第二画面中，代替所述发送装置以及所述第二服务器或者与所述发送装置以及所述第二服务器一起将所述用户以前曾指定为收信方的第二标识符示出为所述选项，所述发送单元在选择出所述第二标识符的情况下，将所述图像数据发往该选择出的第二标识符而不发往所述发送装置以及所述第二服务器。或者，所述第二标识符是在以前无法接收到所述标识符时所述用户指定为收信方的标识符。或者，在所述第二画面中，仅示出所述发送装置、所述第二服务器以及所述第二标识符中的、能够通过所述用户能够使用的功能来发送所述图像数据的部分。根据本专利技术，在图像形成装置无法访问在服务器中管理的地址簿的情况下，对于用户来说，能够比以往更容易地从图像形成装置向对方目标发送图像数据。附图说明图1是示出图像发送接收系统的整体的结构的例子的图。图2是示出图像形成装置的硬件结构的例子的图。图3是示出图像形成装置的功能结构的例子的图。图4是示出地址簿数据的例子的图。图5是示出收信方选择画面的例子的图。图6是示出发送实际成果数据的例子的图。图7是示出代替输出选择画面的例子的图。图8是示出代替输出选择画面的例子的图。图9是示出代替输出选择画面的例子的图。图10是说明图像形成装置的整体的处理流程的例子的流程图。图11是说明图像形成装置的整体的处理流程的例子的流程图。符号说明1：图像形成装置；101：地址簿数据取得部(接收单元)；102：收信方选择画面显示部(显示单元)；103：图像数据发送部(发送单元)；2：地址簿服务器(第一服务器)；51：地址簿数据；6A：收信方选择画面(画面)；6B：代替输出选择画面(第二画面)；6B1：按钮(选项)。具体实施方式图1是示出图像发送接收系统100的整体的结构的例子的图。图2是示出图像形成装置1的硬件结构的例子的图。图3是示出图像形成装置1的功能结构的例子的图。如图1所示，图像发送接收系统100包括图像形成装置1、地址簿服务器2、传真装置31、第一终端装置32、第二终端装置33、文件服务器34、邮件服务器35以及通信线路4等。图像形成装置1能够与地址簿服务器2、传真装置31、第一终端装置32、第二终端装置33以及文件服务器34经由通信线路4进行通信。作为通信线路4，使用因特网、LAN(Local Area Network，局域网)线路、固定电话线路或者移动电话线路等。以下，以在某个企业中使用图像形成装置1以及地址簿服务器2的情况为例子进行说明。针对企业的各从业员(用户)，向每人各提供1个用于登录到图像形成装置1的用户账户。针对每个用户账户，设定唯一的用户代码(用户ID)以及唯一的电子邮本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像形成装置，其特征在于，具有：接收单元，从第一服务器接收多个对方目标各自的通信用的标识符；显示单元，显示用于使用户将所述标识符中的某一个选择为图像数据的收信方的画面；以及发送单元，在选择出所述标识符中的某一个的情况下，将所述图像数据发往该选择出的标识符，在无法接收所述标识符的情况下，向存储所述标识符的发送装置或者该发送装置能够下载数据的第二服务器发送所述图像数据。

【技术特征摘要】
2015.06.04 JP 2015-1140491.一种图像形成装置，其特征在于，具有：接收单元，从第一服务器接收多个对方目标各自的通信用的标识符；显示单元，显示用于使用户将所述标识符中的某一个选择为图像数据的收信方的画面；以及发送单元，在选择出所述标识符中的某一个的情况下，将所述图像数据发往该选择出的标识符，在无法接收所述标识符的情况下，向存储所述标识符的发送装置或者该发送装置能够下载数据的第二服务器发送所述图像数据。2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述显示单元在无法接收所述标识符的情况下，显示将所述发送装置以及所述第二服务器示出为选项的第二画面来代替所述画面，所述发送单元向所述发送装置以及所述第二服务器中的所述用户选择出的一方发送所述图像数据。3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，在所述第二画面中，代替所述发送装置以及所述第二服务器或者与所述发送装置以及所述第二服务器一起将所述用户以前曾指定为收信方的第二标识符示出为所述选项，在选择出所述第二标识符的情况下，所述发送单元将所述图像数据发往该选择出的第二标识符而不发往所述发送装置以及所述第二服务器。4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，所述第二标识符是在以前无法接收到所述标识符时所述用户指定为收信方的标识符。5.根据权利要求3或者4所述的图像形成装置，其特征在于，在所述第二画面中，仅示出所述发送装置、所述第二服务器以及所述第二标识符中的、能够通过所述用户能够使用的功能来发送所述图像数据的部分。6.一种...

【专利技术属性】
技术研发人员：杉山贵信，及川宗，北口竜也，岩岡隼平，
申请(专利权)人：柯尼卡美能达株式会社，
类型：发明
国别省市：日本;JP