集装箱码头设备资产管理系统技术方案

本发明专利技术公开一种集装箱码头设备资产管理系统，包括：设备模块和物资模块。其中，设备模块反映整个港区中各机械设备的工作情况，通过该模块能够对设备的故障进行管理，对设备遗留问题的解决进行全过程跟踪，确保设备可靠运行；物资模块反映港区物资供应部门的日常管理流程－采购管理流程（即申请、询价、订货）和仓库管理流程（即收货、发料、托管物资管理），通过该模块提高了物资管理的可操作性，在确保物资供应的前提下，有效降低了库存；上述各个模块通过互相调用配合，就形成了新型的集装箱码头设备资产管理系统，从而有效提高企业的技术管理水平，有助于优化设备资产管理流程、细化设备管理、完善库存结构、降低维修成本。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种连接企业内部的局域网或互联网的由计算机控制的集装箱码头设备资产管理系统。
技术介绍
世界集装箱运输高速发展，各集装箱码头纷纷运用先进的设备、资产管理系统促进集装箱运输效率的提高。目前先进的码头管理软件有美国Datastream(应用有上海集装箱码头有限公司、上海集装箱股份有限公司外高桥分公司码头等公司)、瑞典IFS-EAM码头系统(应用有MARESK TERMINAL各码头)，由于在文化背景和管理理念上存在不同差异，在国内集装箱码头实际应用中，存在以下几个方面需要改进1、对于码头设备突发性修理流程，原码头管理软件系统需要建立工单逐级审批后，方能得以实施，这将严重阻碍码头快节奏地装卸生产，降低生产效率。因此必须改进系统工作流程，适应码头个性化工作情况的需要；2、原码头管理软件系统是一标准化的工作系统，它与码头实际管理流程存在较多不相容处，要真正把它应用到码头管理中，仍需要对系统进行大量客户化和本土化开发工作，譬如各类管理统计报表等；3、原码头管理软件系统没有设备管理预防性修理流程，这给设备管理带来不便。目前流行的成本控制类软件都是以设备管理为主线，通过物料将设备与物资两大模块紧密地结合在一起。在设备管理中，工单关闭必须在物资系统领料流程结束后才能关闭，比较适合计划性强并能准确确定物料领用的生产型企业，而对于以突发性修理为主的港口型企业而言，有可能会降低工作效率，可操作性能不佳。
技术实现思路
针对上述现有技术中存在的缺陷，本专利技术所要解决的技术问题是提供一种能够利用计算机数据库技术，有效提高企业的技术管理水平，有助于优化设备资产管理流程、细化设备管理、完善库存结构、降低维修成本，并使管理报表更趋完善，更好地为设备资产管理服务，使之能够真正成为满足集装箱码头设备技术管理实际需要的集装箱码头设备资产管理系统。为了解决上述技术问题，本专利技术所提供的一种集装箱码头设备资产管理系统，包括既可独立运行，又能信息共享的物资模块和设备模块；所述物资模块与所述设备模块相互连接，并分别与企业内部的局域网或互联网连接；所述物资模块内设有采购申请单元、询价采购单元、物资收货单元和托管物资管理单元；所述设备模块内设有突发性维修单元和预防性维修单元；用户可安装所述集装箱码头设备资产管理系统的客户端，然后通过企业内部的局域网或互联网登入到所述集装箱码头设备资产管理系统中。较佳地，所述物资模块的采购申请单元的工作流程1)维修主任新建和下达采购申请；2)仓库管理员查找待定编码的物资；3)确定物资后删除待定编码行，增加新编码物资行，并由仓库管理员下达，然后审核；4)如果不存在待定编码的物资，仓库管理员审核；根据利库结果，修改采购数量以及预留数量；5)工程技术部经理审核，审核同意的话，查找没处理的预留数，建立材料申请，进行预留；6)物资主管进行查看、指定、修改等处理； 7)采购员建立询价单。较佳地，所述物资模块的询价采购单元的工作流程1)下达询价单并发给供应商；2)在询价单中输入相应的供应商和价格；3)采购员确认并生成采购订单；4)采购订单如果有核准并生成订单权限，采购员查找已计划，相应的采购订单，并且下达采购订单，将采购订单传真给供应商；5)采购员录入其它已确定的费用(运输费、关税等)；6)采购申请如果需要询价则产生询价请求，在询价请求中选择准备询价的供应商。较佳地，所述物资模块的物资收货单元的工作流程1)采购员将发票已到的未收货采购订单，在采购订单中修改单价为发票单价并且在采购中确定费用(关税和运输费)录入采购订单收费页；2)仓库管理员根据供应商的采购订单进行收货(登记采购订单到达)；3)供应商发票已到，采购员在系统中录入供应商发票，并匹配相应的采购收货及其他费用；4)采购员将发票交给财务；5)维修主任可以打开“概览-采购订单收货”栏查看申请人的材料是否已到货；已到则材料领用；6)收货物资托管物资如果价格有变动的话，必须等上批消耗完修改物资价格后才可以接收，收到托管库位上(托管库位以T开头)。非托管物资，可以直接接收。其中到货数量以实收为主。7)托管物资的收货，要注意收到托管库位中，托管库位以T开头。较佳地，所述物资模块的托管物资管理单元的工作流程1)系统自动生成采购订单和供应商协商价格； 2)系统是否存在该物资，存在则比较系统中已存在的托管物资价格和现协商的价格是否一致？一致则下达采购订单(注意是否为托管)登记采购订单接受；如果不一致向供应商退回物料或等消耗完后再进货；3)系统不存在该物资则直接下达采购订单(注意是否为托管)；4)二级部门领用托管物资(新建材料申请，预留，下发)；月末和供应商结算，通知供应商；5)月末打印托管消耗汇总并交给供应商；供应商到票后比较发票是否与托管消耗汇总完全一致？6)一致则根据托管消耗汇总表中的时间更改其状态，打印入库单，并且录入供应商发票，匹配采购订单，将相关单据交给财务；7)不一致则要求供应商重新开发票；8)托管物资由系统自动生成采购订单；建立托管采购件供应商的关系时，将托管供应商设为采购件的主供应商。较佳地，所述设备模块的突发性维修单元的工作流程1)司机发现问题，并通知中控(系统外)；2)工程部在系统中登记故障报告；3)维修工程师接修(系统外)；4)维修工程师/值班工程师填写(工单)报告；5)选择遗留问题类型；无遗留问题则将工单改为报告状态，有遗留问题则生成遗留问题汇总表；6)维修经理将工单的状态改为完工状态；7)工单进入历史记录。较佳地，所述设备模块的预防性维修单元的工作流程1)遗留问题汇总表； 2)桥吊(按日历保养，一个月一次)；3)轮吊、流动机械(按运行小时数来保养)；4)桥轮吊触发生成保养工单；5)准备工单确定修理的时间、人、物(参考综合管理员的建议)；6)将工单改为准备好(签发)状态确定计划开始和完工时间；7)维修工程师报告工单；8)选择遗留问题类型；9)维修经理将工单的状态改为完工状态；10)工单进入历史记录。本专利技术提供的集装箱码头设备资产管理系统的有益效果是1)设备模块和物资模块既可独立运行，又可信息共享，组成一个完整的系统；本专利技术结合码头设备管理的特点，将设备与物资模块分开，独立运行。设备工单不会因物资领料单原因而不能及时关闭，大大的提高了设备、物资模块的工作效率。2)系统内单证的创建、审核，操作简便以采购申请单为例，申请人在一张采购申请单上可以填写一条或多条申请记录，并且可以多次录入，最终完成后一次提交审核。审核人在审核时，可以对一张采购申请单的内容进行多种操作全部核准、部分核准、全部否决，且系统支持审核人一次对多条记录进行核准或否决，极大地提高了审核速度，具有很强的灵活性和适应性。3)采购物资入库的流程优化库存件以订单价格入库，实物入库后系统即可收料，大大缩短在途物资数量和在途时间，真实地反映了实际的库存情况到货的采购物资入库后即可进行发料工作，当月的领料单即可出账，及时反映了当月的成本消耗。对于极少数订单价格与实际发票价格有差异的物资，该差异在发票的匹配后直接回滚入库存的该种物资中，确保成本核算的准确性。4)预防性修理流程优化轮胎吊保养添加当前计时钟。在轮胎吊保养中，将轮胎吊保养后的实际计时钟作为下次保养时间的起始时间，改变了以超标值作为触发起始时本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种集装箱码头设备资产管理系统，其特征是，包括既可独立运行，又能信息共享的物资模块和设备模块；所述物资模块与所述设备模块相互连接，并分别与企业内部的局域网或互联网连接；所述物资模块内设有采购申请单元、询价采购单元、物资收货单元和托管物资管理单元；所述设备模块内设有突发性维修单元和预防性维修单元；用户可安装所述集装箱码头设备和资产管理系统的客户端，然后通过企业内部的局域网或互联网登入到所述集装箱码头设备资产管理系统中。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：廖胜前，王黎明，何平，张晖，金毅，
申请(专利权)人：上海沪东集装箱码头有限公司，
类型：发明
国别省市：31[中国|上海]