一种办公自动化系统文件归档保存方法技术方案

技术编号:8161576 阅读:485 留言:0更新日期:2013-01-07 19:34
本发明专利技术提供了一种办公自动化系统文件归档保存方法,包括:将办公自动化系统中公文流转过程的文件记录,按照公文流转过程中的文件记录中文件的处理信息的顺序,转换成办公自动化系统通用格式文件;将所述通用格式文件,按照所述文件记录中文件处理信息的顺序写入磁盘。本发明专利技术打破了办公自动化系统文件归档存储时受应用平台的限制,实现了对办公自动化系统文件的有效归档管理,形成了一种通用的、可长期保存、被广泛查询使用的文件电子化保存方法,对文件档案电子化管理也具有指导意义,该方法最大限度减小对平台或专用阅读软件的依赖,降低办公自动化系统升级或淘汰后对文件的访问影响。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术是属于计算机应用软件系统设计实现方法领域,也涉及文件归档
,尤其涉及。
技术介绍
随着科学技术的发展,办公自动化系统已成为现在办公文件处理的基本平台,但现有技术中,各种办公自动化系统,在对各自的公文流转过程中产生的文件记录进行归档处理,大多是简单的将各自的办公 文件流程处理后的最终文件归档保存起来,公文流转过程信息依然存放在数据库中,只能在各自的办公自动化系统中进行查询,或者,进一步地,将各自的办公文件文档流传过程归档存储在对应的原始系统中,并进行加密后归档存储。这种将公文流传过程和公文文档归档存储的方法,对原始系统的依存度比较高,一旦系统更新、升级或技术被淘汰等,其所归档存储的办公文件文档流传过程及文件档案都会面临文件无法访问的风险,不利于文件电子档案的保存和利用。
技术实现思路
本专利技术解决的问题在于提供了,打破了办公自动化系统文档归档存储时受应用平台的限制,实现了对办公自动化系统文件的有效归档管理,形成了一种通用的、可长期保存、被广泛查询使用的文件档案电子化保存方法。为了实现上述目的,本专利技术采用如下技术方案本专利技术提供了一种办公自动化系统文件归档保存实现方本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种办公自动化系统文件归档保存方法,其特征在于,包括:1)将办公自动化系统中公文流转过程的文件记录,按照公文流转过程的文件记录中文件处理信息的顺序,转换成办公自动化系统通用格式文件;2)将所述办公自动化系统通用格式文件,按照所述文件记录中文件处理信息的顺序写入磁盘。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:陆永清
申请(专利权)人:彩虹集团公司
类型:发明
国别省市:

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