一种面向中小型企业个性化客户管理系统及其管理方法技术方案

本发明专利技术公开了一种面向中小型企业个性化客户管理系统，包括一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块；人事管理模块；财务管理模块；设备租赁管理模块；订单管理模块；办公自动化模块；库存管理模块。本发明专利技术功能齐备，而且实用，许多功能都集合在一起，而对于有额外需求的，可以在这个基础上对软件进行２次开发，增加您需要的功能，该方法不存在繁琐的操作过程，方便中小型企业完成对中小型企业即时了解企业的运营情况。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种客户管理系统及其管理方法，特别是涉及一种面向中小型企业 个性化客户管理系统及其管理方法，属于计算机领域。
技术介绍
当今社会科学技术飞速发展，随之而生的一种可将企业管理工作计划与计算机 网络相结合的新型办公方式，也就是说电子系统的科技化将逐步取代传统通过人力管理 企业日常行政清点库存及账务结算等办公方式。目前市场上流通的管理系统一种是功能 单一完全不能满足用户的需求；另一种是功能过多，操作繁琐，许多功能一般中小型企 业用不上，属于一种资源浪费，并且价格相对较高，中小型企业很难受用，为这些中小 型企业的量身定做一套企业管理软件已成为当务之急。
技术实现思路
针对现有技术存在的不足，本专利技术所要解决的技术问题是，提供一种面向中小 型企业个性化客户管理系统及其管理方法，功能齐备，而且实用，许多功能都集合在一 起，操作简单，成本低。为解决上述技术问题，本专利技术采取的技术方案是，一种面向中小型企业个性化 客户管理系统，包括一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央 数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块； 人事管理模块；财务管理模块；设备租赁管理模块；订单管理模块；办公自动化模块； 库存管理模块。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统，其系统管理模块设有重新 登录单元，修改密码单元，权限管理单元，系统参数单元，系统维护单元和公司信息单 元；所述系统参数单元设有保修期区，销售系数区和支付方式区。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统，其所述客户管理模块设有 增加客户单元，修改客户单元和删除客户单元；所述人事管理模块设有部门单元，职位 单元和职员单元。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统，其所述财务管理模块设有 结算单元和报表单元；所述结算单元设有月结区，年结区和工资结算区。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统，其设备租赁管理模块设有 设备管理单元和租赁记录单元；所述设备管理单元设有设备添加区，编辑区和删除区； 所述租赁记录单元设有添加记录区，修改记录区和删除记录区。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统，其订单管理模块设有添加 订单模块，取消订单模块和修改未入库的订单模块。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统，其库存管理模块设有入库管理单元，出库管理单元和库存查询单元；所述入库管理单元设有订单入库区，入库记 录区和进货退货区；所述出库管理单元设有商品出库区，出库记录区和售货退货区。一种面向中小型企业个性化客户管理系统的管理方法，包括下列步骤(1)运行系统，搜索数据库界面，通过操作员登录窗口选择用户帐号并输入密码 进入；(2)从建立基础数据开始或者直接进行货品入库；(3)然后增加、修改、删除基础数据；可以为系统用户指定对应的权限；基础 数据包括“供货商资料” “客户资料” “部门资料” “货品类别” “货品档案”” 系统用户添加”；(4)再进行相关的进销存管理，包括进货商管理、客户管理、商品类别管 理、商品信息管理、商务订货、入库、出库及进货退货、售货退货的操作；系统参数设 置包括公司信息和系统维护系统用户；人事管理包括部门管理、职员管理等、财务管 理和办公管理；(5)最后进行相关的工资结算流程管理。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统的管理方法，其步骤(4)包 括下列步骤商务订货，在商务订单中添加订单，同一订单只能有一个进货商一次性选择含 税不含税，同一订单不能重复添加同一商品；此处订单可修改、删除；若订单状态为已 定，根据订单编号可进行相应的产品信息入库操作；若未定，则不能进行入库操作；商 品入库后即可进行相应的出库操作也可根据需求进货退货操作；出库操作根据库存信息进行出库操作了，同一出库单号只能为一个客户同样 一次性选择含税不含税；出库操作完成后必须入账，否则视为无效操作；未入账前出库 单不允许修改只能撤销；入账后相应库存信息进行修改。入账后根据出货单号可修改出 货单价、及支付方式信息；完成后根据需求可进行相关的售货退货操作；进货退货操作根据进货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退 货数量必须小于等于进货数量、价格必须小于等于进货价格，达成以上要求即可退货； 若退货价格和数量都跟进货时相同则进货单将被删除；否则将修改进货单信息；同时库 存信息将改变；售货退货操作根据出货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退 货数量必须小于等于出货数量、价格必须小于等于出货价格，达成以上要求即可退货； 若退货价格和数量都跟进货时相同则出货单将被删除；否则将修改出货单信息；同时库 存信息将改变；已封帐的出库单将不能在此退货，对于已封帐的出库单，用户可以操作 出库时出货数量填写负数，系统自动弹出查找历史记录，根据历史记录填写退货数量和 价格，数量跟价格同样遵循上述退货中的规则；历史记录查询企业可追溯到任何一笔交易、资金情况、及人事考核。优化的，上述面向中小型企业个性化客户管理系统的管理方法，其步骤(5)包 括下列步骤工资手动添加提供所有员工工资构成信息输入，选择部门后该部门下所有职 位将显示到职位下，选择职位，该职位下所有员工将被显示在员工选择框下；如果某门没有任何职位或者某职位下没有任何员工，添加信息将提示失败；填写完整所有信息点 击“添加”系统将信息添加到工资临时表里，向用户提示成功；系统生成工资信息先在工资设置里提供数据；如果工资设置里提供所有职位 员工工资信息，将成功生成数据；如果工资设置里未完全提供数据，将提示信息不足； 没有工资预置的将以0.00填充数据；本月工资信息查看初始化将显示本月所有信息；查看包含所有、已审核、等 待审核、未通过个单选按钮，选中对应单选框筛选信息；消息功能提供显示已经添加的新职员，多少位职员工资信息未通过审核，还 有几位员工没有工资信息；总共应发工资总额，实需发工资总额；修改本月员工工资信息在查看员工工资信息的基础上选中需要修改的信息进 行修改；删除本月员工工资信息在查看员工工资信息的的基础上，选择需要删除的信 息，此操作允许批量操作；选中单行或多行数据后，单击删除系统提示“才操作不可逆 是否确定删除”的询问，点击确定系统执行删除操作并提示操作是否成功和刷新显示；审核通过员工工资信息满足客观条件，审核人允许通过；如果该员工已经 在本月工资表里拥有信息，系统提示“该员工在本月已经有审核通过记录，请勿重复操 作”该条信息将已未通过审核处理，返回财务人员工资处理模块；审核不通过员工工资信息和客观条件不符，审核人不允许通过审核；该条信 息将返回财务人员工资信息处理模块，进行再次编辑修改；以此类推直到该条信息满足 要求审核通过。员工工资归档审核人根据页面“信息”提示已完成本月所有员工工资审核工 作；即可使用员工工资归档功能。本专利技术系统是集客户管理、进销存、设备租赁、人事、财务、办公自动化的系 统和方法，功能范围包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、人事管理；工 作备忘录、并配备有功能完整、全面的报表(库存明细表、收发存汇总表、销货明细 表、采购明细表)等，对于一般中小型来说，功能齐备，而且实用，许多功能都集合在 一起，而对于有额外需求的，可以在这个基本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种面向中小型企业个性化客户管理系统，其特征在于：包括一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块；人事管理模块；财务管理模块；设备租赁管理模块；订单管理模块；办公自动化模块；库存管理模块。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：杨建辉，牛兆吉，王素环，李凤超，
申请(专利权)人：青岛金诺计算机有限公司，
类型：发明
国别省市：95[中国|青岛]