【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种档案管理系统，尤其是一种基于RFID电子标签的档案自动化管理系统。
技术介绍
资料录入是档案管理的基础，传统资料录入的主要方式是手工通过键盘或鼠标进行录入，通常情况下，企业都是根据需求，招聘相关专业人员进行手工录入，存在着大量重复和繁琐的劳动。目前档案管理中还存在以下问题( I)档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒 的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。(2)档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍，造成查找困难。(3)档案的盘点操作不科学由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。(4)对失效档案的管理滞后由于传统管理模式下档案盘点工作的困难...
【技术保护点】
一种基于RFID电子标签的档案自动化管理系统，其特征在于，由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成，RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，所述RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。
【技术特征摘要】
1.一种基于RFID电子标签的档案自动化管理系统，其特征在于，由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成，RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，所述RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。2.根据权利要求I所述的档案自动化管理系统，其特征在于，所述RFID数据管理系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端； 所述终端管理器包括读写器与手持式阅读器，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口 ； 所述读写器的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库； 手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。3.根据权利要求I所述的档案自动化管理系统，其特征在于，所述档案管理信息系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成； 储位管理子系统包括储位自动识别模块和档案自动识别模块，能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位； 查询管理子系统在档案需要被查阅时，由该子系统提供档...
【专利技术属性】
技术研发人员：何礼福，
申请(专利权)人：广东凌康科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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