一种实现办公自动化的方法、装置和系统制造方法及图纸

技术编号:3868142 阅读:214 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术实施例提供一种办公自动化OA系统,其特征在于,包括:办公自动化单元,用于生成归属所述办公自动化单元的用户的办公活动信息;呈现代理单元,用于接收订阅用户发送的订阅所述归属办公自动化单元的用户的办公状态信息的订阅请求,从所述办公自动化单元获取所述办公活动信息,根据所述办公活动信息生成办公活动安排,根据所述订阅请求以及所述办公活动安排向所述订阅用户发布所述办公状态信息。同时,本发明专利技术实施例还提供一种实现办公自动化OA的方法以及一种办公自动化OA装置。本发明专利技术实施例自动发布企业内办公自动化系统用户的办公状态,用户之间相互联系时可以根据对方的办公状态选择合适的通讯方式,可以减少对对方的干扰,也可以减少通讯等待的时间,有效提高双方通讯的效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及网络通信领域,尤其涉及一种实现办公自动化的方法、装置和系统
技术介绍
在现有的办公自动化(Office Automation, OA)系统中,用户可以发布自己的办公状态,但这通常都是通过群发邮件或者发布到公告栏来达到的,例如用户A要出差,就要给部门其他用户发邮件或者发布到公告栏上说明自己要出差。需要手工发布自己的办公状态,对于用户A而言是不方便的,如果某用户不在群发邮件的联系人中,那他就无法得知用户A的办公状态了 ,对于其他用户而言,如果没有看到邮件,就无法得知用户A的办公状态,这样观察用户A的状态也非常不方便,需要通过相关邮件或者上公告栏才能得知。
技术实现思路
本专利技术实施例的目的在于提供一种办公自动化OA系统,包括 办公自动化单元,用于生成归属所述办公自动化单元的用户的办公活动信息; 呈现代理单元,用于接收订阅用户发送的订阅所述归属办公自动化单元的用户的办公状态信息的订阅请求,从所述办公自动化单元获取所述办公活动信息,根据所述办公活动信息生成办公活动安排,根据所述订阅请求以及所述办公活动安排向所述订阅用户发布所述办公状态信息。 本专利技术实施例的另一个目的在于提供一种办公自动化OA装置,包括 订阅请求接收模块,用于接收订阅用户发送的订阅归属办公自动化系统的用户的办公状态信息的订阅请求; 获取模块,用于从所述办公自动化系统获取所述办公活动信息; 处理模块,用于根据所述办公活动信息生成办公活动安排; 发布模块,用于根据所述订阅请求以及所述办公活动安排向所述订阅用户发布所述办公状态信息。 本专利技术实施例的另一个目的在于提供一种实现办公自动化OA的方法,包括以下步骤 接收订阅用户发送的订阅归属办公自动化系统的用户的办公状态信息的订阅请求; 从所述办公自动化系统获取办公活动信息; 根据所述办公活动信息生成办公活动安排; 根据所述订阅请求以及所述办公活动安排向所述订阅用户发布所述办公状态信息。 本专利技术实施例自动发布企业内办公自动化系统用户的办公状态,用户之间相互联系时可以根据对方的办公状态选择合适的通讯方式,可以减少对对方的干扰,也可以减少通讯等待的时间,有效提高双方通讯的效率。附图说明 图l为本专利技术 图2为本专利技术 图3为本专利技术个实施例的系统结构图个实施例的装置结构图个实施例的方法流程图具体实施例方式如图1所示,图1为本专利技术办公自动化系统的一个实施例的系统结构图,包括 办公自动化单元l,用于生成归属所述办公自动化单元的用户的办公活动信息; 呈现代理单元3,用于接收订阅用户发送的订阅所述归属办公自动化单元的用户的办公状态信息的订阅请求,从所述办公自动化单元获取所述办公活动信息,根据所述办公活动信息生成办公活动安排,根据所述订阅请求以及所述办公活动安排向所述订阅用户发布所述办公状态信息。 可选的,呈现代理单元3具体用于接收订阅用户通过呈现服务器5发送的订阅所述归属办公自动化单元1的用户的办公状态信息的订阅请求,从所述办公自动化单元1获取所述办公活动信息,根据所述办公活动信息生成办公活动安排,根据所述订阅请求以及所述办公活动安排通过呈现服务器5向所述订阅用户发布所述办公状态信息。 可选的,办公自动化单元1至少包括会议管理模块11、考勤管理模块13、培训管理模块15或出差管理模块17中的一个或多个。这些模块会分别生成归属所述办公自动化单元的用户的办公活动信息。 例如,归属所述办公自动化单元的用户A准备在会议管理模块11中预定在早上10:00-12:00开会,则该办公活动信息在会议管理模块11中生成,而考勤管理模块13根据统一的考勤规则默认从中午12:00-14:00是用户A用餐和休息的时间,则该办公活动信息在考勤管理模块13中生成。 可选的,如图2所示,呈现代理单元3具体包括 订阅请求接收模块31,用于接收订阅用户发送的订阅所述归属办公自动化单元(在其它实施例中也可以称为办公自动化系统)的用户的办公状态信息的订阅请求; 获取模块33,用于从所述办公自动化单元(在其它实施例中也可以称为办公自动化系统)获取所述办公活动信息,例如用户A早上10:00—12:00开会,中午12:00—14:00用餐和休息等办公活动信息,当然还可以包括会议地点、会议参与人等其它与会议相关的办公活动信息; 可选的,获取模块33具体用于,接收所述办公自动化单元主动发送的所述办公活动信息或定时向所述办公自动化单元发送办公活动信息查询请求,获取所述办公活动信息。 处理模块35,用于根据所述办公活动信息生成办公活动安排,办公活动安排也是随着获取模块33不断获取的办公活动信息而不断更新的,在本例中,由于用户A的办公活动信息比较简单,所以,办公活动安排可以按办公活动信息的时间顺序进行设置,则具体的办公活动安排为上午10:00开会,中午12:00用餐和休息,如果在下午14:00之前的某个时刻获取模块33又获取了用户A在下午15:00-17:00进行培训的办公活动信息,则将原来的办公活动安排更新为下午15:00培训。 可选的,处理模块35具体用于,根据各个办公活动信息中的开始和结束时间按照预定的策略生成办公活动安排,在本例中,由于不同的管理模块都有可能生成办公活动信息,在各模块之间没有协调一致的情况下,可能出现生成的办公活动信息的时间互相冲突的情况,比如会议管理模块为用户A生成了一个在10:00-12:00开会的办公活动信息,而培训管理模块为用户A生成了一个在11:00-12:00培训的办公活动信息,处理模块35在收到这些办公活动信息后,会根据用户A预设的办公活动信息优先级关系或者根据用户A的设置实时向用户A发送要求用户A对冲突的时间点进行决策的请求,根据用户A反馈的决策结果生成办公活动安排。这样,提高了办公活动安排的准确性和灵活性,为以后的状态信息发布提供了有力的依据,避免用户的实际办公活动与发布的状态信息不一致的情况,提高了系统的可靠性。 发布模块37,用于根据所述订阅请求以及所述办公活动安排向所述订阅用户发布所述办公状态信息。发布模块37可以通过呈现服务器2发布所述办公状态信息,发布模块37与呈现服务器2之间的接口可以使用SIP协议。在本例中,发布模块37在上午10:00向所述订阅用户发布用户A在开会的办公状态信息,在中午12:00向所述订阅用户发布用户A在用餐和休息的办公状态信息,在下午15:00向所述订阅用户发布用户A在培训的办公状态信息。这样所述订阅用户就可以及时的获得用户A的办公状态信息,所述订阅用户可以根据用户A的办公状态选择合适的通讯方式,可以减少对用户A的干扰,也可以减少通讯等待的时间,有效提高双方通讯的效率 发布的办公状态信息中还可以包括会议地点、会议参与人等其它与会议相关的办公活动信息。这些信息可以根据订阅用户的级别或订阅用户的订阅需求有选择的发送,使订阅用户能够及时了解对方办公活动的细节,提高双方沟通的准确性和有效性。 可选的,办公活动信息至少包括会议事件信息、出差事件信息、用餐事件信息、休息事件信息、培训事件信息或下班事件信息中的一个或多个。 在本实施例中,呈现代理单元3作为办公自动化单元1之外的一个独立单元存在,这适用于办公自动化单元1存在多台服务器的情况,此时呈现代理单元3可以作为一台单独的服务器存在,呈现代本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种办公自动化OA系统,其特征在于,包括:办公自动化单元,用于生成归属所述办公自动化单元的用户的办公活动信息;呈现代理单元,用于接收订阅用户发送的订阅所述归属办公自动化单元的用户的办公状态信息的订阅请求,从所述办公自动化单元获取所述办公活动信息,根据所述办公活动信息生成办公活动安排,根据所述订阅请求以及所述办公活动安排向所述订阅用户发布所述办公状态信息。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:闫小海
申请(专利权)人:华为技术有限公司
类型:发明
国别省市:94[中国|深圳]

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