档案管理系统中查询档案信息的图示方法技术方案

一种档案管理系统中查询档案信息的图示方法，该图示方法的图表的显示格式是：用圆圈或圆点表征事件在某一时间节点的名称，用箭头连线表征事件演变的时间方向，按照由上向下或由左向右的顺序，指向事件演变至下一时间节点的名称所对应的圆圈或圆点；当事件由单一事件拆分演变成多个次生事件时，从单一事件引出与次生事件数量相同的箭头连线，分别指向各次生事件；当事件由多个事件合并演变成一个单一事件时，从每一多个事件引出一条箭头连线，共同指向单一事件。本方法使用方便，大大降低管理、浏览档案成本，并提高档案的可利用率及保密性。尤其是，本查询信息图表显示规格式不仅能显示所要查询的事件，还能显示事件的演变过程。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及档案管理，具体说，是一种社会组织档案管理系统及方法。
技术介绍
人类现代社会是以组织形态存在的，需要建立档案记录组织历史演变的进程，档案内容包括组织下属机构的沿革、各级领导人的更替、组织从事社会活动重大事件记录、组织从事社会活动成果在不同的时间段、不同区域的数量统计等等。 档案管理有两个方面，一是形成档案，即积累档案素材，并按历史演变的进程不断增删、修订档案素材；二是档案利用，供后人浏览，从中吸取经验教训。 传统的档案管理，档案素材是以纸件、图片、实物等形式存在，给管理带来极大不便。随着电子技术的普及，现代档案管理，除了一些必要的纸件、图片、实物以外，其余大多采用电子档案。目前，电子档案管理系统还存在不少缺点，主要是:1、首先，对于组织的档案来说，如果以电子文档形式存放，同样一份文档就会被保存在每一台终端设备中，存储空间被浪费，成本被大大提高。如档案数据以单个或多个文档存放在计算机中，计算机一旦出现故障，就可能数据无法恢复，将面临毫无安全性、可靠性的数据存储及数据恢复保障，付之东流，造成的损失将无法估量。 2、对于保密要求来说，如要查看档案，只要在浏览的计算机中安装了可以查看电子文档的工具软件，就可以浏览组织各个时期的演化数据，这对于组织来讲，就等于核心机密的泄密，组织演化过程如不加密保存，则普通电子文档无法符合组织对数据进行保密存放的要求。 3、档案如以电子文档形式保存在各个计算机中，电子文档无法基于网络环境联网，则里面的数据无法高效利用，如分析、检索、排序、筛选、联合查询等。 4、档案数据没有形成类似数据库链表多维关系，不能展示组织从事社会活动成果在不同的时间段、不同区域的数量关联关系。 5、在现有技术中，在浏览组织下属机构沿革时，大多以树状结构显示组织结构，这样的树状结构大多属于简单树状结构示意图，无法较为直观的展示多年度、多机构演化关联关系的组织机构演化过程。
技术实现思路
为解决现有电子档案管理系统的上述问题，本专利技术提供一种，其技术方案是:一种，所述档案管理系统包括:一到多台连入网络的网络终端设备，用于用户向系统输入社会组织演化过程形成的档案信息，以及向系统查询档案；一台连入网络的关系型数据库，用于存储社会组织演化过程所形成的档案信息数据； 一台连入网络的服务器，用于用户向系统发送档案信息和向系统查询档案时，提供操作管理服务；所述网络终端设备、关系型数据库、服务器都具有用户验证功能模块，没有相应的用户名与密码就不能登录服务器、关系型数据库及网络终端设备；所述网络终端设备具有:录入设备，用于录入社会组织演化过程形成的档案信息及下达操作指令；图表自动生成模块，用于将用户提取的档案信息绘制成图表；显示器，用于显示绘制成的图表，供用户浏览；录入设备屏蔽模块，用于在图表自动生成过程中，屏蔽录入设备，使其点击失效；图表自动删除模块，用于在用户浏览结束发出结束指令后，自动删除图表；所述服务器具有:上传信息输入模块，用于将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码，以便存入关系型数据库；上传信息加密模块，用于将上传的档案信息加密，再存入关系型数据库；下传信息提取模块，用于根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；下传信息解密模块，用于将用户所要查询的档案信息数据解密；下传信息输出模块，用于将提取的档案信息数据还原成模拟信号，再送入图表自动生成模块；所述档案管理系统按如下步骤管理档案:-收集档案，具体步骤是:(丄)、用户通过录入设备向网络终端设备输入档案信息电子文档；口)、上传信息输入模块将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码；(3)、上传信息加密模块对二维数据代码加密，存入关系型数据库，形成原始档案；-修订档案，具体步骤是:(丄)、用户通过录入设备向网络终端设备发出修订指令；口)、下传信息提取模块根据用户指令从关系型数据库提取所要修订的档案信息数据；(3)、下传信息解密模块将提取的档案信息数据解密；“)、下传信息输出模块将解密后的档案信息数据还原成电子文档，在显示器中显示出来；(5).用户对该电子文档进行增删、修改后，再按收集档案的步骤存入关系型数据库； -查询档案，具体步骤是:(丄)、用户通过录入设备向网络终端设备发出查询指令；口)、下传信息提取模块根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；(3).下传信息解密模块将提取的档案信息数据解密；“)、下传信息输出模块将解密后的档案信息数据还原成电子文档；(5).图表自动生成模块将该电子文档的离散信息进行整理，绘制成图表，在显示器中显示出来，供用户浏览；绘制成图表时，录入设备屏蔽模块将录入设备屏蔽，使其点击失效；“)、用户浏览结束后，发出浏览结束指令，图表自动删除模块根据结束指令，自动删除图表；所述图表的显示格式是，用圆圈或圆点表征事件在某一时间节点的名称，用箭头连线表征事件演变的时间方向，按照由上向下或由左向右的顺序，指向事件演变至下一时间节点的名称所对应的圆圈或圆点；当事件由单一事件拆分演变成多个次生事件时，从单一事件引出与次生事件数量相同的箭头连线，分别指向各次生事件；当事件由多个事件合并演变成一个单一事件时，从每一多个事件引出一条箭头连线，共同指向单一事件。 所述图表生成模块是单幅图表生成模块，其生成的图表没有分页，用户所选择的档案信息都在一幅图表中显示。 所述图表生成模块具有图表滚动子模块和图表缩放子模块。 本专利技术的有益效果:本专利技术利用服务器将档案信息电子文档转化为二维数据并加密，省去手动输入组织数据时间，节省人力成本；将信息数据集存储进关系型数据库，通过网络终端设备中选择的年度、下级机构等信息，即时单张显示业组织演化过程各种信息，使演化过程更加直观。并且提出单年度、多年度显示演化过程、连线显示演化关系、导出图片、控制键盘鼠标点击等技术方法。使用户能够即时控制浏览演化过程。比诸如部门树、职能树等简单显示效果等又有极大的改善。本方法使用方便，大大降低管理、浏览档案成本，并提高档案的可利用率及保密性。尤其是，本专利技术的查询信息图表显示规格式不仅能显示所要查询的事件，还能显示事件的演变过程。 【附图说明】 图1是本系统的结构示意图；图2本系统的拓扑结构和原理图；图3是查询某企业下属生产机构的演变信息，绘制出的图表示意图，该图清晰、完整地表明了下属生产机构的演变过；图4是若用户是查询企业下属某一机构的演变信息，绘制成的图表示意图；图5是某企业一分厂厂长更替过程的示意图。 【具体实施方式】 现结合附图详细说明本专利技术。 参见图1、图2，本社会组织档案管理系统，包括:一到多台连入网络的网络终端设备1，用于用户向系统输入社会组织演化过程形成的档案信息，以及向系统查询档案；一台连入网络的关系型数据库3，用于存储社会组织演化过程所形成的档案信息数据；一台连入网络的服务器2，用于用户向系统发送档案信息和向系统查询档案时，提供操作管理服务；所述网络终端设备1、关系型数据库3、服务器2都具有用户验证功能模块，没有相应的用户名与密码就不能登录服务器、关系型数据库及网络终端设备；所述网络终端设备1具有:录入设备1.1，用于录入社会组织演化过程形成的档案信息及下达操作指令本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种档案管理系统中查询档案信息的图示方法，所述档案管理系统包括：一到多台连入网络的网络终端设备，用于用户向系统输入社会组织演化过程形成的档案信息，以及向系统查询档案；一台连入网络的关系型数据库，用于存储社会组织演化过程所形成的档案信息数据；一台连入网络的服务器，用于用户向系统发送档案信息和向系统查询档案时，提供操作管理服务；所述网络终端设备、关系型数据库、服务器都具有用户验证功能模块，没有相应的用户名与密码就不能登录服务器、关系型数据库及网络终端设备；所述网络终端设备具有：录入设备，用于录入社会组织演化过程形成的档案信息及下达操作指令；图表自动生成模块，用于将用户提取的档案信息绘制成图表；显示器，用于显示绘制成的图表，供用户浏览；录入设备屏蔽模块，用于在图表自动生成过程中，屏蔽录入设备，使其点击失效；图表自动删除模块，用于在用户浏览结束发出结束指令后，自动删除图表；所述服务器具有：上传信息输入模块，用于将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码，以便存入关系型数据库；上传信息加密模块，用于将上传的档案信息加密，再存入关系型数据库；下传信息提取模块，用于根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；下传信息解密模块，用于将用户所要查询的档案信息数据解密；下传信息输出模块，用于将提取的档案信息数据还原成模拟信号，再送入图表自动生成模块；所述档案管理系统按如下步骤管理档案：‑收集档案，具体步骤是：（1）、用户通过录入设备向网络终端设备输入档案信息电子文档；（2）、上传信息输入模块将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码；(3)、上传信息加密模块对二维数据代码加密，存入关系型数据库，形成原始档案；‑修订档案，具体步骤是：（1）、用户通过录入设备向网络终端设备发出修订指令；（2）、下传信息提取模块根据用户指令从关系型数据库提取所要修订的档案信息数据；(3)、下传信息解密模块将提取的档案信息数据解密；（4）、下传信息输出模块将解密后的档案信息数据还原成电子文档，在显示器中显示出来；（5）、用户对该电子文档进行增删、修改后，再按收集档案的步骤存入关系型数据库；‑查询档案，具体步骤是：（1）、用户通过录入设备向网络终端设备发出查询指令；（2）、下传信息提取模块根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；（3）、下传信息解密模块将提取的档案信息数据解密；（4）、下传信息输出模块将解密后的档案信息数据还原成电子文档；（5）、图表自动生成模块将该电子文档的离散信息进行整理，绘制成图表，在显示器中显示出来，供用户浏览；绘制成图表时，录入设备屏蔽模块将录入设备屏蔽，使其点击失效；（6）、用户浏览结束后，发出浏览结束指令，图表自动删除模块根据结束指令，自动删除图表；其特征在于，所述图表的显示格式是，用圆圈或圆点表征事件在某一时间节点的名称，用箭头连线表征事件演变的时间方向，按照由上向下或由左向右的顺序，指向事件演变至下一时间节点的名称所对应的圆圈或圆点；当事件由单一事件拆分演变成多个次生事件时，从单一事件引出与次生事件数量相同的箭头连线，分别指向各次生事件；当事件由多个事件合并演变成一个单一事件时，从每一多个事件引出一条箭头连线，共同指向单一事件。...

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统中查询档案信息的图示方法，所述档案管理系统包括: 一到多台连入网络的网络终端设备，用于用户向系统输入社会组织演化过程形成的档案信息，以及向系统查询档案； 一台连入网络的关系型数据库，用于存储社会组织演化过程所形成的档案信息数据；一台连入网络的服务器，用于用户向系统发送档案信息和向系统查询档案时，提供操作管理服务； 所述网络终端设备、关系型数据库、服务器都具有用户验证功能模块，没有相应的用户名与密码就不能登录服务器、关系型数据库及网络终端设备； 所述网络终端设备具有: 录入设备，用于录入社会组织演化过程形成的档案信息及下达操作指令； 图表自动生成模块，用于将用户提取的档案信息绘制成图表； 显示器，用于显示绘制成的图表，供用户浏览； 录入设备屏蔽模块，用于在图表自动生成过程中，屏蔽录入设备，使其点击失效； 图表自动删除模块，用于在用户浏览结束发出结束指令后，自动删除图表； 所述服务器具有: 上传信息输入模块，用于将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码，以便存入关系型数据库； 上传信息加密模块，用于将上传的档案信息加密，再存入关系型数据库； 下传信息提取模块，用于根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据； 下传信息解密模块，用于将用户所要查询的档案信息数据解密； 下传信息输出模块，用于将提取的档案信息数据还原成模拟信号，再送入图表自动生成模块； 所述档案管理系统按如下步骤管理档案: -收集档案，具体步骤是: (1)、用户通过录入设备向网络终端设备输入档案信息电子文档； (2)、上传信息输入模块将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码； (3)、上传信息加密模块对二维数据代码加密，存入关系型数据库，形成原始档案； -修订档案，具体步骤是: (1)、用户通过录入设备...

【专利技术属性】
技术研发人员：岳挺，夏开渝，尹守军，蒋子进，毛迎迎，
申请(专利权)人：东方电气集团东方汽轮机有限公司，
类型：发明
国别省市：四川;51