服务器装置、图像形成系统和图像形成数据的管理方法制造方法及图纸

本文实施方式涉及服务器装置、图像形成系统和图像形成数据的管理方法。该服务器装置具有判断单元、存储单元、转送处理单元和管理单元。判断单元判断从外部装置接收的印刷任务中是否包含相应印刷任务保管期限的延长请求。若判断单元判断包含保管期限的延长请求，存储单元在表示印刷任务的信息中对应存储用户识别信息和延长条件。转送处理单元若从图像形成装置接收到包含用户信息的印刷请求的问询，将存储单元存储的印刷任务中与问询包含的用户信息对应的印刷任务转送至作为问询发送源的图像形成装置。若存储单元存储的印刷任务中附加有延长条件的印刷任务从其受理时刻开始所经过的时间超过保管期限后并且超过延长条件后，管理单元将其删除。

【技术实现步骤摘要】

本文实施方式主要涉及。
技术介绍
在图像形成系统中，将用户终端设定的印刷数据存储在服务器装置中，通过图像形成装置读取服务器装置中积累的印刷数据而形成图像。在这样的图像形成系统中，现有的服务器装置会删除从存储开始经过规定的保管期限的印刷数据。
技术实现思路
概括地讲，根据一个实施方式，服务器装置具有判断单元、存储单元、转送处理单元和管理单元。判断单元判断从外部装置接收的印刷任务中是否包含有相应印刷任务的保管期限的延长请求。若所述判断单元判断包含所述保管期限的延长请求，存储单元在表示所述印刷任务的信息中对应地存储用户识别信息和延长条件。从图像形成装置接收到包含用户信息的印刷请求的问询时，转送处理单元将所述存储单元存储的印刷任务中与所述问询包含的用户信息对应的印刷任务转送至为所述问询的发送源的图像形成装置。所述存储单元存储的所述印刷任务中附加有延长条件的印刷任务在所述印刷任务受理时刻开始所经过的时间超过所述保管期限后，更进一步地，超过所述延长条件之后，管理单元将其删除。附图说明图1为简要示出图像形成系统的构成例的图。图2为示出用户终端1、服务器2和图像形成装置3中控制系统的构成例的框图。图3示出权限表格的构成例。图4示出延长时间表格的构成例。图5示出任务管理表格的构成例。图6为说明服务器的任务登录和管理功能的图。图7为说明用户终端PULL打印的设定处理例的流程图。图8为基本印刷设定画面的显示例。图9为基本印刷设定画面的显示例。图10为删除时间的输入画面的显示例。图11为删除时间的输入画面的显示例。图12为说明服务器的任务文件的登录处理例的流程图。图13为说明服务器的任务文件的管理处理(删除处理)的第一例的流程图。图14为说明服务器的任务文件的管理处理(删除处理)的第二例的流程图。具体实施例方式以下参照附图详细说明实施例。图1为简要示出图像形成系统的构成例的图。在图1所示的构成例中，图像形成系统具有多个用户终端1(1A、1B、…)、打印服务器2和多个图像形成装置3(3A、3B、…)。在图像形成系统中，各终端1、打印服务器2和各图像形成装置3连接网络5。网络5通过有线或无线通信构建。网络5不只限于局域网。 例如网络5可以是包含互联网等的广域网。本图像形成系统为具有以下功能的打印系统(PULL打印系统)用户通过用户终端1请求的印刷任务被积累在服务器2中，根据用户对图像形成装置3的操作而执行服务器2积累的印刷任务(称为PULL打印)。用户终端1为用户使用的终端装置。用户终端1为可以通过网络5通信的设备。 例如，用户终端1可以是个人计算机也可以是便携式终端装置。用户终端1具有获取唯一特别指定用户的用户识别信息的用户识别功能。本实施例中用户终端1至少在指示PULL 打印的情况下获取用户识别信息。用户终端1根据用户的印刷指示起动PULL打印用的打印机驱动程序(以下称为打印机驱动)。用户终端1通过处理器执行打印机驱动而生成表示用户指示的印刷内容的任务文件(印刷数据)。用户终端1将用户识别信息和任务请求时间存放在任务文件中。用户终端1将生成的任务文件转送至打印机服务器2。另外，用户识别信息和任务请求时间也可由打印机服务器2特别指定。例如，打印机服务器2可以根据从为转送任务文件而连接的用户终端1获取的信息来特别指定用户识别信息。此外，打印服务器2也可以将从用户终端1接收到任务文件的时间作为请求时间。服务器2由服务器计算机构成。服务器2具有通过网络5与各用户终端1和各图像形成装置3通信的功能。服务器2积累作为用户终端1请求的印刷数据的任务文件。服务器2将任务文件分别与表示用户的用户识别信息、任务请求时间和延长条件(例如延长时间)等信息对应地存储。服务器2按照规定的保管条件(例如保管期限或存储区域的剩余容量)管理任务文件。例如，服务器2在经过规定的保管期限后自动删除没有设定延长时间的任务文件。另外，服务器2在经过规定的保管期限和延长时间后删除设定了延长时间的任务文件。另外，服务器2接收指定了用户(用户识别信息)的图像形成装置的任务问询(任务文件的转送请求)。接收了任务问询的服务器2提取与问询指定的用户识别信息对应的任务文件(印刷数据)。服务器2将提取出的任务文件(若存在多个任务文件则为提取的任务文件列表)发送给相应的图像形成装置。各图像形成装置3，例如由数码复合机(MFP)构成。图像形成装置3具有打印功能、网络通信功能和用户识别(用户认证)功能。图像形成装置3通过用户识别功能确定特别指定作为操作者的用户的用户识别信息。用户识别信息为能使服务器2判别出对应任务的用户的信息。例如，用户识别信息可以是登录图像形成装置3中操作者输入的用户ID， 也可以是操作者输入的密码或生物信息等认证信息的用户认证处理而得到的信息。执行PULL打印时，图像形成装置3向服务器2问询通过用户识别功能特别指定的用户可能执行的打印任务数据。例如图像形成装置3经过网络5，将与通过用户识别功能得到的用户识别信息对应的任务文件的问询(任务文件的转送)发送至服务器2。图像形成装置3根据该问询从服务器2获取相应用户可以印刷的任务文件(印刷数据)。从服务器2获取任务文件之后，图像形成装置3根据从服务器2获取的任务文件执行打印处理。另外，若服务器2中对指定的用户识别信息存在多个任务文件，图像形成装置3让用户从获取的任务文件一览中选择执行打印的任务文件，根据用户选择的任务文件执行打印处理。接下来说明用户终端1、服务器2和图像形成装置3的控制系统的构成。图2为用户终端1、服务器2和图像形成装置3的控制系统构成例的框图。首先，说明用户终端1的构成。如图2所示，各用户终端1具有处理器(CPU) IURAM 12、R0M13、HDD 14、网络接口 (I/F) 15、显示单元16、操作单元17和时钟18。处理器11例如为CPU。处理器11负责用户终端1的整体控制。处理器11通过执行存储在ROM 13或HDD 14中的程序实现各种处理功能。RAM 12为工作存储器。ROM 13存储负责用户终端1的基本工作的控制程序和控制数据等。HDD 14为存储数据的存储装置。 HDD 14存储例如作为印刷对象的图像等的数据、处理器11执行的应用程序(例如打印机驱动)和用户认证用数据等。网络接口 15为与网络5内各装置进行数据通信的接口。显示单元16显示操作指南等。例如，通过处理器11执行打印机驱动，显示单元16显示印刷设定画面(印刷指示画面)。操作单元17供用户输入信息。操作单元17例如由键盘、鼠标或设置在显示单元16 上的触摸面板构成。时钟18对当前时间计时。在用户终端1中处理器11通过执行程序实现用户识别功能。用户识别功能可以是登录处理时用户输入的用户ID，也可以是由密码等认证信息通过认证处理得到的用户信息。例如，在用户终端1的起动处理的登录处理中用户输入用户ID。另外，用户识别信息也可以在用户指示PULL打印时执行的用户认证处理中获取。另外，在用户终端1中，处理器11通过执行PULL打印所需的打印机驱动，受理用户的PULL打印设定和登录。例如，处理器11通过执行打印机驱动，使显示单元16显示PULL 打印的印刷设定画面，并经操作单元17受理用户的印刷设定内容。在用户指示执行(登录)本文档来自技高网...

【技术保护点】
１．一种服务器装置，包括：判断单元，判断从外部装置接收的印刷任务中是否包含该印刷任务的保管期限的延长请求；存储单元，若所述判断单元判断包含所述保管期限的延长请求，则在表示所述印刷任务的信息中对应地存储用户识别信息和延长条件；转送处理单元，若从图像形成装置接收到包含用户信息的印刷请求的问询，则将所述存储单元存储的印刷任务中与所述问询包含的用户信息对应的印刷任务转送至为所述问询的发送源的图像形成装置；以及管理单元，对于所述存储单元存储的所述印刷任务中附加有延长条件的印刷任务，在从所述印刷任务的受理时刻开始所经过的时间超过所述保管期限、而且超过所述延长条件后，将其删除。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：小仓一泰，牧岛真二，水谷昭弘，井田俊博，浜田祐丞，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝泰格有限公司，
类型：发明
国别省市：JP