团体预约支援系统技术方案

本发明专利技术提供一种团体预约支援系统，该团体预约支援系统是对代表团体进行住宿预约手续的用户提供连动地进行参加成员的招集和住宿目的地的检索的结构。（１）干事操作终端，注册旅行计划（Ｓ２０５），并注册成员（Ｓ２１０）。服务器系统通过发送邀请邮件并接收其回复，从而确认干事指定的各个成员的出缺席。（２）在干事操作终端而确认了各个成员的回复状况的基础上，检索住宿计划（Ｓ１１５）。服务器系统若从干事的终端接受到检索请求，则根据旅行计划的信息和回复的累计结果来动态地设定检索条件，检索满足该检索条件的可预约的住宿计划。（３）干事操作终端而确认地输入申请者信息（Ｓ１２０），申请预约（Ｓ１２５）。经过以上的步骤等，预约成立。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及管理在线住宿预约的结构，特别涉及支援通过代表团体的用户的住宿 预约手续的功能。
技术介绍
<在先技术1>已知在团体进行高尔夫场的使用预约的情况下，减轻招集参加者的干事的调整负 担的结构(例如，参照专利文献1)。提供该结构的高尔夫场预约服务器大致通过以下的步 骤使预约成立。(1)从招集者的终端接收条件候选信息和对象者信息，并将两者相关联地存储在 数据库中(图7的S14、S15等)。(2)对对象者的终端发送招集信息(邮件)(图7的S16等)。(3)从发送了招集信息的对象者的终端接收回复信息，并与条件候选信息相关联 地注册在数据库中(图17的S62等)。(4)从发送了检索条件指定画面的招集者的终端接收检索条件，并基于该检索条 件来检索可预约的高尔夫场(图26的S258、S259等)。(5)从招集者的终端接收预约注册请求信息，并将预约信息注册在数据库中(图 26 的 S265、S266 等)。<在先技术2>已知对网页中的输入模板中输入的多个邮件地址发送广播邮件的结构(例如，参 照专利文献2)。具体地说，通过以下的步骤发送广播邮件(参照同一专利文献的图3的 S106 S114)。(1)用户在网页中的规定的输入栏上输入对方的名称、目的地的邮件地址、消息等 (图4，0009)。(2)用户终端将在上述(1)中输入的数据发送到服务器装置。(3)服务器装置基于在上述(2)中接收到的数据生成电子邮件，并发送到输入的 邮件地址。〈在先技术3>在在线住宿预约网站(site)中，提供检索住宿设施的服务、接受住宿的预约的服 务(例如，参照非专利文献1)。若利用同一个网站，则例如能够从“日程”、“关键字”(设施 名称、特点、观光地等)、“地区”、“目的/条件”(地区名、车站名称、机场名称等)等中，检 索具有空屋的房间(有库存的住宿计划)，进行预约(或者安排)。专利文献1 特开2008-140125号公报专利文献2 特开2002-169925号公报非专利文献1 楽天卜，^^株式会社、「楽天卜，~>」、、^ >夕一本 ,卜 <URL :http://travel, rakuten. co. jp/index. html>图1表示利用了以往的在线住宿预约网站的住宿预约的步骤。如图1所示，通过利 用同一个网站的用户(申请人)操作终端，检索住宿计划(S115)，输入申请人信息(S120)， 申请预约或安排(以下，简称为“预约”)(S125)等，从而预约成立。因此，需要在检索住宿 计划并选择期望的计划的时刻，确定住宿条件(日程、住宿目的地、人数等)。此外，通常在住宿设施的客室，分别设定了规定的人数(住宿人数的上限)。因此， 在以由多个成员而成的团体为单位预约住宿的情况下，若不能确定住宿的成员数，则不能 确定应确保的客室数，不能有效地进行住宿计划的检索。根据上述的情况，在由多个成员而成的团体的干事预约住宿时，不得不经过例如 如下的步骤。(1)利用在线住宿预约网站的检索功能，设定日程、住宿目的地等的候选。(2)通过电子邮件等对各个成员通知在上述(1)中设定的候选，并通过邮件等分 别接受可否参加的回复。(3)通过手动操作来累计上述(2)的回复，并确定住宿条件(日程、住宿目的地、人 数等)。(4)基于在上述(3)中确定的住宿条件，利用在线住宿预约网站再次检索住宿计 划(S115)，若能够预约，则在输入了申请人信息的基础上(S120)，申请预约(S125)。
技术实现思路
本专利技术要解决的课题在于，提供一种对代表团体进行住宿预约手续的用户连动地 进行参加成员的招集和住宿目的地的检索的结构。为解决上述课题，本专利技术的服务器系统，用于构成由多个成员而成的团体的各个 成员的终端、和支援代表该团体的干事经由网页进行住宿计划的预约手续的服务器系统， 经由通信网络而连接的团体预约支援系统，其特征在于，所述服务器系统包括住宿计划信 息存储部件，与住宿计划的识别信息相关联地存储住宿日程；以及旅行计划信息存储部件， 能够与旅行计划的识别信息相关联地存储住宿日程，所述服务器系统包括旅行计划注册 部件，基于从干事的终端接收到的数据来确定住宿日程，并赋予旅行计划的识别信息而存 储在旅行计划信息存储部件中；成员确定部件，基于从干事的终端接收到的数据来确定该 干事以外的成员的邮件地址；邀请邮件生成发送部件，生成包括确定的住宿日程和与有关 该住宿日程的旅行计划对应的旅行计划识别数据在内的邀请邮件，并将该邀请邮件发送到 确定的各个邮件地址；回复接受部件，在从干事以外的成员的终端接收到旅行计划识别数 据时，识别与该旅行计划识别数据对应的旅行计划；参加人数计数部件，更新有关识别的旅 行计划的参加人数计数器；检索请求输入部件，从干事的终端接收指定了旅行计划的检索 请求；住宿计划检索部件，从旅行计划信息存储部件中提取指定的旅行计划的住宿日程，并 使用该住宿日程和通过参加人数计数部件计数的有关该旅行计划的参加人数来设定检索 条件，并从住宿计划信息存储部件中提取满足该检索条件的住宿计划的识别信息；以及检 索结果输出部件，生成包括提取出的住宿计划的识别信息或者与其对应的信息在内的检索 结果页，发送到干事的终端。也可以是，回复接受部件从干事以外的成员的终端进一步接收表示回复的内容的 回复代码，参加人数计数部件只有在接收到的回复代码表示参加住宿的情况下，更新有关识别出的旅行计划的参加人数计数器。也可以是，旅行计划信息存储部件能够进一步与旅行计划的识别信息相关联地按 每个成员存储表示回复的内容的回复代码，邀请邮件生成发送部件生成进一步包括与确定 的邮件地址分别对应的成员识别数据在内的邀请邮件，并分别发送到对应的邮件地址，回 复接受部件在从干事以外的成员的终端进一步接收到成员识别数据时，识别与该成员识别 数据对应的成员，服务器系统代替参加人数计数部件而包括回复注册部件，将接收到的回 复代码与识别出的旅行计划相关联地按识别出的每个成员存储在旅行计划信息存储部件 中；以及参加人数累计部件，使用在旅行计划信息存储部件中存储的有关指定的旅行计划 的回复代码，累计有关该旅行计划的参加人数，住宿计划检索部件使用指定的旅行计划的 住宿日程和通过参加人数累计部件累计的有关该旅行计划的参加人数，设定检索条件。也可以是，旅行计划信息存储部件能够按每个住宿日程存储回复代码，旅行计划 注册部件基于从干事的终端接收到的数据来确定多个住宿日程，并将该多个住宿日程存储 在旅行计划信息存储部件中，回复接受部件接收与各个住宿日程对应的回复代码，回复注 册部件将接收到的回复代码按每个住宿日程存储在旅行计划信息存储部件中，检索请求输 入部件接收进一步指定了住宿日程的检索请求，参加人数累计部件使用在旅行计划信息存 储部件中存储的、与有关指定的旅行计划的指定的住宿日程对应的回复代码，累计有关该 住宿计划的该住宿日程的参加人数，住宿计划检索部件从旅行计划信息存储部件中提取与 指定的旅行计划对应的指定的住宿日程，并使用该指定的住宿日程和有关该旅行计划的该 住宿日程的参加人数，设定检索条件。本专利技术的服务器系统可以进一步包括确认页生成部件，在从包括干事在内的成 员的终端接收到指定了旅本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种服务器系统，用于构成由多个成员而成的团体的各个成员的终端、和支援代表该团体的干事经由网页进行住宿计划的预约手续的服务器系统，经由通信网络而连接的团体预约支援系统，其特征在于，所述服务器系统包括：住宿计划信息存储部件，与住宿计划的识别信息相关联地存储住宿日程；以及旅行计划信息存储部件，能够与旅行计划的识别信息相关联地存储住宿日程，所述服务器系统包括：旅行计划注册部件，基于从所述干事的终端接收到的数据来确定住宿日程，并赋予旅行计划的识别信息而存储在所述旅行计划信息存储部件中；成员确定部件，基于从所述干事的终端接收到的数据来确定该干事以外的成员的邮件地址；邀请邮件生成发送部件，生成包括所述确定的住宿日程和与有关该住宿日程的旅行计划对应的旅行计划识别数据在内的邀请邮件，并将该邀请邮件发送到所述确定的各个邮件地址；回复接受部件，在从所述干事以外的成员的终端接收到所述旅行计划识别数据时，识别与该旅行计划识别数据对应的旅行计划；参加人数计数部件，更新有关所述识别的旅行计划的参加人数计数器；检索请求输入部件，从所述干事的终端接收指定了旅行计划的检索请求；住宿计划检索部件，从所述旅行计划信息存储部件中提取所述指定的旅行计划的住宿日程，并使用该住宿日程和通过所述参加人数计数部件计数的有关该旅行计划的参加人数来设定检索条件，并从所述住宿计划信息存储部件中提取满足该检索条件的住宿计划的识别信息；以及检索结果输出部件，生成包括所述提取出的住宿计划的识别信息或者与其对应的信息在内的检索结果页，发送到所述干事的终端。...

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：三木谷浩史，高桥尚希，
申请(专利权)人：乐天株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]