一种单据稽核方法技术

本发明专利技术属于计算机信息管理技术领域，涉及一种单据稽核方法，包括：在前台办理单据业务时，根据业务需要，按照业务分类套用文件模板进行电子单据表格的生成；所生成的电子单据表格，在该电子单据表格的预留位置上融合含有相关信息的条码；在电子单据表格的每个页面指定区域内生成贯穿整个页面的一条黑色水平判别线和一条垂直断线，以两条线的交点为起始坐标；在生成的当前单据打印之前，将当前单据的流水号及各个数据表格的识别位置提取并存储到服务器中；在后台，对纸质的填写后的单据进行扫描，对每张纸质单据的影像进行分析和信息提取。本发明专利技术能够提高单据稽核的自动化程度和勾对效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于计算机信息管理
，涉及。
技术介绍
近几年来，随着社会和时代的进步，不论是银行类的单据还是政府对公对私业务的单据，又或者是大型企业内部办理各种业务时产生的单据，其种类和数量都在急剧增加。在传统的业务单据稽核流程中，操作人员通常采用手工的方式，将前台业务产生的票证重新输入到计算机中，以实现交易流水的对帐。目前已有自动化的单据稽核系统，通过·扫描方式，实现业务凭证影像的采集、处理、存储和调阅的全程自动化和电子化，同时采用OCR技术自动识别和人工补录相结合的方式，为单据凭证稽核采集数据及建立索引。并将单据影像信息及账务数据存储于海量存储设备中，建立一套涵盖各种业务的单据档案存储和查询系统，实现综合核算系统业务流水与凭证要素之间的自动勾对。不过目前的这种单据稽核系统有一定的限制性:1，由于单据种类繁多，且各类单据格式为固定模式，在后台单据扫描前必须将各类单据进行分类整理，再进行统一扫描和录入，浪费人力和时间。2，录入过程中采用的OCR自动识别区域必须由人工设定为固定位置，效率低下，不能自动调节。3，前后台系统只关联单据纸面信息，无其他附带稽核和查询信息。
技术实现思路
本专利技术的目的是克服现有技术的上述不足，提供一种能够提高单据稽核勾对效率的方法。本专利技术的技术方案如下:，包括下列步骤:(I)在前台办理单据业务时，根据业务需要，按照业务分类套用文件模板进行电子单据表格的生成；所生成的电子单据表格，在该电子单据表格的预留位置上融合含有相关信息的条码；在电子单据表格的每个页面指定区域内生成贯穿整个页面的一条黑色水平判别线和一条垂直断线，以两条线的交点为起始坐标；(2)在生成的当前单据打印之前，将当前单据的流水号及各个数据表格的识别位置提取并存储到服务器中；(3)在后台，对纸质的填写后的单据进行扫描，对每张纸质单据的影像进行分析和信息提取，方法如下:I)首先根据当前纸质单据的影像文件识别出黑色水平判别线和垂直段线，由此获得两线交点作为新坐标原点；2)测算黑色水平判别线与当前扫描背景的水平倾斜角度；3)由新坐标原点和水平倾斜角度，再根据原始条码位置，计算出当前条码的位置和区域范围，对该范围进行条码识别并提取该单据的流水号；4)根据由条码中提取得到的当前单据流水号从数据库中检索该单据的各项数据表格的位置信息；5)计算出当前各项表格在当前坐标下的位置和区域；6)识别并提取各项表格内的文字信息，并由当前单据流水号与前台业务操作时的业务各项数据信息进行关联并勾对稽核。作为优选实施方式，条码编制时集成单据类型编号、单据流水编号，单据操作人员编号、单据操作单位编号、单据存储归类编号、操作时间编号等信息。本专利技术将前台业务平台和后台扫描稽核平台结合起来，通过统一的相互关联信息，将每笔单据的前台业务数据与后台影像数据高效的勾对起来，普通的单据稽核系统前台和后台脱离，导致后台稽核系统不能充分利用前台的已有数据和信息，而本专利技术的前台系统根据业务类型按照模板自动生成单据数据表格，并将所有表格位置和区域信息与当前单据流水保存到数据库中；同时，在电子单据上生成含有单据流水的条码，后台在扫描分析单据条码信息后，自动与前台业务流水进行关联勾对，极大的提高了单据稽核的自动化程度和勾对效率。附图说明图1是本专利技术所涉及的系统整体流程结构。图2是本专利技术中单据扫描前后示意图。具体实施例方式下面结合附图和实施例对本专利技术进行说明。参见图1，本专利技术的具体实施步骤如下:1.要实现单据的高效率稽核，首先要从单据的建立着手，建立标准化流程和格式，便于后台扫描、信息提取和归档管理。因此前台单据办理系统根据业务需要，按照业务分类自动套用文件模板进行单据表格的生成，如姓名、公司名称、金额等等。2.电子单据表格生成后，为了便于打印出来的纸质单据保存和管理，系统将在该电子账单上预留位置上融合上自动产生的条码，条码编制时集成单据类型编号、单据流水编号，单据操作人员编号、单据操作单位编号、单据存储归类编号、操作时间编号等信息。本专利技术编码位数为13位。该单据在打印出来后，可通过扫描条码进行流水跟踪或者归档管理。其中单据流水编号各自唯一，系统可根据单据流水号检索各个单据信息。3.单据的各项表格正文设计在条码位置之下。系统在单据生成前会预留出条码的固定位置。本专利技术将条码设距离页面右上角顶点(15Pixel，50Pixel)位置处为条码的右上角顶点，条码大小固定为高70Pixel，宽452Pixel。编码原则为39码制。4.后台 对扫描后的电子影像进行各个区域的文字扫描时，对于进入扫描仪时的倾斜单据要做一定的处理从而保证系统的无间断高速运行。因此前台在生成当前业务单据时，系统在当前单据页面指定区域内生成一条黑色水平判别线，方便后台扫描时对倾斜单据的水平纠正。为了便于后台识别方便，本专利技术将该水平判别线设于距离页面上边界25Pixel开始，宽度为lOPixel，贯穿于整个页面左右。5.为了方便定位各个识别区域，系统在单据页面左上角上生成一个起始坐标，由另一条垂直断线与黑色水平判别线的交点构成。为后台系统方便识别，将该垂直线段置于距离页面左边界20Pixel开始，高度为80Pixel,宽度为5Pixel ;两线交点为坐标原点(oxl, oyDo6.在将生成的电子单据打印前，系统将当前单据流水号及各个数据表格的识别位置提取并存储到服务器中，位置信息以像素坐标的形式保存，以(oxl，oyl)为坐标原点。7.后台系统对纸质的单据进行高速扫描，对每张单据的影像进行分析和信息提取I)系统首先从当前的单据影像文件利用成熟的图像识别函数识别出黑色水平判别线，在获得水平判别线之后再识别垂直坐标起始线，由此获得两线交点作为新坐标原点(ox2，oy2)；2)系统自动测算出水平基准线与当前扫描背景的倾斜角度a ；3)由新坐标原点(0x2，oy2)和水平倾斜角度a，由原始条码位置，可以计算出当前条码的位置和区域范围，系统对该范围进行条码识别并提取该单据的流水号；4)系统根据由条码中提取得到的当前单据流水号从数据库中检索该单据的各项数据表格的位置信息；5)根据检索得到的位置信息是各个数据表格的以(oxl，oyl)为坐标原点的原始位置信息，结合当前扫描的新坐标原点(0x2，oy2)和水平倾斜角度a，计算出当前各项表格在当前坐标下的位置和区域；识别并提 取各项表格内的文字信息，并由当前单据流水号与前台业务操作时的业务各项数据信息进行关联并勾对稽核。权利要求1.，包括下列步骤: (1)在前台办理单据业务时，根据业务需要，按照业务分类套用文件模板进行电子单据表格的生成；所生成的电子单据表格，在该电子单据表格的预留位置上融合含有相关信息的条码；在电子单据表格的每个页面指定区域内生成贯穿整个页面的一条黑色水平判别线和一条垂直断线，以两条线的交点为起始坐标； (2)在生成的当前单据打印之前，将当前单据的流水号及各个数据表格的识别位置提取并存储到服务器中； (3)在后台，对纸质的填写后的单据进行扫描，对每张纸质单据的影像进行分析和信息提取，方法如下: 1)首先根据当前纸质单据的影像文件识别出黑色水平判别线和垂直段线，由此获得两线交点作为新坐标原点； 2)测算黑色水平判别线与当前扫描背景的水平倾斜角度； 本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种单据稽核方法，包括下列步骤：（1）在前台办理单据业务时，根据业务需要，按照业务分类套用文件模板进行电子单据表格的生成；所生成的电子单据表格，在该电子单据表格的预留位置上融合含有相关信息的条码；在电子单据表格的每个页面指定区域内生成贯穿整个页面的一条黑色水平判别线和一条垂直断线，以两条线的交点为起始坐标；（2）在生成的当前单据打印之前，将当前单据的流水号及各个数据表格的识别位置提取并存储到服务器中；（3）在后台，对纸质的填写后的单据进行扫描，对每张纸质单据的影像进行分析和信息提取，方法如下:1)首先根据当前纸质单据的影像文件识别出黑色水平判别线和垂直段线，由此获得两线交点作为新坐标原点；2)测算黑色水平判别线与当前扫描背景的水平倾斜角度；3)由新坐标原点和水平倾斜角度，再根据原始条码位置，计算出当前条码的位置和区域范围，对该范围进行条码识别并提取该单据的流水号；4)根据由条码中提取得到的当前单据流水号从数据库中检索该单据的各项数据表格的位置信息；5)计算出当前各项表格在当前坐标下的位置和区域；6)识别并提取各项表格内的文字信息，并由当前单据流水号与前台业务操作时的业务各项数据信息进行关联并勾对稽核。...

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：杨嘉琛，许龙胜，杨柳，王斌，
申请(专利权)人：天津大学，
类型：发明
国别省市：