一种会议资源和会议考评管理系统技术方案

本发明专利技术属于办公自动化管理领域，涉及一种会议资源和会议考评管理系统，包括环境配置、基础设置、预警控制、会议智选、会议考评和数据展示模块；会议智选模块，自动获取适配需求的会议室资源，根据会议参会模式自动判断是否接入网上会议系统；会议考评模块，对会议事项分级考评，完成时间考评策略包括提前完成、按时完成、超期完成和超期未完成，标准考评由企业绩效考核部门介入，完成标准考评策略包括超标准完成任务、按标准完成任务和未按标准完成任务，以及按照完成时间考评和完成标准考评同时叠加累计；或者通过基础设置模块进行会议考评策略自定义。本发明专利技术基于不同会议模式自动直连视频会议系统，借助系统策略对每次会议自动考评。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于办公自动化管理，尤其是涉及一种会议资源和会议考评管理系统。

技术介绍

1、会议是开展企业管理、事务沟通和解决日常问题的常用手段，目前一些工业园区中集中了数量众多的民营企业，这些民营企业往往没有自己的专用会议室，需要使用外部的公共会议资源。大多数民营企业在筹备会议时，准备会议资源都是人工进行沟通，费时费力，不能确保会议资源满足会议要求。即使是提前预定好，也很难保证会议资源不发生冲突的情况。会议结束后，基于会议期间讨论形成的决议及后续安排的工作任务完成情况，没有一种自动考核机制同步跟上并实时反映会议最终的成效。

2、当前许多企业借助oa(办公自动化系统)或者自主研发了会议管理软件，也有许多移动端的网上会议系统，如腾讯会议和钉钉等。虽然具备了会议发起、会议记录、会议签到及统计数据的功能，但是在会议资源筹备、会议成效考评方面还没有较好的系统管控措施，只是起到了流程发起、电子审批和会务记录的作用。

3、现有的会议管理软件也有部分会议室选择的功能，但一般都是基于全部会议室资源进行盲目选择，对于会议室的容量、位置、资源、时长等细节，本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种会议资源和会议考评管理系统，其特征在于，包括：环境配置模块、基础设置模块、预警控制模块、会议智选模块、会议考评模块和数据展示模块；所述的会议智选模块，自动获取适配需求的会议室资源，根据会议参会模式自动判断是否接入网上会议系统，为了匹配会议发起人的需求，首先定义会议室属性，会议室属性包括但不限于：会议室状态、会议室容量、会议室时长、会议室资源和会议室距离，会议室距离为动态数据，集成百度地图、高德地图资源，调用算法并自动计算出发起者与会议室的距离，距离最短的优先显示在会议室备选队列，参照会议发起者的会务需求，循环执行语句校验，最终过滤后的记录按照距离由近及远的顺序排序，自上而下以下拉...

【技术特征摘要】

1.一种会议资源和会议考评管理系统，其特征在于，包括：环境配置模块、基础设置模块、预警控制模块、会议智选模块、会议考评模块和数据展示模块；所述的会议智选模块，自动获取适配需求的会议室资源，根据会议参会模式自动判断是否接入网上会议系统，为了匹配会议发起人的需求，首先定义会议室属性，会议室属性包括但不限于：会议室状态、会议室容量、会议室时长、会议室资源和会议室距离，会议室距离为动态数据，集成百度地图、高德地图资源，调用算法并自动计算出发起者与会议室的距离，距离最短的优先显示在会议室备选队列，参照会议发起者的会务需求，循环执行语句校验，最终过滤后的记录按照距离由近及远的顺序排序，自上而下以下拉框的方式展现在前端供选择；成功获取会议室资源后，进入网上会议自动联动流程，判断会议模式是线下模式、线上模式或者线上线下结合模式，如果会议模式为线下，会务内容通过对接办公自动化系统、企业流程管理系统、邮件或企业微信方式下发参会人；如果会议模式为线上，调用接口触发网上会议系统，实现会议内容字段与网上会议内容的对接，完成网上会议预定；如果会议模式为线上+线下相结合模式，线下参会人员通过办公自动化系统、企业流程管理系统、邮件或企业微信方式下发参会人，线上参会人员收到网上会议二维码入会；

2.根据权利要求1所述的一种会议资源...

【专利技术属性】
技术研发人员：魏文光，黄鹏，万兵，聂振华，缪艳芬，毛星茹，魏国华，周景蓬，任英祥，任文涛，李晓亮，
申请(专利权)人：瞬捷数字科技山东有限公司，
类型：发明
国别省市：