一种文档管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种文档管理系统，包括通过ｗｅｂ相连的主服务端和用户端，在主服务端内包括文档管理软件，所述文档管理软件包括：文档管理子系统；全文检索子系统；文档保护子系统：接收文档管理子系统的文档，用于完成文档的加密转换，其特征在于：在所述的文档管理子系统中包括上传模块，用于上传文档；签名生成模块：用于上传、保存用户设计的电子签名，并将提取签名的密码一同保存于系统中；签批子系统：用于根据密码提取生成的电子签名，并保存到上传的文档中，实现对文档签名，依次包括作者签名及各级审批人签名。本发明专利技术可以实现文档的在线手写签批的文档管理系统，同时可以实现对多种文档类型进行检索的文档管理系统。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文档管理系统，属于计算机管理

技术介绍
在信息时代，企业、政府、学校、医院等各种类型的组织的知识都是以电子文件的形式存在的。这些文件的范围广泛、格式多样，是一个组织极其重要的资产。它们包括文件、图形、影像、网页、音频、视频、产品数据、研发文件、数据库表格、应用程序代码、合约等结构化或非结构化数据。根据Jupi terResearch的报告，组织所产生的文件量每6-8个月便以双倍或更快的速率急增。大量无序的文件给组织的成员及硬件均造成了沉重的压力，严重影响了组织的有效运行。文档管理系统就在这样的背景下应运而生。文档管理系统的基本功能包括文件权限管理、文件内容搜索(全文搜索)、文件属性搜索、文件操作记录、文件日常操作(新建、复制、移动、修改、删除等操作)、在线打开文件、远程修改文件、基于浏览器的在线word编辑、文件排它性修改(锁定与解锁)、文件类型转换、文件压縮解压縮、文件多版本管理、消息订阅(包括操作消息及关键词消息)、消息邮件、新文件的验证、文件审批流程、文件生命周期管理、管理报表、主题选择、右键操作、快捷键操作、B/S系统结构、自动备份与恢复文件、自本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理系统，包括通过ｗｅｂ相连的主服务端和用户端，在主服务端内包括文档管理软件，所述文档管理软件包括：文档管理子系统：用于完成文档的上传、审批和入库；全文检索子系统：接收文档管理子系统的文档，完成文档内容的分析和抽取知识库提供全文检索功能；文档保护子系统：接收文档管理子系统的文档，用于完成文档的加密转换，其特征在于：在所述的文档管理子系统中包括上传模块，用于上传文档；签名生成模块：用于上传、保存用户设计的电子签名，并将提取签名的密码一同保存于系统中；签批子系统：用于根据密码提取生成的电子签名，并保存到上传的文档中，实现对文档签名，依次包括作者签名及各级审批人签名；。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：朱晓燕，郭雅娟，王磊，孙琦，
申请(专利权)人：江苏省电力试验研究院有限公司，
类型：发明
国别省市：84[中国|南京]