一种文档分拣系统、方法和计算设备技术方案

本发明专利技术公开了文档分拣系统，驻留在计算设备中，该设备包括：编号生成单元，适于根据文档的打印时间，分别确定多个文档类别的每一文档类别中文档的打印顺序，并基于打印顺序生成各文档的打印编号；类别排序单元，适于根据各文档类别所包括的文档的数量从大到小的顺序，对所述多个文档类别进行排序，生成第一打印列表；编号调整单元，适于将第一打印列表中具有相同邮寄地址的、排序靠后的文档的打印编号，调整为排序最靠前的文档的打印编号；文档汇总单元，适于根据编号调整单元调整后的打印编号，将第一打印列表中具有相同打印编号的多个文档，汇总到所述多个文档中排序最靠前的文档位置，生成第二打印列表。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉一种文档分拣系统、方法和计算设备。
技术介绍
企业每天要同时打印合同、发票、盖章文件等一些文档，需要人力将同一个客户的 资料档案装入一个快递中，并将这些打印好的文档盖章并通过快递邮寄给客户。由于文档 的打印数量巨大，单纯靠人力分拣上述合同、发票、盖章文件时，浪费时间、容易出错，无法 满足现实需要。 因此，需要一种高效的技术帮助快递分拣人员快速分拣并减少出错的方案。
技术实现思路
为此，本专利技术提供一种新的文档分拣系统、方法和计算设备，以力图解决或者至少 缓解上面存在的问题。 根据本专利技术的一个方面，提供一种文档分拣系统，驻留在计算设备中，该设备包 括：编号生成单元，适于根据文档的打印时间，分别确定多个文档类别的每一文档类别中文 档的打印顺序，并基于打印顺序生成各文档的打印编号；类别排序单元，适于根据各文档类 别所包括的文档的数量从大到小的顺序，对多个文档类别进行排序，生成第一打印列表；编 号调整单元，适于将第一打印列表中具有相同邮寄地址的、排序靠后的文档的打印编号，调 整为排序最靠前的文档的打印编号；文档汇总单元，适于根据编号调整单元调整后的打印 编号，将第一打印列表中具有相同打印编号的多个文档，汇总到多个文档中排序最靠前的 文档位置，生成第二打印列表。 可选地，在根据本专利技术的文档分拣系统中，还包括：快递生成单元，适于根据打印 编号，为第二打印列表的各条目分配快递号码。 可选地，在根据本专利技术的文档分拣系统中，文档类别包括发票、合同和盖章文件。 可选地，在根据本专利技术的文档分拣系统中，编号生成单元还适于根据文档类别为 打印编号设置不同的编号类型。 可选地，在根据本专利技术的文档分拣系统中，快递生成单元还适于为第二打印列表 中的各条目分配与邮寄地址对应的联系人和邮寄类型。 根据本专利技术的一个方面，提供一种文档分拣方法，驻留在计算设备中，该方法包 括：根据文档的打印时间，分别确定多个文档类别的每一文档类别中文档的打印顺序，并基 于打印顺序生成各文档的打印编号；根据各文档类别所包括的文档的数量从大到小的顺 序，对多个文档类别进行排序，生成第一打印列表；将第一打印列表中具有相同邮寄地址 的、排序靠后的文档的打印编号，调整为排序最靠前的文档的打印编号；根据调整后的打印 编号，将第一打印列表中具有相同打印编号的多个文档，汇总到多个文档中排序最靠前的 文档位置生成第二打印列表。 可选地，在根据本专利技术的文档分拣方法中，还包括：根据打印编号，为第二打印列 表的各条目分配快递号码。 可选地，在根据本专利技术的文档分拣方法中，文档类别包括发票、合同和盖章文件。 可选地，在根据本专利技术的文档分拣方法中，还包括：根据文档类别为打印编号设置 不同的编号类型。 根据本专利技术的一个方面，提供一种计算设备，包括如上的任一项文档分拣系统。 根据本专利技术的技术方案，对文档进行分类排序，大大减少需要分拣文档的数量，同 时，降低了分拣文档时间，保证文档分拣效率，极大的提高了工作人员的工作效率。本专利技术 的技术方案尤其适用于文档数量巨大的情况。【附图说明】 为了实现上述以及相关目的，本文结合下面的描述和附图来描述某些说明性方 面，这些方面指示了可以实践本文所公开的原理的各种方式，并且所有方面及其等效方面 旨在落入所要求保护的主题的范围内。通过结合附图阅读下面的详细描述，本公开的上述 以及其它目的、特征和优势将变得更加明显。遍及本公开，相同的附图标记通常指代相同的 部件或元素。 图1示出了根据本专利技术的分档文件系统的示例计算设备100的框图； 图2示出了根据本专利技术一个实施例的文档分拣系统200的结构图；以及 图3示出了根据本专利技术一个实施例的文档分拣方法300的流程图。【具体实施方式】 下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开 的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例 所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围 完整的传达给本领域的技术人员。 本专利技术的文档分拣系统驻留在计算设备中，图1布置为实现根据本专利技术的分档文 件系统的示例计算设备100的框图。在基本的配置102中，计算设备100典型地包括系统 存储器106和一个或者多个处理器104。存储器总线108可以用于在处理器104和系统存 储器106之间的通信。 取决于期望的配置，处理器104可以是任何类型的处理，包括但不限于：微处理器 ((μρ)、微控制器（yC)、数字信息处理器（DSP)或者它们的任何组合。处理器104可以包 括诸如一级高速缓存110和二级高速缓存112之类的一个或者多个级别的高速缓存、处理 器核心114和寄存器116。示例的处理器核心114可以包括运算逻辑单元（ALU)、浮点数单 元（FPU)、数字信号处理核心（DSP核心）或者它们的任何组合。示例的存储器控制器118 可以与处理器104 -起使用，或者在一些实现中，存储器控制器118可以是处理器104的一 个内部部分。 取决于期望的配置，系统存储器106可以是任意类型的存储器，包括但不限于：易 失性存储器（诸如RAM)、非易失性存储器（诸如R0M、闪存等）或者它们的任何组合。系统 存储器106可以包括操作系统120、一个或者多个应用122以及程序数据124。应用122可 以包括被配置为订单分拣系统200。程序数据124可以包括可用于如此处所述的第一打印 列表和第二打印列表。在一些实施方式中，应用122可以布置为在操作系统上利用程序数 据124进行操作。 计算设备100还可以包括有助于从各种接口设备（例如，输出设备142、外设接口 144和通信设备146)到基本配置102经由总线/接口控制器130的通信的接口总线140。 示例的输出设备142包括图形处理单元148和音频处理单元150。它们可以被配置为有助 于经由一个或者多个A/V端口 152与诸如显示器或者扬声器之类的各种外部设备进行通 信。示例外设接口 144可以包括串行接口控制器154和并行接口控制器156,它们可以被 配置为有助于经由一个或者多个I/O端口 158和诸如输入设备（例如，键盘、鼠标、笔、语音 输入设备、触摸输入设备）或者其他外设（例如打印机、扫描仪等）之类的外部设备进行通 信。示例的通信设备146可以包括网络控制器160,其可以被布置为便于经由一个或者多个 通信端口 164与一个或者多个其他计算设备162通过网络通信链路的通信。 网络通信链路可以是通信介质的一个示例。通信介质通常可以体现为在诸如载 波或者其他传输机制之类的调制数据信号中的计算机可读指令、数据结构、程序模块，并且 可以包括任何信息递送介质。"调制数据信号"可以这样的信号，它的数据集中的一个或者 多个或者它的改变可以在信号中编码信息的方式进行。作为非限制性的示例，通信介质可 以包括诸如有线网络或者专线网络之类的有线介质，以及诸如声音、射频（RF)、微波、红外 (IR)或者其它无线介质在内的各种无线介质。这里使用的术语计算机可读介质可以包括存 储介质和通信介质二者。 计算设备100可以实现为小尺寸便携（或者移动）电子设备的一部分，这些电子 设备可以是诸如蜂窝电话、个人数字助理（PDA)、本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档分拣系统，驻留在计算设备中，该系统包括：编号生成单元，适于根据文档的打印时间，分别确定多个文档类别的每一文档类别中文档的打印顺序，并基于打印顺序生成各文档的打印编号；类别排序单元，适于根据各文档类别所包括的文档的数量从大到小的顺序，对所述多个文档类别进行排序，生成第一打印列表；编号调整单元，适于将第一打印列表中具有相同邮寄地址的、排序靠后的文档的打印编号，调整为排序最靠前的文档的打印编号；文档汇总单元，适于根据编号调整单元调整后的打印编号，将第一打印列表中具有相同打印编号的多个文档，汇总到所述多个文档中排序最靠前的文档位置生成第二打印列表。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：王国营，高永光，王艳东，
申请(专利权)人：北京皮尔布莱尼软件有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11