信息管理方法和信息管理系统技术方案

一种信息管理方法，包括步骤：当管理主题信息对应于第二位置、并且具有与所述管理主题信息相同内容的另一条管理主题信息被使得对应于第二位置时，删除除了先前与第二位置相关的管理主题信息之外的所述另一条管理主题信息。该方法还包括步骤：把所述管理主题信息的对应目的地从第二位置改变到第一位置。并且该方法包括步骤：当所述管理主题信息与多条恢复信息相关时，把另一对应的目的地从第二位置改变到在由多条恢复信息分别示出的多个第一位置当中指定的一个位置。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息管理方法和信息管理系统。
技术介绍
就将被作为由计算机管理的电子信息来管理的信息而言，存在的情况是，同一内容的多个将被管理的信息以一种分布方式放置。在此情况下，有时把将被管理的多个信息移入用于把将被管理的信息作为要被删除的候选项来存储的弃物箱。 例如专利文件1 (JP-A-2002-366410)，是涉及上述情况的一种技术，涉及在网络环境下被删除文件的暂态存储，该公开的技术把如此删除的文件存储在由该网络共享的弃物箱中，从而提供一个弃物箱服务器，能够容易地管理该弃物箱，并防止无用的文件废物被散落在各个计算机中。在文件的删除处理中，提供在网络中的该弃物箱服务器根据发送的删除指令信息而存储一个文件和包括该文件删除前的存储位置及该文件的发送信源地址的属性信息，在恢复处理时，把该指定文件和该属性信息发送到恢复目的地址，并且在丢弃处理时，从该弃物箱服务器中丢弃该指定文件和该属性信息。
技术实现思路
本专利技术的一个目的是提供一种信息管理方法和一种信息管理系统，在把将被管理的信息从第一位置改变到第二位置、并且实现该信息的恢复以便使之对应于改变前的第一位置的情况下，当有多个对应于第二位置的具有同一内容的将被管理的信息时，本专利技术的信息管理方法和信息管理系统将抑制对于将被管理的同一内容的多个信息的没有必要的存储。 [1] —种使用计算机的信息管理方法，包括步骤(a)把与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息存储到一个管理主题信息存储单元，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；(b)把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；(c)在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且将与另一条管理主题信息相关的另一 目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况下，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；(d)把与所述管理主题信息相关的恢复信息存储到一个恢复信息存储单元，并且还把与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息存储到所述恢复信息存储单元中，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；及(e)根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的另一目的地从第二位置变化到所述另一第一位置。 [2]根据[1]的信息管理方法，该信息管理方法可以进一步包括步骤当对应于第二位置的所述管理主题信息的目的地被变化为第一位置时、或当所述管理主题信息与第二除时，删除与所述管理主题信息相关的恢复信息；以及当与所述管理主题信息相关的全部恢复信息都消失时，删除对应于第二位置的所述管理主题信息。 [3]根据[1]或[2]的信息管理方法，在使得新的管理主题信息对应于又一第一位置的情况下，当该新的管理主题信息具有与对应于第二位置的所述管理主题信息相同的内容时，步骤(e)进行的存储可以包括步骤把与所述管理主题信息相关的所述恢复信息关联到意欲对应于又一第一位置的该新的管理主题信息。 [4]根据[1]或[2]的信息管理方法，该计算机可以由另一信息处理设备使用，并且所述管理主题信息可以由一个用户拥有。该信息管理方法可以进一步包括步骤当预定数量或更多条恢复信息与对应于第二位置的所述管理主题信息相关、并且具有与所述管理主题信息相同内容的又一个管理主题信息对应于又一第一位置时，通知对应于又一第一位置的又一管理主题信息的拥有者，该又一管理主题信息被要求对应于第二位置。[5]根据[4]的信息管理方法，该通知步骤可以包括在存储在管理主题信息存储单元中的多条管理主题信息的数量是一预定数量或大于该预定数量时、或在所述管理主题信息存储单元的存储区域的剩余容量是一个预定值或小于该预定值时，进行该通知。[6]根据本专利技术的一个方面，一种信息管理系统包括管理主题信息存储单元，其存储与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；第一改变单元，把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；删除单元，在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况中，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；恢复信息存储单元，存储与所述管理主题信息相关的恢复信息，并且还存储也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一管理主题信息的所述另一 目的地原是所述另一第一位置；和第二改变单元，根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的所述另一目的地从第二位置改变到所述另一第一位置。 利用[1]的方案，在把对应的目的地从第一位置改变到第二位置并且进行恢复而 使之对应于改变前的第一位置的情况下，当在使得对应于第二位置的多条管理主题信息之 内存在多条相同内容的管理主题信息时，有可能制止以复制的方式不必要地存储具有相同 内容的管理主题信息。 利用[2]的方案，与不提供本专利技术的这种方案的情况相比，能够降低用于存储所 述管理主题信息的存储容量。 利用[3]的方案，在使得所述管理主题信息对应于第一位置的情况下，能通过已 经使得对应于第二位置的所述管理主题信息的恢复来实现所述管理主题信息与第一位置 的对应。 利用[4]的方案，有可能促使拥有所述管理主题信息的一个使用人员使得所述管 理主题信息对应于第二位置，该使用人员拥有的所述管理主题信息具有与由另一使用人员 使得对应于第二位置的管理主题信息相同的内容。5 利用[5]的方案，与不提供本专利技术方案的情况相比较，当需要使得所述管理主题信息对应于第二位置的必要性程度增加时，有可能促使拥有所述管理主题信息的一个使用人员使得所述管理主题信息对应于第二位置，该使用人员拥有的所述管理主题信息具有与由另一使用人员使得对应于第二位置的管理主题信息相同的内容。 利用[6]的方案，在把对应的目的地从第一位置改变到第二位置并且进行恢复而使之对应于改变前的第一位置的情况下，当在使得对应于第二位置的多条管理主题信息中存在多条具有相同内容的管理主题信息时，有可能制止以复制的方式不必要地存储具有相同内容的管理主题信息。附图说明 将根据下列附图对本专利技术的示例实施例进行详细说明，其中 图1是作为示例实施例配置的一个实例的概念性模块配置的示意图； 图2是作为实现该示例实施例的配置的一个实例的模块配置示意图； 图3是根据示例实施例的移动到一个弃物箱的移动处理的实例流程图； 图4是根据该示例实施例显示在弃物箱之内的文件列表的处理实例的流程图； 图5是根据该示例实施例从弃物箱中恢复一个文件的处理实例的流程图； 图6是说明具体系统配置的一个实例的示意图，以便解释该示例实施例； 图7是说明一个历史表格的数据结构实例的示意图； 图8是本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种使用计算机的信息管理方法，包括步骤：（ａ）把与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息存储到一个管理主题信息存储单元，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；（ｂ）把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；（ｃ）在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且把与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况下，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；（ｄ）把与所述管理主题信息相关的恢复信息存储到一个恢复信息存储单元中，并且把也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息存储到所述恢复信息存储单元中，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；以及（ｅ）根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的所述另一目的地从第二位置变化到所述另一第一位置。

【技术特征摘要】
JP 2009-1-22 2009-011696一种使用计算机的信息管理方法，包括步骤(a)把与指示第一位置的目的地相关的管理主题信息存储到一个管理主题信息存储单元，其中所述管理主题信息指示将被管理的电子信息；(b)把所述管理主题信息的目的地从第一位置改变到第二位置；(c)在所述管理主题信息的目的地指示第二位置并且把与另一条管理主题信息相关的另一目的地从另一第一位置改变到第二位置的情况下，删除所述另一条管理主题信息，其中所述另一条管理主题信息具有与所述管理主题信息相同的内容；(d)把与所述管理主题信息相关的恢复信息存储到一个恢复信息存储单元中，并且把也与所述管理主题信息相关的另一条恢复信息存储到所述恢复信息存储单元中，其中所述恢复信息表明指示第二位置的所述管理主题信息的目的地原是第一位置，并且所述另一条恢复信息表明指示第二位置的所述另一条管理主题信息的所述另一目的地原是所述另一第一位置；以及(e)根据所述恢复信息把所述管理主题信息的目的地从第二位置改变到第一位置，并且当所述另一条恢复信息与所述管理主题信息相关时，根据所述另一条恢复信息把所述另一条管理主题信息的所述另一目的地从第二位置变化到所述另一第一位置。2. 根据权利要求1的信息管理方法，还包括步骤当对应于第二位置的所述管理主题信息的目的地被变化为第一位置时、或当所述管理 主题信息与第二位置的对应性被删除时，删除与所述管理主题信息相关的恢复信息；以及当与所述管理主题信息相关的全部恢复信息都消失时，删除对应于第二位置的所述管 理主题信息。3. 根据权利要求1或2的信息管理方法，其中在使得新的管理主题信息对应于又一第一位置的情况下，当该新的管理主题信息具有 与对应于第二位置的所述管理主题信息相同的内容时，步骤(e)进行的存储包括步骤把 与所述管理主题信息相关的恢复信息关联到意欲对...

【专利技术属性】
技术研发人员：市川岳大，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]