【技术实现步骤摘要】
本申请涉及企事业办公管理，特别是涉及到一种印章管理系统。
技术介绍
1、印章是作印于文件上表示鉴定或签署的文具。在公司内部，传统的印章使用流程是：用章人员填写印章使用申请单，然后申请经多个领导批准签字后，才能向印章管理人员拿章。然而，这种传统的印章使用流程由于难以对用章进行监管，因此，会存在违规用章的问题，另外，用印后文件也难以追踪审计。此外，人工保管印章会导致使用范围和使用时间受限。因此，如何解决传统印章保管方法和使用方法存在的缺陷是目前亟需解决的技术问题。
技术实现思路
1、本专利技术的主要目的为提供一种印章管理系统，旨在解决传统印章保管方法和使用方法存在的缺陷。
2、本申请实施例提供一种印章管理系统，所述印章管理系统包括：
3、用章管理系统，用于根据用户的用章申请生成取还章码和用印码；
4、智能印章柜，所述智能印章柜包括多个抽屉，所述智能印章柜还设置有
5、射频读写器，所述抽屉用于放置智能章筒，所述智能章筒上贴有射频标签，所述智能章筒内设置有印章；所述射频读写器用于对所述射频标签进行感应；
6、所述智能印章柜，用于：
7、接收第一次输入的所述取还章码；
8、根据所述取还章码确定目标抽屉；
9、检测所述射频读写器是否感应到所述目标抽屉对应的智能章筒的射频标签；其中，抽屉和智能章筒之间的关系一一对应绑定；
10、若感应不到，访问所述用章管理系统，搜索所述智能章筒当前的使用者
11、将所述使用者的身份信息显示在显示屏上并在检测到所述智能章筒放回所述目标抽屉后；根据所述用户的电话号码通知所述用户智能章筒已放回；
12、若感应到，弹出所述目标抽屉；
13、印控台，所述印控台包括第一摄像头；所述印控台用于接收输入的所述用印码，并在接收到所述用印码后，向所述智能章筒发起建立通信连接请求，并在所述印控台与所述智能章筒成功建立通信连接后，检测所述智能章筒是否放置在指定区域内，若在，则向所述智能章筒发送印章解锁指令；其中，所述指定区域在所述第一摄像头的视觉范围内；
14、智能章筒，所述智能章筒用于根据所述解锁指令对所述智能章筒的印章进行解锁，并在检测到利用所述印章盖章一次后生成拍照指令，将所述拍照指令发送到所述印控台；
15、所述印控台，还用于在接收到所述拍照指令n秒后，控制所述第一摄像头根据所述拍照指令对放置在所述指定区域的待盖章文件进行拍照，并将拍摄得到的盖章文件发送到所述用章管理系统进行存储；其中，n预先设定且n为正整数。
16、进一步的，所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定，所述用户的用章信息包括用印次数，所述印控台还用于根据所述用印码确定对应的用印次数，并将所述用印次数发送到所述智能章筒，所述智能章筒在检测到所述印章盖章所述用印次数后，对所述智能章筒的印章进行锁定。
17、进一步的，若所述智能印章柜还包括第一人脸采集模块，则所述智能印章柜在接收到第一次输入的所述取还章码后，还用于启动所述第一人脸采集模块采集人脸图像，并在成功采集到人脸图像后再根据所述取还章码确定目标抽屉。
18、进一步的，所述用章管理系统还用于将所述取还章码与用户的用章信息绑定，所述用户的用章信息包括用户的身份信息，所述用章管理系统还存储有所述用户的人脸图像；所述用户的人脸图像与所述用户的身份信息绑定；
19、所述在成功采集到人脸图像后再根据所述取还章码确定目标抽屉包括：
20、在成功采集到人脸图像后，根据所述取还章码从所述用章管理系统获取所述用户的人脸图像，将所述用户的人脸图像与所述第一人脸采集模块采集到的人脸图像进行比对，判断所述第一人脸采集模块采集到的人脸图像和所述用户的人脸图像之间的相似度是否大于设定的阈值；如果是，则再根据所述取还章码确定目标抽屉；如果不是，则显示人脸不符的提示。
21、进一步的，若所述印控台还包括第二人脸采集模块，则所述印控台在接收到输入的所述用印码后，还用于启动所述第二人脸采集模块采集人脸图像，并在成功采集到人脸图像后再向放置在所述印控台的指定区域的所述智能章筒发起建立通信连接请求。
22、进一步的，所述智能章筒还安装有电池，所述智能印章柜还用于实时获取智能章筒电池的剩余电量，当所述智能章筒电池的剩余电量小于设定的第一阈值时，所述智能印章柜对所述智能章筒电池进行充电，直至所述智能章筒电池的剩余电量等于设定的第二阈值。
23、进一步的，所述智能印章柜还用于在第二次接收到所述取还章码后，弹出对应的抽屉，并在检测到所述抽屉被关上后，确认还章成功。
24、进一步的，所述用章管理系统还与合同系统连接，所述合同系统用于将审批完成的合同工单同步到所述用章管理系统，所述用章管理系统从所述合同工单中提取指定的信息，将所述指定的信息填写到预设的印章电子申请工单模板，生成可修改的印章电子申请工单；其中，所述印章电子申请工单模板包括用章类型选项、用印次数选项以及附件上传单元；其中，所述附件上传单元用于上传待盖章的文件。
25、进一步的，所述可修改的印章电子申请工单中可修改的事项包括用印次数和用印类型，所述电子申请工单中不可修改的事项包括所述合同工单中提取指定的信息。
26、本申请实施例使得印章无需人为保管，从而解决了人为保管印章存在的缺陷，用户用章不受保管人员的时间和所在地方的限制。另外，在指定区域内才对智能章筒内的印章解锁，且所述指定区域在第一摄像头的视觉范围内，因此能够对盖章情况进行监控，能够避免违规用章的问题。设置印控台对盖章文件进行拍摄保存，能够便于后续的审计分析，判断用户是否存在违规用章的问题。在检测到目标抽屉不存在智能章筒时，将智能章筒当前使用者的身份信息进行显示以及在智能章筒放回所述目标抽屉时通知用户，这样用户可以催促当前用章者尽快还章，以及能够在智能章筒归还后，第一时间了解到，这样有利于解决一些用户比较着急用章的情况，还能提高用户体验。
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1.一种印章管理系统，其特征在于，所述印章管理系统包括：
2.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定，所述用户的用章信息包括预盖章文件，所述用章管理系统还用于通过OCR技术对所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件进行比对，并找出所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件之间的差异。
3.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定，所述用户的用章信息包括用印次数，所述印控台还用于根据所述用印码确定对应的用印次数，并将所述用印次数发送到所述智能章筒，所述智能章筒在检测到所述印章盖章所述用印次数后，对所述智能章筒的印章进行锁定。
4.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，若所述智能印章柜还包括第一人脸采集模块，则所述智能印章柜在接收到第一次输入的所述取还章码后，还用于启动所述第一人脸采集模块采集人脸图像，并在成功采集到人脸图像后再根据所述取还章码确定目标抽屉。
5.根据权利要求4所述的印章管理系统，其特征在于，所述用
6.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，若所述印控台还包括第二人脸采集模块，则所述印控台在接收到输入的所述用印码后，还用于启动所述第二人脸采集模块采集人脸图像，并在成功采集到人脸图像后再向放置在所述印控台的指定区域的所述智能章筒发起建立通信连接请求。
7.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，所述智能章筒还安装有电池，所述智能印章柜还用于实时获取智能章筒电池的剩余电量，当所述智能章筒电池的剩余电量小于设定的第一阈值时，所述智能印章柜对所述智能章筒电池进行充电，直至所述智能章筒电池的剩余电量等于设定的第二阈值。
8.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，所述智能印章柜还用于在第二次接收到所述取还章码后，弹出对应的抽屉，并在检测到所述抽屉被关上后，确认还章成功。
9.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，所述用章管理系统还与合同系统连接，所述合同系统用于将审批完成的合同工单同步到所述用章管理系统，所述用章管理系统从所述合同工单中提取指定的信息，将所述指定的信息填写到预设的印章电子申请工单模板，生成可修改的印章电子申请工单；其中，所述印章电子申请工单模板包括用章类型选项、用印次数选项以及附件上传单元；其中，所述附件上传单元用于上传待盖章的文件。
10.根据权利要求9所述的印章管理系统，其特征在于，所述可修改的印章电子申请工单中可修改的事项包括用印次数和用印类型，所述电子申请工单中不可修改的事项包括所述合同工单中提取指定的信息。
...【技术特征摘要】
1.一种印章管理系统，其特征在于，所述印章管理系统包括：
2.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定，所述用户的用章信息包括预盖章文件，所述用章管理系统还用于通过ocr技术对所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件进行比对，并找出所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件之间的差异。
3.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定，所述用户的用章信息包括用印次数，所述印控台还用于根据所述用印码确定对应的用印次数，并将所述用印次数发送到所述智能章筒，所述智能章筒在检测到所述印章盖章所述用印次数后，对所述智能章筒的印章进行锁定。
4.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，若所述智能印章柜还包括第一人脸采集模块，则所述智能印章柜在接收到第一次输入的所述取还章码后，还用于启动所述第一人脸采集模块采集人脸图像，并在成功采集到人脸图像后再根据所述取还章码确定目标抽屉。
5.根据权利要求4所述的印章管理系统，其特征在于，所述用章管理系统还用于将所述取还章码与用户的用章信息绑定，所述用户的用章信息包括用户的身份信息，所述用章管理系统还存储有所述用户的人脸图像；所述用户的人脸图像与所述用户的身份信息绑定；
6.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征在于，若所述印控台还包括...
【专利技术属性】
技术研发人员：吴亚辉，许晓丹，蔡广明，王义申，陈灏生，谭明政，段建国，陈彦清，李永成，
申请(专利权)人：广东卓维网络有限公司，
类型：发明
国别省市：
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