一种印章管理系统技术方案

技术编号:40465526 阅读:32 留言:0更新日期:2024-02-22 23:19
本发明专利技术属于企事业办公管理技术领域,公开了一种印章管理系统,包括:用章管理系统、智能印章柜、印控台和智能章筒;用章管理系统用于根据用户的用章申请生成取还章码和用印码;智能印章柜根据取还章码弹出智能章筒;印控台根据用印码建立起与智能章筒的通信连接,所述印控台还用于当智能章筒放置在印控台指定区域时对智能章筒放的印章进行解锁,印控台还利用其上的摄像头对盖章文件进行拍摄。本申请用户用章不受保管人员的时间和所在地方的限制。另外,能够对盖章情况进行监控,能够避免违规用章的问题。

【技术实现步骤摘要】

本申请涉及企事业办公管理,特别是涉及到一种印章管理系统


技术介绍

1、印章是作印于文件上表示鉴定或签署的文具。在公司内部,传统的印章使用流程是:用章人员填写印章使用申请单,然后申请经多个领导批准签字后,才能向印章管理人员拿章。然而,这种传统的印章使用流程由于难以对用章进行监管,因此,会存在违规用章的问题,另外,用印后文件也难以追踪审计。此外,人工保管印章会导致使用范围和使用时间受限。因此,如何解决传统印章保管方法和使用方法存在的缺陷是目前亟需解决的技术问题。


技术实现思路

1、本专利技术的主要目的为提供一种印章管理系统,旨在解决传统印章保管方法和使用方法存在的缺陷。

2、本申请实施例提供一种印章管理系统,所述印章管理系统包括:

3、用章管理系统,用于根据用户的用章申请生成取还章码和用印码;

4、智能印章柜,所述智能印章柜包括多个抽屉,所述智能印章柜还设置有

5、射频读写器,所述抽屉用于放置智能章筒,所述智能章筒上贴有射频标签,所述智能章筒内设置有印章;所述射频本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种印章管理系统,其特征在于,所述印章管理系统包括:

2.根据权利要求1所述的印章管理系统,其特征在于,所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定,所述用户的用章信息包括预盖章文件,所述用章管理系统还用于通过OCR技术对所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件进行比对,并找出所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件之间的差异。

3.根据权利要求1所述的印章管理系统,其特征在于,所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定,所述用户的用章信息包括用印次数,所述印控台还用于根据所述用印码确定对应的用印次数,并将所述用印次数发送到所述智能章筒,所述...

【技术特征摘要】

1.一种印章管理系统,其特征在于,所述印章管理系统包括:

2.根据权利要求1所述的印章管理系统,其特征在于,所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定,所述用户的用章信息包括预盖章文件,所述用章管理系统还用于通过ocr技术对所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件进行比对,并找出所述预盖章文件和所述拍摄得到的盖章文件之间的差异。

3.根据权利要求1所述的印章管理系统,其特征在于,所述用章管理系统还用于将所述用印码与用户的用章信息绑定,所述用户的用章信息包括用印次数,所述印控台还用于根据所述用印码确定对应的用印次数,并将所述用印次数发送到所述智能章筒,所述智能章筒在检测到所述印章盖章所述用印次数后,对所述智能章筒的印章进行锁定。

4.根据权利要求1所述的印章管理系统,其特征在于,若所述智能印章柜还包括第一人脸采集模块,则所述智能印章柜在接收到第一次输入的所述取还章码后,还用于启动所述第一人脸采集模块采集人脸图像,并在成功采集到人脸图像后再根据所述取还章码确定目标抽屉。

5.根据权利要求4所述的印章管理系统,其特征在于,所述用章管理系统还用于将所述取还章码与用户的用章信息绑定,所述用户的用章信息包括用户的身份信息,所述用章管理系统还存储有所述用户的人脸图像;所述用户的人脸图像与所述用户的身份信息绑定;

6.根据权利要求1所述的印章管理系统,其特征在于,若所述印控台还包括...

【专利技术属性】
技术研发人员:吴亚辉许晓丹蔡广明王义申陈灏生谭明政段建国陈彦清李永成
申请(专利权)人:广东卓维网络有限公司
类型:发明
国别省市:

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